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DEAL Hour導入ガイド
記事を読む学習文化を育むために、アップスキルの時間をスケジュール設定する
概要
DEAL Hourとは
DEALは「Drop Everything And Learn(すべてを止めて学ぶ)」の略です。DEAL Hourは、会社の学習&開発または人材部門が設定し、毎月実施される全社的な学習セッションです。従業員は日々の業務から1時間を確保し、Udemy Businessを活用して専門的なスキル開発に集中します。
なぜDEAL時間が重要なのか
学ぶ時間を見つけることは困難です。世界中の従業員の半数以上が、時間がないことが学習の最大の障壁であると回答しています。一方、73%の学習&開発リーダーは「職場学習のための時間を見つけること」を最大の課題として挙げています。
DEAL Hourをスケジュールすることで、従業員の成長のための保護された時間を提供し、持続可能な学習文化を創造する手助けをしましょう。DEAL Hourは、従業員が継続的な学習習慣を身につけることを支援し、実際のビジネス成果につながる重要テーマに会社全体の注力を促します。
実施タイムライン
1日目: 計画 (30分)
このガイドを確認し、自社に合わせてアプローチをカスタマイズする
1か月目: 基礎(合計1.5時間)
- 経営陣の賛同を得る(準備1時間+ミーティング30分)
- 月次スケジュールと運営計画を確定する
2か月目: 立ち上げ(合計2時間)
- 告知キャンペーンを実施する
- 初回のDEAL Hourをスケジュール設定し、実施する
- 初期フィードバックを収集する
3か月目以降: 成長(月1時間)
- 毎月のDEAL Hourを継続する
- エンゲージメントの取り組みを実施する
- 成果を追跡し、効果を測定する
ステップバイステップの実装ガイド
ステップ1: 経営陣の賛同を得る
DEAL Hourの価値を経営陣に認めてもらうことが、成功した展開とプログラムの持続可能性を確保するための鍵です。エグゼクティブや上級管理職などに、学習の重要性を売り込んでください。ピープルマネージャーは、彼らの上司がDEAL Hourを支持していることがわかれば、従業員に参加することを促します。以下に掲載されている、職場での学習のメリットと学習時間不足に関する売り込みを使用して、エグゼクティブがその価値を認識し、DEAL Hourを後押してもらえるようにしましょう。
エグゼクティブ向けプレゼンテーションの主な話題ポイント: - 学習時間の不足という課題を提示(従業員の54%がより多くの学習時間を必要としている) - スキル変化への危機感を強調(5年以内に44%のスキルが変化の影響を受ける見込み) - DEAL Hourを単なるトレーニングプログラムではなく、戦略的な企業文化の取り組みとして位置づける - 経営陣の積極的な支援と参加を要請する
エグゼクティブに求められるコミットメント: - 社内ミーティングでの公的な支持表明 - DEAL Hourへの個人的な参加 - 従業員の学習時間への支援
ステップ2: 告知戦略を設計する
次のステップは、従業員にDEAL Hourの内容を理解してもらうために告知することです。エグゼクティブの後援を利用して、告知し、盛り上げましょう。エグゼクティブのために告知を用意することもできますが、エグゼクティブからメッセージを発信してもらうことで、組織の全員にとってDEAL Hourが必要であることが示されます。
全社会議またはメールに告知を含めます。ただし、告知は一度のみでは不十分です。複数のチャネルを通じて発表し、Deal Hourの開始を皆に繰り返し知らせることによって、盛り上げ続けることが重要です。Udemyでの学びの価値や、それが自分の仕事やキャリアに与えた影響について語れる学習チャンピオンを探しましょう。
キャンペーンアプローチ:
- 告知: エグゼクティブスポンサーによる全社ミーティングまたは全社メール
- ビジュアルキャンペーン: ポスター、カウントダウングラフィック、ブランド化されたTeams/Zoomの背景
- ソーシャルプルーフ: 学習チャンピオンのビデオ、リーダーシップの推薦
- コミュニケーションタイムライン: - 2~3週間前: 公式告知とプログラム概要 - 1日前: コース選定のガイダンスを含むリマインドメール - 当日:「当日です!」というモチベーションメッセージ
ステップ3: 参加者数を最大化するためのスケジュール設定をする
