Gruppen

Mit einer Challenge können Administratoren und Gruppenadministratoren die Lernaktivitäten ihrer Gruppen steuern und sie dabei unterstützen, sich auf die richtigen Skills zu konzentrieren und motiviert zu bleiben. 

Hinweis: Diese Funktion ist nur im Enterprise-Abo verfügbar.

So startest du eine Challenge

Zum Starten einer Challenge rufst du Meine Gruppen auf und klickst auf Challenge starten. Administratoren und Gruppenadministratoren können eine Challenge für die Gruppen starten, die sie managen. Beachte bitte, dass pro Gruppe immer nur eine Challenge laufen kann.

Hier wählst du dann die Gruppe, das Thema, die wöchentliche Lernzeit, die Dauer der Challenge und einen vorgeschlagenen Lernzeitpunkt aus. Außerdem kannst du die vorformulierte Benachrichtigung, mit der die Gruppenmitglieder auf die Challenge hingewiesen werden, beliebig anpassen. Die Nutzer werden per E-Mail benachrichtigt.

So kannst du eine Challenge anzeigen oder beenden

Die laufende Challenge, die du für deine Gruppe gestartet hast, kannst du auf der Seite „Meine Gruppen“ anzeigen. Du kannst eine Challenge jederzeit beenden, indem du rechts auf Challenge beenden klickst. 

Die Erstellung von Bereichen ist eine optionale Funktion, mit der Administratoren Gruppen nach beliebigen Kriterien zusammenfassen und organisieren können, z. B. nach Abteilung, Team oder Projekt. Eine Gruppe kann auch mehreren Bereichen hinzugefügt werden. 

Du kannst alle deine Gruppen (auch SCIM-verwaltete Gruppen (System for Cross-domain Identity Management)) innerhalb von Bereichen verwalten. Es ist derzeit aber nicht möglich, Bereiche über deine SCIM-Integration zu erstellen. Bereiche können nur direkt in Udemy erstellt werden. 

Wenn du Administrator bist, kannst du auf der Seite „Gruppen verwalten“ Bereiche erstellen und verwalten. Wenn du Gruppenadministrator bist, kannst du keine Bereiche erstellen, kannst aber die Bereiche sehen, die für die von dir verwalteten Gruppen erstellt wurden.

Hinweis: Diese Funktion ist nur im Enterprise-Abo verfügbar.

So erstellst du einen Bereich

Du kannst wie folgt einen Bereich erstellen:

1. Wähle oben im Bildschirm Verwalten und klicke im Dropdown-Menü auf Nutzer verwalten.

2. Klicke in der linken Menüleiste auf Gruppen verwalten.
Falls noch keine Gruppen vorhanden sind, informiere dich im Artikel Nutzergruppen erstellen.

3. Klicke auf Bereich erstellen. 

4. Gib einen Namen für den neuen Bereich ein.

5. Wähle nun die Gruppen aus, die du dem Bereich hinzufügen möchtest.

6. Klicke abschließend auf Bereich speichern.

Bereiche bearbeiten

Wenn du Änderungen an einem Bereich vornehmen möchtest, klicke rechts neben dem Bereichsnamen auf den Button mit den drei Punkten und dann auf Bereich bearbeiten, um den Namen des Bereichs zu ändern oder Gruppen hinzuzufügen bzw. zu entfernen.

Bereiche entfernen

Wenn du einen Bereich entfernen möchtest, klicke rechts neben dem Bereichsnamen auf den Button mit den drei Punkten und dann auf Bereich entfernen.

Berichte für Bereiche

Die Berichtsdaten werden nach Bereich aufgeschlüsselt, wenn du im Filter „Alle Nutzer“ oben auf der Seite den gewünschten Bereich auswählst. Dies ist in den folgenden Dashboards möglich:

• Nutzeraktivitäten
• Kurs-Einblicke
• Bewertungen und Rezensionen
• Lernpfad-Einblicke
• Nutzerakzeptanz
• Datenexportberichte

Wenn du einen Bereich auswählst, wird er mit einem Häkchen markiert. Dies zeigt an, dass alle in diesem Bereich enthaltenen Gruppen ausgewählt sind. 

