Configuration de groupe - Leadership Academy

Cet article montre comment accéder à la zone de la plate-forme où les administrateurs peuvent configurer leur groupe, notamment les dates, ajouter des membres, des administrateurs et des utilisateurs en vedette, configurer des événements et lancer le cours.

Il existe deux façons d'accéder à la page Cohort Admin (Administration du groupe) :

Accéder à la page Cohort Admin (Administration du groupe) à l'aide des outils d'administration :

1. Sur n'importe quelle page, cliquez sur l'icône en forme d'engrenage des outils d'administration, en haut à droite.
   
2. Sur l'écran suivant, cliquez sur le cours de votre choix dans la liste. Astuce : utilisez les filtres si vous avez du mal à trouver le cours.
3. Accédez ensuite à la version du cours qui contient le groupe que vous souhaitez consulter. Astuce : chaque version de cours est indiquée en gros caractères au-dessus des groupes correspondants.
   
4. Cliquez sur le nom du groupe que vous souhaitez consulter (cliquez sur le nom du groupe lui-même, et non sur le bouton View (Afficher)).

Accéder à la page Cohort Admin (Administration du groupe) à partir de la page d'accueil d'un cours :

1. Dans l'en-tête de la page d'accueil du cours, cliquez sur l'icône d'administration du groupe et sélectionnez Edit Cohort (Modifier le groupe).

Cet article explique comment créer un groupe dans une version de cours. Après avoir ajouté une version de cours à un cours, les propriétaires et administrateurs de sites ainsi que les administrateurs de contenus peuvent ajouter des groupes.

Qu'est-ce qu'un groupe ?

Sur notre plate-forme, un groupe est un ensemble de personnes qui suivent un cours en même temps, à l'instar d'une classe qui suit un cours dans une école. Chaque classe de participants constitue un groupe différent, même si plusieurs classes suivent le même cours. 

Créer un groupe

Les groupes sont généralement constitués pour répondre à un objectif précis, comme par exemple favoriser la diversité en fonction d'un ensemble de critères, ou être regroupés en fonction de critères géographiques ou autres.

Un groupe se crée automatiquement lors de la création d'une version de cours dans la plate-forme. Si vous disposez d'un seul groupe, vous pouvez utiliser ce groupe et commencer à le configurer en cliquant sur le nom du groupe sur la page Admin (Administrateur) du cours. Si vous gérez plusieurs groupes, vous devrez créer de nouveaux groupes en suivant les instructions ci-dessous.

Pour créer un groupe :

1. Sur n'importe quelle page, cliquez sur l'icône des outils d'administration, en haut à droite.
   
2. Sur l'écran suivant, cliquez sur le cours de votre choix dans la liste. Astuce : utilisez les filtres si vous avez du mal à trouver le cours.
3. Accédez ensuite à la version du cours pour laquelle vous souhaitez ajouter un groupe. Astuce : chaque version de cours est indiquée en gros caractères au-dessus des groupes correspondants. Dans la capture d'écran ci-dessous, la version du cours est intitulée « Original ».
   
   
4. Cliquez sur le bouton +add new (+ajouter nouveau) pour ajouter un nouveau groupe. Vous serez automatiquement dirigé vers la page de configuration où vous pourrez commencer à configurer votre nouveau groupe.

   

Cet article explique comment lancer un groupe une fois qu'il a été configuré. Avant le lancement d'un groupe, assurez-vous d'avoir configuré les éléments suivants :

• Configuration
• Membres
• Administrateurs
• Utilisateurs en vedette
• Événements
• Groupes de travail (si nécessaire)

Qu'est-ce que le lancement d'un groupe ?

Contrairement à d'autres expériences d'apprentissage en ligne, l'apprentissage en groupe suppose qu'un groupe de personnes suive une expérience d'apprentissage dans le même laps de temps et conjointement. Par conséquent, le contenu des cours de notre plate-forme est étalé sur une certaine période et rythmé d'une manière spécifique (en savoir plus sur le rythme de votre cours). Les cours doivent être ouverts à tous les participants en même temps. Le lancement d'un cours correspond à son ouverture aux participants.