組織全体でDEAL Hourに適した時間帯を見つけ、毎月同じ時間に1時間をスケジュールして、常に従業員の予定に組み込まれるようにしましょう。スケジュール設定の際は、月末や四半期末など、参加を妨げる可能性のある主要な定期締切に留意してください。
Udemy Businessのユーザーアクティビティレポートを使用して、従業員が学習している時間の傾向を見つけられるかどうかを確認し、それをDEAL Hourをスケジュールするためのベースラインとして使用します。
組織によっては、全員が取り組んでいる仕事をやめて同時に学習することは現実的でありません。あるいは不可能です。待機中の従業員、工場フロアで働く従業員、またはシフトの途中で学習のために時間を割くことができない顧客対応の従業員がいる場合、DEAL Hourをより柔軟に捉えて対応しましょう。従業員がその日またはその週の都合のよい時間を見つけられるようにするか、同僚と時間帯を交代して、全員が同時に学習しないようにします。
ステップ4: 学習の方向性を提供する
Udemy Businessには非常に多くの優れたコースがあり、DEAL Hourで視聴するコースを1つのみ選択するのは難しい場合があります。組織に最適だと考えられるコースを推奨することを検討してください。または、コースの一部、社内トレーニング、会社のプレゼンテーションやビデオへのリンクを組み合わせた1時間のラーニングパスを作成します。
戦略的優先事項に沿ったAIを活用したラーニングパスを作成する、または特定されたスキルギャップに対応することを検討してください。ウェルビーイング、ダイバーシティ&インクルージョン、従業員のキャリア開発などのテーマに焦点を当てた、月ごとのインスピレーションテーマを設けるのも良いでしょう。
Udemy Businessのコースインサイトダッシュボードを使用して人気のコンテンツやコースを特定し、従業員からのリクエストトピックも考慮しましょう。学習者が自分の成長目標を支援するトピックを検索して探索できるよう、その方法についてガイダンスを提供しましょう。
ステップ5: 学習環境を最適化する
デスクに座っていると注意が散漫になりがちです。机の上の書類やメール通知、ダイレクトメッセージなどで仕事を思い出してしまうと、すべてを中断して学習に集中するのが難しくなります。
気を散らす要因の削減: - メールおよびメッセージングシステムのシャットダウンを促す - 代替の学習場所を推奨する(デスクから離れた場所) - 野外学習のためのモバイルアプリの使用を提案する
物理的空間の改善: - 快適な座席を備えた専用の学習ゾーンを作成 - グループ学習のために会議室を予約 - DEAL Hour中にポップアップ学習エリアを設置
ステップ6: グループ学習体験を促進する
従業員がバーチャルまたはオフィスで参加できるように、1〜3回の厳選されたセッションを開催することを検討してください。これらのセッションでは、従業員が集まり、コースまたはその一部を視聴し、内容について一緒に話し合う時間を設けます。
キュレーションセッションの設定: - ファシリテーター付きのグループ学習用に1〜3コースを選定する - 多様なファシリテーター(エグゼクティブ、マネージャー、従業員)を募集する - コースプレビュー付きの登録システムを作成する - 適切なスペース(対面およびバーチャル)を確保する
ディスカッションファシリテーションのベストプラクティス: - プレセッション: 3~5個のディスカッション用の質問を準備する - セッション中: コンテンツ消費(30~45分)とディスカッション(15~30分)のバランスを取る - セッション後: 主要なインサイトとアクション項目を記録する
ディスカッション用質問の例: - すぐに実践したいインサイトは何ですか? - このコンテンツは組織の課題にどのように対応しますか? - この学習を強化する追加リソースには何がありますか?
ステップ7: エンゲージメントと勢いを維持する
DEAL Hourの勢いを維持するための最善の方法は、楽しく学習することです。毎月の学習意欲を刺激するために、従業員におやつやコンテストでインセンティブを与えます。Udemy Businessのユーザーアクティビティレポートを使用して、1か月で誰が最も多く学習したか、またはどの部署に最も活発な学習者たちがいるかをチェックして、オフィス間の楽しい競争を刺激しましょう。最も多く学習した人やチームに、チョコレート、ランチ、または会社の記念品などを贈りましょう!