Wenn du einen Bereich auswählst und eine der in dem Bereich enthaltenen Gruppen auch zu einem anderen Bereich gehört, dann wird dieser andere Bereich mit einem '–' markiert. Dies gibt an, dass er teilweise ausgewählt ist.

Du kannst bei Bedarf Nutzergruppen anlegen, um deine Mitarbeiter nach bestimmten Kriterien zu untergliedern und aussagekräftigere Berichte zu erstellen. Die Gruppeneinteilung könnte z. B. unterschiedlichen Abteilungen (z. B. Marketing, Finanzen) oder Standorten (z. B. San Francisco, Berlin) entsprechen. Ein Nutzer kann auch zu mehreren Gruppen hinzugefügt werden.

Wenn du diese Funktion nutzen möchtest, empfehlen wir dir, vor dem Versenden der Einladungen erst alle Gruppen anzulegen. Hast du alle Nutzer, die du einladen willst, vor dem Einladen bereits zu den jeweiligen Gruppen hinzugefügt, dann hast du von Anfang an einen lückenlosen Überblick über die Lerndaten der einzelnen Gruppen und musst später nicht noch umständlich einzelne Nutzer hinzufügen.

Hinweis: Gruppen sind nur im Enterprise-Abonnement verfügbar.

So erstellst du eine Nutzergruppe

Du kannst wie folgt eine Nutzergruppe erstellen:

1. Rufe den Tab Verwalten oben auf dem Bildschirm auf und klicke im Dropdown-Menü auf Nutzer verwalten.

2. Klicke links unten auf der Seite auf Gruppe verwalten.

3. Klicke nun auf Gruppe erstellen.

4. Gib den Namen für die Gruppe ein. Du kannst auch einen oder mehrere Gruppenadministratoren zum Verwalten dieser Gruppe hinzufügen. Hier findest du weitere Infos zu Gruppenadministratoren.

5. Klicke auf Gruppe erstellen.

Nachdem du die Gruppe erstellt hast, kannst du ihr auch mithilfe der CSV-Importfunktion Nutzer hinzufügen.

Nutzergruppen bearbeiten oder löschen

Wenn du eine Gruppe löschen, ihren Namen ändern oder eine Liste der zugehörigen Nutzer herunterladen willst, musst du zuerst auf den Gruppennamen klicken. Klicke dann auf den rechts neben dem Gruppennamen befindlichen Button mit den drei Punkten. Daraufhin werden dir folgende Optionen angezeigt: Diese Gruppe exportieren, Gruppenmitgliedschaftsprotokoll, Gruppenname bearbeiten und Diese Gruppe löschen.

Du kannst Nutzergruppen anlegen, um deine Mitarbeiter für die Erstellung von Berichten und/oder die Zuweisung von Kursen nach bestimmten Kriterien in Gruppen aufzuteilen. Die Gruppeneinteilung kann beispielsweise auf den unterschiedlichen Abteilungen deines Unternehmens oder deiner Institution basieren (z. B. Marketing, Finanzen usw.). Wenn du in deinem Konto bereits Gruppen angelegt hast, kannst du in diesem Artikel nachlesen, wie du nun deine Nutzer zu diesen Gruppen zuordnen kannst.

Hinweis: Gruppen sind nur im Enterprise-Abonnement verfügbar.

• Hier wird erklärt, wie du Nutzergruppen erstellst.
• Hier wird erklärt, wie du Nutzer in dein Udemy Business-Konto einlädst.
• Hier wird erklärt, wie Gruppenadministratoren Nutzer zu einer Gruppe hinzufügen können.

Nutzer zu einer Gruppe hinzufügen

Nachdem du in deinem Konto Gruppen angelegt hast, kannst du diesen Gruppen mithilfe der folgenden Schritte Nutzer zuweisen:

1) Rufe oben auf der Seite Verwalten auf und wähle dort die Option Nutzer verwalten aus.

