Lernteam einrichten – Leadership Academy

In diesem Artikel wird erklärt, wie du den Bereich der Plattform aufrufst, in dem Administratoren ihr Lernteam einrichten können, d. h. Termine konfigurieren, Mitglieder, Administratoren und präsentierte Benutzer hinzufügen sowie Events einrichten und den Kurs starten können.

Es gibt zwei Möglichkeiten zum Aufrufen der Seite „Cohort Admin“ (Lernteam-Administrator):

Die Seite „Cohort Admin“ (Lernteam-Administrator) über die Administrator-Tools aufrufen:

1. Klicke oben rechts auf einer beliebigen Seite auf das Administrator-Tools-Symbol (Zahnrad).
   
2. Klicke auf dem folgenden Bildschirm in der Liste auf den gewünschten Kurs. Tipp: Verwende die Filter, wenn du den Kurs nicht finden kannst.
3. Navigiere als Nächstes zur Kursversion, die das Lernteam enthält, das du anzeigen möchtest. Tipp: Jede Kursversion wird oberhalb der zugehörigen Lernteams in größerer Schrift aufgeführt.
   
4. Klicke auf den Namen des Lernteams, das du anzeigen möchtest. (Hinweis: Klicke direkt auf den Namen des Lernteams, nicht auf den Button „View“ (Anzeigen).)

Die Seite „Cohort Admin“ (Lernteam-Administrator) über die Homepage des Kurses aufrufen:

1. Klicke im Header der Kurs-Homepage auf das Lernteam-Administrator-Symbol und wähle „Edit Cohort“ (Lernteam bearbeiten).

In diesem Artikel wird beschrieben, wie du ein Lernteam unter einer Kursversion erstellst. Nachdem eine Kursversion zu einem Kurs hinzugefügt wurde, können Website-Inhaber, Website-Administratoren und Inhaltsadministratoren Lernteams hinzufügen.

Was ist ein Lernteam?

Ein Lernteam ist auf unserer Plattform eine Gruppe von Personen, die zur gleichen Zeit den gleichen Kurs belegen, ähnlich wie ein Klassenzimmer in einer Schule. Jedes Klassenzimmer mit Nutzern besteht aus einem anderen Lernteam, auch wenn verschiedene Klassenzimmer den gleichen Kurs belegen. 

Wie erstelle ich ein Lernteam?

Lernteams werden üblicherweise für ein bestimmtes Ziel zusammengestellt, z. B. zur Förderung der Diversität bezüglich bestimmter Kriterien, oder sie sind geografisch oder nach anderen Kriterien gruppiert.

Beim Erstellen einer Kursversion auf der Plattform wird automatisch ein Lernteam erstellt. Wenn du bereits über ein einzelnes Lernteam verfügst, kannst du es verwenden und mit der Einrichtung des Lernteams beginnen, indem du auf der Verwaltungsseite des Kurses auf den Namen des Lernteams klickst. Wenn du über mehrere Lernteams verfügst, musst du neue Lernteams wie folgt erstellen.

So erstellst du ein Lernteam:

1. Klicke oben rechts auf einer beliebigen Seite auf das Administrator-Tools-Symbol.
   
2. Klicke auf dem folgenden Bildschirm in der Liste auf den gewünschten Kurs. Tipp: Verwende die Filter, wenn du den Kurs nicht finden kannst.
3. Navigiere als Nächstes zur Kursversion, unter der du ein Lernteam hinzufügen möchtest. Tipp: Jede Kursversion wird oberhalb der zugehörigen Lernteams in größerer Schrift aufgeführt. Im folgenden Screenshot hat die Kursversion den Namen „Original“.
   
   
4. Klicke auf den Button „+add new“ (+neu hinzufügen), um ein neues Lernteam hinzuzufügen. Du wirst dann automatisch auf die Konfigurationsseite weitergeleitet, auf der du mit der Einrichtung deines neuen Lernteams beginnen kannst.

   

In diesem Artikel wird erklärt, wie du ein Lernteam startest, nachdem du es eingerichtet hast. Vergewissere dich vor dem Start eines Lernteams, dass die folgenden Komponenten der Lernteameinrichtung abgeschlossen sind:

• Configure (Konfigurieren)
• Members (Mitglieder)
• Administratoren
• Featured Users (Präsentierte Nutzer)
• Events
• Breakout Groups (Arbeitsgruppen) (falls erforderlich)

Was bedeutet es, ein Lernteam zu starten?

Im Unterschied zu anderen E-Learning-Angeboten geht es bei der Teamweiterbildung darum, dass eine Gruppe von Personen gemeinsam und zur gleichen Zeit lernt. Daher ist der Inhalt der Kurse auf unserer Plattform über einen bestimmten Zeitraum verteilt und auf eine bestimmte Weise getaktet (Informiere dich über den Zeittakt des Kurses) und Kurse müssen für alle Nutzer zur gleichen Zeit geöffnet werden. Das Öffnen des Kurses für die Nutzer wird als Start eines Lernteams bezeichnet.