Lancement d'un groupe

1. Pour commencer, accédez à la page Launch (Lancement).

2. Recherchez la présence éventuelle d'erreurs ou d'avertissements sur la page. La plate-forme affiche des erreurs, qui vous empêchent de lancer un groupe, ainsi que des avertissements, qui vous permettent de lancer le groupe mais qui indiquent des problèmes que vous devez résoudre avant le lancement.

L'erreur la plus fréquente consiste à essayer de lancer un groupe alors que la version du cours est encore à l'état d'ébauche et n'a pas été publiée. En savoir plus sur la publication de votre cours. Les avertissements les plus fréquents concernent le fait de ne pas avoir ajouté de membres au groupe ou de ne pas avoir configuré d'événements de cours.

3. Passez une dernière fois en revue toutes les pages de configuration des groupes et la page du cours pour vérifier que tout est prêt. Après avoir vérifié les informations de votre cours et du groupe, vous êtes prêt pour le lancement. N'oubliez pas qu'une fois le groupe lancé, les participants pourront y accéder.

4. Cliquez sur le bouton Launch Cohort (Lancer le groupe).

5.Facultatif : sur l'écran suivant, vous pourrez rédiger une « lettre de lancement ». Il s'agit d'un message personnalisable envoyé aux participants pour leur faire savoir que le cours est désormais accessible. Il est possible de ne pas envoyer de lettre de lancement, mais la bonne pratique consiste à envoyer ce message à partir de cet écran plutôt que de votre fournisseur de messagerie électronique. Les e-mails qui proviennent de la plate-forme comprennent un bouton qui renvoie directement à la page en rapport avec le message. Par exemple, lorsque vous envoyez une lettre de lancement, cet e-mail contient un bouton qui renvoie le participant sur la page du cours.

Remarques concernant les lettres de lancement :

• La lettre de lancement doit avoir un objet. Votre ligne d'objet sera automatiquement libellée comme suit : « [Nom du cours] : [ce que vous avez écrit dans la ligne Votre objet] »
• La lettre de lancement est envoyée par l'utilisateur connecté au moment de l'envoi. Le nom, la photo et l'adresse e-mail de l'expéditeur figureront au bas de la lettre de lancement, avec un lien vers le cours.
• Vous ne pouvez pas renvoyer la lettre de lancement ou annuler le lancement d'un cours.

• Lancez votre groupe en cliquant sur le bouton Let's Go (C'est parti). Remarque : vous devez cliquer sur le bouton Let's Go (C'est parti) pour ouvrir le groupe aux participants. Le statut de votre groupe passera ainsi de « Preview (Aperçu) » à « Live (En ligne) ». Les membres ne pourront pas voir le groupe tant qu'il ne sera pas passé à l'état « Live (En ligne) ».
• Une fois le groupe lancé, la page de lancement indiquera la date du lancement et affichera la lettre de lancement, le cas échéant, sous la rubrique Launch Summary (Résumé du lancement). Par ailleurs, la page d'administration du cours, qui répertorie toutes les versions et tous les groupes du cours, indique désormais que le groupe est Live (En ligne) dans la colonne Status (Statut).

Remarque concernant le statut de groupe

Les groupes disposent d'un champ Status (Statut) sur la page d'administration du cours qui permet aux administrateurs de voir le statut de lancement d'un groupe donné. Par défaut, tous les groupes ont le statut Preview (Aperçu) lors de leur création. Voici les différents statuts de groupe :

• Preview (Aperçu) : le groupe n'est pas en ligne et les participants n'y ont pas accès. Les participants ne recevront pas d'e-mail de notification.
• Live (En ligne) : le groupe est en ligne et les participants peuvent y accéder. Les participants recevront par e-mail l'invitation à devenir membre du groupe, la lettre de lancement et les notifications quotidiennes de progression.

Cet article décrit ce qu'est un groupe de travail et son rôle dans certains cours, ainsi que la manière d'ajouter des membres d'un groupe à un groupe de travail.

Qu'est-ce qu'un groupe de travail ?

