Comprometer

Programa tiempo para el desarrollo de habilidades que ayude a crear una cultura de aprendizaje 

Descripción general

¿Qué es la hora de dejarlo todo y ponerse a aprender?

Las horas de dejarlo todo y ponerse a aprender son sesiones dedicadas al aprendizaje que se realizan cada mes a nivel de organización, respaldadas por el departamento de aprendizaje y desarrollo o RR. HH. de tu empresa. Los empleados dedican una hora de sus tareas diarias a centrarse completamente en el desarrollo profesional con Udemy Business.

Importancia de la hora de dejarlo todo y ponerse a aprender

Es difícil encontrar tiempo para aprender. Más de la mitad de los empleados de todo el mundo afirman que la falta de tiempo es su principal barrera para aprender. Mientras tanto, el 73 % de los líderes de aprendizaje y desarrollo mencionan que encontrar tiempo para el aprendizaje en el lugar de trabajo es su mayor desafío. 

Al programar una hora de dejarlo todo y ponerse a aprender, ayudas a crear una cultura de aprendizaje sostenible al proporcionar tiempo protegido para el desarrollo de los empleados. La hora de dejarlo todo y ponerse a aprender ayuda a tus empleados a crear hábitos de aprendizaje constantes y ayuda a la empresa a centrarse en temas prioritarios que lograrán resultados empresariales reales.

Calendario de implementación

Día 1: Planificación (30 minutos)

Revisa esta guía y personaliza el enfoque para tu organización

Mes 1: Base (1,5 horas en total)

• Conseguir la aprobación ejecutiva (1 hora de preparación + reunión de 30 minutos)
• Finalizar el calendario y la logística mensuales

Mes 2: Lanzamiento (2 horas en total)

• Poner en marcha la campaña de anuncio
• Programar y celebrar la primera hora de dejarlo todo y ponerse a aprender
• Recopilar los comentarios iniciales

A partir del tercer mes: Crecimiento (1 hora al mes)

• Continuar con las horas mensuales de dejarlo todo y ponerse a aprender
• Implementar iniciativas de participación
• Realizar un seguimiento y medir el impacto

Guía de implementación paso a paso

Paso 1: Conseguir la aprobación ejecutiva

Convencer a la dirección del valor de la hora de dejarlo todo y ponerse a aprender es esencial para lograr que la implementación tenga éxito y el programa sea sostenible. Empieza desde arriba y convence a tu personal ejecutivo y a los gerentes de alto nivel sobre la importancia del aprendizaje. Si los gerentes ven que sus superiores apoyan la hora de dejarlo todo y ponerse a aprender, animarán a sus empleados a participar. Utiliza la propuesta que encontrarás a continuación para explicar las ventajas del aprendizaje en el lugar de trabajo y la falta de tiempo para aprender. Esto ayudará a que tu personal ejecutivo vea el valor de la hora de dejarlo todo y ponerse a aprender y apoye la iniciativa.

Puntos clave para la presentación ejecutiva: - Presenta la crisis del tiempo de aprendizaje: el 54 % de los empleados necesitan más tiempo de aprendizaje - Resalta la urgencia de los cambios en las habilidades: el 44 % de las habilidades experimentarán cambios en un plazo de 5 años - Posiciona la hora de dejarlo todo y ponerse a aprender como una iniciativa de cultura estratégica, no solo como un programa de formación - Solicita un apoyo y una participación visibles de la dirección.

Compromiso ejecutivo necesario: - Apoyo público en las reuniones de la empresa - Participación personal en las horas de dejarlo todo y ponerse a aprender - Respaldo para invertir en tiempo de los empleados

Paso 2: Diseña tu estrategia de anuncio

El siguiente paso es anunciar la hora de dejarlo todo y ponerse a aprender para que tus empleados sepan qué es. Utiliza un patrocinador ejecutivo para ayudar a hacer el anuncio y generar entusiasmo. Puedes redactar el anuncio y que el patrocinador lo lea, pero hacer que el mensaje venga de esa persona mostrará a todos los empleados de tu organización que la empresa apoya la hora de dejarlo todo y ponerse a aprender. 

Incluye el anuncio en una reunión o un correo electrónico para toda la empresa. Pero no lo anuncies una sola vez. Es importante mantener emocionados a los empleados realizando anuncios en varios canales y recordando que se acerca la fecha del lanzamiento. Busca campeones del aprendizaje que puedan hablar sobre el valor de su aprendizaje en Udemy y el impacto que ha tenido en su trabajo o carrera profesional. 

