Die Erstellung von Bereichen ist eine optionale Funktion, mit der Administratoren Gruppen nach beliebigen Kriterien zusammenfassen und organisieren können, z. B. nach Abteilung, Team oder Projekt. Eine Gruppe kann auch mehreren Bereichen hinzugefügt werden.
Du kannst alle deine Gruppen (auch SCIM-verwaltete Gruppen (System for Cross-domain Identity Management)) innerhalb von Bereichen verwalten. Es ist derzeit aber nicht möglich, Bereiche über deine SCIM-Integration zu erstellen. Bereiche können nur direkt in Udemy erstellt werden.
Wenn du Administrator bist, kannst du auf der Seite „Gruppen verwalten“ Bereiche erstellen und verwalten. Wenn du Gruppenadministrator bist, kannst du keine Bereiche erstellen, kannst aber die Bereiche sehen, die für die von dir verwalteten Gruppen erstellt wurden.
Hinweis: Diese Funktion ist nur im Enterprise-Abo verfügbar.
So erstellst du einen Bereich
Du kannst wie folgt einen Bereich erstellen:
1. Wähle oben im Bildschirm Verwalten und klicke im Dropdown-Menü auf Nutzer verwalten.
2. Klicke in der linken Menüleiste auf Gruppen verwalten.
Falls noch keine Gruppen vorhanden sind, informiere dich im Artikel Nutzergruppen erstellen.
3. Klicke auf Bereich erstellen.
4. Gib einen Namen für den neuen Bereich ein.
5. Wähle nun die Gruppen aus, die du dem Bereich hinzufügen möchtest.
6. Klicke abschließend auf Bereich speichern.
Bereiche bearbeiten
Wenn du Änderungen an einem Bereich vornehmen möchtest, klicke rechts neben dem Bereichsnamen auf den Button mit den drei Punkten und dann auf Bereich bearbeiten, um den Namen des Bereichs zu ändern oder Gruppen hinzuzufügen bzw. zu entfernen.
Bereiche entfernen
Wenn du einen Bereich entfernen möchtest, klicke rechts neben dem Bereichsnamen auf den Button mit den drei Punkten und dann auf Bereich entfernen.
Berichte für Bereiche
Die Berichtsdaten werden nach Bereich aufgeschlüsselt, wenn du im Filter „Alle Nutzer“ oben auf der Seite den gewünschten Bereich auswählst. Dies ist in den folgenden Dashboards möglich:
- Nutzeraktivitäten
- Kurs-Einblicke
- Bewertungen und Rezensionen
- Lernpfad-Einblicke
- Nutzerakzeptanz
- Datenexportberichte
Wenn du einen Bereich auswählst, wird er mit einem Häkchen markiert. Dies zeigt an, dass alle in diesem Bereich enthaltenen Gruppen ausgewählt sind.
Wenn du einen Bereich auswählst und eine der in dem Bereich enthaltenen Gruppen auch zu einem anderen Bereich gehört, dann wird dieser andere Bereich mit einem '–' markiert. Dies gibt an, dass er teilweise ausgewählt ist.