2) Finde den Nutzer, indem du den Namen oder die E-Mail-Adresse in das Suchfeld eingibst oder indem du über die Checkboxen mehrere Nutzer auswählst.

3) Wenn du den hinzuzufügenden Nutzer gefunden hast, klicke auf die rechts von seinem Profilsymbol befindlichen drei übereinanderstehenden Punkte. Du kannst auch direkt auf der Profilseite des Nutzers auf diese Optionen zugreifen.

4) Wähle die Option Zu einer Gruppe hinzufügen.

 5) Wähle die Gruppe(n) aus, zu der bzw. denen der Nutzer hinzugefügt werden soll.

6) Klicke dann auf Änderungen speichern.

Mehrere Nutzer auf einmal zu Gruppen hinzufügen (durch Auswahl mehrerer Nutzer)

So fügst du mehrere Nutzer zu einer Gruppe hinzu:

1. Wähle die gewünschten Nutzer über die Checkbox links neben dem Namen aus. 
2. Nach der Auswahl der Nutzer erscheint ein Auswahlbereich, in dem du „Zu Gruppe hinzufügen“ auswählen kannst. 
3. Nun öffnet sich ein Dialogfeld, in dem du die Gruppen auswählen kannst, denen die Nutzer hinzugefügt werden sollen.

Nutzer über das CSV-Massenimport-Tool zu Gruppen hinzufügen

Du kannst Nutzer auch per CSV-Import zu Gruppen hinzufügen. Wie du mehrere Nutzer auf einmal zu deinem Konto bzw. zu deinen Gruppen hinzufügen kannst, wird hier erklärt.

So entfernst du Nutzer aus einer Gruppe

Hier wird erklärt, wie du Nutzer aus einer Gruppe entfernst.

Weitere Infos zum Verwalten der Nutzer und Gruppen in deinem Konto findest du im Artikel Navigation in der Nutzerverwaltung.

Gruppenadministratoren können Nutzer zu den von ihnen verwalteten Gruppen hinzufügen, sofern die Nutzer über eine Udemy Business-Lizenz verfügen.

In diesem Artikel wird erklärt, wie Gruppenadministratoren Nutzer zu den von ihnen verwalteten Gruppen hinzufügen.

Wenn du Administrator bist, erfährst du hier, wie du Nutzer zu Gruppen hinzufügen kannst.

Wichtig: Gruppen und Gruppenadministratoren sind nur im Enterprise-Abo verfügbar.

So fügst du Nutzer zu einer Gruppe hinzu

Gehe wie folgt vor, um Nutzer zu einer Gruppe hinzuzufügen:

1. Rufe oben auf der Seite Verwalten auf und wähle dort Nutzer verwalten.
2. Wähle links Gruppen verwalten oder suche über die Suchleiste nach der Gruppe.
   
   
3. Wähle auf der Seite Gruppen verwalten die Gruppe aus, zu der du den Nutzer hinzufügen möchtest. Wenn du im zweiten Schritt die Gruppe gesucht hast, wähle sie in den Suchergebnissen aus.
4. Wähle oben in der Gruppenliste Nutzer anhand des Namen oder der E-Mail-Adresse hinzufügen... aus.
   
   
5. Gib den Namen oder die E-Mail-Adresse des Nutzers ein, der hinzugefügt werden soll.
6. Wähle den Nutzer aus der Liste aus und füge ihn zur Gruppe hinzu.

Wichtig: Der Nutzer muss bereits eine Lizenz in deinem Udemy Business-Konto haben. Andernfalls musst du ihm eine Einladung für dein Konto schicken.

Gruppenadministratoren mit Einladungsberechtigung sehen ganz unten in der Dropdown-Ergebnisliste eine Einladungsoption. Gruppenadministratoren ohne Einladungsberechtigung sehen diese Option nicht.