Enfoque de la campaña:

• Anuncio: Reunión o correo electrónico para toda la empresa por parte del patrocinador ejecutivo 
• Campaña visual: carteles, gráficos de cuenta atrás, fondos de Teams/Zoom con la marca 
• Prueba social: vídeos de campeones del aprendizaje, testimonios del liderazgo
• Calendario de comunicación: - 2-3 semanas antes: Anuncio oficial y descripción general del programa - 1 día antes: Correo electrónico de recordatorio con orientación sobre la selección de cursos - Día de la hora de dejarlo todo y ponerse a aprender: Mensaje motivacional de tipo "¡Hoy es el día!"

Paso 3: Programa de forma que maximices la participación

Encuentra un horario que funcione bien para realizar la hora de dejarlo todo y ponerse a aprender en toda la organización, y programa una misma hora cada mes para que los empleados siempre la tengan en su agenda. Al realizar la programación, ten en cuenta cosas que podrían impedir que los empleados participen, como plazos de entrega importantes recurrentes y el final del mes o el trimestre. 

Utiliza tu informe de actividad del usuario en Udemy Business para ver si puedes detectar alguna tendencia sobre cuándo aprenden tus empleados, y usa esa información como base para programar la hora de dejarlo todo y ponerse a aprender.

Para algunas organizaciones, no es práctico, ni posible, que todos dejen lo que están haciendo y aprendan al mismo tiempo. Si tienes trabajadores que están de guardia, se encuentran en plantas de producción o trabajan en un puesto de atención al cliente que no les permite tomarse un tiempo para aprender durante su turno, puedes hacer que la hora de dejarlo todo y ponerse a aprender sea más flexible. Deja que el empleado encuentre un momento que le vaya bien durante ese día o semana, o permite que se ponga de acuerdo con sus compañeros para que no aprendan todos a la vez.

Paso 4: Proporciona orientación sobre el aprendizaje

Hay muchos cursos excelentes en Udemy Business, por lo que puede ser difícil elegir solo uno para ver durante la hora de dejarlo todo y ponerse a aprender. Plantéate recomendar cursos según lo que crees que funciona mejor para tu organización. Alternativamente, puedes crear una vía de aprendizaje de una hora con una mezcla de porciones de cursos, formación interna y enlaces a presentaciones o vídeos de la empresa. 

Considera crear vías de aprendizaje basadas en IA que estén alineadas con prioridades estratégicas o aborden las carencias de habilidades identificadas. También podrías tener un tema de inspiración mensual centrado en eventos como el bienestar, la diversidad y la inclusión o el desarrollo profesional de los empleados. 

Utiliza el panel de informes del curso en Udemy Business para identificar el contenido o los cursos más destacados, y ten en cuenta los temas solicitados por los empleados. Ofrece a tus estudiantes orientación sobre cómo buscar y explorar temas que les interesen y encajen con sus objetivos de desarrollo individuales. 

Paso 5: Optimiza el entorno de aprendizaje

A veces, sentarse en el escritorio puede causar distracciones: es mucho más difícil dejarlo todo y ponerse a aprender cuando tienes papeles en el escritorio, notificaciones de correo electrónico o mensajes directos que te recuerdan que tienes que trabajar. 

Reducción de distracciones: - Fomenta cerrar el correo electrónico y el sistema de mensajería - Promueve lugares de aprendizaje alternativos (lejos de los escritorios) - Sugiere usar aplicaciones móviles durante paseos de aprendizaje al aire libre

Mejora del espacio físico: - Crea zonas específicas para el aprendizaje con asientos cómodos - Reserva salas de conferencias para el aprendizaje en grupo - Establece áreas de aprendizaje temporales durante la hora de dejarlo todo y ponerse a aprender

Paso 6: Facilita experiencias de aprendizaje en grupo

Considera organizar de una a tres sesiones seleccionadas para que los empleados asistan de forma virtual o en persona en la oficina. En estas sesiones, los empleados se reúnen para ver un curso o parte de un curso, y dedican un tiempo a comentar el contenido juntos.

Configuración de una sesión seleccionada: - Elige de 1 a 3 cursos para facilitar el aprendizaje en grupo - Recluta a diversos facilitadores (ejecutivos, gerentes, empleados) - Crea un sistema de inscripción con vistas previas de los cursos - Reserva espacios apropiados (físicos y virtuales)

Prácticas recomendadas para fomentar debates: - Antes de la sesión: Prepara de 3 a 5 preguntas de debate - Durante la sesión: Equilibra el consumo de contenido (30-45 minutos) con el tiempo de debate (15-30 minutos) - Tras la sesión: Registra los puntos clave y las posibles medidas

Ejemplos de preguntas de debate: - ¿Qué ideas aplicarás de inmediato? - ¿Cómo aborda este contenido los desafíos de nuestra organización? - ¿Qué recursos adicionales mejorarían este aprendizaje?

