Programa tiempo para el desarrollo de habilidades que ayude a crear una cultura de aprendizaje
Descripción general
¿Qué es la hora de dejarlo todo y ponerse a aprender?
Las horas de dejarlo todo y ponerse a aprender son sesiones dedicadas al aprendizaje que se realizan cada mes a nivel de organización, respaldadas por el departamento de aprendizaje y desarrollo o RR. HH. de tu empresa. Los empleados dedican una hora de sus tareas diarias a centrarse completamente en el desarrollo profesional con Udemy Business.
Importancia de la hora de dejarlo todo y ponerse a aprender
Es difícil encontrar tiempo para aprender. Más de la mitad de los empleados de todo el mundo afirman que la falta de tiempo es su principal barrera para aprender. Mientras tanto, el 73 % de los líderes de aprendizaje y desarrollo mencionan que encontrar tiempo para el aprendizaje en el lugar de trabajo es su mayor desafío.
Al programar una hora de dejarlo todo y ponerse a aprender, ayudas a crear una cultura de aprendizaje sostenible al proporcionar tiempo protegido para el desarrollo de los empleados. La hora de dejarlo todo y ponerse a aprender ayuda a tus empleados a crear hábitos de aprendizaje constantes y ayuda a la empresa a centrarse en temas prioritarios que lograrán resultados empresariales reales.
Calendario de implementación
Día 1: Planificación (30 minutos)
Revisa esta guía y personaliza el enfoque para tu organización
Mes 1: Base (1,5 horas en total)
- Conseguir la aprobación ejecutiva (1 hora de preparación + reunión de 30 minutos)
- Finalizar el calendario y la logística mensuales
Mes 2: Lanzamiento (2 horas en total)
- Poner en marcha la campaña de anuncio
- Programar y celebrar la primera hora de dejarlo todo y ponerse a aprender
- Recopilar los comentarios iniciales
A partir del tercer mes: Crecimiento (1 hora al mes)
- Continuar con las horas mensuales de dejarlo todo y ponerse a aprender
- Implementar iniciativas de participación
- Realizar un seguimiento y medir el impacto
Guía de implementación paso a paso
Paso 1: Conseguir la aprobación ejecutiva
Convencer a la dirección del valor de la hora de dejarlo todo y ponerse a aprender es esencial para lograr que la implementación tenga éxito y el programa sea sostenible. Empieza desde arriba y convence a tu personal ejecutivo y a los gerentes de alto nivel sobre la importancia del aprendizaje. Si los gerentes ven que sus superiores apoyan la hora de dejarlo todo y ponerse a aprender, animarán a sus empleados a participar. Utiliza la propuesta que encontrarás a continuación para explicar las ventajas del aprendizaje en el lugar de trabajo y la falta de tiempo para aprender. Esto ayudará a que tu personal ejecutivo vea el valor de la hora de dejarlo todo y ponerse a aprender y apoye la iniciativa.
Puntos clave para la presentación ejecutiva: - Presenta la crisis del tiempo de aprendizaje: el 54 % de los empleados necesitan más tiempo de aprendizaje - Resalta la urgencia de los cambios en las habilidades: el 44 % de las habilidades experimentarán cambios en un plazo de 5 años - Posiciona la hora de dejarlo todo y ponerse a aprender como una iniciativa de cultura estratégica, no solo como un programa de formación - Solicita un apoyo y una participación visibles de la dirección.
Compromiso ejecutivo necesario: - Apoyo público en las reuniones de la empresa - Participación personal en las horas de dejarlo todo y ponerse a aprender - Respaldo para invertir en tiempo de los empleados
Paso 2: Diseña tu estrategia de anuncio
El siguiente paso es anunciar la hora de dejarlo todo y ponerse a aprender para que tus empleados sepan qué es. Utiliza un patrocinador ejecutivo para ayudar a hacer el anuncio y generar entusiasmo. Puedes redactar el anuncio y que el patrocinador lo lea, pero hacer que el mensaje venga de esa persona mostrará a todos los empleados de tu organización que la empresa apoya la hora de dejarlo todo y ponerse a aprender.
Incluye el anuncio en una reunión o un correo electrónico para toda la empresa. Pero no lo anuncies una sola vez. Es importante mantener emocionados a los empleados realizando anuncios en varios canales y recordando que se acerca la fecha del lanzamiento. Busca campeones del aprendizaje que puedan hablar sobre el valor de su aprendizaje en Udemy y el impacto que ha tenido en su trabajo o carrera profesional.
Enfoque de la campaña:
- Anuncio: Reunión o correo electrónico para toda la empresa por parte del patrocinador ejecutivo
- Campaña visual: carteles, gráficos de cuenta atrás, fondos de Teams/Zoom con la marca
- Prueba social: vídeos de campeones del aprendizaje, testimonios del liderazgo
- Calendario de comunicación: - 2-3 semanas antes: Anuncio oficial y descripción general del programa - 1 día antes: Correo electrónico de recordatorio con orientación sobre la selección de cursos - Día de la hora de dejarlo todo y ponerse a aprender: Mensaje motivacional de tipo "¡Hoy es el día!"