Un groupe de travail est un sous-ensemble d'un groupe qui réalise ensemble une ou plusieurs activités dans le cadre d'un cours. Voici quelques exemples d'activités en groupes de travail : se réunir en groupe pour discuter d'une étude de cas ou travailler sur un exercice, ou utiliser une activité de discussion sur la plate-forme pour échanger sur un sujet particulier.

Nous recommandons de former des groupes de travail de 6 à 10 participants, l'idéal étant un groupe d'environ 8 participants. Si le groupe est trop grand, les participants ne profiteront pas des avantages d'un petit groupe et il sera trop difficile de planifier une réunion. Si le groupe est trop petit, les participants ne profiteront pas des avantages d'un groupe de travail si certains membres ne peuvent pas participer à la réunion prévue. 

Remarque : les cours exclusifs ne comportent pas tous des activités en groupes de travail.

En savoir plus sur la création d'activités en groupes de travail lors de la construction d'un cours, y compris une discussion en groupes de travail ainsi que des activités de résultats des groupes de travail privés et publics.

Comment les groupes de travail sont-ils constitués ?

Il existe plusieurs façons de constituer les groupes de travail, chacune ayant ses avantages. En fin de compte, c'est vous qui décidez de la manière dont vous allez constituer les groupes. Vous pouvez répartir les participants de manière aléatoire dans un groupe de travail, par exemple. Vous pouvez également consulter la liste de votre groupe et répartir les participants de chaque service de l'entreprise (ou utiliser un autre champ de données) entre tous les groupes de travail. 

Vous pouvez aussi regrouper les personnes d'une même région pour faciliter la planification d'une réunion de groupe. Si le cours fait partie d'un programme plus vaste, réfléchissez à la question de savoir si vous souhaitez conserver les mêmes groupes pendant toute la durée du programme ou les modifier à chaque cours. De nombreux éléments sont à prendre en compte lorsque vous constituez des groupes de travail. Consultez votre responsable de la réussite client pour plus d'informations à ce sujet.

Ajouter des membres du groupe à des groupes de travail

1. Pour commencer, accédez à la page Breakout Groups (Groupes de travail).
   
2. Ensuite, ajoutez des groupes de travail qui accueilleront plus tard les participants. Vous pouvez déterminer le nombre de groupes à créer en fonction de la taille de votre groupe et de la taille que vous souhaitez pour chaque groupe. Ajoutez un groupe de travail en saisissant le nom du groupe (par exemple, Groupe 1 ou EMEA) sous Add a Breakout Group (Ajouter un groupe de travail) et en cliquant sur Add Group (Ajouter un groupe). Répétez l'opération pour chaque groupe de travail. 
   
3. Vous devez maintenant ajouter des membres dans chaque groupe. Tous les participants apparaissent d'abord dans la rubrique Unassigned Users (Utilisateurs non affectés) à gauche de la page. Pour ajouter des participants individuellement à un groupe, cliquez sur leur nom, puis faites-les glisser dans leur groupe. Après l'ajout d'un participant, vous verrez le nombre de membres à droite augmenter d'une unité. Astuce : pour répartir les membres du groupe de manière aléatoire dans les groupes de travail, cliquez sur le bouton Auto Shuffle Members into Groups (Répartition automatique des membres dans les groupes) en haut de la page.
   
   
4. Pour modifier le nom d'un groupe ou supprimer un membre, cliquez sur l'icône en forme de crayon à droite du nom du groupe ou cliquez sur le groupe que vous souhaitez modifier. Pour supprimer un membre, faites-le glisser du groupe vers la rubrique Unassigned Users (Utilisateurs non affectés), ou vers un autre groupe. Pour supprimer un groupe, cliquez sur l'icône de la corbeille à droite de l'icône du crayon. 

Astuce : pour développer tous les groupes de travail afin de voir les membres de chaque groupe, cliquez sur le bouton Toggle All Groups (Développer tous les groupes) dans le coin supérieur droit de la page.

Cet article explique comment configurer les événements en direct de votre groupe, généralement pour les synthèses de cours, à l'aide de la page Events (Événements) dans le menu de configuration du groupe. 