So startest du ein Lernteam

1. Rufe zuerst die Seite „Launch“ (Start) auf.

2. Überprüfe die Seite auf Fehler und/oder Warnungen. Es werden sowohl Fehler angezeigt, die den Start eines Lernteams verhindern, als auch Warnungen, die den Start zwar zulassen, aber Probleme angeben, die du vor dem Start beheben solltest.

Der häufigste Fehler ist der Versuch, ein Lernteam zu starten, während sich die Kursversion noch in der Entwurfsphase befindet und noch nicht veröffentlicht wurde. Informiere dich über die Veröffentlichung deines Kurses. Typische Warnungen sind beispielsweise, dass keine Lernteammitglieder hinzugefügt und keine Kurs-Events eingerichtet wurden.

3. Überprüfe ein letztes Mal alle Seiten für die Einrichtung des Lernteams sowie die Kursseite, um dich zu vergewissern, dass es losgehen kann. Nachdem du alle Details deines Kurses und Lernteams überprüft hast, bist du bereit für den Start. Denke daran, dass das Lernteam nach dem Start für alle Nutzer im Lernteam verfügbar ist.

4. Klicke auf den Button Launch Cohort (Lernteam starten).

5. Optional: Auf dem nächsten Bildschirm kannst du eine Begrüßungsnachricht verfassen, die an die Nutzer gesendet wird und sie über die Verfügbarkeit des Kurses informiert. Diese Begrüßungsnachricht lässt sich zwar deaktivieren, es empfiehlt sich aber, sie von diesem Bildschirm aus und nicht über deinen E-Mail-Anbieter zu versenden. E-Mails, die direkt von der Plattform stammen, enthalten einen Button, über den der Empfänger die entsprechende Seite direkt aufrufen kann. Wenn beispielsweise eine Begrüßungsnachricht gesendet wird, enthält die E-Mail einen Button, über den die Nutzer zur Kursseite gelangen.

Hinweise zu Begrüßungsnachrichten:

• Für die Begrüßungsnachricht muss eine Betreffzeile angegeben werden. Deine Betreffzeile lautet automatisch „[Name des Kurses]: [Text, den du in die Zeile „Your Subject“ (Dein Betreff) eingibst]“
• Wenn eine Begrüßungsnachricht gesendet wird, stammt diese von dem Nutzer, der beim Senden der Nachricht angemeldet ist. Name, Bild und E-Mail-Adresse des Absenders sind zusammen mit einem Link zum Kurs unten in der Begrüßungsnachricht angegeben.
• Du kannst die Begrüßungsnachricht nicht erneut senden oder den Start eines Kurses rückgängig machen.

• Du startest dein Lernteam, indem du auf den Button Let’s Go (Loslegen) klickst. Hinweis: Du musst auf den Button „Let's Go“ (Loslegen) klicken, um das Lernteam für Nutzer zu öffnen. Dadurch wird der Status deines Lernteams von „Preview“ (Vorschau) in „Live“ geändert. Lernteammitglieder sehen das Lernteam erst, wenn es den Status „Live“ hat.
• Nach dem Start des Lernteams wird auf der Seite „Launch“ (Start) das Startdatum angegeben und falls eine Begrüßungsnachricht vorhanden ist, wird sie unter „Launch Summary“ (Startübersicht) angezeigt. Darüber hinaus wird auf der Seite „Course Admin“ (Kursadministrator), auf der alle Kursversionen und Lernteams aufgeführt werden, für das Lernteam in der Spalte „Status“ jetzt „Live“ angezeigt.

Hinweis zum Status des Lernteams

Für Lernteams gibt es auf der Seite „Course Admin“ (Kursadministrator) ein Statusfeld, das Administratoren den Startstatus eines einzelnen Lernteams angibt. Während der Erstellung haben alle Lernteams standardmäßig den Status „Preview“ (Vorschau). Ein Lernteam kann folgende Status haben:

• Preview (Vorschau): Das Lernteam ist nicht „Live“ und nicht für die Nutzer zugänglich. Es werden keine E-Mail-Benachrichtigungen an die Nutzer gesendet.
• Live: Das Lernteam ist „Live“ und für die Nutzer zugänglich. Eine Einladung als Lernteammitglied, eine Begrüßungsnachricht und Benachrichtigungen zum täglichen Fortschritt werden per E-Mail an die Nutzer gesendet.

In diesem Artikel wird erklärt, was eine Arbeitsgruppe ist, wie sie in einigen Kursen verwendet wird und wie du Mitglieder eines Lernteams zu Arbeitsgruppen hinzufügst.

Was ist eine Arbeitsgruppe?

