Kurse finden und zuweisen

In diesem Artikel wird erklärt, wie Administratoren die Kurs-ID eines Kurses in Udemy Business finden.  Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Kurs-ID zu finden. Im Anschluss werden einige einfache Methoden beschrieben.

Methode 1: Kursliste herunterladen

Du kannst die Kurs-IDs finden, indem du deinen Udemy Business-Kurskatalog herunterlädst, der bei einem vollständigen Katalogexport die Kurs-IDs enthält.  Beachte bitte, dass du hierfür Udemy Business-Administrator sein musst.

• Hier wird erklärt, wie du Kurse aus deinem eigenen Udemy Business-Katalog exportierst.

Die Kurs-ID befindet sich in der ersten Spalte mit der Bezeichnung „id“ (neben der Spalte „title“).  Wenn du eine bestimmte Kurs-ID suchst und den Kurstitel kennst, dann kannst du einfach in der Spalte „title“ nach dem Kurstitel suchen und findest die zugehörige Kurs-ID direkt daneben.

Hinweis:

• Du findest die Kurs-ID auch in anderen heruntergeladenen Berichten, z. B. im Kurs-Nutzeraktivitätsbericht. Die Kurs-IDs werden dort aber nur für Kurse angegeben, für die Lerndaten vorhanden sind. Beim Export der kompletten Kursliste kannst du daher sicher sein, dass die Kurs-IDs aller Kurse angegeben sind, unabhängig davon, ob für diese Kurse Lerndaten vorhanden sind.

Methode 2: Im HTML-Code suchen

Du kannst die Kurs-ID auch im HTML-Code der Kurs-Landing-Page finden:

1. Rufe von der Kurs-Landing-Page aus, für die du die Kurs-ID finden willst, die Browser-Tools auf.  In Chrome klickst du dafür mit der rechten Maustaste auf die Seite und klickst dann auf Untersuchen.
   
   
2. Du findest die „course_id“ weit oben in den HTML-Elementen des „body“-Abschnitts.

Methode 3: Kurs-ID in API-Antworten finden

Wenn die Udemy Business-API aktiviert ist und du über ein Tool wie Postman verfügst, mit dem du die Udemy Business-API aufrufen kannst, dann wird dir die Kurs-ID in verschiedenen Antworten des Udemy Business-API-Endpunkts angezeigt.

Hinweis:

• In deinem Udemy Business-Konto kannst die Kurs-ID in der Adressleiste des Browsers unmittelbar nach https://www.{{deine_subdomain}}.udemy.com/ eingeben und wirst dann direkt zur entsprechenden Kurs-Landing-Page weitergeleitet. Du kannst den Kurs auch bei Udemy.com aufrufen, indem du die Kurs-ID an die folgende URL anfügst: https://www.udemy.com/. 

Wenn du beispielsweise Folgendes in die Adressleiste eingibst:

Du wirst dann direkt auf die entsprechende Kurs-Landing-Page weitergeleitet:

In diesem Artikel wird erklärt, wie Administratoren eine Kursliste direkt aus der Verwaltungskonsole ihres Udemy Business-Kontos exportieren können.

• Hier findest du die Liste der Kurse, die in deinem Udemy Business-Abo enthalten sind:
• Hier wird erklärt, wie du Kurse von Udemy.com in dein Udemy Business-Konto importieren kannst.

Welche Informationen enthält die Kursliste aus der Verwaltungskonsole?

Die aus der Verwaltungskonsole heruntergeladene Kursliste enthält alle Kurse, die in deinem Katalog enthalten sind, sowie alle unternehmensinternen Kurse (sofern welche erstellt wurden).  Darüber hinaus enthält die Kursliste Informationen über diese Kurse, unter anderem:

• Kurs-ID
• Beschreibung
• URL
• Minuten
• Kategorien
• Themen
• Lektionen
• Videos
• Dozenten
• Sprache

So lädst du die Kursliste aus der Verwaltungskonsole herunter

Du kannst die Kursliste wie folgt direkt aus der Verwaltungskonsole herunterladen:

1. Gehe zu Verwalten -> Einblicke und Berichte:
   
   
2. Klicke in der links befindlichen Seitenleiste auf Kurs-Einblicke und wähle dann rechtsExportieren -> Kursliste aus.
   
   
3. Klicke auf Bestätigen.  Du wirst dann automatisch per E-Mail benachrichtigt, wenn die Kursliste zum Download verfügbar ist.  Dies kann einige Minuten dauern:
   

Die Kursliste in den Datenexportberichten aufrufen

Wenn die Kursliste zum Download verfügbar ist, kannst du sie auch unter Datenexportberichte aufrufen und herunterladen. Die Seite Datenexportberichte kannst du ebenfalls über die links befindliche Seitenleiste aufrufen.