Paso 7: Mantén el impulso y la implicación

La mejor manera de mantener el impulso de la hora de dejarlo todo y ponerse a aprender es haciendo que sea divertida. Incentiva a los empleados con obsequios o competiciones para inspirarlos a aprender cada mes. Utiliza tu informe de actividad del usuario en Udemy Business para ver qué empleado aprendió más en un mes, o qué departamento tuvo los estudiantes más activos para inspirar un poco de competencia amistosa en la oficina. Recompensa a esas personas o equipos con premios como dulces, comidas o regalos de la empresa. 

Otro factor importante para mantener el impulso es conservar el apoyo de la dirección. Pide a tus ejecutivos que sigan haciendo anuncios y mencionando las horas de dejarlo todo y ponerse a aprender en las reuniones generales de la empresa. Anímalos a compartir lo que están aprendiendo durante la hora de dejarlo todo y ponerse a aprender con el resto de la organización.

Paso 8: Mide y optimiza el impacto

Tras implementar con éxito la hora de dejarlo todo y ponerse a aprender, mide el impacto que ha tenido en los empleados con las herramientas de información y generación de informes de Udemy Business para realizar un seguimiento de cuánto más están aprendiendo los empleados de tu organización cada mes. También puedes enviar encuestas para hacerte una idea de cómo se percibe el aprendizaje en el lugar de trabajo en tu organización. 

Métricas cuantitativas: - Informes de actividad del usuario de Udemy Business - Aumentos en el compromiso con el aprendizaje mes a mes - Tasas de finalización de cursos durante las horas de dejarlo todo y ponerse a aprender - Comparaciones de la participación en distintos departamentos

Evaluación cualitativa: - Encuestas de comentarios tras la hora de dejarlo todo y ponerse a aprender - Cambios en la percepción de la cultura de aprendizaje - Satisfacción de los empleados con el desarrollo profesional - Sugerencias para la mejora del programa

Programación de informes: - Paneles de participación mensuales - Resúmenes de impacto trimestrales - Evaluación anual del programa y planificación de la evolución

Plantillas de comunicación

Correo electrónico de anuncio ejecutivo

Asunto: Presentamos las horas de dejarlo todo y ponerse a aprender: nuestro compromiso con tu crecimiento

Mensaje: "En [nombre de la empresa], vamos a lanzar las horas de dejarlo todo y ponerse a aprender para abordar el desafío al que sabemos que te enfrentas: encontrar tiempo para el desarrollo profesional.

A partir del [fecha], dedicaremos una hora al mes para aprender en toda la organización utilizando nuestra plataforma Udemy Business. No se trata de una iniciativa cualquiera, es nuestro compromiso con tu crecimiento y nuestro éxito colectivo.

Tus próximos pasos: - Marca la fecha en tu calendario: [día/hora] cada mes - Explora recomendaciones de cursos: [enlace] - Inscríbete en las sesiones seleccionadas: [enlace]

Nos emociona aprender junto a ti. [Equipo ejecutivo]"

Correo electrónico de recordatorio

Asunto: La hora de dejarlo todo y ponerse a aprender es mañana: ¿qué aprenderás?

"Mañana a las [hora], dejaremos todo y aprenderemos juntos.

Preparación rápida: - Echa un vistazo a nuestras recomendaciones seleccionadas: [enlace] - Únete a una sesión seleccionada: [enlace] - O elige tu propia aventura de aprendizaje

¿Todo listo para invertir en ti? [Equipo ejecutivo]"

Correo electrónico del día de la hora de dejarlo todo y ponerse a aprender

Asunto: ¡Es hora de dejarlo todo y ponerse a aprender!

"Ahora mismo, en todas las ubicaciones de [empresa], vamos a dejarlo todo para aprender algo nuevo.

Esta hora es tuya: - Desactiva las notificaciones - Encuentra tu espacio de aprendizaje - Sumérgete en el crecimiento

Hagamos que esta hora cuente. [Equipo ejecutivo]"

Consejos de éxito

Qué se debe hacer:

• Comenzar con un fuerte patrocinio ejecutivo
• Mantener una programación mensual constante
• Celebrar la participación y los logros
• Recopilar comentarios con regularidad y actuar en consecuencia
• Mantener el contenido actualizado y relevante

Qué no se debe hacer:

• No se deben dejar pasar meses sin comunicación
• No se deben ignorar las necesidades de accesibilidad de todos los empleados
• No se debe hacer que la participación se sienta obligatoria en lugar de gratificante
• No se debe olvidar medir y compartir el impacto

Solucionar problemas comunes:

• Baja participación: aumenta la visibilidad ejecutiva y el reconocimiento entre compañeros
• Conflictos de programación: realiza encuestas para encontrar el momento idóneo y proporciona alternativas flexibles
• Relevancia del contenido: consulta regularmente a los empleados acerca de las prioridades de aprendizaje

Problemas técnicos: asegúrate de contar con el apoyo de TI y con métodos de acceso alternativos

 

Esta guía proporciona el marco para crear una cultura de aprendizaje sostenible a través de las horas de dejarlo todo y ponerse a aprender. Adapta estas recomendaciones para ajustarlas a las necesidades y la cultura únicas de tu organización.