Eine Arbeitsgruppe ist Teil eines Lernteams, die im Rahmen eines Kurses eine oder mehrere Aktivitäten gemeinsam abschließt. Aktivitäten einer Arbeitsgruppe könnten beispielsweise ein Gruppen-Meeting zur Besprechung einer Fallstudie oder Bearbeitung einer Aufgabe oder auch der Austausch zu einem bestimmten Thema über eine Diskussionsaktivität auf der Plattform sein.

Für eine Arbeitsgruppe wird eine Größe von 6–10 Nutzern empfohlen, ideal sind ca. 8 Nutzer. Eine zu große Gruppe bietet Nutzer nicht den gleichen Wert wie eine kleine Gruppe und erschwert die Planung eines Meetings. Bei einer zu kleinen Gruppe kann der Nutzen verloren gehen, wenn einige Mitglieder das geplante Gruppen-Meeting verpassen. 

Hinweis: Nicht alle Premiumkurse enthalten Arbeitsgruppenaktivitäten.

Informiere dich über das Erstellen von Arbeitsgruppenaktivitäten bei der Kurserstellung, d. h. Arbeitsgruppendiskussion sowie die Aktivitäten „Private Breakout Group Results“ (Ergebnisse privater Arbeitsgruppe) und „Public Breakout Group Results“ (Ergebnisse öffentlicher Arbeitsgruppe).

Wie sind Arbeitsgruppen aufgebaut?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten zum Aufbau einer Arbeitsgruppe, wobei jede ihre eigenen Vorzüge hat. Die Entscheidung bleibt dir überlassen. Du kannst Nutzer beispielsweise nach dem Zufallsprinzip zu einer Arbeitsgruppe zuordnen. Du kannst auch den Kursplan deines Lernteams durchgehen und Nutzer einzelner Abteilungen im Unternehmen (oder verwende ein anderes Datenfeld) auf alle Arbeitsgruppen verteilen. 

Du könntest auch eine Arbeitsgruppe mit Personen aus einer Region erstellen, um die Planung von Gruppenmeetings zu erleichtern. Wenn der Kurs Bestandteil eines größeren Programms ist, überlege dir, ob die Gruppen während des gesamten Programms unverändert bleiben sollen oder ob du die Gruppen für jeden Kurs ändern möchtest. Beim Aufbau der Arbeitsgruppen gibt es viel zu beachten. Du kannst dich dabei gern von deinem Customer-Success-Manager beraten lassen.

So fügst du Mitglieder eines Lernteams zu Arbeitsgruppen hinzu

1. Navigiere zuerst zur Seite „Arbeitsgruppen“.
   
2. Füge als Nächstes Arbeitsgruppen hinzu, die später mit Nutzern gefüllt werden. Du kannst die Anzahl der zu verwendenden Gruppen gemäß der Größe deines Lernteams und der für die einzelnen Gruppen gewünschten Größe bestimmen. Füge eine Arbeitsgruppe hinzu, indem du unter „Add a Breakout Group“ (Arbeitsgruppe hinzufügen) den Gruppennamen eingibst (z. B. Gruppe 1 oder EMEA), und klicke dann auf Add Group (Gruppe hinzufügen). Wiederhole den Vorgang für jede Arbeitsgruppe. 
   
3. Du kannst jetzt Mitglieder des Lernteams zu den einzelnen Gruppen hinzufügen. Alle Nutzer beginnen im Abschnitt „Unassigned Users“ (Nicht zugewiesene Nutzer) links auf der Seite. Du kannst Nutzer einzeln einer Gruppe zuordnen, indem du auf ihren Namen klickst und sie per Drag & Drop in ihre Gruppe ziehst. Nachdem ein Nutzer hinzugefügt wurde, wird die Anzahl der Mitglieder rechts um eins erhöht. Tipp: Wenn du die Lernteammitglieder nach dem Zufallsprinzip zu Arbeitsgruppen zuweisen willst, klickst du oben auf der Seite auf den Button Auto Shuffle Members into Groups (Mitglieder automatisch zufällig auf Gruppen verteilen).
   
   
4. Wenn du einen Gruppennamen bearbeiten oder ein Mitglied entfernen willst, klickst du entweder rechts neben dem Gruppennamen auf das Stiftsymbol oder du klickst auf die Gruppe, die du bearbeiten möchtest. Wenn du ein Mitglied entfernen willst, ziehst du es per Drag & Drop aus der Gruppe in den Abschnitt „Unassigned Users“ (Nicht zugewiesene Nutzer) oder in eine andere Gruppe. Wenn du eine Gruppe löschen willst, klickst du auf das Papierkorbsymbol (rechts neben dem Stiftsymbol). 

Tipp: Wenn alle Arbeitsgruppen ausgeklappt angezeigt werden sollen, damit du die Mitglieder der einzelnen Gruppen sehen kannst, klickst du oben rechts auf der Seite auf den Button Toggle All Groups (Alle Gruppen ein/aus).

In diesem Artikel wird erklärt, wie du die Live-Events deines Lernteams, üblicherweise die Capstone-Events des Kurses, auf der Seite „Events“ im Einrichtungsmenü des Lernteams einrichtest. 