Mithilfe der Zuweisungsfunktionen können Administratoren und Gruppenadministratoren Udemy Business-Kurse ganz einfach in das Weiterbildungsprogramm deines Unternehmens einbinden und deine Mitarbeiter gezielt zum Lernen motivieren.

• Wichtiger Hinweis: Diese Funktion ist nur für Enterprise-Kunden verfügbar.
• Leadership Academy-Administratoren: Informiere dich, wie du Nutzer zu einem Lernteam hinzufügst oder daraus entfernst.

Übersicht über die Zuweisungsfunktionen 

Du kannst die folgenden Zuweisungsfunktionen nutzen: 

• Weise einen Kurs zu, damit du die Mitarbeiter dabei unterstützen kannst, passende Kurse zu belegen und ihre Lernziele zu erreichen.
• Setze beim Zuweisen eines Kurses einen Abschlusstermin, damit die Lernenden ein konkretes Ziel vor Augen haben.
• Nutze unsere neue Seite „Zugewiesener Lern-Content“, die eine Übersicht über alle zugewiesenen Kurse bietet.
• Überwache auf der Seite „Kursnutzung“ den Fortschritt der zugewiesenen Kurse: Dort wird eine Liste aller zugewiesenen Kurse und deren Fortschritt angezeigt. 
• Hebe die Zuweisung eines Kurses auf, wenn die Lerninhalte für den jeweiligen Mitarbeiter nicht mehr relevant sind oder du den Kurs versehentlich falsch zugewiesen hattest. 

So suchst du nach Kursen, die du zuweisen möchtest

Standardmäßig werden den Nutzern alle Kurse des Udemy Business-Kurskatalogs angezeigt. Du hast darüber hinaus aber auch die Möglichkeit, Nutzern oder Gruppen bestimmte Kurse zuzuweisen. Du kannst Kurse über die Suchleiste suchen (individuelle oder importierte Kurse oder Kurse aus dem Udemy Business-Kurskatalog) und sie dann aus den Suchergebnissen heraus zuweisen oder du stöberst im Kurskatalog und weist Kurse direkt von der Kurskarte oder der Kurs-Landing-Page aus zu.

Außerdem sind alle importierten Kurse und unternehmensinternen Kurse auf der Seite Kurse verwalten aufgelistet und können von dort bequem zugewiesen werden.

So weist du einen Kurs zu

1. Navigiere als Erstes zu dem Kurs, den du zuweisen möchtest. Führe den Mauszeiger auf den Kurs und klicke auf den Button Teilen. Wenn du einen Kurs von der Seite Kurse verwalten zuweisen möchtest, klicke auf den ganz rechts neben dem Kursnamen befindlichen Button mit den drei Punkten.
2. Klicke dann auf „Zuweisen“ (siehe folgenden Screenshot):
   
   
3. Gib den Namen oder die E-Mail-Adresse des Nutzers ein, dem der Kurs zugewiesen werden soll, oder wähle die Gruppe aus, der der Kurs zugewiesen werden soll. Bei Auswahl der Option „Alle Nutzer“ können Administratoren den Kurs allen im Konto des Unternehmens registrierten Nutzern gleichzeitig zuweisen.
   
   
4. Wenn du alles Gewünschte ausgewählt hast, klicke auf „Zuweisen“.

HINWEIS: Du kannst Kurse nur Nutzern zuweisen, die deinem Udemy Business-Konto beigetreten sind. Nutzern, die deine Einladung noch nicht angenommen haben, kannst du keinen Kurs zuweisen. 

So setzt du beim Zuweisen eines Kurses einen Abschlusstermin

Klicke beim Zuweisen des Kurses auf das Kalendersymbol und wähle das Datum aus, bis zu dem der Kurs abgeschlossen werden soll. Du kannst den Abschlusstermin aber auch später noch jederzeit auswählen.

Wichtiger Hinweis: Wenn du einmal einen Abschlusstermin gesetzt hast, kannst du diesen anschließend nicht mehr ändern. Falls du versehentlich ein falsches Datum ausgewählt hast, musst du die Zuweisung des Kurses aufheben und ihn anschließend neu und mit dem richtigen Abschlusstermin zuweisen. 

So hebst du die Zuweisung eines Kurses auf

Informiere dich hier darüber, wie du eine Kurszuweisung in Udemy Business aufheben kannst.