勢いを維持するためのもう1つの重要な要素は、エグゼクティブの支持を継続することです。エグゼクティブに、全社ミーティングでDEAL Hourを引き続き紹介したり、告知を行ったりするよう依頼しましょう。また、エグゼクティブにDEAL Hourで学んだことを組織の他のメンバーと共有するように促します。
ステップ8: 影響を測定し、最適化する
DEAL Hourの導入が成功したら、Udemy Business内のレポートとインサイトツールを使用して、組織内の従業員が毎月どの程度多く学習しているかを追跡し、その効果を測定しましょう。社内での学習に対して従業員がどのように感じているかを把握するために、アンケートを実施することもできます。
定量的指標: - Udemy Businessユーザーアクティビティレポート - 月次での学習エンゲージメントの増加 - DEAL Hour中のコース修了率 - 部門別の参加率比較
定性的評価: - DEAL Hour後のフィードバックアンケート - 学習文化の認識の変化 - 職業開発に対する従業員の満足度 - プログラム改善の提案
報告スケジュール: - 月次エンゲージメントダッシュボード - 四半期の影響要約 - 年次プログラム評価と進化計画
コミュニケーションテンプレート
エグゼクティブからの告知メール
件名: DEAL Hourの導入 - 成長へのコミットメント
メッセージ: [会社名]では、皆さんが直面している『自己研鑽の時間を確保することの難しさ』という課題に対応するため、DEAL(Drop Everything And Learn)Hourを導入します。」
[日付]から、Udemy Businessプラットフォームを活用し、全社で学習に取り組むための1時間を毎月設けます。これは単なる新しい取り組みではなく、皆さんの成長と私たち全体の成功へのコミットメントです。
次のステップ: - カレンダーに登録する: 毎月[曜日/時間] - コースのおすすめを確認する: [リンク] - キュレーションセッションに登録する: [リンク]
皆さんと一緒に学べることを楽しみにしています。[エグゼクティブチーム]”
リマインダーメール
件名: 明日はDEAL Hour - 何を学びますか?
「明日[時間]に、すべての作業を止めて一緒に学びましょう!」
簡単な準備: - 厳選されたおすすめをチェックする: [リンク] - ファシリテーター付きセッションに参加する: [リンク] - または、自分で学習の取り組みを選ぶ
自分に投資する準備はできていますか? [エグゼクティブチーム]”
当日のメール
件名: DEAL hourの時間です!
「今この瞬間、[会社名]の全拠点で、私たちはすべての作業を止めて新しいことを学びます」
Deal Hourはあなたのもの: - 通知をオフにする - 学習スペースを見つける - 成長に没頭する
この1時間を大切にしましょう。[エグゼクティブチーム]”
成功のヒント
すべきこと:
- 影響力のあるエグゼクティブの支援から始める
- 一貫した月次スケジュールを維持する
- 参加と成果を祝う
- 定期的にフィードバックを集め、行動に移す
- コンテンツの新鮮さと関連性を維持する
すべきでないこと:
- 月をまたぐことで連絡を途切れさせる
- 全従業員のアクセシビリティのニーズを考慮しない
- 参加を義務のように感じさせ、主体的に取り組めるようにしない
- 効果の測定と共有を忘れる
一般的な課題のトラブルシューティング:
- 参加率が低い場合: エグゼクティブの関与をより目に見える形にし、仲間同士の称賛を促進しましょう
- スケジュールの重複: 最適な時間を把握するためにアンケートを実施し、柔軟な代替案を提示しましょう
- コンテンツの関連性: 学習の優先事項について従業員から定期的に意見を集めましょう
技術的な問題: ITサポートと代替アクセス手段を確保しましょう
このガイドは、DEAL Hourを通じて持続可能な学習文化を構築するための枠組みを示しています。これらの推奨事項を、組織の特性や文化に合わせて調整してください。
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学習者のエンゲージメントを高める: スキル開発を割り当てる
記事を読むこの記事では、学習の割り当てに焦点を当てて、組織内のスキル開発を促進する方法を紹介します。「学習者のエンゲージメントを高める」シリーズでは、スケーラブルで効果的な学習のための実践的なヒントを紹介します。
四半期ごとに3つのコースを割り当てる