Este artículo te ayudará a fomentar el desarrollo de habilidades en tu organización centrándote en asignar aprendizaje. Nuestra serie "Haz que tus estudiantes se impliquen" incluye consejos prácticos para disfrutar de un aprendizaje escalable y eficaz.  

Asigna 3 cursos cada trimestre 

Pide a tus empleados que elijan el primer curso, los gerentes pueden elegir el segundo curso en función de las habilidades que quieran que desarrollen sus empleados, y tu equipo de RR. HH. debería elegir el tercer curso para fomentar el aprendizaje en toda la empresa.  

Crea vías de aprendizaje utilizando las herramientas de IA de Udemy 

Crea y asigna una vía de aprendizaje específica y personalizada utilizando nuestra herramienta de vías de aprendizaje basadas en IA. ¡Tardarás minutos en crear una vía, no horas! 

Establece una hora para dejarlo todo y ponerse a aprender

Programa una hora específica de aprendizaje al mes para toda tu organización. Para maximizar el impacto, considera implementar esa hora para funciones o unidades de negocio concretas.

Reserva 5 minutos para el aprendizaje diario

Aprender de forma constante aunque sea por poco tiempo puede ayudar a desarrollar las habilidades de tu plantilla. Programa cinco minutos cada mañana en los calendarios de tu equipo para aprender. Eso son 25 minutos a la semana y 100 minutos al mes. Además, ayuda a que el aprendizaje forme parte de una rutina diaria de trabajo.  

Introduce el método de aprendizaje 10/5

Amplía tus cinco minutos de aprendizaje diario con la regla 10/5, que consiste en reservar 10 minutos a las 10 de la mañana y 5 minutos a las 5 de la tarde todos los días para aprender. Esto ayuda a los empleados a mantener la constancia y crear un hábito de aprendizaje al principio y al final de la jornada laboral.  

Programa recordatorios de aprendizaje

Configura recordatorios regulares en Udemy Business que animen a los empleados a continuar donde lo dejaron, o a empezar a desarrollar una nueva habilidad.

Incorpora el aprendizaje en las evaluaciones de rendimiento 

Se trata de una forma estratégica de que los gerentes y los subordinados directos elijan cursos juntos, teniendo en cuenta los aspectos que el empleado quiere reforzar y los ámbitos en los que el gerente considera que el empleado podría desarrollar aún más sus habilidades. 

Usa insignias de la empresa

Utiliza las insignias de la empresa de Udemy para crear una experiencia de desarrollo profesional. Las insignias de la empresa de Udemy reconocen y celebran los logros de aprendizaje de los empleados, lo que ayuda a reforzar la motivación, mostrar el desarrollo de habilidades y fomentar una cultura de aprendizaje continuo.

Asigna cursos con tareas de aprendizaje en equipo 

Asigna cursos que requieran un esfuerzo colaborativo, como trabajar en un proyecto compartido o resolver un caso práctico empresarial. Esto fomenta el trabajo en equipo al tiempo que garantiza que se apliquen las habilidades.

Vincula el aprendizaje a los objetivos de la organización 

Conecta el aprendizaje directamente con objetivos medibles, como mejorar métricas específicas del equipo (objetivos y resultados clave) o indicadores clave de rendimiento (KPI) individuales. Esto reduce la disparidad entre el aprendizaje y los resultados reales.

A continuación: Haz que tus estudiantes se impliquen: convierte el aprendizaje en un evento 

Este artículo aborda cómo fomentar el desarrollo de habilidades en tu organización organizando eventos de aprendizaje. Nuestra serie "Haz que tus estudiantes se impliquen" incluye consejos prácticos para disfrutar de un aprendizaje escalable y eficaz. 

Organiza concursos de aprendizaje

Crea campeones de aprendizaje internos premiando a los estudiantes más destacados (aquellos que completen el mayor número de minutos de cursos) por sus esfuerzos. 

Configura desafíos de desarrollo de habilidades

Organiza desafíos a corto plazo, como una iniciativa de tipo "Habilidad del mes", donde los empleados se centren en aprender y aplicar una habilidad específica relevante para la empresa o el sector. 

Comienza un club del curso

Dirige un debate al estilo de un club del libro. Haz que tu equipo realice un curso o una clase (sobre una habilidad blanda, por ejemplo) y se prepare para debatirlo. Para fomentar la asistencia y enfatizar la importancia del aprendizaje, haz que un líder de la empresa dirija el debate. 

Organiza una sesión de comida y aprendizaje

Elige a un estudiante destacado para que dirija una sesión de comida y aprendizaje sobre lo que ha aprendido en un curso de Udemy concreto. El líder de la sesión consolidará lo que ha aprendido y enseñará nuevas habilidades a sus compañeros. 