Warum muss ich ein Live-Event einrichten?

Wenn dein Kurs eine Live-Event-Aktivität beinhaltet, musst du die Details für die einzelnen Events und Lernteams festlegen. Dies ist etwas anderes als die Erstellung einer Live-Event-Aktivität während der Kurserstellung. Informiere dich über den Unterschied zwischen dem Erstellen einer Live-Event-Aktivität und dem Einrichten eines Live-Events für ein Lernteam. 

• Im Prinzip erstellst du während der Kurserstellung die Vorlagenversion einer Live-Event-Aktivität, einschließlich einer Beschreibung. Wenn du den Kurs dann zum Durcharbeiten für ein Lernteam vorbereitest, richtest du das Event speziell für dieses Lernteam ein, d. h. die Links zum Registrieren und/oder Starten des Events, das Datums und die Uhrzeit für das Event sowie bei Bedarf eine aktualisierte Beschreibung. Da mit der Zeit jedes Lernteam, das den Kurs belegt, sehr wahrscheinlich ein anderes Datum, einen anderen Link usw. für das Event hat, kannst du auf der Plattform das Event einrichten, ohne dass eine neue Kursversion erforderlich ist.

So richtest du ein Event ein

1. Rufe zuerst die Seite „Events“ auf.
   
2. Klicke als Nächstes auf den Link Live-Event, um das Live-Event zu bearbeiten.
   
3. Auf der nächsten Seite kannst du dem Event einen Namen geben, einen Event-Typ auswählen (die Plattform wählt automatisch „Interactive Webinar“ (Interaktives Webinar)), bei Bedarf die Beschreibung aktualisieren, Datum und Uhrzeit für Start und Ende hinzufügen und die URL für die Registrierung und/oder den Start angeben. Die URL wird den Nutzern im Kurs als Button „Launch“ (Start) angezeigt und öffnet nach dem Klicken das Event über den von dir hinzugefügten Link.
   
4. Klicke nach dem Konfigurieren der einzelnen Events unten auf der Seite auf Save (Speichern). Wenn der Kurs mehrere Events enthält, wiederholst du diesen Vorgang für jede der Live-Event-Aktivitäten.

Tipp: Wenn du dein Live-Event aufzeichnest, kannst du die Aufzeichnung und/oder die Anhänge (z. B. die im Event verwendeten Folien) zur Aktivität hinzufügen, um sie Nutzer bereitzustellen, die nicht teilnehmen konnten.

In diesem Artikel wird der Abschnitt „Featured Users“ (Präsentierte Nutzer) der Seiten „Cohort Admin“ (Lernteam-Administrator) beschrieben und du erfährst, wie du präsentierte Nutzer hinzufügst sowie „Container“ (d. h. Kategorien) des präsentierten Nutzers hinzufügen und ändern kannst.

Was sind präsentierte Nutzer?

Präsentierte Nutzer sind Nutzer auf der Plattform, die auf der rechten Seite der Kursseite für ein Lernteam angezeigt werden. Dank der präsentierten Nutzer können Plattform-Nutzer ganz einfach sehen, an wen sie sich bei Fragen zum Kurs wenden können (den Moderator), welche Führungskraft für das Lernteam zuständig ist (Verantwortlicher) usw. Dies motiviert die Nutzer zusätzlich und optimiert das Lernerlebnis.

Standardmäßig gibt es drei Container für präsentierte Nutzer, „Instructor“ (Dozent), „Course Moderator“ (Kursmoderator) und „Sponsor“ (Verantwortlicher). Du kannst diese Container umbenennen und ggf. weitere Kategorien von präsentierten Nutzern hinzufügen.

Hinweis: Durch das Hinzufügen einer Person als präsentierter Nutzer erhält diese nicht automatisch Zugriff auf den Kurs oder Administratorberechtigungen. Dafür musst du sie auf der Seite „Admins“ (Administratoren) hinzufügen.

Rufe zuerst zur Seite „Featured Users“ (Präsentierte Nutzer) auf.

So fügst eine Person zu einer Gruppe von präsentierten Nutzern hinzu

Um eine Person zu einer Gruppe von präsentierten Nutzern hinzuzufügen, gibst du einfach den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person im Bereich „Add User“ (Nutzer hinzufügen) unter dem jeweiligen Container ein und klickst auf den Namen, wenn er angezeigt wird. Da das Konto bereits vorhanden ist, wird der Name des präsentierten Nutzers wahrscheinlich angezeigt, sobald du mit der Eingabe beginnst. Hinweis: Es ist üblich, mehrere Nutzer pro Container hinzuzufügen.

So änderst du den Namen einer Gruppe von präsentierten Nutzern

Du kannst eine Gruppe von präsentierten Nutzern umbenennen, indem du auf das Stiftsymbol neben dem Namen klickst, den du ändern möchtest, und dann einen neuen Namen eingibst. Du könntest beispielsweise die Bezeichnung „Dozent“ so ändern, dass der auf der Kursseite angezeigte Name die Person oder Personengruppe besser repräsentiert.