Hier werden die verschiedenen Aktionen erklärt, die Gruppenadministratoren in einem Udemy Business-Konto vornehmen können.

In diesem Artikel wird erklärt, wie Administratoren oder Gruppenadministratoren Nutzer aus Gruppen, die in deinem Udemy Business-Konto angelegt wurden, entfernen können.

Hinweis: Gruppen sind nur im Enterprise-Abonnement verfügbar.

• Hier wird erklärt, wie du Nutzergruppen erstellst.
• Hier wird erklärt, wie du Nutzer zu Gruppen hinzufügst.
• Hier wird erklärt, wie du Nutzer in dein Udemy Business-Konto einlädst.

So entfernst du Nutzer aus einer Gruppe

Du kannst Nutzer wie folgt aus einer Gruppe entfernen:

1. Rufe oben auf der Seite Verwalten auf und wähle dort Nutzer verwalten aus.
2. Suche nach dem Nutzer über den Namen oder die E-Mail-Adresse, damit er in der Liste Alle Nutzer angezeigt wird.
3. Klicke auf die rechts neben dem Profil dieses Nutzers befindlichen drei Punkte und dann auf Gruppenmitgliedschaft bearbeiten.
4. Klicke auf das Feld links neben den Gruppen, aus denen du den Nutzer entfernen möchtest (sodass das Häkchen entfernt wird).
5. Klicke dann auf Änderungen speichern.

So entfernst du mehrere Nutzer aus einer Gruppe

Du kannst wie folgt mehrere Nutzer aus einer Gruppe entfernen:

1. Rufe oben auf der Seite Verwalten auf und wähle dort Nutzer verwalten aus.
2. Klicke auf Gruppen verwalten und wähle die Gruppe aus der Liste aus oder nutze die Suchfunktion links auf der Seite.
3. Wähle die gewünschten Nutzer über die links befindlichen Checkboxen aus.
4. Du kannst diese Nutzer nun aus der Gruppe entfernen, indem du auf Aus Gruppe entfernen klickst.

Wenn du Nutzer zu einer anderen Gruppe hinzufügen möchtest, dann wähle die gewünschten Nutzer aus und klicke auf Zu anderer Gruppe hinzufügen.

Weitere Infos zum Verwalten der Nutzer und Gruppen deines Kontos kannst du in diesem Artikel nachlesen.

Auf der Seite Gruppen verwalten können Administratoren und Gruppenadministratoren alle Gruppen, für die sie zuständig sind, bequem anzeigen und verwalten. Wenn du Administrator bist, kannst du auf dieser Seite Gruppen erstellen, verwalten und in Bereichen organisieren. Wenn du Gruppenadministrator bist, kannst du die von dir verwalteten Gruppen sowie die Bereiche sehen, die die von dir verwalteten Gruppen enthalten.

So rufst du die Seite Gruppen verwalten auf

Um die Seite Gruppen verwalten aufzurufen, führst du den Mauszeiger auf Verwalten (rechts oben in deinem Konto), wählst Nutzer verwalten und klickst dann links auf Gruppen verwalten.

Gruppen erstellen

Du kannst bei Bedarf Nutzergruppen erstellen, um deine Mitarbeiter nach bestimmten Kriterien zu untergliedern und aussagekräftigere Berichte zu erstellen. Im Artikel Nutzergruppen erstellen (nur Enterprise-Tarif-Nutzer) wird erklärt, wie du eine Gruppe erstellst. 

Gruppen mit SCIM erstellen

Wenn in deinem Unternehmen SCIM (System for Cross-domain Identity Management) aktiviert ist, kannst du automatisch Gruppen erstellen und ihnen Nutzer zuweisen, wenn sie in deinem Identitätsanbieter eingerichtet werden. Die Aktivierung von SCIM wird unter So automatisierst du die Verwaltung von Nutzern und Gruppen mit SCIM erklärt.