従業員には最初のコースを選んでもらい、マネージャーは従業員に身につけてほしいスキルに基づいて2番目のコースを選び、人材チームは全社的な学習を促進するために3番目のコースを選びます。
UdemyのAIツールを使ってラーニングパスを作成するAIを活用したラーニングパスツールを使って、ターゲットを絞ったパーソナライズされたラーニングパスを作成し、割り当てます。ラーニングパスの作成は数時間ではなく、数分で完了します。
「Drop Everything And Learn(DEAL)(学習最優先)」の時間を設定する
組織全体のために、毎月1時間の学習時間をスケジュール設定します。最大限の効果を得るために、各機能部門や事業部ごとにDEAL(学習最優先)の時間を導入することを検討しましょう。
毎日5分の学習時間を確保する
短時間でも継続的に学ぶことで、従業員のスキルを向上させることができます。学習のために、毎朝5分をチームのカレンダーにスケジュール設定しましょう。これで1週間に25分、1か月で100分の学習時間を確保できます。さらに、学習を日々の業務習慣の一部にすることができます。
10/5学習法を導入する
毎日の5分間の学習を「10/5ルール」でさらに進化させましょう。つまり、毎日、午前10時に10分、午後5時に5分を学習のために確保します。これにより、従業員は一貫して学習を続け、1日の始まりと終わりに学習習慣を築くことができます。
学習リマインダーを設定する
Udemy Business内で定期的な学習リマインダーを設定し、従業員が前回の続きから再開できるようにするか、新しいスキルの習得を始められるようにします。
学習を人事評価に組み込む
これは、従業員が成長を望む分野と、マネージャーがさらなるスキル向上が必要だと感じる分野に基づいて、一緒に学ぶコースを選択するための戦略的な方法です。
会社バッジを使用する
Udemyの会社バッジを活用して、キャリア開発の取り組みを構築します。Udemyの会社バッジは、従業員の学習成果を認識し称えることで、モチベーションを高め、スキル開発を可視化し、継続的な学習文化を育みます。
チームベースの学習課題としてコースを割り当てる
共同プロジェクトへの取り組みやビジネスケーススタディの解決など、協働による成果を求めるコースを割り当てます。これにより、チームワークを促進しながら、スキルの実践を確実にします。
組織の目標に学習を結びつける
特定のチーム指標(目標と主要な成果)や個人の主要業績評価指標(KPI)の改善など、測定可能な目標に学習を直接結びつけます。これにより、学習と実際の成果との間のギャップを埋めることができます。
次回: 学習者のエンゲージメントを高める: 学びをイベントにする
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学習者のエンゲージメントを高める: 学びをイベントにする
記事を読むこの記事では、学習イベントを開催することで、組織内のスキル開発を促進する方法について説明します。「学習者のエンゲージメントを高める」シリーズでは、スケーラブルで効果的な学習を実現するための実践的なヒントを紹介します。
学習コンテストを開催する
最も多くの学習時間(コースの受講時間)を修了した優秀な学習者を表彰し、社内の学習チャンピオンとして育成しましょう。
スキル開発の課題を設定する
短期的な課題を整理します。たとえば、従業員がビジネスや業界のトレンドに関連する特定のスキルを学び、適用することに焦点を当てる「今月のスキル」イニシアチブなどです。
コースクラブを始める
読書クラブスタイルのディスカッションを開催します。チーム全員で1つのコースまたはレクチャー(ソフトスキル関連でも可)を受講し、内容を話し合う準備をしておきましょう。出席を奨励するため、また学習の重要性を強調するため、会社のリーダーにディスカッションを進めてもらいましょう。
ランチ学習会を開催する
トップ学習者に「ランチ学習会」セッションのリーダーをしてもらい、特定のUdemyコースで学んだことを紹介してもらいます。セッションのリーダーは、学んだことを定着させることができ、 同僚は新しいスキルが学べるため、
ホスト部門スキル開発週間
各部門に1週間を割り当てて、ドメイン関連のスキルに取り組み、その後、従業員が他のチームに学びを発表する知識共有セッションを行います。
VIP学習特典を提供する
重要なマイルストーンを達成した従業員には、専門的な認定、会議のチケット、または1対1のコーチングセッションなどのプレミアムリソースへのアクセスを提供することで報酬を与えます。