So änderst du die Darstellung einer Gruppe von präsentierten Nutzern

Du kannst auch die Anzeigegröße einer Gruppe von präsentierten Nutzern auf der Kursseite ändern. Klicke auf das Dropdown-Menü unter „Style“ (Stil), um die Größe zu ändern. Alle Gruppen sind standardmäßig auf groß eingestellt.

So fügst du eine neue Gruppe von präsentierten Nutzern hinzu

Navigiere zum Hinzufügen einer neuen Gruppe von präsentierten Nutzern zum Bereich „Add Featured User Group“ (Gruppe von präsentierten Nutzern hinzufügen) unten auf der Seite, füge den Namen der neuen Gruppe hinzu und klicke auf Add (Hinzufügen).

So änderst du die Reihenfolge von Gruppen von präsentierten Nutzern

Manchmal ist es erforderlich, bestimmte Gruppen vor oder nach anderen Gruppen auf der Kursseite anzuzeigen. Dazu kannst du die Reihenfolge ändern, in der die Gruppen angezeigt werden. Zum Ändern der Reihenfolge der Gruppen klickst du auf den farbigen Bereich links von der Gruppe, die du verschieben möchtest, ziehst den Container an seinen neuen Platz und lässt ihn dann los. Du siehst einen Pfeil neben dem farbigen Bereich, der die neue Position anzeigt, bevor du den Container platzierst.

Gewährte Berechtigungen auf der Seite „Featured Users“ (Präsentierte Nutzer)

1. Moderator: Bei allen Einzelpersonen im Container „Moderator“ wird ein Umschlagsymbol neben der Gruppe „Moderator“ (bzw. ihre neue Bezeichnung) angezeigt, die auf der Kursseite aufgeführt ist (siehe Screenshot oben). Durch Klicken auf dieses Symbol können Nutzer im Lernteam eine E-Mail an den Moderator senden, beispielsweise bei Fragen zum Kurs.
Wenn dein Kurs eine

Lernteam-Update-Aktivität

enthält, muss die Person, die das Video für die Aktivität erstellt und hochlädt, entweder zum Container „Moderator“ oder „Sponsor“ (Verantwortlicher) hinzugefügt werden, um die Berechtigungen zum Hochladen des Videos zu erhalten.

2. Seite „Admin“ (Administrator) verwenden:

Wenn Personen zu einem Container im Tab „Featured Users“ (Präsentierte Nutzer) hinzugefügt werden, erhalten sie nur die oben aufgeführten Berechtigungen. Wenn du einem präsentierten Nutzer Administratorberechtigungen geben möchtest, musst du diese Einstellungen auf der Seite „Admin“ (Administrator) vornehmen. Beispielsweise kann jemand, der auf der Seite „Featured Users“ (Präsentierte Nutzer) als „Moderator“ aufgeführt ist, E-Mails von Nutzern erhalten. Wenn du diese Person aber nicht auch auf der Seite „Admin“ (Administrator) hinzufügst und ihr die Administratorberechtigungen „Moderator“ gewährst, kann sie nicht auf das Lernteam zugreifen, keine E-Mail an das Lernteam senden, keine Arbeitsgruppen verwalten und keine Abschlussberichte anzeigen.

In diesem Artikel werden die verschiedenen Administratorrollen in einem Lernteam sowie die damit jeweils verbundenen Berechtigungen erklärt.

Was ist ein Lernteam-Administrator?

In jedem Lernteam gibt es Personen, die mehr Berechtigungen als die Nutzer benötigen, unter anderem der Moderator und der Verantwortliche. Für jeden Administratortyp sind je nach seiner Rolle auf der Lernplattform andere Berechtigungen erforderlich, deshalb bietet die Plattform verschiedene Optionen für Administratorrollen, die beim Zuweisen des Administrators zu einem Lernteam ausgewählt werden können.

So fügst du einen Administrator hinzu

1. Rufe zuerst die Seite „Admin“ (Administrator) auf. 
   
2. Gib die E-Mail-Adresse oder den Namen des Administrators ein, den du hinzufügen möchtest, und wähle ihn aus, wenn er angezeigt wird.
3. Wähle dann aus der Dropdown-Liste die Administratorrolle für den Administrator aus. Hinweis: Wenn du den Mauszeiger über die Administratorrollen führst, erscheint ein Popup-Fenster mit den Berechtigungen, die für diese Administratorrolle gewährt werden.

Es gibt folgende Administratorrollen mit den jeweiligen Berechtigungen:

Klicke auf Add (Hinzufügen), um einen Administrator hinzuzufügen. Klicke auf Remove (Entfernen), um einen Administrator zu entfernen.

