Gruppen

Die Erstellung von Bereichen ist eine optionale Funktion, mit der Administratoren Gruppen nach beliebigen Kriterien zusammenfassen und organisieren können, z. B. nach Abteilung, Team oder Projekt. Eine Gruppe kann auch mehreren Bereichen hinzugefügt werden. 

Du kannst alle deine Gruppen (auch SCIM-verwaltete Gruppen (System for Cross-domain Identity Management)) innerhalb von Bereichen verwalten. Es ist derzeit aber nicht möglich, Bereiche über deine SCIM-Integration zu erstellen. Bereiche können nur direkt in Udemy erstellt werden. 

Wenn du Administrator bist, kannst du auf der Seite „Gruppen verwalten“ Bereiche erstellen und verwalten. Wenn du Gruppenadministrator bist, kannst du keine Bereiche erstellen, kannst aber die Bereiche sehen, die für die von dir verwalteten Gruppen erstellt wurden.

Hinweis: Diese Funktion ist nur im Enterprise-Abo verfügbar.

So erstellst du einen Bereich

Du kannst wie folgt einen Bereich erstellen:

1. Wähle oben im Bildschirm Verwalten und klicke im Dropdown-Menü auf Nutzer verwalten.

2. Klicke in der linken Menüleiste auf Gruppen verwalten.
Falls noch keine Gruppen vorhanden sind, informiere dich im Artikel Nutzergruppen erstellen.

3. Klicke auf Bereich erstellen. 

4. Gib einen Namen für den neuen Bereich ein.

5. Wähle nun die Gruppen aus, die du dem Bereich hinzufügen möchtest.

6. Klicke abschließend auf Bereich speichern.

Bereiche bearbeiten

Wenn du Änderungen an einem Bereich vornehmen möchtest, klicke rechts neben dem Bereichsnamen auf den Button mit den drei Punkten und dann auf Bereich bearbeiten, um den Namen des Bereichs zu ändern oder Gruppen hinzuzufügen bzw. zu entfernen.

Bereiche entfernen

Wenn du einen Bereich entfernen möchtest, klicke rechts neben dem Bereichsnamen auf den Button mit den drei Punkten und dann auf Bereich entfernen.

Berichte für Bereiche

Die Berichtsdaten werden nach Bereich aufgeschlüsselt, wenn du im Filter „Alle Nutzer“ oben auf der Seite den gewünschten Bereich auswählst. Dies ist in den folgenden Dashboards möglich:

• Nutzeraktivitäten
• Kurs-Einblicke
• Bewertungen und Rezensionen
• Lernpfad-Einblicke
• Nutzerakzeptanz
• Datenexportberichte

Wenn du einen Bereich auswählst, wird er mit einem Häkchen markiert. Dies zeigt an, dass alle in diesem Bereich enthaltenen Gruppen ausgewählt sind. 

Wenn du einen Bereich auswählst und eine der in dem Bereich enthaltenen Gruppen auch zu einem anderen Bereich gehört, dann wird dieser andere Bereich mit einem '–' markiert. Dies gibt an, dass er teilweise ausgewählt ist.

Du kannst bei Bedarf Nutzergruppen erstellen, um deine Mitarbeiter nach bestimmten Kriterien zu untergliedern und aussagekräftigere Berichte zu erstellen. Die Gruppeneinteilung könnte z. B. unterschiedlichen Abteilungen (z. B. Marketing, Finanzen) oder Standorten (z. B. San Francisco, Berlin) entsprechen. Ein Nutzer kann auch zu mehreren Gruppen hinzugefügt werden.

Falls du diese Funktion nutzen möchtest, empfehlen wir dir, vor dem Versenden der Einladungen erst alle Gruppen anzulegen. Wenn du nämlich alle Nutzer, die du einladen willst, schon vor der Einladung zu den jeweiligen Gruppen hinzufügst, dann hast du von Anfang an einen lückenlosen Überblick über die Lerndaten der einzelnen Gruppen und musst später nicht noch umständlich einzelne Nutzer hinzufügen.

Hinweis: Gruppen sind nur im Enterprise-Abonnement verfügbar.

