Mithilfe der Zuweisungsfunktionen können Administrator:innen und Gruppenadministrator:innen Udemy Business-Kurse ganz einfach in das Weiterbildungsprogramm deines Unternehmens einbinden und die Mitarbeiter gezielt zum Lernen motivieren.
Wichtiger Hinweis:
- Diese Funktion ist nur für Enterprise-Kund:innen verfügbar.
- Leadership Academy-Administrator:innen: Hier wird erklärt, wie du Nutzer:innen zu einem Lernteam hinzufügst oder daraus entfernst.
Übersicht über die Zuweisungsfunktionen
Du kannst die Zuweisungsfunktionen wie folgt nutzen:
- Weise einen Kurs zu, um die Nutzer:innen dabei zu unterstützen, passende Kurse zu belegen und ihre Lernziele zu erreichen.
- Setze beim Zuweisen eines Kurses einen Abschlusstermin, damit die Nutzer:innen ein konkretes Ziel vor Augen haben.
- Nutze unsere Seite „Zugewiesener Lern-Content“, die eine Übersicht über alle zugewiesenen Kurse bietet.
- Verfolge den Fortschritt der zugewiesenen Kurse auf der Seite „Kurs-Einblicke“, auf der alle zugewiesenen Kurse und der Nutzerfortschritt aufgelistet sind.
- Hebe die Zuweisung eines Kurses auf, wenn die Lerninhalte für den:die jeweilige:n Mitarbeiter:in nicht mehr relevant sind oder du den Kurs versehentlich falsch zugewiesen hattest.
So suchst du nach Kursen, die du zuweisen möchtest
Standardmäßig werden den Nutzer:innen alle Kurse des Udemy Business-Kurskatalogs angezeigt. Du hast darüber hinaus aber auch die Möglichkeit, Nutzer:innen oder Gruppen bestimmte Kurse zuzuweisen. Du kannst Kurse über die Suchleiste suchen (individuelle oder importierte Kurse oder Kurse aus dem Udemy Business-Kurskatalog) und sie dann aus den Suchergebnissen heraus zuweisen oder du stöberst im Kurskatalog und weist Kurse direkt von der Kurskarte oder der Kurs-Landing-Page aus zu.
Außerdem sind alle importierten Kurse und unternehmensinternen Kurse auf der Seite „Kurse verwalten“ aufgelistet und können von dort bequem zugewiesen werden.
So weist du einen Kurs zu
- Navigiere als Erstes zu dem Kurs, den du zuweisen möchtest. Führe den Mauszeiger auf den Kurs und klicke auf den Button Teilen. Wenn du einen Kurs von der Seite „Kurse verwalten“ zuweisen möchtest, klicke auf den ganz rechts neben dem Kursnamen befindlichen Button mit den drei Punkten.
- Klicke dann auf Zuweisen (siehe folgenden Screenshot):
3. Gib den Namen oder die E-Mail-Adresse des:der Nutzers:Nutzerin ein, dem:der der Kurs zugewiesen werden soll, oder wähle die Gruppe aus, der der Kurs zugewiesen werden soll.Bei Auswahl der Option „Alle Nutzer:innen“ können Administrator:innen den Kurs allen im Konto des Unternehmens registrierten Nutzer:innen gleichzeitig zuweisen.
4. Klicke nach der Auswahl des:der Nutzers:Nutzerin bzw. der Gruppe auf „Zuweisen“.
HINWEIS: Du kannst Kurse nur Nutzern zuweisen, die deinem Udemy Business-Konto beigetreten sind. Nutzer:innen, die deine Einladung noch nicht angenommen haben, kannst du keinen Kurs zuweisen.
Kurse über die Option „CSV-Datei“ zuweisen
Administrator:innen können Kurse auch über die Option „CSV-Datei“ zuzuweisen. Du kannst eine CSV-Beispieldatei über diesen Link herunterladen.
- Hinweis:
- Nur die Felder „E-Mail-Adresse“ und „Rolle“ müssen ausgefüllt werden. Für die Zuweisungsfunktion ist jedoch die tatsächliche Rolle der jeweiligen Person (z. B. „Administrator:in“) irrelevant, da der Import keine Auswirkungen auf die Rolle der Person hat. So kann z. B. in jede Zeile das Wort „Nutzer:in“ eingegeben werden.
- Nutzer:innen, die der Datei hinzugefügt werden sollen, müssen bereits im Udemy Business-Konto deines Unternehmens registriert sein.
1. Nachdem du die obigen Schritte für den Zugriff auf die Option Zuweisen ausgeführt hast, klicke auf Datei auswählen.
2. Wähle die vorbereitete CSV-Datei aus.
So setzt du beim Zuweisen eines Kurses einen Abschlusstermin
Klicke beim Zuweisen des Kurses auf das Kalendersymbol und wähle das Datum aus, bis zu dem der Kurs abgeschlossen werden soll. Du kannst ein beliebiges Datum in der Zukunft auswählen.
Hinweis: Wenn du einmal einen Abschlusstermin gesetzt hast, kannst du ihn anschließend nicht mehr ändern. Falls du versehentlich ein falsches Datum ausgewählt hast, musst du die Zuweisung des Kurses aufheben und ihn anschließend neu und mit dem richtigen Abschlusstermin zuweisen.
So hebst du die Zuweisung eines Kurses auf
Hier wird erklärt, wie du eine Kurszuweisung in Udemy Business aufhebst.
Benachrichtigungen über Kurszuweisungen
Wenn einem:einer Nutzer:in ein Kurs zugewiesen wird, wird er:sie darüber direkt per E-Mail benachrichtigt. Absender:in dieser E-Mail ist der:die zuweisende Administrator:in und die Nachricht selbst informiert den:die Nutzer:in darüber, welcher Kurs ihm:ihr zugewiesen wurde und, falls zutreffend, welcher Abschlusstermin für den Kurs gesetzt wurde. Wenn ein Abschlusstermin gesetzt wurde, erhält der:die Nutzer:in außerdem nach der Hälfte des Zeitraums zwischen Zuweisungsdatum und Abschlusstermin eine diesbezügliche Erinnerungs-E-Mail.
HINWEIS: Bei der Aufhebung einer Kurszuweisung erhält der:die betreffende Nutzer:in eine Benachrichtigung. Administrator:innen und Gruppenadministrator:innen werden nicht per E-Mail benachrichtigt, wenn ein:e Nutzer:in einen ihm:ihr zugewiesenen Kurs abgeschlossen hat.