Pourquoi configurer un événement en direct ?

Si votre cours comprend une activité d'événement en direct, vous devrez configurer les modalités de chaque événement et de chaque groupe. Cette opération est différente de la création d'une activité d'événement en direct lors de la création du cours. En savoir plus sur la différence entre la création d'une activité d'événement en direct et la configuration d'un événement en direct pour un groupe. 

• Lors de l'élaboration du cours, vous créez un modèle d'activité d'événement en direct, accompagné d'une description. Ensuite, en préparant un groupe à suivre le cours, vous configurez l'événement spécifiquement pour ce groupe, y compris le lien pour s'inscrire et/ou lancer l'événement, la date et l'heure de l'événement, et une description actualisée si vous le souhaitez. Étant donné qu'au fil du temps, la date de l'événement, le lien, etc., seront probablement différents pour chaque groupe qui suit le cours, la plate-forme vous permet de configurer chaque événement de cette manière sans qu'il soit nécessaire de créer une nouvelle version du cours.

Configurer un événement

1. Pour commencer, accédez à la page Events (Événements).
   
2. Ensuite, cliquez sur le lien Live Event (Événement en direct) afin de le modifier.
   
3. Sur la page suivante, vous pourrez intituler l'événement, sélectionner un type d'événement (la plate-forme sélectionne automatiquement le webinaire interactif), mettre à jour la description si vous le souhaitez, ajouter la date et l'heure de début et de fin, et fournir l'URL d'inscription et/ou de lancement. Les participants au cours verront l'URL sous la forme d'un bouton de lancement qui ouvrira l'événement à l'aide du lien que vous avez indiqué.
   
4. Après avoir configuré chaque événement, cliquez sur Save (Enregistrer) en bas de la page. Si le cours comporte plusieurs événements, vous devez répéter ce processus pour chacune des activités d'événement en direct.

Astuce : si vous enregistrez votre événement en direct, vous pouvez ajouter l'enregistrement et/ou des pièces jointes (telles que le diaporama utilisé lors de l'événement) à l'activité pour les participants qui n'ont pas pu y assister.

Cet article détaille la rubrique Featured Users (Utilisateurs en vedette) des pages d'administration du groupe, y compris la manière d'ajouter des utilisateurs en vedette, ainsi que d'ajouter et de modifier des « conteneurs » d'utilisateurs en vedette (c.-à-d. des catégories).

Qu'est-ce qu'un utilisateur en vedette ?

Les utilisateurs en vedette sont des utilisateurs de la plate-forme sélectionnés pour apparaître dans la barre latérale droite de la page du cours pour un groupe. En mettant les utilisateurs en vedette, les participants voient facilement qui contacter pour poser leurs questions sur le cours (le modérateur), ou encore qui prête attention au groupe en tant que dirigeant (le parrain), etc. Cela permet de motiver les participants et d'homogénéiser l'expérience d'apprentissage.

Par défaut, les utilisateurs en vedette sont au nombre de trois : le formateur, le modérateur de cours et le parrain. Vous pouvez renommer ces conteneurs et ajouter d'autres catégories d'utilisateurs en vedette.

Remarque : l'ajout d'une personne à la liste des utilisateurs en vedette ne lui donne pas accès au cours ni d'autorisations d'administration. Pour ce faire, vous devez les ajouter dans la page des administrateurs.

Pour commencer, accédez à la page Featured Users (Utilisateurs en vedette).

Ajouter un utilisateur à un groupe d'utilisateurs en vedette

Pour ajouter un utilisateur à un groupe d'utilisateurs en vedette, saisissez simplement son nom ou son adresse e-mail dans la rubrique Add User (Ajouter un utilisateur), sous le conteneur correspondant et cliquez sur son nom lorsqu'il s'affiche. Étant donné que l'utilisateur en vedette possède déjà un compte, son nom devrait s'afficher au fur et à mesure de la saisie. Remarque : il arrive souvent que chaque conteneur contienne plus d'un utilisateur.