Establece semanas de desarrollo de habilidades para cada departamento 

Dedica una semana a cada departamento para abordar habilidades relacionadas con su dominio, seguida de una sesión de intercambio de conocimientos donde los empleados presenten lo que han aprendido a otros equipos.

Ofrece ventajas de aprendizaje exclusivas

Recompensa a los empleados que logren hitos significativos dándoles acceso a recursos premium como certificaciones especializadas, entradas para conferencias o sesiones de orientación individual.

A continuación: Haz que tus estudiantes se impliquen: comparte ideas, hitos y mucho más

Este artículo aborda cómo fomentar el desarrollo de habilidades en tu organización compartiendo ideas y logros. Nuestra serie "Haz que tus estudiantes se impliquen" incluye consejos prácticos para disfrutar de un aprendizaje escalable y eficaz.  

Comparte los cursos más destacados en tu empresa

Profundiza en los análisis de tu plataforma de aprendizaje para identificar los cursos populares y comparte esa lista con los empleados. Si lo haces con regularidad, ayudarás a los empleados a decidir cuál es su próximo objetivo de aprendizaje.

Revela los estudiantes más destacados de la empresa 

Reconoce a los estudiantes expertos de tu empresa y conviértelos en tus principales defensores del aprendizaje. Ya sea con una mención en una reunión de empresa o un anuncio de los estudiantes más productivos del trimestre en un foro interno, muestra gratitud por aquellos que ya están comprometidos con el aprendizaje. Otros empleados se darán cuenta del valor que se le da al aprendizaje y seguirán su ejemplo.

Comparte historias de éxito

Destaca a los empleados que se han beneficiado notablemente de las iniciativas de desarrollo de habilidades en Udemy Business. Compartir sus historias antes y después de comprometerse con el aprendizaje puede inspirar a otros a desarrollar también sus habilidades.

Destaca el retorno de la inversión del aprendizaje con métricas

Muestra regularmente información basada en el ROI, como la progresión de las habilidades colectivas o los aumentos en la productividad, para que los empleados vean cómo sus esfuerzos individuales repercuten en la organización.

Resalta los cursos más nuevos

Comparte regularmente los cursos y el contenido más recientes con tu plantilla para que los empleados sepan que hay algo nuevo que aprender cuando inicien sesión. Encontrarás estos cursos en las páginas de categoría y subcategoría si vas al menú Explorar.

Comparte cursos de consejos útiles

Anima a los empleados a inscribirse en un curso de microaprendizaje buscando "Consejos útiles" en la plataforma de Udemy. Estos cursos breves tienen clases que duran de 2 a 5 minutos y se pueden realizar en cualquier orden. Están diseñados para ayudar a las personas a lograr objetivos, reforzar el aprendizaje y aplicar nuevas habilidades rápidamente. 

Fomenta un aprendizaje que beneficie a todos los empleados 

Aprender habilidades que fomenten la resiliencia mental, como la reducción del estrés, la respiración consciente, el fitness y la mentalidad de crecimiento, ayuda a los empleados a dar lo mejor de sí en el trabajo. Descubre cursos de salud y bienestar en Udemy y asigna uno cada trimestre. 

Crea un canal de aprendizaje interno

Si tu empresa utiliza una plataforma de mensajería instantánea para las comunicaciones internas, crea un canal o una comunidad donde los empleados puedan comentar lo que aprendan. Programa recordatorios semanales que animen a los empleados a compartir lo que están aprendiendo en ese momento, por qué se inscribieron en un nuevo curso o cómo una nueva habilidad les está ayudando en el trabajo. 

A continuación: Haz que tus estudiantes se impliquen: colabora en el aprendizaje

Este artículo aborda cómo fomentar el desarrollo de habilidades en tu organización colaborando en el aprendizaje. Nuestra serie "Haz que tus estudiantes se impliquen" incluye consejos prácticos para disfrutar de un aprendizaje escalable y eficaz.    

Dedica una reunión de equipo a aprender juntos

Refuerza la cultura de aprendizaje de tu empresa animando a los gerentes a liderar momentos de aprendizaje durante las reuniones de equipo. Esto podría incluir aprender una habilidad juntos, examinar el trabajo reciente de un competidor empresarial, invitar a un ponente o cualquier otra cosa que se te ocurra para aportar valor y energía a las reuniones recurrentes.  

Forma parejas de "compañeros de aprendizaje"

Empareja a los empleados con un compañero de aprendizaje que tenga unos objetivos o una experiencia similares. De esta forma, serán responsables los unos de los otros y se apoyarán a medida que progresan juntos en los cursos. 

Designa embajadores del aprendizaje

Nombra a embajadores del aprendizaje en departamentos o equipos que animen a los compañeros, compartan consejos y ayuden a otros a navegar de manera efectiva por la plataforma de aprendizaje. 