Paso 3: Programa de forma que maximices la participación
Encuentra un horario que funcione bien para realizar la hora de dejarlo todo y ponerse a aprender en toda la organización, y programa una misma hora cada mes para que los empleados siempre la tengan en su agenda. Al realizar la programación, ten en cuenta cosas que podrían impedir que los empleados participen, como plazos de entrega importantes recurrentes y el final del mes o el trimestre.
Utiliza tu informe de actividad del usuario en Udemy Business para ver si puedes detectar alguna tendencia sobre cuándo aprenden tus empleados, y usa esa información como base para programar la hora de dejarlo todo y ponerse a aprender.
Para algunas organizaciones, no es práctico, ni posible, que todos dejen lo que están haciendo y aprendan al mismo tiempo. Si tienes trabajadores que están de guardia, se encuentran en plantas de producción o trabajan en un puesto de atención al cliente que no les permite tomarse un tiempo para aprender durante su turno, puedes hacer que la hora de dejarlo todo y ponerse a aprender sea más flexible. Deja que el empleado encuentre un momento que le vaya bien durante ese día o semana, o permite que se ponga de acuerdo con sus compañeros para que no aprendan todos a la vez.
Paso 4: Proporciona orientación sobre el aprendizaje
Hay muchos cursos excelentes en Udemy Business, por lo que puede ser difícil elegir solo uno para ver durante la hora de dejarlo todo y ponerse a aprender. Plantéate recomendar cursos según lo que crees que funciona mejor para tu organización. Alternativamente, puedes crear una vía de aprendizaje de una hora con una mezcla de porciones de cursos, formación interna y enlaces a presentaciones o vídeos de la empresa.
Considera crear vías de aprendizaje basadas en IA que estén alineadas con prioridades estratégicas o aborden las carencias de habilidades identificadas. También podrías tener un tema de inspiración mensual centrado en eventos como el bienestar, la diversidad y la inclusión o el desarrollo profesional de los empleados.
Utiliza el panel de informes del curso en Udemy Business para identificar el contenido o los cursos más destacados, y ten en cuenta los temas solicitados por los empleados. Ofrece a tus estudiantes orientación sobre cómo buscar y explorar temas que les interesen y encajen con sus objetivos de desarrollo individuales.
Paso 5: Optimiza el entorno de aprendizaje
A veces, sentarse en el escritorio puede causar distracciones: es mucho más difícil dejarlo todo y ponerse a aprender cuando tienes papeles en el escritorio, notificaciones de correo electrónico o mensajes directos que te recuerdan que tienes que trabajar.
Reducción de distracciones: - Fomenta cerrar el correo electrónico y el sistema de mensajería - Promueve lugares de aprendizaje alternativos (lejos de los escritorios) - Sugiere usar aplicaciones móviles durante paseos de aprendizaje al aire libre
Mejora del espacio físico: - Crea zonas específicas para el aprendizaje con asientos cómodos - Reserva salas de conferencias para el aprendizaje en grupo - Establece áreas de aprendizaje temporales durante la hora de dejarlo todo y ponerse a aprender
Paso 6: Facilita experiencias de aprendizaje en grupo
Considera organizar de una a tres sesiones seleccionadas para que los empleados asistan de forma virtual o en persona en la oficina. En estas sesiones, los empleados se reúnen para ver un curso o parte de un curso, y dedican un tiempo a comentar el contenido juntos.
Configuración de una sesión seleccionada: - Elige de 1 a 3 cursos para facilitar el aprendizaje en grupo - Recluta a diversos facilitadores (ejecutivos, gerentes, empleados) - Crea un sistema de inscripción con vistas previas de los cursos - Reserva espacios apropiados (físicos y virtuales)
Prácticas recomendadas para fomentar debates: - Antes de la sesión: Prepara de 3 a 5 preguntas de debate - Durante la sesión: Equilibra el consumo de contenido (30-45 minutos) con el tiempo de debate (15-30 minutos) - Tras la sesión: Registra los puntos clave y las posibles medidas
Ejemplos de preguntas de debate: - ¿Qué ideas aplicarás de inmediato? - ¿Cómo aborda este contenido los desafíos de nuestra organización? - ¿Qué recursos adicionales mejorarían este aprendizaje?
Paso 7: Mantén el impulso y la implicación
La mejor manera de mantener el impulso de la hora de dejarlo todo y ponerse a aprender es haciendo que sea divertida. Incentiva a los empleados con obsequios o competiciones para inspirarlos a aprender cada mes. Utiliza tu informe de actividad del usuario en Udemy Business para ver qué empleado aprendió más en un mes, o qué departamento tuvo los estudiantes más activos para inspirar un poco de competencia amistosa en la oficina. Recompensa a esas personas o equipos con premios como dulces, comidas o regalos de la empresa.
