Cet article décrit ce qu'est un groupe de travail et son rôle dans certains cours, ainsi que la manière d'ajouter des membres d'un groupe à un groupe de travail.
Qu'est-ce qu'un groupe de travail ?
Un groupe de travail est un sous-ensemble d'un groupe qui réalise ensemble une ou plusieurs activités dans le cadre d'un cours. Voici quelques exemples d'activités en groupes de travail : se réunir en groupe pour discuter d'une étude de cas ou travailler sur un exercice, ou utiliser une activité de discussion sur la plate-forme pour échanger sur un sujet particulier.
Nous recommandons de former des groupes de travail de 6 à 10 participants, l'idéal étant un groupe d'environ 8 participants. Si le groupe est trop grand, les participants ne profiteront pas des avantages d'un petit groupe et il sera trop difficile de planifier une réunion. Si le groupe est trop petit, les participants ne profiteront pas des avantages d'un groupe de travail si certains membres ne peuvent pas participer à la réunion prévue.
Remarque : les cours exclusifs ne comportent pas tous des activités en groupes de travail.
En savoir plus sur la création d'activités en groupes de travail lors de la construction d'un cours, y compris une discussion en groupes de travail ainsi que des activités de résultats des groupes de travail privés et publics.
Comment les groupes de travail sont-ils constitués ?
Il existe plusieurs façons de constituer les groupes de travail, chacune ayant ses avantages. En fin de compte, c'est vous qui décidez de la manière dont vous allez constituer les groupes. Vous pouvez répartir les participants de manière aléatoire dans un groupe de travail, par exemple. Vous pouvez également consulter la liste de votre groupe et répartir les participants de chaque service de l'entreprise (ou utiliser un autre champ de données) entre tous les groupes de travail.
Vous pouvez aussi regrouper les personnes d'une même région pour faciliter la planification d'une réunion de groupe. Si le cours fait partie d'un programme plus vaste, réfléchissez à la question de savoir si vous souhaitez conserver les mêmes groupes pendant toute la durée du programme ou les modifier à chaque cours. De nombreux éléments sont à prendre en compte lorsque vous constituez des groupes de travail. Consultez votre responsable de la réussite client pour plus d'informations à ce sujet.
Ajouter des membres du groupe à des groupes de travail
- Pour commencer, accédez à la page Breakout Groups (Groupes de travail).
- Ensuite, ajoutez des groupes de travail qui accueilleront plus tard les participants. Vous pouvez déterminer le nombre de groupes à créer en fonction de la taille de votre groupe et de la taille que vous souhaitez pour chaque groupe. Ajoutez un groupe de travail en saisissant le nom du groupe (par exemple, Groupe 1 ou EMEA) sous Add a Breakout Group (Ajouter un groupe de travail) et en cliquant sur Add Group (Ajouter un groupe). Répétez l'opération pour chaque groupe de travail.
- Vous devez maintenant ajouter des membres dans chaque groupe. Tous les participants apparaissent d'abord dans la rubrique Unassigned Users (Utilisateurs non affectés) à gauche de la page. Pour ajouter des participants individuellement à un groupe, cliquez sur leur nom, puis faites-les glisser dans leur groupe. Après l'ajout d'un participant, vous verrez le nombre de membres à droite augmenter d'une unité. Astuce : pour répartir les membres du groupe de manière aléatoire dans les groupes de travail, cliquez sur le bouton Auto Shuffle Members into Groups (Répartition automatique des membres dans les groupes) en haut de la page.
- Pour modifier le nom d'un groupe ou supprimer un membre, cliquez sur l'icône en forme de crayon à droite du nom du groupe ou cliquez sur le groupe que vous souhaitez modifier. Pour supprimer un membre, faites-le glisser du groupe vers la rubrique Unassigned Users (Utilisateurs non affectés), ou vers un autre groupe. Pour supprimer un groupe, cliquez sur l'icône de la corbeille à droite de l'icône du crayon.
Astuce : pour développer tous les groupes de travail afin de voir les membres de chaque groupe, cliquez sur le bouton Toggle All Groups (Développer tous les groupes) dans le coin supérieur droit de la page.