次回: 学習者のエンゲージメントを高める: アイデアや達成状況などを共有
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学習者のエンゲージメントを高める: アイデアや達成状況などを共有
記事を読むこの記事では、アイデアや成果を共有しながら、組織のスキル開発を促進する方法について説明します。「学習者のエンゲージメントを高める」シリーズでは、スケーラブルで効果的な学習を実現するための実践的なヒントを紹介します。
社内で人気コースを共有する
学習プラットフォームの分析データを活用して人気コースを特定し、そのリストを従業員と共有しましょう。これを定期的に行うことで、従業員が「次は何を学べばいいのか」という問いに答える手助けをします。
社内のトップ学習者を紹介する
会社のパワー受講生を称え、彼らに社内の学習推進リーダーとして活躍してもらいましょう。全社ミーティングでの紹介や、四半期ごとの最も活発な学習者を社内フォーラムで発表するなど、日頃から学習に取り組んでいる人たちへの感謝を伝えましょう。他の従業員も、学習を重視する姿勢に気づき、それに続くようになります。
サクセスストーリーを共有する
Udemy Businessでのアップスキルによって大きく成長した従業員を紹介しましょう。その前後のストーリーを共有することで、他の従業員にもスキルを伸ばす意欲を与えられます。
学習による投資効果を指標で示す
スキル全体の向上や生産性の改善など、ROIに基づくインサイトを定期的に共有し、自分の取り組みが組織全体にどのような影響を与えているかを従業員自身が実感できるようにしましょう。
新しいコースを紹介する
従業員がログインしたときに新しい学びがあると感じられるよう、最新のコースやコンテンツを定期的に共有しましょう。探索メニューからカテゴリーページやサブカテゴリーページにアクセスすると、これらのコースを見つけられます。
スマートヒントコースを共有する
従業員にUdemyプラットフォームで「スマートヒント」を検索してマイクロラーニングコースに登録するよう促しましょう。これらの短時間コースには、1本あたり2〜5分のレクチャーが含まれています。レクチャーは任意の順序で受講できます。これらのコースは、 目標達成を支援し、学びを定着させ、新しいスキルをすばやく実践できるように設計されています。
全従業員に利益をもたらす学習を促進する
ストレス軽減、マインドフルな呼吸、フィットネス、成長マインドセットなど、メンタルレジリエンスを促進するスキルを学ぶことは、従業員が最高の自分を発揮して働くことに役立ちます。Udemyで健康とウェルビーイングのコースの数々を発見し、四半期ごとに1つずつ割り当てます。
社内学習チャネルを作成する
社内コミュニケーションにインスタントメッセージングプラットフォームを使用している場合は、従業員が学んだことを話し合えるチャンネルやコミュニティーを作りましょう。毎週の投稿テーマを設定し、 従業員に「今学んでいること」「新しいコースに登録した理由」「新しいスキルが仕事でどう役立っているか」を共有してもらいましょう。
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学習者のエンゲージメントを高める: 一緒に学ぶ
記事を読むこの記事では、一緒に学ぶことに焦点を当てながら、組織におけるスキル開発を促進する方法について説明します。「学習者のエンゲージメントを高める」シリーズでは、スケーラブルで効果的な学習を実現するための実践的なヒントを紹介します。
チームミーティングを学習の時間として活用する
マネージャーがチームミーティングの中で学びの時間を主導するよう促し、会社の学習文化を強化しましょう。たとえば、チームで新しいスキルを一緒に学ぶ、競合他社の最近の取り組みを分析する、ゲストスピーカーを招くなど、定例ミーティングに価値と活気をもたらすさまざまな方法を取り入れます。
「学習ペア」を組む
似た目標や専門分野を持つ従業員同士をペアにして、一緒に学べるようにしましょう。ペア同士でコースを進めながら、お互いに責任を持ち合い、支え合うことができます。
学習アンバサダーを導入する
学習を促進するアンバサダーを各部署やチームから選び、同僚を励ましたり、学習のコツを共有したり、プラットフォームを効果的に活用できるようサポートしてもらいましょう。
ピアメンタリングを有効にする
従業員がコースを修了し専門性を身につけたら、同じラーニングパスを始めたばかりの同僚を指導するよう促しましょう。教えることは、自身の知識を定着させると同時に、他者の成長を助けることにもつながります。
