Du kannst bei Bedarf Nutzergruppen erstellen, um deine Mitarbeiter nach bestimmten Kriterien zu untergliedern und aussagekräftigere Berichte zu erstellen. Die Gruppeneinteilung könnte z. B. unterschiedlichen Abteilungen (z. B. Marketing, Finanzen) oder Standorten (z. B. San Francisco, Berlin) entsprechen. Ein Nutzer kann auch zu mehreren Gruppen hinzugefügt werden.
Falls du diese Funktion nutzen möchtest, empfehlen wir dir, vor dem Versenden der Einladungen erst alle Gruppen anzulegen. Wenn du nämlich alle Nutzer, die du einladen willst, schon vor der Einladung zu den jeweiligen Gruppen hinzufügst, dann hast du von Anfang an einen lückenlosen Überblick über die Lerndaten der einzelnen Gruppen und musst später nicht noch umständlich einzelne Nutzer hinzufügen.
Hinweis: Gruppen sind nur im Enterprise-Abonnement verfügbar.
- Erfahre, wie du Gruppen per CSV-Import erstellen kannst.
So erstellst du eine Nutzergruppe
Du kannst wie folgt eine Nutzergruppe erstellen:
1. Rufe den Tab Verwalten oben auf dem Bildschirm auf und klicke im Drop-down-Menü auf Nutzer:innen verwalten.
2. Klicke links unten auf der Seite auf Gruppen verwalten .
3. Klicke nun auf Gruppe erstellen.
4. Gib den Namen für die Gruppe ein. Du kannst auch eine:n oder mehrere Gruppenadministrator:innen hinzufügen, die diese Gruppe verwalten sollen. Hier findest du weitere Infos zu Gruppenadministrator:innen.
5. Klicke abschließend noch einmal auf Gruppe erstellen.
Nachdem du die Gruppe erstellt hast, kannst du ihr auch mithilfe der CSV-Importfunktion Nutzer:innen hinzufügen.
Nutzergruppen bearbeiten oder löschen
Wenn du eine Gruppe löschen, ihren Namen ändern oder eine Liste der zugehörigen Nutzer:innen herunterladen willst, musst du auf den Gruppennamen klicken. Klicke dann auf den rechts neben dem Gruppennamen befindlichen Button mit den drei Punkten. Daraufhin werden dir folgende Optionen angezeigt: Diese Gruppe exportieren, Gruppenmitgliedschaftsprotokoll, Gruppenname bearbeiten und Diese Gruppe löschen.
Mehrere Gruppen auf einmal löschen
Um mehrere Gruppen auf einmal zu löschen, folge einfach den untenstehenden Schritten.
- Klicke auf der Seite Gruppen verwalten oben auf den Filter Gruppen auswählen .
- Wähle die Gruppen aus, die du löschen möchtest, indem du das entsprechende Kästchen auf der linken Seite anklickst.
- Klicke als Nächstes auf die Option Auswahl löschen.
- Bestätige dann, dass du die ausgewählte Gruppe löschen möchtest.
- Hinweis:
- Sobald die Gruppen gelöscht sind, kann die Aktion nicht rückgängig gemacht werden. Das Löschen der Gruppen entfernt sie aus allen Bereichen, zu denen sie gehören, und entfernt alle Nutzer:innen daraus.
- Nutzer:innen der Gruppen haben weiterhin Zugang zu Udemy Business.