Permite la mentoría entre compañeros 

Después de que los empleados completen cursos y demuestren su competencia, anímales a actuar como mentores para otros que estén comenzando la misma experiencia de aprendizaje. La enseñanza refuerza su propio conocimiento al tiempo que ayuda a otros a crecer.

Colabora en cursos para varios sectores

Demuestra el interés de la organización en un desarrollo integral al promover cursos sobre áreas emergentes (como sostenibilidad, IA o inteligencia cultural) que los empleados puedan aplicar a diversos sectores.

A continuación: Haz que tus estudiantes se impliquen: crea soluciones específicas de tu empresa

Este artículo aborda cómo puedes fomentar el desarrollo de habilidades en tu organización creando soluciones específicas de tu empresa. Nuestra serie "Haz que tus estudiantes se impliquen" incluye consejos prácticos para disfrutar de un aprendizaje escalable y eficaz.  

Crea tus propios cursos en Udemy Business

Simplemente haz clic en Enseñar y crea tu propio curso en la plataforma de Udemy. A continuación te explicamos cómo se hace.   

Centraliza las grabaciones de las reuniones de toda la empresa

Añade las grabaciones de las reuniones de equipo o de toda la empresa a Udemy Business para que todos puedan acceder a ellas en otro momento. Utiliza la función Enseñar para ponerle un nombre a tu curso, como "Reunión de toda la empresa", y carga todas las grabaciones mensuales en el curso como clases.

Añade un portal para la formación sobre productos

Utiliza la función Enseñar para crear un curso o una vía de aprendizaje para que tus equipos de ventas y atención al cliente estén al tanto de nuevas mejoras de funciones y cambios en productos sin tener que reunirlos a todos al mismo tiempo. Es una gran forma de comunicar las novedades sobre productos a toda la empresa. Tu socio especializado en el éxito de los clientes puede ayudarte a desarrollar las habilidades de tu equipo de aprendizaje para poner en marcha estas iniciativas. 

Crea un curso o una vía de aprendizaje para procedimientos internos

Pon al día a tus empleados sobre políticas clave que afectan a todos los departamentos de la empresa. Las tareas rutinarias, como rellenar un informe de gastos, solicitar asistencia de TI e informar de errores, son un buen punto de partida.

Utiliza la función Role play 

Las role plays son una forma interactiva de practicar las habilidades blandas y de comunicación para ayudar a los estudiantes a enfrentarse al mundo laboral. Se trata de un simulador y asesor de conversaciones basado en IA generativa. Puedes crear tus propias role plays en la función Enseñar. 

Crea una vía de aprendizaje para orientar a los nuevos empleados

Incluye instrucciones para realizar los trámites de los nuevos empleados, crea un vídeo de recorrido por la oficina, graba a cada jefe de departamento ofreciendo una visión general de su departamento y utiliza contenido personalizado para promover la misión, los valores y la cultura de tu empresa.

Crea un repositorio de conocimientos sobre el sector 

Crea una vía de aprendizaje con una colección de información sobre el sector (e incluye información sobre la competencia). Esto puede ser especialmente útil para tus equipos de ventas y marketing. 

A continuación: Haz que tus estudiantes se impliquen: personaliza su experiencia

Este artículo aborda cómo fomentar el desarrollo de habilidades en tu organización personalizando la experiencia de aprendizaje de los empleados. Nuestra serie "Haz que tus estudiantes se impliquen" incluye consejos prácticos para disfrutar de un aprendizaje escalable y eficaz.   

Haz que los gerentes creen "listas de reproducción de aprendizaje" personalizadas

Las vías de aprendizaje son una gran forma de guiar el aprendizaje de tus empleados. Anima a todos los gerentes de equipo a crear una vía de aprendizaje formada por cursos que hagan que sus equipos sean más eficaces. Para completar el conjunto, incluye tus cursos, cursos de Udemy Business, enlaces a pódcasts, vídeos o documentación interna. 

Crea vías de aprendizaje personalizadas

Consulta análisis y ten en cuenta los comentarios de los empleados para crear vías de aprendizaje muy personalizadas y adaptadas a funciones, fortalezas y áreas de mejora concretas. Un enfoque personalizado muestra a los empleados que su desarrollo importa. Utiliza las vías de inicio sobre IA generativa para asignar vías para roles concretos para desarrollar cada función, de modo que puedan acceder a cursos de primera clase sobre IA. 

Elabora vías de desarrollo profesional

Utiliza Udemy Business para idear vías de crecimiento profesional en varios pasos que muestren a los empleados cómo han progresado y las habilidades que necesitarán para alcanzar el siguiente nivel en sus carreras profesionales.

¿Sigues necesitando ayuda con la implicación de los estudiantes?

Trabaja con nuestro equipo de éxito del cliente para realizar un seguimiento periódico de la implicación en tus programas de aprendizaje y obtener consejos prácticos para mantener o aumentar la participación. 