業界を超えたコースで協力する
従業員がさまざまな業界で活用できるサステナビリティ、生成AI、カルチュラルインテリジェンスなどの新たな分野のコースを推進し、組織として包括的な成長を重視している姿勢を示しましょう。
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学習者のエンゲージメントを高める: 会社独自のソリューションを構築
記事を読むこの記事では、会社独自のソリューションづくりに焦点を当てて、組織内でスキル開発を促進する方法について説明します。「学習者のエンゲージメントを高める」シリーズでは、スケーラブルで効果的な学習を実現するための実践的なヒントを紹介します。
Udemy Businessで独自のコースを作成する
教えるをクリックするだけで、Udemyプラットフォーム上であなただけのコースを作成できます。方法は以下のとおりです。
全社ミーティングの録画を一元管理する
チームミーティングや全社ミーティングの録画をUdemy Businessに追加して、誰もが後からアクセスできるようにしましょう。教える機能でコースを作成し、コース名は例「全社ミーティング」とします。毎月の録画をレクチャーとしてコースにアップロードしましょう。
製品トレーニングのためのポータルを追加
教える機能でコースを作成するか、ラーニングパスを作って、新機能の強化や製品の変更点を営業チームとカスタマーサポートチームに共有しましょう。これにより、チーム全員が同時に業務を中断することなく最新情報に把握できます。これらは、全社向けにスケーラブルな製品アップデートを行う効果的な方法です。カスタマーサクセスパートナーが、学習チームのアップスキルを支援し、取り組みを円滑に進められるようサポートします。
社内手続きに関するコースまたはラーニングパスを作成する
全社に関わる重要なポリシーについて、従業員が理解を深められるようにしましょう。経費精算の提出、ITサポートの依頼、バグの報告などの一般的な定型業務から始めるのが効果的です。
独自のロールプレイを作成する
ロールプレイはコミュニケーションやソフトスキルを演習できるインタラクティブな方法で、学習者が仕事の世界に備えられるようにします。これは、生成AIを活用した会話コーチ兼シミュレーターです。教える機能で独自のロールプレイを作成しましょう。
新人向けオリエンテーション用のラーニングパスを作成する
新しい従業員向けの書類手続きを完了するための手順を含めます。オフィスのビデオツアーを作成し、各部門の責任者が自部門の概要を紹介する動画を撮影します。カスタムコンテンツを活用して、企業のミッション、価値観、文化を伝えます。
業界知識リポジトリを構築する
業界情報(競合他社に関するインサイトを含む)をまとめたラーニングパスを作成しましょう。これは、セールスチームやマーケティングチームにとって特に有用です。
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学習者のエンゲージメントを高める: 学習をパーソナライズ
記事を読むこの記事では、従業員の学習取り組みをパーソナライズしながら、組織におけるスキル開発を促進する方法について説明します。「学習者のエンゲージメントを高める」シリーズでは、スケーラブルで効果的な学習を実現するための実践的なヒントを紹介します。
マネージャーにカスタム学習「プレイリスト」を作成してもらう
ラーニングパスは、従業員の学習を導く優れた方法です。各チームマネージャーに、チームの生産性を向上させるコースのラーニングパスを作成するよう促します。コース、Udemy Business のコース、ポッドキャスト、ビデオ、または内部文書へのリンクを含めて、シリーズを完成させてください。
パーソナライズされたラーニングパスを作成する
従業員のフィードバックと分析を使用して個々の職務、強み、改善点に合わせた高度にカスタマイズされたラーニングパスを作成します。パーソナライズされたアプローチは、従業員に、従業員自身の成長が重視されていることを示します。各部門のスキルを伸ばすために、生成AIスターターラーニングパスを使用して役割別のラーニングパスを割り当て、AI分野の最高水準のコースにアクセスできるようにしましょう。
キャリア開発の取り組みをキュレーションする
Udemy Businessを使って、従業員がどのように成長してきたか、そして次のキャリア段階に進むためにどんなスキルが必要かを分かりやすく示すキャリア成長プランを作成しましょう。
学習者のエンゲージメントでまだお困りですか?