Renommer un groupe d'utilisateurs en vedette

Pour renommer un groupe d'utilisateurs en vedette, cliquez sur l'icône représentant un crayon à côté du nom que vous souhaitez modifier, puis saisissez un nouveau nom. Par exemple, vous pouvez remplacer l'intitulé de formateur par un autre intitulé qui désigne une personne ou un groupe de personnes que vous aimeriez voir apparaître sur la page du cours.

Modifier l'apparence d'un groupe d'utilisateurs en vedette

Vous pouvez également adapter la taille de l'affichage d'un groupe d'utilisateurs en vedette sur la page du cours. Cliquez sur la liste déroulante des options de Style pour modifier la taille. Par défaut, la taille de tous les groupes est définie sur Large (Grande).

Ajouter un nouveau groupe d'utilisateurs en vedette

Pour ajouter un nouveau groupe d'utilisateurs en vedette, accédez à la rubrique Add Featured User Group (Ajouter un groupe d'utilisateurs en vedette) en bas de la page, donnez un nom au nouveau groupe et cliquez sur Add (Ajouter).

Modifier l'ordre des groupes d'utilisateurs en vedette

Si vous le souhaitez, vous pouvez faire figurer certains groupes au-dessus ou en dessous d'autres groupes sur la page du cours. Dans ce cas, vous pouvez modifier l'ordre dans lequel ils apparaissent. Pour modifier l'ordre des groupes, cliquez sur le panneau coloré à gauche du groupe que vous souhaitez déplacer, faites glisser le conteneur vers son nouvel emplacement et déposez-le. Une flèche apparaît à côté du panneau en couleur et indique le nouvel emplacement avant que vous ne déposiez le conteneur.

Autorisations accordées sur la page Featured Users (Utilisateurs en vedette)

1. Modérateur : tous les utilisateurs du conteneur de modérateur auront une icône en forme d'enveloppe à côté du groupe de modérateur (ou du nom qui lui a été donné) sur la page du cours (voir la capture d'écran ci-dessus). En cliquant sur cette icône, les participants du groupe peuvent envoyer un e-mail au modérateur, généralement pour poser des questions sur le cours. Par ailleurs, si votre cours comprend une mise au point pour le groupe, vous devrez ajouter la personne qui crée et télécharge la vidéo pour cette activité au conteneur de modérateur ou de parrain pour lui accorder les autorisations nécessaires au téléchargement de la vidéo.
2. Via la page d'administration : lorsque vous ajoutez des personnes à un conteneur dans l'onglet Featured Users (Utilisateurs en vedette), vous ne leur accordez aucune autre autorisation que celles énumérées ci-dessus. Si vous souhaitez accorder des autorisations d'administration aux utilisateurs en vedette, vous devez leur attribuer les autorisations souhaitées dans la page Admin (Administrateur). Par exemple, une personne répertoriée comme modérateur dans la page Featured Users (Utilisateurs en vedette) pourra recevoir des e-mails de la part des participants. En revanche, si vous n'ajoutez pas cette personne à la page Admin (Administrateur) et que vous ne lui accordez pas les autorisations d'administration des « modérateurs », elle ne pourra pas accéder au groupe, envoyer des e-mails au groupe, gérer les profils d'autorisation ou consulter les rapports d'achèvement.

Cet article explique les différents rôles d'administrateur dans un groupe et les autorisations accordées à chacun d'entre eux.

Qu'est-ce qu'un administrateur de groupe ?

Dans chaque groupe, plusieurs membres ont besoin d'autorisations supérieures à celles des participants, y compris, mais sans s'y limiter, le modérateur et le parrain. Chaque type d'administrateur peut avoir besoin d'un ensemble d'autorisations légèrement différent en fonction de son rôle dans l'expérience d'apprentissage. La plate-forme propose donc plusieurs rôles d'administrateur lors de l'affectation d'un administrateur à un groupe.

Ajouter un administrateur

1. Pour commencer, accédez à la page Admin (Administrateur).
2. Saisissez l'adresse e-mail ou le nom de l'administrateur que vous souhaitez ajouter et sélectionnez-le lorsqu'il apparaît.
3. Ensuite, dans la liste déroulante, sélectionnez le rôle de l'administrateur. Remarque : lorsque vous passez la souris sur chaque rôle d'administrateur, une fenêtre contextuelle s'affiche, indiquant les autorisations accordées pour ce rôle d'administrateur.