Comunícate con tus estudiantes 

Utiliza estas plantillas de mensajes breves para aumentar la participación de los estudiantes con campañas. Puedes enviar un mensaje al mes para fomentar una participación óptima. Personaliza el texto del correo electrónico que verás a continuación con los detalles de tu empresa, las iniciativas de aprendizaje que vais a poner en marcha y cualquier banner o logotipo de la empresa. 

Las 12 plantillas de correo electrónico más destacadas

1. Cursos de consejos útiles

Asunto: Aprende en solo 2-5 minutos

Contenido: Los cursos de consejos útiles ofrecen pequeñas porciones de aprendizaje que encajan en cualquier horario. Puedes realizar las clases en cualquier orden y aplicar las habilidades de inmediato. Consejos útiles populares:

• Comunicación y liderazgo

• Excel y productividad

• Bienestar y gestión del estrés

• Gestión de proyectos y ventas

Consejo profesional: Programa tiempo de aprendizaje recurrente y añade las URL de los cursos a las invitaciones de calendario.

2. Aprendizaje móvil

Asunto: Aprende sobre la marcha con nuestra aplicación móvil

Contenido: Transforma tu tiempo libre en tiempo de desarrollo de habilidades. Usa la aplicación móvil de Udemy Business mientras cocinas, te desplazas o haces ejercicio.

Ideal para: Cursos de comunicación, liderazgo y habilidades blandas en formato de pódcast.

3. Método de 5 minutos durante el café

Asunto: 5 minutos de aprendizaje matutino

Contenido: Comienza cada jornada laboral con 5 minutos de aprendizaje, lo que equivale a 25 minutos a la semana o 100 minutos al mes.

Consejo profesional: Programa el aprendizaje antes de las reuniones para compartir ideas con tu equipo.

4. Concurso de implicación

Asunto: Comparte tu historia sobre el impacto del aprendizaje

Contenido: Cómo funciona:

• Prueba cualquier consejo de aprendizaje anterior
• Comparte tu historia de impacto en [Slack/Teams/una sesión individual]
• Contacta con [equipo de aprendizaje y desarrollo] para participar en el sorteo

Historia de ejemplo: "El curso de consejos útiles sobre comunicación me ayudó a usar menos muletillas y a dirigir las reuniones con más confianza."

5. Recordatorios de aprendizaje

Asunto: No vuelvas a dejar pasar nunca el tiempo de aprendizaje

Contenido: Configura recordatorios de aprendizaje y convierte el aprendizaje diario en un hábito. Hay evidencias que demuestran que los estudiantes constantes tienen más probabilidades de lograr sus objetivos.

Acción: Utiliza el programador de aprendizaje para fijar un horario concreto para el aprendizaje.

6. Destaca en el trabajo

Asunto: Nuevas habilidades = crecimiento profesional

Contenido: Con miles de cursos disponibles, desarrolla habilidades que te hagan destacar en el lugar de trabajo en rápida evolución de hoy en día.

Primeros pasos: Echa un vistazo a nuestras vías de aprendizaje seleccionadas:

• [Vía de aprendizaje 1]

• [Vía de aprendizaje 2]

• [Vía de aprendizaje 3]

7. Enfoque en el crecimiento profesional

Asunto: Tu carrera profesional evoluciona al mismo tiempo que tú

Contenido: Accede a miles de cursos para desarrollar habilidades para lograr tus objetivos profesionales.

Tendencias en [nombre de la empresa]:

• [Curso 1]

• [Curso 2]

• [Curso 3]

Inicio de sesión: udemy.empresa.com

8. Énfasis en habilidades populares

Asunto: Las habilidades más destacadas de [año] en [nombre de la empresa]

Contenido: Mantente al día con la tecnología más reciente y habilidades demandadas.

Los cursos más populares:

• [Curso 1]

• [Curso 2]

• [Curso 3]

9. Inspiración gracias a compañeros

Asunto: ¿Qué están aprendiendo tus compañeros?

Contenido: Inspírate gracias a las experiencias de aprendizaje de tus compañeros:

• [Nombre del empleado] - [Curso] - "[Testimonio]"

• [Nombre del empleado] - [Curso] - "[Testimonio]"

• [Nombre del empleado] - [Curso] - "[Testimonio]"

¿Preguntas? Contacto: correoelectrónico@empresa.com

10. Aprendizaje en varios idiomas

Asunto: Aprende en tu lengua materna

Contenido: Accede a cursos impartidos por expertos de diversos sectores en más de 15 idiomas, entre los que se incluyen los siguientes:

Árabe, inglés, francés, alemán, japonés y español.

Descubrir cursos: udemy.empresa.com

11. El método de aprendizaje 10/5

Asunto: Crea hábitos de aprendizaje duraderos

Contenido: La regla: aprende 10 minutos a las 10 de la mañana y 5 minutos a las 5 de la tarde cada día.