Wenn bestimmte Administratoren auf der Kursseite angezeigt werden und für die Nutzer im Lernteam sichtbar sein sollen, kannst du sie als Featured Users (Präsentierte Nutzer) hinzufügen.

In diesem Artikel wird beschrieben, wie du Nutzer einem Lernteam hinzufügst. Du kannst mehrere Lernteammitglieder auf einmal hinzufügen, Lernteammitglieder einzeln hinzufügen oder Mitglieder aus einem anderen Lernteam kopieren. Es wird auch gezeigt, wie du Lernteammitglieder entfernst.

Wie entscheidest du, wer Teil des Lernteams sein soll?

Beim Erstellen des Kursplans für dein Lernteam muss die Zielgruppe klar definiert sein. Stelle dir folgende Fragen:

• Welche Kriterien erfüllen die Nutzer, die sie für diesen Kurs qualifizieren?
• Arbeiten sie in der gleichen Abteilung oder soll das Lernteam aus einer Mischung von Abteilungen und/oder Funktionen bestehen?
• Soll ein Lernteam Nutzer derselben Karrierestufe enthalten oder wären verschiedene Karrierestufen sinnvoller?

Diese Fragen sind unter anderem bei der Entscheidung zu berücksichtigen, wer Teil deines Lernteams sein soll und welche Datenfelder in deinem Kursplan enthalten sein sollen.

Du kannst dich gern von deinem Customer-Success-Manager beraten und bei der Auswahl des Lernteams für deine Initiative(n) unterstützen lassen.

Wenn du soweit bist, kannst du Nutzer wie folgt einem Lernteam hinzufügen.  

So fügst du einzelne Lernteammitglieder hinzu

Hinweis: Wenn dein Unternehmen SSO (Single Sign-On) verwendet, musst du mehrere Nutzer gleichzeitig anhand einer CSV-Datei (siehe die Anweisungen weiter unten) und nicht einzeln hinzufügen.

1. Rufe die Seite „Members“ (Mitglieder) auf. 
   
2. Gib die E-Mail-Adresse des Nutzers im Feld „Add a Member“ (Mitglied hinzufügen) ein.
   
3. Wenn der Nutzer bereits im System vorhanden ist, dann sind der Name und die E-Mail-Adresse im Dropdown-Feld bereits enthalten und du kannst auf den Namen klicken, um ihn als ein Mitglied des Lernteams hinzuzufügen. Wenn der Nutzer noch kein Konto hat, kannst du für ihn ein Konto erstellen, indem du auf „Create New User Account“ (Neues Benutzerkonto erstellen) klickst. 
   
4. Wenn ein neues Konto erstellt werden muss, wirst du zur Eingabe der Daten des Nutzers aufgefordert (informiere dich hier über die Voraussetzungen zum Erstellen eines neuen Kontos).

So fügst du mehrere Lernteammitglieder auf einmal anhand einer CSV-Datei hinzu

1. Wähle auf der Seite „Members“ (Mitglieder) die Option „Bulk Add Members“ (Mehrere Mitglieder auf einmal hinzufügen) aus.
   
2. Es gibt zwei Optionen, um mehrere Nutzer auf einmal hinzuzufügen. Für jede gibt es eine Schritt-für-Schritt-Anleitung und eine Beispielvorlage für deine Batch-Datei.

Wenn alle Nutzer deines Lernteams bereits auf der Plattform vorhanden sind, solltest du die erste Option „Assign existing members to cohort“ (Vorhandene Mitglieder zum Lernteam zuweisen) wählen. Für diese Option benötigst du nur eine CSV-Datei mit den E-Mail-Adressen aller Nutzer, um sie in die Lerngruppe zu laden. Eine Vorlage wird dir zur Verfügung gestellt.

Wenn du nur neue Nutzer auf die Plattform lädst oder über eine Mischung aus neuen und vorhandenen Nutzern im Kursplan verfügst, solltest du „Create new user accounts and assign them to this cohort“ (Neue Benutzerkonten erstellen und diesem Lernteam zuweisen) auswählen. Eine Vorlage wird dir zur Verfügung gestellt. 

Achte vor dem Hochladen deiner Datei unbedingt auf konsistente, korrekte und saubere Daten, da diese Nutzerdaten auch für die Berichte auf der Plattform verwendet werden. Auch wenn nur Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse erforderlich sind (sowie „External GUID“ (Externe GUID) für Unternehmen, die SSO verwenden), ist es sinnvoll, weitere Felder auszufüllen, die für die Analysefunktionen genutzt werden und deinem Unternehmen damit nützliche Informationen liefern.

Wichtiger Hinweis: Korrekte Daten sind sowohl für eine reibungslos funktionierende Lernumgebung als auch für korrekte Berichte wichtig. Beachte bezüglich der auszufüllenden Felder und der Quelle dieser Daten unbedingt die Vorgaben deines Unternehmens. Wir können nur immer wieder betonen, wie wichtig korrekte Daten sind.  Eine falsche Nutzer-E-Mail-Adresse oder externe GUID kann dazu führen, dass der Nutzer keinen Zugriff auf den Kurs hat und/oder seine Leistungsdaten in unseren Analyse-Dashboards nicht ordnungsgemäß angezeigt werden.

