Configuração da coorte - Leadership Academy

Este artigo mostra como navegar até a área da plataforma onde administradores podem configurar o coorte, incluindo como configurar datas, adicionar membros, administradores e usuários em destaque, configurar eventos e iniciar o curso.

Existem duas maneiras para navegar até página Cohort Admin (Administrador do coorte):

Navegar até a página do administrador do coorte usando as ferramentas do administrador:

1. Clique no ícone de engrenagens de ferramentas do administrador, no canto superior direito de qualquer página.
   
2. Na próxima tela, clique no curso desejado na lista. Dica: use os filtros se tiver problemas para encontrar o curso.
3. Depois, navegue até a versão do curso que contém o coorte que você quer visualizar. Dica: cada versão do curso está listada abaixo dos coortes correspondentes, em fonte maior.
   
4. Clique no nome do coorte que você quer visualizar (observação: clique no nome do coorte em si, não no botão View [Visualizar]).

Navegar até a página do administrador do coorte pela página inicial do curso:

1. No cabeçalho da página inicial do curso, clique no ícone do administrador do coorte e selecione Edit Cohort (Editar coorte).

Este artigo aborda como criar um coorte em uma versão do curso. Após uma versão do curso ser adicionada a um curso, os proprietários do site, os administradores do site e os administradores de conteúdo podem adicionar coortes.

O que é um coorte?

Um coorte na nossa plataforma é um grupo de pessoas que estão fazendo um curso juntas ao mesmo tempo, como em uma sala de aula. Cada sala de alunos é composta por um coorte diferente, mesmo se diferentes salas estão fazendo o mesmo curso. 

Como posso criar um coorte?

Os coortes geralmente são criados para apoiar um objetivo de design, por exemplo, eles podem ser criados para impulsionar a diversidade em diversos critérios, ou podem ser agrupados por geografia ou outros critérios.

Um coorte é criado automaticamente quando você cria uma versão do curso na plataforma. Se você estiver realizando um único coorte, poderá usar esse coorte e começar a configurá-lo clicando no nome dele na página do administrador do curso. Caso tenha vários coortes, precisará criar novos coortes seguindo as instruções abaixo.

Para criar um coorte:

1. Clique no ícone de ferramentas do administrador, no canto superior direito de qualquer página.
   
2. Na próxima tela, clique no curso desejado na lista. Dica: use os filtros se tiver problemas para encontrar o curso.
3. Depois, navegue até a versão do curso onde você quer adicionar o coorte, Dica: cada versão do curso está listada abaixo dos coortes correspondentes, em fonte maior. Na captura de tela abaixo, a versão do curso é chamada de Original.
   
   
4. Clique no botão +add new (+adicionar novo) para incluir um coorte novo. Você acessará automaticamente a página Configure (Configurar), onde poderá começar a configurar seu novo coorte.

   

Este artigo fornece instruções para lançar um coorte quando ele estiver pronto. Antes de lançar um coorte, verifique se você concluiu os seguintes componentes de configuração do coorte:

• Configurar
• Membros
• Administradores
• Usuários em destaque
• Eventos
• Grupos de discussão (se necessário)

O que significa lançar um coorte?

Ao contrário de outras experiências de e-learning, o aprendizado baseado em coorte envolve um grupo de pessoas passando por uma experiência de aprendizado ao mesmo tempo, juntos. Como resultado, os cursos na nossa plataforma têm conteúdo programado ao longo de um determinado período e com um certo ritmo (saiba mais sobre ritmo do curso), e os cursos devem ser disponibilizados a todos os alunos ao mesmo tempo. O processo de disponibilizar o curso aos alunos é chamado de lançamento do coorte.

Como lançar um coorte

1. Para começar, navegue até a página Launch (Lançamento).

2. Verifique se há algum erro e/ou aviso na página. A plataforma vai exibir os erros, que impedem o lançamento do coorte, e os avisos, que permitem o lançamento, mas incluem problemas que você deve resolver antes.

O erro mais comum é tentar lançar um coorte quando a versão do curso ainda está em rascunho e não foi publicada. Saiba mais sobre como publicar seu curso. Os avisos comuns incluem não adicionar membros no coorte e não configurar os eventos do curso.

3. Faça uma última análise de todas as páginas de configuração do coorte e página do curso para garantir que tudo esteja pronto. Após analisar os detalhes do seu curso e do coorte, está tudo pronto para lançar. Lembre-se de que quando você lançar o coorte, ele estará disponível para os alunos no coorte.