カスタマーサクセスチームと協力して、学習プログラムのエンゲージメントを定期的に確認し、エンゲージメントの維持や向上につながる実践的なアドバイスを受けましょう。
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学習者エンゲージメントメールテンプレート
記事を読む学習者とコミュニケーションをとる
学習者エンゲージメントを促進するために活用できる短いメッセージテンプレートを使用しましょう。また、エンゲージメントを最適化するために、月に1回メッセージを送ることを検討しましょう。以下のメール本文を、自社の詳細情報、学習施策、バナー、会社ロゴなどに合わせてカスタマイズしてください。
おすすめメールテンプレート12選
1. Smart Tipsコース
件名: わずか2〜5分で学べる!
内容: Smart Tipsコースは、どんなスケジュールにも合わせやすい短時間の学習を提供します。レクチャーはどの順番でも受講でき、すぐにスキルを実践できます。人気のSmart Tips:
• コミュニケーション&リーダーシップ
• Excel &生産性
• ウェルネス&ストレス管理
• プロジェクトマネジメント&セールス
プロのヒント: 繰り返しの学習時間をスケジュール設定し、カレンダー招待にコースURLを追加しましょう。
2. モバイル学習
件名: モバイルアプリで外出中に学ぼう
内容: 隙間時間をアップスキルの時間に変えましょう!料理中、通勤中、運動中にUdemy Businessモバイルアプリを使用しましょう。
おすすめの対象: コミュニケーション、リーダーシップ、ソフトスキル系コース(ポッドキャスト形式)。
3. コーヒーと5分メソッド
件名: 朝の学習5分
内容: 毎日の仕事始まりの5分の学習で、一週間に25分、月に100分に!
プロのヒント: ミーティング前に学習をスケジュール設定し、チームでインサイトを共有しましょう。
4. エンゲージメントコンテスト
件名: あなたの学びの成果ストーリーを共有しましょう!
内容: 仕組み:
- 上記の学習のヒントを試してみてください
- [Slack/Teams/1対1ミーティング]であなたの成果ストーリーを共有しましょう。
- [学習&開発チーム]に連絡してラッキー抽選に参加しましょう。
サンプルストーリー: 「Smart Tipsのコミュニケーションコースで、無駄な言葉を減らし、自信を持ってミーティングを進行できるようになりました!」
5 学習リマインダー
件名: 学習時間をもう逃さない
内容: 学習リマインダーを設定して、毎日の学習を習慣にしましょう。研究によると、継続的に学習する人ほど目標を達成しやすいことが示されています。
行動: 学習スケジューラーを使って、専用の学習時間をスケジュール設定しましょう。
6. 職場で際立つ
件名: 新しいスキル = キャリアの成長
内容: 何千ものコースの中から、変化の激しい現代の職場で際立つスキルを身につけましょう。
開始: 厳選されたラーニングパスをチェックしましょう。
• [ラーニングパス1]
• [ラーニングパス2]
• [ラーニングパス3]
7. キャリア成長にフォーカス
件名: 学んでキャリアアップしましょう
内容: キャリア目標のためのスキルを構築するため、数千のコースにアクセスしましょう。
[会社名]でのトレンド:
• [コース1]
• [コース2]
• [コース3]
ログイン: udemy.company.com
8. 人気スキルのスポットライト
件名: [年]の[会社名]における人気スキル
内容: 最新のテクノロジーと需要の高いスキルで競争力を維持しましょう。
一番人気のコース:
• [コース1]
• [コース2]
• [コース3]
9. 同僚からのインスピレーション
件名: あなたの同僚は何を学んでいますか?
