Cet article explique comment lancer un groupe une fois qu'il a été configuré. Avant le lancement d'un groupe, assurez-vous d'avoir configuré les éléments suivants :
- Configuration
- Membres
- Administrateurs
- Utilisateurs en vedette
- Événements
- Groupes de travail (si nécessaire)
Qu'est-ce que le lancement d'un groupe ?
Contrairement à d'autres expériences d'apprentissage en ligne, l'apprentissage en groupe suppose qu'un groupe de personnes suive une expérience d'apprentissage dans le même laps de temps et conjointement. Par conséquent, le contenu des cours de notre plate-forme est étalé sur une certaine période et rythmé d'une manière spécifique (en savoir plus sur le rythme de votre cours). Les cours doivent être ouverts à tous les participants en même temps. Le lancement d'un cours correspond à son ouverture aux participants.
Lancement d'un groupe
1. Pour commencer, accédez à la page Launch (Lancement).
2. Recherchez la présence éventuelle d'erreurs ou d'avertissements sur la page. La plate-forme affiche des erreurs, qui vous empêchent de lancer un groupe, ainsi que des avertissements, qui vous permettent de lancer le groupe mais qui indiquent des problèmes que vous devez résoudre avant le lancement.
L'erreur la plus fréquente consiste à essayer de lancer un groupe alors que la version du cours est encore à l'état d'ébauche et n'a pas été publiée. En savoir plus sur la publication de votre cours. Les avertissements les plus fréquents concernent le fait de ne pas avoir ajouté de membres au groupe ou de ne pas avoir configuré d'événements de cours.
3. Passez une dernière fois en revue toutes les pages de configuration des groupes et la page du cours pour vérifier que tout est prêt. Après avoir vérifié les informations de votre cours et du groupe, vous êtes prêt pour le lancement. N'oubliez pas qu'une fois le groupe lancé, les participants pourront y accéder.
4. Cliquez sur le bouton Launch Cohort (Lancer le groupe).
5.Facultatif : sur l'écran suivant, vous pourrez rédiger une « lettre de lancement ». Il s'agit d'un message personnalisable envoyé aux participants pour leur faire savoir que le cours est désormais accessible. Il est possible de ne pas envoyer de lettre de lancement, mais la bonne pratique consiste à envoyer ce message à partir de cet écran plutôt que de votre fournisseur de messagerie électronique. Les e-mails qui proviennent de la plate-forme comprennent un bouton qui renvoie directement à la page en rapport avec le message. Par exemple, lorsque vous envoyez une lettre de lancement, cet e-mail contient un bouton qui renvoie le participant sur la page du cours.
- Remarques concernant les lettres de lancement :
- La lettre de lancement doit avoir un objet. Votre ligne d'objet sera automatiquement libellée comme suit : « [Nom du cours] : [ce que vous avez écrit dans la ligne Votre objet] »
- La lettre de lancement est envoyée par l'utilisateur connecté au moment de l'envoi. Le nom, la photo et l'adresse e-mail de l'expéditeur figureront au bas de la lettre de lancement, avec un lien vers le cours.
- Vous ne pouvez pas renvoyer la lettre de lancement ou annuler le lancement d'un cours.
- Lancez votre groupe en cliquant sur le bouton Let's Go (C'est parti). Remarque : vous devez cliquer sur le bouton Let's Go (C'est parti) pour ouvrir le groupe aux participants. Le statut de votre groupe passera ainsi de « Preview (Aperçu) » à « Live (En ligne) ». Les membres ne pourront pas voir le groupe tant qu'il ne sera pas passé à l'état « Live (En ligne) ».
- Une fois le groupe lancé, la page de lancement indiquera la date du lancement et affichera la lettre de lancement, le cas échéant, sous la rubrique Launch Summary (Résumé du lancement). Par ailleurs, la page d'administration du cours, qui répertorie toutes les versions et tous les groupes du cours, indique désormais que le groupe est Live (En ligne) dans la colonne Status (Statut).
Remarque concernant le statut de groupe
Les groupes disposent d'un champ Status (Statut) sur la page d'administration du cours qui permet aux administrateurs de voir le statut de lancement d'un groupe donné. Par défaut, tous les groupes ont le statut Preview (Aperçu) lors de leur création. Voici les différents statuts de groupe :
- Preview (Aperçu) : le groupe n'est pas en ligne et les participants n'y ont pas accès. Les participants ne recevront pas d'e-mail de notification.
- Live (En ligne) : le groupe est en ligne et les participants peuvent y accéder. Les participants recevront par e-mail l'invitation à devenir membre du groupe, la lettre de lancement et les notifications quotidiennes de progression.