Voici les différents rôles d'administrateur et leurs autorisations respectives :

Cliquez sur Add (Ajouter) pour ajouter l'administrateur. Pour supprimer un administrateur, cliquez sur Remove (Supprimer).

Si vous souhaitez que l'un de vos administrateurs apparaisse sur la page du groupe et soit visible par les participants du groupe, vous pouvez l'ajouter en tant qu'utilisateur en vedette.

Cet article explique comment ajouter des participants à un groupe en masse, individuellement ou en copiant des membres d'un autre groupe. Vous découvrirez également comment supprimer des membres d'un groupe.

Choisir les personnes à inclure dans un groupe

Lorsque vous créez la liste de votre groupe, prenez soin de définir clairement le public auquel vous vous adressez. Réfléchissez aux questions suivantes :

• À quels critères ces participants doivent-ils répondre pour pouvoir participer au cours ?
• Sont-ils issus du même service ou le groupe doit-il être composé d'un mélange de services ou de postes différents ?
• Faut-il privilégier un groupe de participants au même niveau de carrière ou des niveaux de carrière différents ?

Toutes ces questions sont importantes pour déterminer les personnes à inclure dans votre groupe ainsi que les champs de données de votre liste.

Contactez votre responsable de la réussite client pour en savoir plus et participer à la constitution d'un groupe dans le cadre de vos initiatives.

Lorsque vous êtes prêt, suivez les étapes ci-dessous pour ajouter des participants à un groupe.  

Ajouter individuellement des membres à un groupe

Remarque : si votre entreprise utilise l'authentification unique (SSO), vous devez ajouter des participants en masse avec un fichier au format CSV en suivant les instructions ci-dessous, et non ajouter des participants individuellement.

1. Accédez à la page Members (Membres). 
   
2. Saisissez l'adresse e-mail du participant dans le champ Add a Member (Ajouter un membre).
   
3. Si le participant est déjà dans le système, son nom et son adresse e-mail apparaîtront dans le menu déroulant et vous pourrez cliquer sur son nom pour l'ajouter au groupe. Si le participant n'a pas encore de compte, vous pouvez lui en créer un en cliquant sur Create New User Account (Créer un nouveau compte utilisateur). 
   
4. S'il est nécessaire de créer un nouveau compte, vous serez invité à compléter les renseignements concernant le participant (en savoir plus sur les éléments nécessaires à la création d'un compte).

Ajouter des membres à un groupe en masse avec un fichier CSV

1. À partir de la page Members (Membres), sélectionnez l'option Bulk Add Members (Ajouter des membres en masse).
   
2. Il existe deux méthodes pour ajouter des participants en masse, chacune étant accompagnée d'un guide étape par étape et d'un modèle de fichier de traitement par lots.

Si tous les participants de votre groupe existent déjà dans la plate-forme, vous devez sélectionner la première option, Assign existing members to cohort (Affecter des membres existants au groupe). Il suffit d'envoyer un fichier au format .csv contenant les adresses e-mail de tous les participants pour les intégrer au groupe. Un modèle est fourni à titre indicatif.

Si vous intégrez uniquement de nouveaux participants à la plate-forme ou si le groupe comprend un mélange de nouveaux participants et de participants existants, vous devez sélectionner Create new user accounts and assign them to this cohort (Créer de nouveaux comptes utilisateurs et les affecter à ce groupe). Un modèle est fourni à titre indicatif. 

Tenez compte de l'importance de la cohérence, de l'exactitude et de la propreté des données avant de télécharger votre fichier, car les données de chaque participant sont incluses dans les rapports de la plate-forme. Bien que seuls le prénom, le nom et l'adresse e-mail soient obligatoires (ainsi que le GUID externe pour les entreprises utilisant l'authentification unique), l'ajout de données dans des champs supplémentaires permettra à votre entreprise de bénéficier de nos outils d'analyse.