• Erfahre, wie du Gruppen per CSV-Import erstellen kannst.

So erstellst du eine Nutzergruppe

Du kannst wie folgt eine Nutzergruppe erstellen:

1. Rufe den Tab Verwalten oben auf dem Bildschirm auf und klicke im Drop-down-Menü auf Nutzer:innen verwalten.

2. Klicke links unten auf der Seite auf Gruppen verwalten .

3.  Klicke nun auf Gruppe erstellen.

4. Gib den Namen für die Gruppe ein. Du kannst auch eine:n oder mehrere Gruppenadministrator:innen hinzufügen, die diese Gruppe verwalten sollen. Hier findest du weitere Infos zu Gruppenadministrator:innen.

5. Klicke abschließend noch einmal auf Gruppe erstellen.

Nachdem du die Gruppe erstellt hast, kannst du ihr auch mithilfe der CSV-Importfunktion Nutzer:innen hinzufügen.

Nutzergruppen bearbeiten oder löschen

Wenn du eine Gruppe löschen, ihren Namen ändern oder eine Liste der zugehörigen Nutzer:innen herunterladen willst, musst du auf den Gruppennamen klicken. Klicke dann auf den rechts neben dem Gruppennamen befindlichen Button mit den drei Punkten. Daraufhin werden dir folgende Optionen angezeigt: Diese Gruppe exportieren, Gruppenmitgliedschaftsprotokoll, Gruppenname bearbeiten und Diese Gruppe löschen.

Mehrere Gruppen auf einmal löschen

Um mehrere Gruppen auf einmal zu löschen, folge einfach den untenstehenden Schritten.

1. Klicke auf der Seite Gruppen verwalten oben auf den Filter Gruppen auswählen .
2. Wähle die Gruppen aus, die du löschen möchtest, indem du das entsprechende Kästchen auf der linken Seite anklickst.
3. Klicke als Nächstes auf die Option Auswahl löschen. 
4. Bestätige dann, dass du die ausgewählte Gruppe löschen möchtest. 

• Hinweis: 
  • Sobald die Gruppen gelöscht sind, kann die Aktion nicht rückgängig gemacht werden. Das Löschen der Gruppen entfernt sie aus allen Bereichen, zu denen sie gehören, und entfernt alle Nutzer:innen daraus.
  • Nutzer:innen der Gruppen haben weiterhin Zugang zu Udemy Business.

Du kannst Nutzergruppen anlegen, um deine Mitarbeiter:innen für die Erstellung von Berichten und/oder die Zuweisung von Kursen nach bestimmten Kriterien in Gruppen aufzuteilen. Die Gruppeneinteilung kann beispielsweise auf den unterschiedlichen Abteilungen deines Unternehmens oder deiner Institution basieren (z. B. Marketing, Finanzen usw.). Wenn du in deinem Konto bereits Gruppen angelegt hast, kannst du in diesem Artikel nachlesen, wie du nun deine Nutzer zu diesen Gruppen zuordnen kannst.

Hinweis: Gruppen sind nur im Enterprise-Abonnement verfügbar.

• Hier wird erklärt, wie du Nutzergruppen erstellst.
• Hier wird erklärt, wie du Nutzer:innen in dein Udemy Business-Konto einlädst.
• Hier wird erklärt, wie Gruppenadministrator:innen Nutzer:innen zu einer Gruppe hinzufügen können.

Nutzer:innen zu einer Gruppe hinzufügen

Nachdem du in deinem Konto Gruppen angelegt hast, kannst du diesen Gruppen mithilfe der folgenden Schritte Nutzer zuweisen:

1) Rufe oben auf der Seite Verwalten auf und wähle dort Nutzer:innen verwalten.

2) Finde den Nutzer/die Nutzerin, indem du den Namen oder die E-Mail-Adresse in das Suchfeld eingibst oder indem du über die Checkboxen mehrere Nutzer:innen auswählst.

3) Wenn du den hinzuzufügenden Nutzer gefunden hast, klicke auf den rechts von seinem Profilsymbol befindlichen Button mit den drei übereinanderstehenden Punkten. Du kannst auf diese Optionen auch direkt auf der Profilseite des Nutzers bzw. der Nutzerin zugreifen.