Benachrichtigungen über Kurszuweisungen

Wenn einem Nutzer ein Kurs zugewiesen wird, wird er darüber umgehend per E-Mail benachrichtigt. Absender dieser E-Mail ist der zuweisende Administrator und die Nachricht selbst informiert den Nutzer darüber, welcher Kurs ihm zugewiesen wurde und, falls zutreffend, welcher Abschlusstermin für den Kurs gesetzt wurde. Wenn ein Abschlusstermin gesetzt wurde, erhält der Nutzer außerdem nach der Hälfte des Zeitraums zwischen Zuweisungsdatum und Abschlusstermin eine diesbezügliche Erinnerungs-E-Mail.

HINWEIS: Falls eine Kurszuweisung aufgehoben wird, werden die betroffenen Nutzer darüber per E-Mail benachrichtigt. Administratoren und Gruppenadministratoren werden auch nicht per E-Mail benachrichtigt, wenn ein Nutzer einen ihm zugewiesenen Kurs abgeschlossen hat. 

In diesem Artikel wird erklärt, wie Administratoren Kurse im Udemy Business-Katalog finden und einen Kursvorschlag einreichen können.

Kurse mithilfe der Suchfunktion finden

Bei der Suche werden die Kurstitel, Untertitel und Dozentennamen nach den eingegebenen Begriffen durchsucht. Wenn du also beispielsweise nach einem Kurs zu Excel 2016 suchst, gib nicht nur „Excel“, sondern besser „Excel 2016“ ein.

Zurückgezogene Kurse

Wenn du einen Kurs, der bisher verfügbar war, nicht mehr finden kannst, dann kann es daran liegen, dass er zurückgezogen wurde. Hier findest du weitere Infos über zurückgezogene Kurse und den Zugriff auf die Liste zurückgezogener Kurse.

Neue Kurse

Wenn du wissen möchtest, welche Kurse neu in den Katalog aufgenommen wurden, findest du hier Infos über neue Kurse und den Zugriff auf die Liste der neuen Kurse.

So schlägst du einen neuen Kurs vor

Wenn du einem Kurs zu einem bestimmten Business- oder Technologiethema suchst, das im Kurskatalog nicht enthalten ist, kannst du über das unten angegebene Formular eine Kursanfrage einreichen. 

Mit diesem Formular kannst du Kurse vorschlagen, die deiner Meinung nach in den allgemeinen Udemy Business-Kurskatalog aufgenommen werden sollten, der allen Udemy Business-Nutzern (nicht nur den Nutzern deines Unternehmenskontos) zur Verfügung steht. 

Eingereichte Vorschläge werden von unserem Content-Team anhand verschiedener Kriterien geprüft, z. B. Kursbewertungen, Nutzerbeteiligung und Gesamtnachfrage unserer Kunden. Das Content-Team wird dich innerhalb von drei bis fünf Wochen darüber informieren, ob der vorgeschlagene Kurs in den Kurskatalog aufgenommen oder abgelehnt wurde. 

Hier kannst du einen Kursvorschlag einreichen.

Der Udemy Business-Kurskatalog enthält Tausende von Kursen, die gezielt aus dem Gesamtangebot unserer Privatnutzer-Plattform (www.udemy.com) ausgewählt wurden. Diese Kurse werden nach strengen Relevanz- und Qualitätskriterien, z. B. nach Kursbewertung, Kursnutzung und Gesamtnachfrage unserer Kunden, aus dem umfangreichen Plattformangebot ausgewählt.

Wenn du einen Kursvorschlag für den Udemy Business-Kurskatalog einreichen willst, fülle einfach das Formular unten aus. Mit diesem Formular kannst du Kurse vorschlagen, die deiner Meinung nach in den allgemeinen Udemy Business-Kurskatalog aufgenommen werden sollten, der allen Udemy Business-Nutzern (nicht nur den Nutzern deines Unternehmenskontos) zur Verfügung steht. Eingereichte Vorschläge werden von unserem Content-Team anhand verschiedener Kriterien geprüft, z. B. Kursbewertungen, Nutzerbeteiligung und Gesamtnachfrage unserer Kunden. Das Content-Team wird dich innerhalb von drei bis fünf Wochen darüber informieren, ob der vorgeschlagene Kurs in den Kurskatalog aufgenommen oder abgelehnt wurde. Hier kannst du einen Kursvorschlag einreichen.