内容: チームメイトの学びの取り組みからインスピレーションを得ましょう。
• [従業員名] - [コース名] - 「[体験談]」
• [従業員名] - [コース名] - 「[体験談]」
• [従業員名] - [コース名] - 「[体験談]」
質問はありますか?連絡先: email@company.com
10. 多言語学習
件名: 母国語で学びましょう
内容: 業界のエキスパートが教えるコースにアクセスできます。対応言語は以下を含む15以上の言語です。
アラビア語、英語、フランス語、ドイツ語、日本語、スペイン語など。
コースをチェック: udemy.company.com
11. 10/5の学習方法
件名: 継続できる学習習慣を身に付ける
内容: ルール: 毎日午前10時に10分学び、午後5時に5分学びましょう
このシンプルな方法で、継続的な成長につながる学習習慣を身につけましょう。
スターターコース:
• [コース1]
• [コース2]
• [コース3]
12. AI学習の取り組み
件名: 今日からAIの取り組みを始めよう
内容: マーケティング、人事、セールス、ITなど、役割別のAIコースを見つけましょう。自分の職種に合わせて設計された、実践的で体験型のコンテンツを見つけましょう。
スタート: プラットフォームで「AI」を検索するか、人気のAIコースをチェックしましょう。
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チェックリスト: 学習者のエンゲージメントを高める10の方法
記事を読む学習者のエンゲージメントは学習プログラムの成功に不可欠であり、従業員のキャリアと組織の両方を変革する力を持っています。スキル開発に積極的に取り組む従業員は、コンフォートゾーンを超えて新しいスキルを学び、競争力を維持しつつ、変化する職場環境に適応し続けます。
あらゆる規模の学習チームに向けて、組織の学習プログラムの価値を着実に高めるための実践的なエンゲージメント施策をまとめたチェックリストをご覧ください。
チェックリストを読んで完成させましょう
1. 従業員やチームにコースを割り当てる
これは「最初に何を学べばいいか」という従業員のよくある疑問を解決するシンプルな方法です。従業員のキャリア目標に関連するコース、または今後のプロジェクトに向けてチームをアップスキルするためのラーニングパスを割り当てましょう。これにより、従業員が学習に取り組む強い動機が生まれます。
2人気コースを共有する
Udemy Business Analyticsを活用して人気の高いコースを特定し、そのリストを従業員と共有します。これを定期的に行うことで、従業員は「社内の他の人は何を学んでいるのか」「次に何を学べばよいのか」という疑問に答えられるようになります。3. トップの学習者を紹介する
パワー受講生を称えましょう。社内ミーティングでの紹介や、四半期ごとに最も積極的に学んだ学習者を社内フォーラムで発表するなど、学習に取り組んでいる従業員に感謝の気持ちを示しましょう。他の従業員もアップスキルの重要性に気づき、その取り組みに続くようになります。
4. 読書クラブスタイルのコースディスカッションを開催する
機能別チームや似たキャリア目標を持つ従業員が一緒に学べるよう、月例のコースクラブを設けましょう。読書クラブのように、各従業員がそれぞれ教材を学習したうえで集まり、学びを共有します。5 新しいコースを紹介する
Udemy Businessや学習管理システム(LMS)にログインするたびに新しい学びがあると感じてもらえるよう、定期的に最新のコースやコンテンツを従業員に共有します。6. 社内学習チャンネルを作る
社内コミュニケーションにメッセージングプラットフォームを使用している場合は、従業員が最近受講したコースについて話し合えるチャンネルを作成します。毎週、チャンネルにプロンプトを用意して、従業員の学んだことや新しいスキルが業務改善にどう役立っているかを共有できるよう促しましょう。7. 柔軟な学習環境を提供する
モバイルアプリで受講できるコースを用意することで、従業員が移動中やちょっとした空き時間にも学習できるようにします。
8. 毎日5分の学習時間を確保する
短時間でも継続的に学ぶことで、 従業員のスキルを向上させることができます。チームのカレンダーに毎朝の学習用として 5分をスケジュール設定しましょう。これで1週間に25分、1か月で100分の学習時間を確保できます。
9. 学習リマインダーをスケジュール設定する
Udemy Businessで定期的なリマインダーを設定して、従業員が学習ツールに戻り、 中断したところから再開、または新しいスキルの習得を始められるよう促します。
10. キャリア目標を個別化されたラーニングパスに結びつける
継続的な学習は、企業だけでなく従業員自身にも メリットがあります。ラーニングパスを活用して従業員の個人的なキャリア目標を明確化し、 これらのパスの修了を四半期目標の1つにします。学習者のエンゲージメントについて、さらにサポートが必要ですか?
カスタマーサクセスチームと連携して、学習プログラムのエンゲージメントを追跡し、効果的に高めるための実践的なヒントを得ましょう。