4) Wähle Zu einer Gruppe hinzufügen.

5) Wähle die Gruppe(n) aus, zu der bzw. denen der Nutzer/die Nutzerin hinzugefügt werden soll.

6) Klicke auf Änderungen speichern.

Mehrere Nutzer auf einmal zu Gruppen hinzufügen (durch Auswahl mehrerer Nutzer)

So fügst du mehrere Nutzer zu einer Gruppe hinzu:

1. Wähle die gewünschten Nutzer:innen mithilfe der Checkbox links neben dem Namen aus.
2. Nach der Auswahl der Nutzer:innen erscheint ein Auswahlbereich, in dem du „Zu Gruppe hinzufügen“ auswählen kannst.
3. Nun öffnet sich ein Dialogfeld, in dem du die Gruppen auswählen kannst, denen die Nutzer hinzugefügt werden sollen.

Nutzer über das CSV-Massenimport-Tool zu Gruppen hinzufügen

Du kannst Nutzer auch per CSV-Import zu Gruppen hinzufügen. Wie du mehrere Nutzer:innen auf einmal zu deinem Konto bzw. zu deinen Gruppen hinzufügen kannst, wird hier erklärt.

So entfernst du Nutzer:innen aus einer Gruppe

Hier wird erklärt, wie du Nutzer:innen aus einer Gruppe entfernst.

Weitere Infos zum Verwalten der Nutzer:innen und Gruppen in deinem Konto findest du im Artikel Navigation in der Nutzerverwaltung.

In diesem Artikel werden die Schritte beschrieben, mit denen Gruppenadministrator:innen Nutzer:innen zu Gruppen hinzufügen können, die sie verwalten, sofern sie die Berechtigung dazu haben.

Gruppenadministrator:innen können Nutzer:innen zu Gruppen hinzufügen, die sie verwalten, wenn:

• Die richtigen Berechtigungen für sie festgelegt sind. Sieh dir an, wie Rollen und Berechtigungen verwaltet werden. 
• Der:die Nutzer:in hat bereits eine Udemy Business-Lizenz.

Wir zeigen dir:

• Was Gruppenadministrator:innen tun können
• Wie Administrator:innen Nutzer:innen zu einer Gruppe hinzufügen können

Wichtig: Gruppen und Gruppenadministrator:innen sind nur für Enterprise-Abos verfügbar.

So fügst du Nutzer zu einer Gruppe hinzu

Gehe wie folgt vor, um Nutzer zu einer Gruppe hinzuzufügen:

1) Navigiere zu Verwaltenoben auf der Seite und wähle Nutzer:innen verwalten aus.

2) Wähle Gruppen verwalten links auf der Seite aus oder suche über die Suchleiste nach der Gruppe.

3) Wähle auf der Seite Gruppen verwalten aus der Liste der Gruppen, die du verwaltest, die Gruppe aus, zu der du den:die Nutzer:in hinzufügen möchtest. Wenn du im zweiten Schritt die Gruppe gesucht hast, wähle sie in den Suchergebnissen aus.

4) Wähle die Option „Nutzer:in anhand des Namens oder der E-Mail-Adresse hinzufügen...“ oben über der Gruppenliste aus.

5) Gib den Namen oder die E-Mail-Adresse des Nutzers ein, der hinzugefügt werden soll.

6) Wähle den Nutzer aus der Liste aus und füge ihn zur Gruppe hinzu.

Wichtig: Denk bitte daran, dass der:die Nutzer:in bereits eine Lizenz in deinem Konto bei Udemy Business haben muss. Andernfalls musst du ihn:sie zu deinem Konto einladen.

Gruppenadministratoren mit Einladungsberechtigung sehen ganz unten in der Drop-down-Ergebnisliste eine Einladungsoption. Gruppenadministratoren ohne Einladungsberechtigung sehen diese Option nicht.

Erfahre mehr über die Aktionen, die Gruppenadministrator:innen in Udemy Business-Konten duchführen können.

In diesem Artikel wird erklärt, wie Administratoren oder Gruppenadministratoren Nutzer aus Gruppen, die in deinem Udemy Business-Konto angelegt wurden, entfernen können.