Der Kurskatalog von Udemy Business enthält gezielt ausgewählte aktuelle Kurse zu unverzichtbaren technischen und Business-Skills, die von Praxisexpert:innen unterrichtet werden und höchsten Qualitätsansprüchen genügen. In diesem Artikel wird erklärt, wie Kund:innen mit einem Enterprise-Abo bei Udemy Business einen Kurs vorschlagen können.
Hinweis: Dieser Service ist für Kund:innen mit einem Team-Abo nicht verfügbar. Wenn du Team-Abo-Kund:in bist, kannst du auf ein Abo upgraden, das diesen Service bietet.

Einen Kursvorschlag einreichen (Enterprise-Abo)

Bei der Kursauswahl hat die Qualität höchste Priorität. Wir prüfen u. a. die Kursbewertung, die Anzahl der Bewertungen und die Dozenten-Performance bei Udemy.com sowie die Relevanz des Themas. Bei diesen Auswahlkriterien sind leider keinerlei Ausnahmen möglich.

Wir empfehlen dir, zunächst bei Udemy Business nach Kursen zu suchen, die deinen Vorstellungen entsprechen. Unsere Suchfunktion arbeitet sehr präzise und findet sogar einzelne Lektionen, die deinen Suchkriterien entsprechen.

Falls du Enterprise-Abo-Kund:in bist und im Udemy Business-Katalog nichts Passendes findest, kannst du über unser Kontaktformular einen Kurs von Udemy.com vorschlagen. Wenn der vorgeschlagene Kurs unseren Kriterien entspricht, werden wir die Aufnahme in den Kurskatalog prüfen. 

Kurse in anderen Sprachen als Englisch sind nur über unseren internationalen Kurskatalog verfügbar. Wenn du keinen Zugriff auf unseren internationalen Kurskatalog hast, sprich bitte deinen Vorgesetzten oder das für Aus- und Fortbildung zuständige Team in deinem Unternehmen an.

Einen Kurs mit Praxistests vorschlagen

Kurse mit Praxistests können zurzeit nicht über Kundenvorschläge in den Udemy Business-Katalog aufgenommen werden. 

Kurse mit Praxistests werden von unserem Content-Auswahlteam auf die Einhaltung unserer Trust-&-Safety-Richtlinien überprüft und genehmigte Kurse werden in den Udemy Business-Katalog aufgenommen.

Navigiere zum Deaktivieren oder Löschen einer Auto-Zuweisungsregel zum Menü „Verwalten“ und klicke auf Zugewiesener Lern-Content.

Klicke hier auf Auto-Zuweisungsregeln, um alle aktiven und deaktivierten Regeln aufzurufen. Zum Deaktivieren einer Regel öffnest du das Kontextmenü (über den Button mit den drei Punkten) und klickst auf Regel deaktivieren. In der Spalte Zuletzt zugewiesen wird angegeben, wer die Regel erstellt hat und wann die letzte Zuweisung erfolgt ist.

Nachdem eine Auto-Zuweisungsregel deaktiviert wurde, kannst du sie löschen, indem du wieder das Kontextmenü öffnest und auf Regel löschen klickst.

Beachte bitte, dass Administratoren alle Auto-Zuweisungsregeln deaktivieren und löschen können und dass Gruppenadministratoren Auto-Zuweisungsregeln für die von ihnen verwalteten Gruppen deaktivieren und löschen können. Wenn eine Auto-Zuweisungsregel deaktiviert oder gelöscht wird, wird der Ersteller dieser Regel darüber per E-Mail benachrichtigt. 

Hier wird das Erstellen einer Auto-Zuweisungsregel erklärt.

Der Udemy Business-Kurskatalog umfasst Tausende von gezielt ausgewählten Kursen zu Dutzenden von Themen, auf die die Nutzer in deinem Unternehmen in ihrem Konto zugreifen können. Der Kurskatalog enthält aber nicht alle auf unserer Udemy.com-Plattform verfügbaren Kurse.

In diesem Artikel wird erklärt, wie Administratoren Kurse von Udemy.com in ihr Udemy Business-Konto importieren und den Nutzern ihres Kontos Zugriff darauf gewähren können.

Hinweis: Diese Funktion ist nur für Enterprise-Kunden verfügbar.