So fügst du einem Lernteam mehrere Mitglieder auf einmal hinzu, indem du Mitglieder aus einem anderen Lernteam kopierst

Wenn dein Lernteam aus den gleichen Nutzern wie ein anderes Lernteam besteht, kannst du die Mitglieder einfach in dein neues Lernteam kopieren.

1. Wähle auf der Seite „Members“ (Mitglieder) die Option „Copy Members“ (Mitglieder kopieren) aus.
   
2. Wähle als Nächstes das Lernteam mit den Mitgliedern aus, die du in dein neues Lernteam kopieren möchtest. Optional kannst du auch Administratoren und präsentierte Nutzer in das neue Lernteam kopieren.
   
3. Klicke auf „Copy“ (Kopieren). Die kopierten Nutzer werden jetzt als Lernteammitglieder in deinem neuen Lernteam angezeigt.

So fügst du Lernteammitglieder über die Selbsteinschreibung hinzu

In unserem Artikel Selbsteinschreibung über Kurs-Startseiten erfährst du, wie du dein Lernteam über die Selbsteinschreibung besetzt. Sobald sich Nutzer als Lernteammitglied für einen Kurs registriert haben, werden sie auf der Seite „Members“ (Mitglieder) als Mitglieder des Lernteams angezeigt.

So entfernst du ein Lernteammitglied

Du kannst ein Lernteammitglied entfernen, indem du seinen Namen in der Lernteamliste auf der Seite „Members“ (Mitglieder) suchst und dann auf „Remove“ (Entfernen) klickst. Entfernte Mitglieder können nicht mehr auf den Kurs zugreifen und erhalten auch keine E-Mails zu diesem Kurs mehr von der Plattform. Ihre Leistungsdaten werden in keinen der für das Lernteam generierten Berichte einbezogen.

Dieser Artikel zeigt dir, wie du auf der Seite „Configure“ (Konfigurieren) im Menü für die Lernteameinrichtung das Startdatum, den Zeittakt, die Wochenendtage und die optionale Selbsteinschreibung für dein Lernteam einrichtest.

Nachdem du dein Lernteam erstellt hast, kannst du auf der Seite „Configure“ (Konfigurieren) spezifische Details zum Lernteam hinzufügen. 

Rufe zuerst die Seite Configure (Konfigurieren) auf.

Cohort Detail (Details zum Lernteam)

In diesem Bereich kannst du den Namen des Lernteams ändern. Dies ist jederzeit möglich, auch wenn der Kurs bereits begonnen hat. Es hat sich bewährt, Namen für Lernteams so spezifisch wie möglich zu wählen, damit die Lernteams leicht voneinander zu unterscheiden sind, auch wenn schon einige Zeit vergangen ist. 

Wir empfehlen zum Beispiel, den Kursnamen, die Jahreszeit und/oder die Zielgruppe in den Namen des Lernteams aufzunehmen. Die standardmäßige Benennungsschema ist <Name des Kurses> JJJJ-MM. Hinweis: Die Teilnehmer sehen nur den Kursnamen, nicht den Namen des Lernteams. Nur Administratoren und Personen mit Zugriff auf mehrere Lernteams gleichzeitig können den Namen des Lernteams sehen, damit sie das gesuchte Lernteam finden können.

Self Enrollment (Selbsteinschreibung)

In diesem Bereich kannst du die Selbsteinschreibung über die Kurs-Startseite aktivieren. Informiere dich über das Erstellen einer Startseite für die Selbsteinschreibung in einen Kurs. 

Du kannst für das Lernteam auch ein Limit für die Selbsteinschreibung festlegen, um die Anzahl der Teilnehmer, die sich selbst in diese Lerngruppe einschreiben können, auf die von dir angegebene Zahl zu beschränken. (Hinweis: Du kannst auch mehrere Lernteams für die Selbsteinschreibung erstellen.) Außerdem kannst du eine Einschreibungsfrist festlegen, sodass sich die Teilnehmer nur während eines bestimmten Zeitraums einschreiben können. 

Wenn auf der Seite „Configure“ (Konfigurieren“) die Selbsteinschreibung für ein Lernteam aktiviert und eine Startseite erstellt wurde, können Nutzer, die die Startseite besuchen, sich selbst in den Kurs einschreiben, indem sie sich zum Lernteam hinzufügen. Wenn die Selbsteinschreibung für ein Lernteam nicht aktiviert ist, können Nutzer sich nicht selbst zu diesem Lernteam hinzufügen.