Hinweis: Gruppen sind nur im Enterprise-Abonnement verfügbar.

• Hier wird erklärt, wie du Nutzergruppen erstellst.
• Hier wird erklärt, wie du Nutzer zu Gruppen hinzufügst.
• Hier wird erklärt, wie du Nutzer in dein Udemy Business-Konto einlädst.

So entfernst du Nutzer aus einer Gruppe

Du kannst Nutzer wie folgt aus einer Gruppe entfernen:

1. Rufe oben auf der Seite Verwalten auf und wähle dort Nutzer verwalten aus.
2. Suche nach dem Nutzer über den Namen oder die E-Mail-Adresse, damit er in der Liste Alle Nutzer angezeigt wird.
3. Klicke auf die rechts neben dem Profil dieses Nutzers befindlichen drei Punkte und dann auf Gruppenmitgliedschaft bearbeiten.
4. Klicke auf das Feld links neben den Gruppen, aus denen du den Nutzer entfernen möchtest (sodass das Häkchen entfernt wird).
5. Klicke dann auf Änderungen speichern.

So entfernst du mehrere Nutzer aus einer Gruppe

Du kannst wie folgt mehrere Nutzer aus einer Gruppe entfernen:

1. Rufe oben auf der Seite Verwalten auf und wähle dort Nutzer verwalten aus.
2. Klicke auf Gruppen verwalten und wähle die Gruppe aus der Liste aus oder nutze die Suchfunktion links auf der Seite.
3. Wähle die gewünschten Nutzer über die links befindlichen Checkboxen aus.
4. Du kannst diese Nutzer nun aus der Gruppe entfernen, indem du auf Aus Gruppe entfernen klickst.

Wenn du Nutzer zu einer anderen Gruppe hinzufügen möchtest, dann wähle die gewünschten Nutzer aus und klicke auf Zu anderer Gruppe hinzufügen.

So entfernst du Nutzer:innen aus Gruppen über den CSV-Import

Schaue dir an, wie Administrator:innen Nutzer:innen mithilfe der CSV-Importfunktion entfernen und verwalten können.

Weitere Infos zum Verwalten der Nutzer und Gruppen deines Kontos kannst du in diesem Artikel nachlesen.

Auf der Seite Gruppen verwalten können Administratoren und Gruppenadministratoren alle Gruppen, für die sie zuständig sind, bequem anzeigen und verwalten. Wenn du Administrator bist, kannst du auf dieser Seite Gruppen erstellen, verwalten und in Bereichen organisieren. Wenn du Gruppenadministrator bist, kannst du die von dir verwalteten Gruppen sowie die Bereiche sehen, die die von dir verwalteten Gruppen enthalten.

So rufst du die Seite Gruppen verwalten auf

Um die Seite Gruppen verwalten aufzurufen, führst du den Mauszeiger auf Verwalten (rechts oben in deinem Konto), wählst Nutzer verwalten und klickst dann links auf Gruppen verwalten.

Gruppen erstellen

Du kannst bei Bedarf Nutzergruppen erstellen, um deine Mitarbeiter nach bestimmten Kriterien zu untergliedern und aussagekräftigere Berichte zu erstellen. Im Artikel Nutzergruppen erstellen (nur Enterprise-Tarif-Nutzer) wird erklärt, wie du eine Gruppe erstellst. 

Gruppen mit SCIM erstellen

Wenn in deinem Unternehmen SCIM (System for Cross-domain Identity Management) aktiviert ist, kannst du automatisch Gruppen erstellen und ihnen Nutzer zuweisen, wenn sie in deinem Identitätsanbieter eingerichtet werden. Die Aktivierung von SCIM wird unter So automatisierst du die Verwaltung von Nutzern und Gruppen mit SCIM erklärt.

Bereiche erstellen

Mithilfe von Bereichen können Administratoren Gruppen nach beliebigen Kriterien zusammenfassen und organisieren, z. B. nach Abteilung, Team oder Projekt. Die Erstellung von Bereichen wird unter Bereiche für Gruppen erstellen (nur Enterprise-Tarif-Nutzer) erklärt.