So können Administratoren Kurse von Udemy.com in ihr Udemy Business-Konto importieren

1. Suche auf www.udemy.com (die Plattform-Website) die URL des gewünschten Kurses. (Beispiel: https://www.udemy.com/salesforcecom-admin-essentials-for-beginners)
2. Kopiere den Link in die Zwischenablage.
3. Melde dich bei deinem Udemy Business-Konto an und rufe Verwalten → Kurse verwalten auf.
4. Klicke im Menü links auf dem Bildschirm auf den Link Importierte Kurse. Nun werden eine Liste aller bisher von dir importierten Kurse, alle Einschreibungen in diese Kurse sowie die Anzahl der verbleibenden Lizenzen angezeigt.
5. Um nun den Kurs von Udemy.com zu importieren, klickst du rechts oben im Bildschirm auf den Button Kurs importieren.
6. Füge die kopierte Kurs-URL ein und importiere den Kurs dann. Anschließend wird er im Kurskatalog deines Kontos aufgeführt.

So gewährst du Nutzern Zugriff auf importierte Kurse

Wenn der Kurs, den du zu Udemy Business importiert hast, bei Udemy.com kostenlos angeboten wird, können sich deine Nutzer einfach einschreiben. Es sind dann auch beliebig viele Lizenzen für die Zuweisung des Kurses zu Nutzern in deinem Konto verfügbar.

Wenn es sich aber um einen kostenpflichtigen Kurs handelt, dann wird den Nutzern auf der Kurs-Landing-Page die folgende Meldung angezeigt: „Wenn du dich in diesen Kurs einschreiben möchtest, bitte einen Kontoadministrator, dir den Kurs zuzuweisen.“

Du musst dann erst Lizenzen für diesen Kurs kaufen, bevor du Nutzern den Kurs zuweisen kannst.

• Wichtiger Hinweis: Wenn du einem Nutzer eine Lizenz für einen importierten Kurs zugewiesen hast, kannst du diese Lizenz keinem anderen Nutzer zuweisen, auch dann nicht, wenn der ursprüngliche Nutzer deaktiviert wird.

Lizenzen kaufst du wie folgt.

1. Um den Kurs zum derzeit günstigsten Preis zu kaufen, kontaktiere bitte den Udemy Business-Support.
2. Du findest den Kurs jetzt unter Verwalten → Kurse verwalten → Importierte Kurse. In der Liste werden für jeden Kurs Noch verfügbare Lizenzen angezeigt. Wenn du weitere Lizenzen für diesen Kurs kaufen willst, klicke auf Lizenzen kaufen. Siehe folgender Screenshot:
   
   
3. Gib die gewünschte Anzahl von Lizenzen ein. Wenn du vom Support einen Rabatt für diesen Kurs erhalten hast, sollte auf der Seite „Bezahlen“ der entsprechende Preis angezeigt werden.
4.  Gib deine Kreditkartendaten ein und klicke auf den Button „Zahlung abschließen“, um den Kauf zu tätigen.

So greifst du auf deine Quittung zu

Nach dem erfolgreichen Abschluss der Zahlung wird eine Quittung per E-Mail an die Adresse gesendet, unter der du dich bei deinem Udemy Business-Konto anmeldest. Beachte bitte, dass diese E-Mails gelegentlich im Spam- oder Junk-Ordner landen. Falls du die Quittung nicht finden kannst, kontaktiere bitte unser Udemy Business-Support-Team, das dir gern weiterhilft.

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Administratoren oder Gruppenadministratoren die Zuweisung eines Kurses aufheben können, wenn die betreffenden Lerninhalte für einen bestimmten Nutzer nicht mehr relevant sind oder du einem Nutzer versehentlich den falschen Kurs zugewiesen hast.

Erfahre hier, wie du Kurse in Udemy Business zuweisen kannst. 

So hebst du Kurszuweisungen auf

Führe zum Aufheben einer Kurszuweisung die folgenden Schritte durch.

1. Rufe die Seite Zugewiesener Lern-Content auf.
   
   
2. Wähle dort dann den Kurs aus, dessen Zuweisung zu einem bestimmten Nutzer aufgehoben werden soll.
   
   
3. Klicke nun auf den Button rechts neben dem Namen des betreffenden Nutzers und dann auf „Zuweisung aufheben“. Hierdurch wird die Kurszuweisung für diesen Nutzer aufgehoben, sodass dem Nutzer dieser Kurs nicht mehr in dessen Modul für zugewiesene Kurse angezeigt wird. Der Nutzer wird per E-Mail darüber informiert, dass die Zuweisung dieses Kurses aufgehoben wurde.
   
   

HINWEIS: 

• Eine Kurszuweisung kann nur von dem Administrator oder Gruppenadministrator aufgehoben werden, der den Kurs zugewiesen hat. Außerdem können Kurszuweisungen nur für individuelle Nutzer, nicht aber für eine Gruppe aufgehoben werden.