Otro factor importante para mantener el impulso es conservar el apoyo de la dirección. Pide a tus ejecutivos que sigan haciendo anuncios y mencionando las horas de dejarlo todo y ponerse a aprender en las reuniones generales de la empresa. Anímalos a compartir lo que están aprendiendo durante la hora de dejarlo todo y ponerse a aprender con el resto de la organización.
Paso 8: Mide y optimiza el impacto
Tras implementar con éxito la hora de dejarlo todo y ponerse a aprender, mide el impacto que ha tenido en los empleados con las herramientas de información y generación de informes de Udemy Business para realizar un seguimiento de cuánto más están aprendiendo los empleados de tu organización cada mes. También puedes enviar encuestas para hacerte una idea de cómo se percibe el aprendizaje en el lugar de trabajo en tu organización.
Métricas cuantitativas: - Informes de actividad del usuario de Udemy Business - Aumentos en el compromiso con el aprendizaje mes a mes - Tasas de finalización de cursos durante las horas de dejarlo todo y ponerse a aprender - Comparaciones de la participación en distintos departamentos
Evaluación cualitativa: - Encuestas de comentarios tras la hora de dejarlo todo y ponerse a aprender - Cambios en la percepción de la cultura de aprendizaje - Satisfacción de los empleados con el desarrollo profesional - Sugerencias para la mejora del programa
Programación de informes: - Paneles de participación mensuales - Resúmenes de impacto trimestrales - Evaluación anual del programa y planificación de la evolución
Plantillas de comunicación
Correo electrónico de anuncio ejecutivo
Asunto: Presentamos las horas de dejarlo todo y ponerse a aprender: nuestro compromiso con tu crecimiento
Mensaje: "En [nombre de la empresa], vamos a lanzar las horas de dejarlo todo y ponerse a aprender para abordar el desafío al que sabemos que te enfrentas: encontrar tiempo para el desarrollo profesional.
A partir del [fecha], dedicaremos una hora al mes para aprender en toda la organización utilizando nuestra plataforma Udemy Business. No se trata de una iniciativa cualquiera, es nuestro compromiso con tu crecimiento y nuestro éxito colectivo.
Tus próximos pasos: - Marca la fecha en tu calendario: [día/hora] cada mes - Explora recomendaciones de cursos: [enlace] - Inscríbete en las sesiones seleccionadas: [enlace]
Nos emociona aprender junto a ti. [Equipo ejecutivo]"
Correo electrónico de recordatorio
Asunto: La hora de dejarlo todo y ponerse a aprender es mañana: ¿qué aprenderás?
"Mañana a las [hora], dejaremos todo y aprenderemos juntos.
Preparación rápida: - Echa un vistazo a nuestras recomendaciones seleccionadas: [enlace] - Únete a una sesión seleccionada: [enlace] - O elige tu propia aventura de aprendizaje
¿Todo listo para invertir en ti? [Equipo ejecutivo]"
Correo electrónico del día de la hora de dejarlo todo y ponerse a aprender
Asunto: ¡Es hora de dejarlo todo y ponerse a aprender!
"Ahora mismo, en todas las ubicaciones de [empresa], vamos a dejarlo todo para aprender algo nuevo.
Esta hora es tuya: - Desactiva las notificaciones - Encuentra tu espacio de aprendizaje - Sumérgete en el crecimiento
Hagamos que esta hora cuente. [Equipo ejecutivo]"
Consejos de éxito
Qué se debe hacer:
- Comenzar con un fuerte patrocinio ejecutivo
- Mantener una programación mensual constante
- Celebrar la participación y los logros
- Recopilar comentarios con regularidad y actuar en consecuencia
- Mantener el contenido actualizado y relevante
Qué no se debe hacer:
- No se deben dejar pasar meses sin comunicación
- No se deben ignorar las necesidades de accesibilidad de todos los empleados
- No se debe hacer que la participación se sienta obligatoria en lugar de gratificante
- No se debe olvidar medir y compartir el impacto
Solucionar problemas comunes:
- Baja participación: aumenta la visibilidad ejecutiva y el reconocimiento entre compañeros
- Conflictos de programación: realiza encuestas para encontrar el momento idóneo y proporciona alternativas flexibles
- Relevancia del contenido: consulta regularmente a los empleados acerca de las prioridades de aprendizaje
Problemas técnicos: asegúrate de contar con el apoyo de TI y con métodos de acceso alternativos
Esta guía proporciona el marco para crear una cultura de aprendizaje sostenible a través de las horas de dejarlo todo y ponerse a aprender. Adapta estas recomendaciones para ajustarlas a las necesidades y la cultura únicas de tu organización.