In diesem Artikel wird beschrieben, wie du Nutzer einem Lernteam hinzufügst. Du kannst mehrere Lernteammitglieder auf einmal hinzufügen, Lernteammitglieder einzeln hinzufügen oder Mitglieder aus einem anderen Lernteam kopieren. Es wird auch gezeigt, wie du Lernteammitglieder entfernst.
Wie entscheidest du, wer Teil des Lernteams sein soll?
Beim Erstellen des Kursplans für dein Lernteam muss die Zielgruppe klar definiert sein. Stelle dir folgende Fragen:
- Welche Kriterien erfüllen die Nutzer, die sie für diesen Kurs qualifizieren?
- Arbeiten sie in der gleichen Abteilung oder soll das Lernteam aus einer Mischung von Abteilungen und/oder Funktionen bestehen?
- Soll ein Lernteam Nutzer derselben Karrierestufe enthalten oder wären verschiedene Karrierestufen sinnvoller?
Diese Fragen sind unter anderem bei der Entscheidung zu berücksichtigen, wer Teil deines Lernteams sein soll und welche Datenfelder in deinem Kursplan enthalten sein sollen.
Du kannst dich gern von deinem Customer-Success-Manager beraten und bei der Auswahl des Lernteams für deine Initiative(n) unterstützen lassen.
Wenn du soweit bist, kannst du Nutzer wie folgt einem Lernteam hinzufügen.
So fügst du einzelne Lernteammitglieder hinzu
Hinweis: Wenn dein Unternehmen SSO (Single Sign-On) verwendet, musst du mehrere Nutzer gleichzeitig anhand einer CSV-Datei (siehe die Anweisungen weiter unten) und nicht einzeln hinzufügen.
- Rufe die Seite „Members“ (Mitglieder) auf.
- Gib die E-Mail-Adresse des Nutzers im Feld „Add a Member“ (Mitglied hinzufügen) ein.
- Wenn der Nutzer bereits im System vorhanden ist, dann sind der Name und die E-Mail-Adresse im Dropdown-Feld bereits enthalten und du kannst auf den Namen klicken, um ihn als ein Mitglied des Lernteams hinzuzufügen. Wenn der Nutzer noch kein Konto hat, kannst du für ihn ein Konto erstellen, indem du auf „Create New User Account“ (Neues Benutzerkonto erstellen) klickst.
- Wenn ein neues Konto erstellt werden muss, wirst du zur Eingabe der Daten des Nutzers aufgefordert (informiere dich hier über die Voraussetzungen zum Erstellen eines neuen Kontos).
So fügst du mehrere Lernteammitglieder auf einmal anhand einer CSV-Datei hinzu
- Wähle auf der Seite „Members“ (Mitglieder) die Option „Bulk Add Members“ (Mehrere Mitglieder auf einmal hinzufügen) aus.
- Es gibt zwei Optionen, um mehrere Nutzer auf einmal hinzuzufügen. Für jede gibt es eine Schritt-für-Schritt-Anleitung und eine Beispielvorlage für deine Batch-Datei.
Wenn alle Nutzer deines Lernteams bereits auf der Plattform vorhanden sind, solltest du die erste Option „Assign existing members to cohort“ (Vorhandene Mitglieder zum Lernteam zuweisen) wählen. Für diese Option benötigst du nur eine CSV-Datei mit den E-Mail-Adressen aller Nutzer, um sie in die Lerngruppe zu laden. Eine Vorlage wird dir zur Verfügung gestellt.
Wenn du nur neue Nutzer auf die Plattform lädst oder über eine Mischung aus neuen und vorhandenen Nutzern im Kursplan verfügst, solltest du „Create new user accounts and assign them to this cohort“ (Neue Benutzerkonten erstellen und diesem Lernteam zuweisen) auswählen. Eine Vorlage wird dir zur Verfügung gestellt.
Achte vor dem Hochladen deiner Datei unbedingt auf konsistente, korrekte und saubere Daten, da diese Nutzerdaten auch für die Berichte auf der Plattform verwendet werden. Auch wenn nur Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse erforderlich sind (sowie „External GUID“ (Externe GUID) für Unternehmen, die SSO verwenden), ist es sinnvoll, weitere Felder auszufüllen, die für die Analysefunktionen genutzt werden und deinem Unternehmen damit nützliche Informationen liefern.
Wichtiger Hinweis: Korrekte Daten sind sowohl für eine reibungslos funktionierende Lernumgebung als auch für korrekte Berichte wichtig. Beachte bezüglich der auszufüllenden Felder und der Quelle dieser Daten unbedingt die Vorgaben deines Unternehmens. Wir können nur immer wieder betonen, wie wichtig korrekte Daten sind. Eine falsche Nutzer-E-Mail-Adresse oder externe GUID kann dazu führen, dass der Nutzer keinen Zugriff auf den Kurs hat und/oder seine Leistungsdaten in unseren Analyse-Dashboards nicht ordnungsgemäß angezeigt werden.
So fügst du einem Lernteam mehrere Mitglieder auf einmal hinzu, indem du Mitglieder aus einem anderen Lernteam kopierst
Wenn dein Lernteam aus den gleichen Nutzern wie ein anderes Lernteam besteht, kannst du die Mitglieder einfach in dein neues Lernteam kopieren.
- Wähle auf der Seite „Members“ (Mitglieder) die Option „Copy Members“ (Mitglieder kopieren) aus.
- Wähle als Nächstes das Lernteam mit den Mitgliedern aus, die du in dein neues Lernteam kopieren möchtest. Optional kannst du auch Administratoren und präsentierte Nutzer in das neue Lernteam kopieren.
- Klicke auf „Copy“ (Kopieren). Die kopierten Nutzer werden jetzt als Lernteammitglieder in deinem neuen Lernteam angezeigt.
So fügst du Lernteammitglieder über die Selbsteinschreibung hinzu
In unserem Artikel Selbsteinschreibung über Kurs-Startseiten erfährst du, wie du dein Lernteam über die Selbsteinschreibung besetzt. Sobald sich Nutzer als Lernteammitglied für einen Kurs registriert haben, werden sie auf der Seite „Members“ (Mitglieder) als Mitglieder des Lernteams angezeigt.
So entfernst du ein Lernteammitglied
Du kannst ein Lernteammitglied entfernen, indem du seinen Namen in der Lernteamliste auf der Seite „Members“ (Mitglieder) suchst und dann auf „Remove“ (Entfernen) klickst. Entfernte Mitglieder können nicht mehr auf den Kurs zugreifen und erhalten auch keine E-Mails zu diesem Kurs mehr von der Plattform. Ihre Leistungsdaten werden in keinen der für das Lernteam generierten Berichte einbezogen.