Du kannst Nutzergruppen anlegen, um deine Mitarbeiter:innen für die Erstellung von Berichten und/oder die Zuweisung von Kursen nach bestimmten Kriterien in Gruppen aufzuteilen. Die Gruppeneinteilung kann beispielsweise auf den unterschiedlichen Abteilungen deines Unternehmens oder deiner Institution basieren (z. B. Marketing, Finanzen usw.). Wenn du in deinem Konto bereits Gruppen angelegt hast, kannst du in diesem Artikel nachlesen, wie du nun deine Nutzer zu diesen Gruppen zuordnen kannst.
Hinweis: Gruppen sind nur im Enterprise-Abonnement verfügbar.
- Hier wird erklärt, wie du Nutzergruppen erstellst.
- Hier wird erklärt, wie du Nutzer:innen in dein Udemy Business-Konto einlädst.
- Hier wird erklärt, wie Gruppenadministrator:innen Nutzer:innen zu einer Gruppe hinzufügen können.
Nutzer:innen zu einer Gruppe hinzufügen
Nachdem du in deinem Konto Gruppen angelegt hast, kannst du diesen Gruppen mithilfe der folgenden Schritte Nutzer zuweisen:
1) Rufe oben auf der Seite Verwalten auf und wähle dort Nutzer:innen verwalten.
2) Finde den Nutzer/die Nutzerin, indem du den Namen oder die E-Mail-Adresse in das Suchfeld eingibst oder indem du über die Checkboxen mehrere Nutzer:innen auswählst.
3) Wenn du den hinzuzufügenden Nutzer gefunden hast, klicke auf den rechts von seinem Profilsymbol befindlichen Button mit den drei übereinanderstehenden Punkten. Du kannst auf diese Optionen auch direkt auf der Profilseite des Nutzers bzw. der Nutzerin zugreifen.
4) Wähle Zu einer Gruppe hinzufügen.
5) Wähle die Gruppe(n) aus, zu der bzw. denen der Nutzer/die Nutzerin hinzugefügt werden soll.
6) Klicke auf Änderungen speichern.
Mehrere Nutzer auf einmal zu Gruppen hinzufügen (durch Auswahl mehrerer Nutzer)
So fügst du mehrere Nutzer zu einer Gruppe hinzu:
- Wähle die gewünschten Nutzer:innen mithilfe der Checkbox links neben dem Namen aus.
- Nach der Auswahl der Nutzer:innen erscheint ein Auswahlbereich, in dem du „Zu Gruppe hinzufügen“ auswählen kannst.
- Nun öffnet sich ein Dialogfeld, in dem du die Gruppen auswählen kannst, denen die Nutzer hinzugefügt werden sollen.
Nutzer über das CSV-Massenimport-Tool zu Gruppen hinzufügen
Du kannst Nutzer auch per CSV-Import zu Gruppen hinzufügen. Wie du mehrere Nutzer:innen auf einmal zu deinem Konto bzw. zu deinen Gruppen hinzufügen kannst, wird hier erklärt.
So entfernst du Nutzer:innen aus einer Gruppe
Hier wird erklärt, wie du Nutzer:innen aus einer Gruppe entfernst.
Weitere Infos zum Verwalten der Nutzer:innen und Gruppen in deinem Konto findest du im Artikel Navigation in der Nutzerverwaltung.