4. Clique no botão Launch Cohort (Lançar coorte).

5. Opcional: na tela seguinte, você poderá compor uma “carta de lançamento”, que é uma mensagem configurável enviada aos alunos para avisá-los que o curso já está disponível. Embora você possa desativar a carta de lançamento, é recomendável enviar essa mensagem por esta tela, em vez de usar seu provedor de e-mail. Os e-mails provenientes da plataforma incluem um botão na mensagem para acessar diretamente a página relevante relacionada ao e-mail. Por exemplo, quando uma carta de lançamento é enviada, o e-mail inclui um botão que leva o aluno para a página do curso.

Observações sobre cartas de lançamento:

• É necessário inserir uma linha de assunto na carta de lançamento. A linha de assunto automática será “[Nome do curso]: [o texto que você inserir na sua linha de assunto]”.
• Se a carta de lançamento for enviada, o remetente será o usuário logado no momento do envio. O nome, a foto e o e-mail do remetente estarão localizados na parte inferior da carta de lançamento, junto com um link para o curso.
• Não é possível reenviar a carta de lançamento ou cancelar o lançamento de um curso.

• Para lançar seu coorte, clique no botão Let’s Go (Vamos lá). Observação: o botão Let’s Go (Vamos lá) precisa ser selecionado para abrir o coorte aos alunos. Isso vai mudar o status do coorte de "Preview" (Prévia) para "Live" (Publicado). Os membros do coorte não poderão ver o coorte até que o status seja "Live" (Publicado).
• Quando o coorte for lançado, a página Launch (Lançamento) vai passar a mostrar a data de lançamento, bem como a carta de lançamento, se aplicável, em Launch Summary (Resumo do lançamento). Além disso, na página do administrador do curso que lista todos os coortes e versões do curso, a coluna Status vai mostrar o coorte como Live (Publicado).

Observação sobre status do coorte

Os coortes têm um campo Status na página do administrador do curso que permite aos administradores ver o status de lançamento de um coorte específico. Por padrão, todos os coortes estão no status Preview (Prévia) ao serem criados. Os tipos de status do coorte incluem os seguintes:

• Preview (Prévia): o coorte não está publicado e não pode ser acessado pelos alunos. Nenhuma notificação de e-mail será enviada aos alunos.
• Live (Publicado): o coorte está publicado e pode ser acessado pelos alunos. O convite do membro do coorte, a carta de lançamento e as notificações de progresso diárias serão enviadas aos alunos.

Este artigo descreve o que é um grupo de discussão e como ele é usado em alguns cursos, e como adicionar membros do coorte em grupos de discussão.

O que é um grupo de discussão?

Um grupo de discussão é um subconjunto de um coorte que realiza uma ou mais atividades juntos como parte de um curso. Exemplos de atividades do grupo de discussão incluem reuniões para discutir um estudo de caso ou trabalhar em um exercício, bem como usar uma atividade Discussão na plataforma para ter um diálogo sobre um tema específico.

O tamanho recomendado de um grupo de discussão é de 6 a 10 alunos, com um tamanho ideal de 8 alunos. Em grupos muito grandes, os alunos não terão o mesmo valor de um grupo menor e será mais difícil agendar uma reunião. Em grupos muito pequenos, os alunos não terão o valor de um grupo de discussão se alguns membros não conseguirem participar de uma reunião agendada. 

Observação: nem todos os cursos emblemáticos envolvem atividades de grupo de discussão.

Saiba mais sobre a criação de atividades de grupo de discussão ao criar um curso, incluindo atividades de Grupo de discussão e Resultados do grupo de discussão público ou particular.

Como os grupos de discussão são criados?

Existem diversas maneiras para criar seus grupos de discussão, cada uma com seus próprios méritos, mas é uma questão de preferência. Você pode atribuir aleatoriamente os alunos a um grupo de discussão, por exemplo. Também é possível analisar o relatório do coorte e distribuir os alunos de cada divisão na empresa (ou usar outro campo de dados) entre todos os grupos de discussão. 

Outra opção é agrupar as pessoas da mesma região para facilitar o agendamento de reuniões. Se o curso faz parte de um programa, considere se você quer manter os mesmos grupos durante todo o programa ou alterar os grupos a cada curso. Existem muitas considerações ao criar grupos de discussão, e você pode consultar seu representante de sucesso do cliente para obter mais ajuda.

Como adicionar membros do coorte nos grupos de discussão

1. Para começar, navegue até a página Breakout Groups (Grupos de discussão).
   
2. Depois, adicione os grupos de discussão que serão preenchidos com alunos. Você pode determinar o número de grupos que serão incluídos, com base no tamanho do coorte e no tamanho desejado para cada grupo. Para adicionar um grupo de discussão, insira o nome do grupo (por exemplo, Grupo 1 ou EMEA) em “Add a Breakout Group” (Adicionar grupo de discussão) e clique em Add Group (Adicionar grupo). Repita o processo para cada grupo de discussão. 
   