Remarque : l'exactitude des données est essentielle pour assurer la fluidité de l'expérience des participants et la fiabilité des rapports. Le respect des normes de votre entreprise est essentiel pour déterminer les champs à remplir et les sources d'approvisionnement en données. Nous ne pouvons qu'insister sur l'importance de disposer de données exactes.  Si l'adresse e-mail ou le GUID externe du participant est incorrect, cette personne risque de ne pas pouvoir accéder au cours ou de rencontrer des problèmes d'affichage de ses données de performance dans nos tableaux de bord analytiques.

Ajouter des membres en masse à un groupe en copiant les membres d'un autre groupe

Si votre groupe se compose des mêmes participants qu'un autre groupe, copiez simplement ces membres dans votre nouveau groupe.

1. À partir de la page Members (Membres), sélectionnez l'option Copy Members (Copier des membres).
   
2. Ensuite, choisissez le groupe qui contient les membres que vous souhaitez copier dans votre nouveau groupe. Vous pouvez également copier les administrateurs et les utilisateurs en vedette dans le nouveau groupe.
   
3. Cliquez sur Copy (Copier). Les participants copiés apparaîtront désormais en tant que membres dans votre nouveau groupe.

Ajouter des membres à un groupe à l'aide de l'inscription autonome

Pour découvrir comment utiliser l'inscription autonome pour alimenter votre groupe, lisez notre article sur l'inscription autonome à partir des pages de lancement du cours. Une fois que les participants se sont inscrits en tant que membres d'un groupe pour un cours, ils apparaissent sur la page Members (Membres) en tant que membres du groupe.

Supprimer un membre d'un groupe

Pour supprimer un membre d'un groupe, il suffit de trouver son nom dans la liste du groupe, de la page Members (Membres), et de cliquer sur Remove (Supprimer). Ils ne pourront plus accéder au cours et ne recevront plus d'e-mails de la plate-forme concernant le cours. Leurs données de performance ne seront pas reprises dans les rapports générés pour le groupe.

Cet article explique comment configurer la date de lancement de votre groupe, les dates à ignorer, le rythme, les jours de week-end et l'inscription autonome (facultative) à l'aide de la page Configure (Configuration) du menu de configuration du groupe.

Une fois votre groupe créé, vous pouvez ajouter des informations spécifiques sur le groupe à partir de la page Configure (Configuration). 

Pour commencer, accédez à la page Configure (Configuration).

Informations sur le groupe

Dans cette rubrique, vous pouvez modifier le nom de votre groupe à tout moment, y compris après son lancement. La bonne pratique consiste à nommer les groupes de manière aussi précise que possible, afin de pouvoir les distinguer facilement les uns des autres au fil du temps. 

Par exemple, nous recommandons de préciser le nom du cours, la période de l'année ou le public ciblé dans le nom du groupe. Par défaut, la convention de dénomination des groupes est la suivante : <Nom du cours> AAAA-MM. Remarque : les participants ne verront que le nom du cours, et non celui du groupe. Seuls les administrateurs et les personnes qui ont accès à plusieurs groupes en même temps verront le nom du groupe pour s'assurer qu'ils trouvent les groupes de leur choix.

Inscription autonome

Cette rubrique vous permet d'activer l'inscription autonome sur la page de lancement du cours. En savoir plus sur la création d'une page de lancement du cours pour activer l'inscription autonome à un cours. 

Vous pouvez également fixer une limite à l'inscription autonome pour le groupe. Le nombre de participants autorisés à s'inscrire dans ce groupe sera alors limité au nombre que vous avez indiqué (remarque : si vous le souhaitez, vous pouvez créer plusieurs groupes auxquels les participants peuvent s'inscrire). Vous pouvez également fixer une date de clôture des inscriptions afin que les participants ne puissent s'inscrire que pendant une certaine période. 

Lorsque vous avez activé l'inscription autonome pour un groupe dans la page Configure (Configuration) du groupe et que vous avez créé une page de lancement, les participants qui consultent cette page peuvent s'inscrire eux-mêmes au cours en s'ajoutant au groupe. Si vous n'activez pas l'inscription autonome pour un groupe, les participants ne pourront pas s'ajouter eux-mêmes à ce groupe.