Este sencillo método ayuda a crear hábitos de aprendizaje constantes para disfrutar de un crecimiento continuo.

Cursos de inicio:

• [Curso 1]

• [Curso 2]

• [Curso 3]

12. Experiencia de aprendizaje sobre IA

Asunto: Empieza hoy mismo tu experiencia con la IA

Contenido: Descubre cursos de IA específicos para roles de marketing, RR. HH., ventas, tecnología y muchos otros. Encuentra contenido práctico diseñado para tu función.

Primeros pasos: Busca "IA" en la plataforma o echa un vistazo a los cursos de IA más destacados.

La participación de los estudiantes es fundamental para el éxito de tu programa de aprendizaje y tiene el poder de transformar tanto las carreras profesionales de tus empleados como tu organización. Los empleados comprometidos con el desarrollo de habilidades salen de sus zonas de confort para aprender las nuevas habilidades que necesitan para mantener su competitividad y adaptarse en un lugar de trabajo cambiante. 

Echa un vistazo a esta lista de comprobación de ideas prácticas para aumentar la participación, que te ayudará a multiplicar el valor del programa de aprendizaje de tu organización de formas manejables y para equipos de aprendizaje de todos los tamaños. 

Leer y rellenar la lista de comprobación

1. Asigna cursos a empleados y equipos
Es una solución sencilla a una pregunta habitual de los empleados: "¿Qué aprendo primero?". Asigna cursos relevantes para los objetivos profesionales de un empleado, o bien una vía de aprendizaje para desarrollar las habilidades de un equipo de cara a un próximo proyecto. Esto aporta un motivo convincente para que tus empleados se impliquen en el aprendizaje.

2. Comparte los cursos más destacados
Profundiza en tus análisis de Udemy Business para identificar los cursos populares y comparte esa lista con los empleados. Si lo haces con regularidad, ayudarás a los empleados a saber qué están aprendiendo otros compañeros de la empresa y decidir cuál es su próximo objetivo de aprendizaje.  

3. Revela los estudiantes más destacados

Reconoce a tus estudiantes expertos. Ya sea con una mención en una reunión de empresa o un anuncio de los estudiantes más productivos del trimestre en un foro interno, muestra gratitud por aquellos que están comprometidos con el aprendizaje. Otros empleados se darán cuenta del valor que se le da al desarrollo de habilidades y seguirán su ejemplo. 

4. Organiza debates sobre cursos al estilo de un club del libro
Crea clubes del curso mensuales para animar a equipos con funciones similares o empleados con objetivos profesionales parecidos a aprender juntos. Al igual que sucede en un club del libro, cada empleado revisa el material por su cuenta y luego se reúne con un grupo para compartir lo que ha aprendido.

5. Resalta los cursos más nuevos
Comparte regularmente los cursos y el contenido más recientes con tu plantilla para que los empleados sepan que hay algo nuevo que aprender cuando inicien sesión en Udemy Business o en tu sistema de gestión del aprendizaje (LMS).  

6. Crea un canal de aprendizaje interno
Si tu empresa utiliza una plataforma de mensajería para las comunicaciones internas, crea un canal para que los empleados hablen sobre el último curso que han realizado. Programa recordatorios semanales en el canal que animen a los empleados a compartir lo que han aprendido y cómo una nueva habilidad les está ayudando a mejorar su rendimiento. 

7. Ofrece un aprendizaje flexible
Ayuda a los empleados a encajar el aprendizaje a lo largo de su jornada laboral ofreciendo cursos en una aplicación móvil, de modo que puedan aprender sobre la marcha o cuando tengan unos minutos libres.  
 

8. Reserva 5 minutos de aprendizaje diario
Aprender de forma constante aunque sea por poco tiempo puede ayudar a desarrollar las habilidades de tu plantilla. Programa 5 minutos cada mañana en los calendarios de tu equipo para aprender. Eso son 25 minutos a la semana y 100 minutos al mes. 

9. Programa recordatorios de aprendizaje
Configura recordatorios regulares en Udemy Business que animen a los empleados a volver a su herramienta de aprendizaje y continuar donde lo dejaron, o a empezar a desarrollar una nueva habilidad.  

10. Vincula los objetivos profesionales a vías de aprendizaje personalizadas
El aprendizaje continuo no solo beneficia a la empresa. Utiliza vías de aprendizaje para abordar los objetivos profesionales personales de los empleados, y haz que completar esas vías forme parte de sus objetivos trimestrales.  

¿Sigues necesitando ayuda con la implicación de los estudiantes?

Trabaja con nuestro equipo de éxito del cliente para realizar un seguimiento de la implicación en tus programas de aprendizaje y obtener consejos prácticos para aumentar la participación.