Cet article explique comment configurer la date de lancement de votre groupe, les dates à ignorer, le rythme, les jours de week-end et l'inscription autonome (facultative) à l'aide de la page Configure (Configuration) du menu de configuration du groupe.
Une fois votre groupe créé, vous pouvez ajouter des informations spécifiques sur le groupe à partir de la page Configure (Configuration).
Pour commencer, accédez à la page Configure (Configuration).
Informations sur le groupe
Dans cette rubrique, vous pouvez modifier le nom de votre groupe à tout moment, y compris après son lancement. La bonne pratique consiste à nommer les groupes de manière aussi précise que possible, afin de pouvoir les distinguer facilement les uns des autres au fil du temps.
Par exemple, nous recommandons de préciser le nom du cours, la période de l'année ou le public ciblé dans le nom du groupe. Par défaut, la convention de dénomination des groupes est la suivante : <Nom du cours> AAAA-MM. Remarque : les participants ne verront que le nom du cours, et non celui du groupe. Seuls les administrateurs et les personnes qui ont accès à plusieurs groupes en même temps verront le nom du groupe pour s'assurer qu'ils trouvent les groupes de leur choix.
Inscription autonome
Cette rubrique vous permet d'activer l'inscription autonome sur la page de lancement du cours. En savoir plus sur la création d'une page de lancement du cours pour activer l'inscription autonome à un cours.
Vous pouvez également fixer une limite à l'inscription autonome pour le groupe. Le nombre de participants autorisés à s'inscrire dans ce groupe sera alors limité au nombre que vous avez indiqué (remarque : si vous le souhaitez, vous pouvez créer plusieurs groupes auxquels les participants peuvent s'inscrire). Vous pouvez également fixer une date de clôture des inscriptions afin que les participants ne puissent s'inscrire que pendant une certaine période.
Lorsque vous avez activé l'inscription autonome pour un groupe dans la page Configure (Configuration) du groupe et que vous avez créé une page de lancement, les participants qui consultent cette page peuvent s'inscrire eux-mêmes au cours en s'ajoutant au groupe. Si vous n'activez pas l'inscription autonome pour un groupe, les participants ne pourront pas s'ajouter eux-mêmes à ce groupe.
Remarque : une fois le nombre maximum d'inscriptions atteint, les participants ne verront plus le bouton Enroll (S'inscrire) sur la page de lancement. Pensez à vérifier régulièrement le nombre d'inscriptions sur la page Members (Membres) du groupe pour augmenter le nombre maximum d'inscriptions ou communiquer avec les participants si le nombre maximum d'inscriptions est atteint.
Rythme
Le rythme détermine les dates auxquelles les participants doivent suivre les leçons et les activités du cours. Par défaut, le rythme du groupe est automatique, c'est-à-dire une leçon par jour de cours. En savoir plus sur la structure des cours et la différence entre les activités, les leçons et les modules.
Si vous souhaitez modifier le rythme du cours (par exemple, deux leçons par jour) en fonction de la conception du cours ou de la durée souhaitée, vous devez sélectionner un rythme personnalisé. Vous devez créer ce rythme séparément avant de pouvoir le choisir dans cette rubrique. En savoir plus sur la création de rythmes personnalisés pour un cours.
Date de début
La date de début que vous sélectionnez correspond au premier jour du cours, c'est-à-dire au premier jour où des activités sont prévues. Cette date ne tient pas compte des activités du module préparatoire/de bienvenue, qui ne sont pas incluses dans le rythme. En savoir plus sur les modules préparatoires.
Par exemple, dans l'exemple ci-contre, le premier jour des activités de cours sera le 04/04/2022. Si le cours comporte un module préparatoire, vous devez inviter les participants à effectuer les activités préparatoires avant le 04/04/2022.
Dates à ignorer
Lorsque vous planifiez un cours pour un groupe, vous pouvez souhaiter que les participants n'effectuent pas d'activités à certaines dates spécifiques, par exemple en raison d'un congé ou d'une réunion d'entreprise. Vous pouvez ignorer ces jours en cliquant sur la ou les dates concernées dans le calendrier de la rubrique Blackout Dates (Dates à ignorer). Dans la mesure où cela modifiera le programme du cours, vous devez impérativement vérifier le programme des activités après l'ajout des dates à ignorer pour vous assurer que le cours est configuré comme vous le souhaitez. Cette précaution est d'autant plus valable si le cours contient des activités d'événement en direct.
Afin de vérifier que votre cours se déroulera comme vous le souhaitez, revenez sur la page du cours du groupe et vérifiez la configuration du rythme du groupe, de la date de début et des dates à ignorer. Pour ce faire, cliquez sur View Course (Afficher le cours) en haut de la page Configure (Configuration). Astuce : vous pouvez basculer entre la page de configuration et la page de cours en utilisant deux onglets dans votre navigateur.
Notifications
Cette rubrique vous permet d'indiquer la date d'envoi d'un e-mail de rappel automatisé aux participants avant le lancement du cours. La date indiquée dans cette rubrique correspond à la date d'envoi du rappel, et non à la date de lancement du cours. La bonne pratique consiste à envoyer un rappel une semaine avant la date de lancement du cours. Remarque : le propriétaire du site doit activer les notifications d'inscription au cours pour que l'e-mail soit envoyé.
Paramètres du groupe
La case supérieure de cette rubrique concerne l'affichage des progrès réalisés par les participants. Si cette case est cochée, les participants pourront voir les progrès réalisés par tous les autres participants du groupe via les barres de progression des modules en rouge, jaune et vert et le rapport d'activité du participant, auxquels seuls les administrateurs du groupe ont normalement accès. La bonne pratique consiste à ne pas cocher cette case.
Selon les bonnes pratiques, la case du bas est cochée par défaut. Lorsqu'elle n'est pas cochée, les données de performance du groupe ne sont pas visibles dans le tableau de bord d'apprentissage à impact élevé, le tableau de bord des cours actuels ou le tableau de bord des cours terminés.
Pensez à cliquer sur Save (Enregistrer) en bas de la page pour enregistrer votre travail.