Remarque : une fois le nombre maximum d'inscriptions atteint, les participants ne verront plus le bouton Enroll (S'inscrire) sur la page de lancement. Pensez à vérifier régulièrement le nombre d'inscriptions sur la page Members (Membres) du groupe pour augmenter le nombre maximum d'inscriptions ou communiquer avec les participants si le nombre maximum d'inscriptions est atteint.

Rythme

Le rythme détermine les dates auxquelles les participants doivent suivre les leçons et les activités du cours. Par défaut, le rythme du groupe est automatique, c'est-à-dire une leçon par jour de cours. En savoir plus sur la structure des cours et la différence entre les activités, les leçons et les modules. 

Si vous souhaitez modifier le rythme du cours (par exemple, deux leçons par jour) en fonction de la conception du cours ou de la durée souhaitée, vous devez sélectionner un rythme personnalisé. Vous devez créer ce rythme séparément avant de pouvoir le choisir dans cette rubrique. En savoir plus sur la création de rythmes personnalisés pour un cours. 

Date de début

La date de début que vous sélectionnez correspond au premier jour du cours, c'est-à-dire au premier jour où des activités sont prévues. Cette date ne tient pas compte des activités du module préparatoire/de bienvenue, qui ne sont pas incluses dans le rythme. En savoir plus sur les modules préparatoires.

Par exemple, dans l'exemple ci-contre, le premier jour des activités de cours sera le 04/04/2022. Si le cours comporte un module préparatoire, vous devez inviter les participants à effectuer les activités préparatoires avant le 04/04/2022. 

Dates à ignorer

Lorsque vous planifiez un cours pour un groupe, vous pouvez souhaiter que les participants n'effectuent pas d'activités à certaines dates spécifiques, par exemple en raison d'un congé ou d'une réunion d'entreprise. Vous pouvez ignorer ces jours en cliquant sur la ou les dates concernées dans le calendrier de la rubrique Blackout Dates (Dates à ignorer). Dans la mesure où cela modifiera le programme du cours, vous devez impérativement vérifier le programme des activités après l'ajout des dates à ignorer pour vous assurer que le cours est configuré comme vous le souhaitez. Cette précaution est d'autant plus valable si le cours contient des activités d'événement en direct.

Afin de vérifier que votre cours se déroulera comme vous le souhaitez, revenez sur la page du cours du groupe et vérifiez la configuration du rythme du groupe, de la date de début et des dates à ignorer. Pour ce faire, cliquez sur View Course (Afficher le cours) en haut de la page Configure (Configuration). Astuce : vous pouvez basculer entre la page de configuration et la page de cours en utilisant deux onglets dans votre navigateur.

Notifications

Cette rubrique vous permet d'indiquer la date d'envoi d'un e-mail de rappel automatisé aux participants avant le lancement du cours. La date indiquée dans cette rubrique correspond à la date d'envoi du rappel, et non à la date de lancement du cours. La bonne pratique consiste à envoyer un rappel une semaine avant la date de lancement du cours. Remarque : le propriétaire du site doit activer les notifications d'inscription au cours pour que l'e-mail soit envoyé.

Paramètres du groupe

La case supérieure de cette rubrique concerne l'affichage des progrès réalisés par les participants. Si cette case est cochée, les participants pourront voir les progrès réalisés par tous les autres participants du groupe via les barres de progression des modules en rouge, jaune et vert et le rapport d'activité du participant, auxquels seuls les administrateurs du groupe ont normalement accès. La bonne pratique consiste à ne pas cocher cette case.

Selon les bonnes pratiques, la case du bas est cochée par défaut. Lorsqu'elle n'est pas cochée, les données de performance du groupe ne sont pas visibles dans le tableau de bord d'apprentissage à impact élevé, le tableau de bord des cours actuels ou le tableau de bord des cours terminés.

Pensez à cliquer sur Save (Enregistrer) en bas de la page pour enregistrer votre travail.