In diesem Artikel wird erklärt, wie du ein Lernteam startest, nachdem du es eingerichtet hast. Vergewissere dich vor dem Start eines Lernteams, dass die folgenden Komponenten der Lernteameinrichtung abgeschlossen sind:
- Configure (Konfigurieren)
- Members (Mitglieder)
- Administratoren
- Featured Users (Präsentierte Nutzer)
- Events
- Breakout Groups (Arbeitsgruppen) (falls erforderlich)
Was bedeutet es, ein Lernteam zu starten?
Im Unterschied zu anderen E-Learning-Angeboten geht es bei der Teamweiterbildung darum, dass eine Gruppe von Personen gemeinsam und zur gleichen Zeit lernt. Daher ist der Inhalt der Kurse auf unserer Plattform über einen bestimmten Zeitraum verteilt und auf eine bestimmte Weise getaktet (Informiere dich über den Zeittakt des Kurses) und Kurse müssen für alle Nutzer zur gleichen Zeit geöffnet werden. Das Öffnen des Kurses für die Nutzer wird als Start eines Lernteams bezeichnet.
So startest du ein Lernteam
1. Rufe zuerst die Seite „Launch“ (Start) auf.
2. Überprüfe die Seite auf Fehler und/oder Warnungen. Es werden sowohl Fehler angezeigt, die den Start eines Lernteams verhindern, als auch Warnungen, die den Start zwar zulassen, aber Probleme angeben, die du vor dem Start beheben solltest.
Der häufigste Fehler ist der Versuch, ein Lernteam zu starten, während sich die Kursversion noch in der Entwurfsphase befindet und noch nicht veröffentlicht wurde. Informiere dich über die Veröffentlichung deines Kurses. Typische Warnungen sind beispielsweise, dass keine Lernteammitglieder hinzugefügt und keine Kurs-Events eingerichtet wurden.
3. Überprüfe ein letztes Mal alle Seiten für die Einrichtung des Lernteams sowie die Kursseite, um dich zu vergewissern, dass es losgehen kann. Nachdem du alle Details deines Kurses und Lernteams überprüft hast, bist du bereit für den Start. Denke daran, dass das Lernteam nach dem Start für alle Nutzer im Lernteam verfügbar ist.
4. Klicke auf den Button Launch Cohort (Lernteam starten).
5. Optional: Auf dem nächsten Bildschirm kannst du eine Begrüßungsnachricht verfassen, die an die Nutzer gesendet wird und sie über die Verfügbarkeit des Kurses informiert. Diese Begrüßungsnachricht lässt sich zwar deaktivieren, es empfiehlt sich aber, sie von diesem Bildschirm aus und nicht über deinen E-Mail-Anbieter zu versenden. E-Mails, die direkt von der Plattform stammen, enthalten einen Button, über den der Empfänger die entsprechende Seite direkt aufrufen kann. Wenn beispielsweise eine Begrüßungsnachricht gesendet wird, enthält die E-Mail einen Button, über den die Nutzer zur Kursseite gelangen.
- Hinweise zu Begrüßungsnachrichten:
- Für die Begrüßungsnachricht muss eine Betreffzeile angegeben werden. Deine Betreffzeile lautet automatisch „[Name des Kurses]: [Text, den du in die Zeile „Your Subject“ (Dein Betreff) eingibst]“
- Wenn eine Begrüßungsnachricht gesendet wird, stammt diese von dem Nutzer, der beim Senden der Nachricht angemeldet ist. Name, Bild und E-Mail-Adresse des Absenders sind zusammen mit einem Link zum Kurs unten in der Begrüßungsnachricht angegeben.
- Du kannst die Begrüßungsnachricht nicht erneut senden oder den Start eines Kurses rückgängig machen.
- Du startest dein Lernteam, indem du auf den Button Let’s Go (Loslegen) klickst. Hinweis: Du musst auf den Button „Let's Go“ (Loslegen) klicken, um das Lernteam für Nutzer zu öffnen. Dadurch wird der Status deines Lernteams von „Preview“ (Vorschau) in „Live“ geändert. Lernteammitglieder sehen das Lernteam erst, wenn es den Status „Live“ hat.
- Nach dem Start des Lernteams wird auf der Seite „Launch“ (Start) das Startdatum angegeben und falls eine Begrüßungsnachricht vorhanden ist, wird sie unter „Launch Summary“ (Startübersicht) angezeigt. Darüber hinaus wird auf der Seite „Course Admin“ (Kursadministrator), auf der alle Kursversionen und Lernteams aufgeführt werden, für das Lernteam in der Spalte „Status“ jetzt „Live“ angezeigt.
Hinweis zum Status des Lernteams
Für Lernteams gibt es auf der Seite „Course Admin“ (Kursadministrator) ein Statusfeld, das Administratoren den Startstatus eines einzelnen Lernteams angibt. Während der Erstellung haben alle Lernteams standardmäßig den Status „Preview“ (Vorschau). Ein Lernteam kann folgende Status haben:
- Preview (Vorschau): Das Lernteam ist nicht „Live“ und nicht für die Nutzer zugänglich. Es werden keine E-Mail-Benachrichtigungen an die Nutzer gesendet.
- Live: Das Lernteam ist „Live“ und für die Nutzer zugänglich. Eine Einladung als Lernteammitglied, eine Begrüßungsnachricht und Benachrichtigungen zum täglichen Fortschritt werden per E-Mail an die Nutzer gesendet.