Hinweis: Wenn die maximale Anzahl von Einschreibungen erreicht ist, dann wird den Nutzern auf der Startseite kein Button „Enroll“ (Einschreiben) mehr angezeigt. Prüfe außerdem regelmäßig auf der Seite Members (Mitglieder) des Lernteams die Anzahl der Einschreibungen, damit du die maximale Anzahl der Einschreibungen erhöhen oder deine Zielgruppe entsprechend informieren kannst, wenn das Maximum erreicht ist.

Pacing (Zeittakt)

Der Zeittakt bestimmt die Termine, zu denen Kurslektionen und -aktivitäten von den Teilnehmern abgeschlossen werden müssen. Standardmäßig legt die Plattform für jedes Lernteam den automatischen Zeittakt fest, bei dem pro Kurstag eine Lektion absolviert wird. Informiere dich über die Kursstruktur und den Unterschied zwischen Aktivitäten, Lektionen und Modulen. 

Wenn du den Zeittakt des Kurses ändern möchtest (z. B. auf zwei Lektionen pro Tag), weil es besser zum Aufbau deines Kurses passt oder weil du den Zeitrahmen anpassen möchtest, innerhalb dessen der Kurs stattfindet, musst du einen benutzerdefinierten Zeittakt auswählen. Diesen musst du separat erstellen, damit er in diesem Bereich als Option angezeigt wird. Informiere dich über benutzerdefinierte Zeittaktoptionen. 

Startdatum

Das von dir ausgewählte Startdatum wird der erste Tag des Kurses sein, d. h. der erste Tag, an dem Aktivitäten geplant sind. Eventuelle Vorbereitungs-/Begrüßungsmodule sind hier nicht enthalten, da sie nicht Bestandteil des Zeittakts sind. Informiere dich über Vorbereitungsmodule.

Auf dem Beispielbild ist der erste Tag mit Kursaktivitäten beispielsweise der 04.04.2022. Wenn es ein Vorbereitungsmodul gibt, musst du deinen Kurs schon vor dem 04.04.2022 für die Teilnehmer öffnen, damit sie die Vorbereitungsaktivitäten durchführen können. 

Blackout Dates (Ausfalltage)

Wenn du einen Kurs für ein Lernteam planst, musst du möglicherweise bestimmte Tage berücksichtigen, an denen die Teilnehmer keine Aktivitäten durchführen sollen, z. B. aufgrund eines Feiertags oder einer Unternehmensversammlung. Du kannst diese Tage überspringen, indem du im Kalender im Bereich „Blackout Dates“ (Ausfalltage) darauf klickst. Da hierdurch aber der Kurszeitplan geändert wird, musst du nach dem Hinzufügen von Ausfalltagen unbedingt den Zeitplan für die Aktivitäten überprüfen, um sicherzustellen, dass der Kurs wie gewünscht eingerichtet ist. Dies gilt insbesondere, wenn der Kurs Live-Event-Aktivitäten enthält.

Es ist hilfreich, auf der Kursseite für das Lernteam zu überprüfen, wie sich Zeittakt, Startdatum und Ausfalltage auf den Kurszeitplan auswirken. So kannst du dich vergewissern, dass der Kurs wie gewünscht ablaufen wird. Dazu klickst du oben auf der Seite „Configure“ (Konfigurieren) auf die Option View Course (Kurs anzeigen). Tipp: Verwende zwei Tabs in deinem Browser, um zwischen der Seite „Configure“ (Konfigurieren) und der Kursseite zu wechseln.

Notifications (Benachrichtigungen)

In diesem Bereich kannst du optional das Datum angeben, an dem vor Kursbeginn eine automatische Erinnerungs-E-Mail an die Teilnehmer gesendet wird. Das hier angegebene Datum ist das Datum, an dem die Erinnerung gesendet wird, nicht das Startdatum des Kurses. Erinnerungen werden üblicherweise eine Woche vor Kursbeginn versendet. Hinweis: Damit die E-Mail gesendet wird, muss der Website-Inhaber die Option Course Enrollment Notifications (Benachrichtigungen zur Kurseinschreibung) für die Website aktiviert haben.

Cohort Settings (Lernteameinstellungen)

Wenn die obere Checkbox in diesem Feld (Teilnehmern die Anzeige des Lernfortschritts erlauben) aktiviert ist, können die Teilnehmer den Lernfortschritt aller anderen Teilnehmer im Lernteam anhand der roten, gelben und grünen Modulabschlussbalken und des Teilnehmerfortschrittsberichts sehen, die normalerweise dem Kursadministrator vorbehalten sind. Diese Checkbox wird üblicherweise nicht aktiviert.

Die untere Checkbox ist standardmäßig aktiviert, weil sich dies bewährt hat. Wenn sie nicht aktiviert ist, sind die Performance-Daten der Lerngruppe im Lerneffektivitäts-Dashboard sowie in den Dashboards für laufende und für abgeschlossene Kurse nicht sichtbar.

Vergiss nicht, unten auf der Seite auf Save (Speichern) zu klicken, um deine Arbeit zu speichern.