Bereiche erstellen

Mithilfe von Bereichen können Administratoren Gruppen nach beliebigen Kriterien zusammenfassen und organisieren, z. B. nach Abteilung, Team oder Projekt. Die Erstellung von Bereichen wird unter Bereiche für Gruppen erstellen (nur Enterprise-Tarif-Nutzer) erklärt.

Mithilfe der Daten auf der Seite Meine Gruppen können Administratoren und Gruppenadministratoren die Lernaktivitäten ihrer Gruppen genau nachvollziehen, um sie gezielt zu unterstützen.

Welche Möglichkeiten bietet die Seite „Meine Gruppen“ für Gruppenadministratoren und Administratoren?

• Als Gruppenadministrator siehst du die Lernaktivitäten deiner Gruppen sowie die beliebtesten Kurse und Themen und du kannst Lern-Challenges starten, um die Teilnehmer zu motivieren und neu zu fordern.
• Als Administrator kannst du darüber hinaus die Aktivitäten verschiedener Gruppen miteinander vergleichen, um die Gruppenadministratoren auf Skills und Themenschwerpunkte hinzuweisen, die bei der Weiterbildung Vorrang haben sollten. 

Seite „Meine Gruppen“ aufrufen

So rufst du die Seite Meine Gruppen auf:

1. Führe den Mauszeiger rechts oben in deinem Konto auf Verwalten.
2. Wähle Meine Gruppen aus.
3. Daraufhin öffnet sich die Seite deiner aktivsten Gruppe. Wenn du für mehrere Gruppen zuständig bist, kannst du im Dropdown-Menü weitere Gruppen auswählen.

Informationen und Optionen auf dieser Seite:

• Hier werden die Nutzeraktivitäten deiner Gruppe in den letzten 30 Tagen sowie ein Vergleich mit dem Vormonat angezeigt, z. B. die Anzahl der aktiven Nutzer, die durchschnittliche Lernzeit pro Nutzer, Aktivitätstrends sowie konkrete Maßnahmen, die du ergreifen kannst.
• Du siehst den derzeitigen Lernschwerpunkt deiner Gruppe, die 10 beliebtesten Kurse und konkrete Maßnahmen, die du ergreifen kannst, und kannst genauere Informationen zu den beliebtesten Kursen, aktivsten Nutzern und anderen Themen, die gerade gelernt werden, aufrufen.
• Du kannst den beliebtesten Kurs in deiner Gruppe sowie weitere Kurse, die zurzeit belegt werden, einsehen.
• Du kannst Lern-Challenges starten, um deine Gruppe zur Weiterbildung zu motivieren.

Wie wird die Lernzeit zugeordnet?

Die mit Lernen verbrachte Zeit kann mehreren Themen zugeschrieben werden. Manche Kurse sind mehreren Themen zugeordnet, weil alle Themen darin gleichberechtigt behandelt werden.

In solchen Fällen ist die pro Thema mit Lernen verbrachte Gesamtzeit höher als die tatsächlich von der Gruppe mit Lernen verbrachte Zeit.

Die tatsächlich von der Gruppe mit Lernen verbrachte Zeit findest du im Dashboard „Nutzeraktivitäten“.

Der Prozentsatz (%) der mit Lernen verbrachten Zeit basiert auf der Zeit, die jeweils pro Thema aufgewendet wurde. Wenn ein Teilnehmer beispielsweise einen Kurs mit einer Gesamtzeit von 10 Stunden abschließt, der zwei Themen zugeordnet ist, dann werden jedem Thema 10 Stunden an mit Lernen verbrachter Zeit zugeordnet, was insgesamt 20 Stunden ergibt.

Lern-Challenge starten

Mit einer Lern-Challenge kannst du unaufwändige, gut erreichbare Lernziele für deine Gruppe aufstellen. So unterstützt du die Teilnehmer dabei, sich auf die richtigen Skills zu konzentrieren und motiviert zu bleiben. Wie du eine Lern-Challenge startest, wird hier erklärt: Eine Challenge für eine Gruppe starten (nur Enterprise-Tarif-Nutzer).