3. Agora você pode começar a adicionar membros do coorte em cada grupo. Todos os alunos começarão na seção Unassigned Users (Usuários não atribuídos), à esquerda da página. Você pode adicionar os alunos individualmente a um grupo, clicando no nome, arrastando e soltando no grupo. Quando um aluno é adicionado, você verá o número de membros à direita aumentar. Dica: para atribuir aleatoriamente os membros do coorte em grupos de discussão, clique no botão “Auto Shuffle Members into Groups” (Adicionar membros aleatoriamente nos grupos), na parte superior da página.
   
   
4. Para editar o nome do grupo ou remover um membro, clique no ícone de lápis à direita do nome do grupo ou clique no grupo que você quer editar. Para remover um membro, arraste-o do grupo e solte na seção Unassigned Users (Usuários não atribuídos) ou outro grupo. Para excluir um grupo, clique no ícone de lixeira à direita do ícone de lápis. 

Dica: para ver todos os grupos de discussão expandidos, a fim de ver os membros de cada grupo, clique no botão Toggle All Groups (Alternar todos os grupos) no canto superior direito da página.

Este artigo mostra como configurar os eventos ao vivo do coorte, especificamente para capstones do curso, usando a página Events (Eventos) no menu de configuração do coorte. 

Por que preciso configurar um evento ao vivo?

Se o seu curso inclui uma atividade Evento ao vivo, você precisará configurar os detalhes de cada evento e cada coorte. Isso é diferente de criar uma atividade Evento ao vivo ao criar o curso. Saiba mais sobre a diferença entre criar uma atividade Evento ao vivo e configurar um evento ao vivo para um coorte. 

• Basicamente, ao criar um curso, você cria a versão de modelo de uma atividade Evento ao vivo, incluindo uma descrição. Depois, conforme você prepara um coorte para fazer o curso, você configura o evento especificamente para aquele coorte, incluindo o link para inscrição e/ou lançamento do evento, a data e o horário do evento e uma descrição atualizada, se necessário. Como, ao longo do tempo, cada coorte que fizer o curso provavelmente terá diferentes datas, links etc., a plataforma permite configurar cada evento dessa maneira, sem precisar de uma nova versão do curso.

Como configurar um evento

1. Para começar, navegue até a página Events (Eventos).
   
2. Depois, clique no link Live Event (Evento ao vivo) para editar.
   
3. Na página seguinte, você poderá dar um nome para o evento, selecionar um tipo (a plataforma seleciona automaticamente Webinar interativo), atualizar a descrição, se necessário, adicionar uma data e um horário de início e fim, e informar o URL de inscrição e/ou lançamento. O URL vai aparecer como um botão Launch (Iniciar) para os alunos no curso e, ao clicar nele, o evento será aberto usando o link que você forneceu.
   
4. Após configurar cada evento, clique em Save (Salvar) na parte inferior da página. Se houver vários eventos no curso, você repetirá esse processo para cada uma das atividades Evento ao vivo.

Dica: se você gravar seu evento ao vivo, poderá adicionar a gravação e/ou anexos (como os slides usados no evento) na atividade, para os alunos que não puderam participar.

Este artigo descreve a seção Featured Users (Usuários em destaque) da página do administrador do coorte, incluindo como adicionar usuários em destaque e como adicionar e modificar “contêineres”, ou seja, categorias, de usuários em destaque.

O que são os Usuários em destaque?

Os Usuários em destaque são aqueles na plataforma selecionados para aparecer na barra lateral direita da página do curso em um coorte. Ao destacar os usuários, os alunos podem ver rapidamente com quem falar para tirar dúvidas sobre o curso (o Moderador), quem da equipe da liderança está incluído no coorte (Patrocinador), e assim por diante. Isso ajuda a motivar o aluno e criar uma experiência perfeita de aprendizado.

Existem três contêineres de Usuários em destaque por padrão: Instrutor, Moderador do curso e Patrocinador. Você pode renomear esses contêineres e incluir outras categorias de usuário em destaque também.

Observação: adicionar uma pessoa como Usuário em destaque não concede acesso ao curso ou permissões de administrador. Você precisa adicioná-la na página Admins (Administradores) se quiser fazer isso.

Para começar, navegue até a página Featured Users (Usuários em destaque).

Como adicionar alguém a um grupo de Usuários em destaque

Para adicionar alguém a qualquer grupo de Usuário em destaque, digite o nome ou endereço de e-mail na seção Add User (Adicionar usuário), dentro do respectivo contêiner, e clique no nome quando aparecer. Como ele já tem uma conta, quando você começar a digitar, o Usuário em destaque desejado deve aparecer. Observação: é comum ter mais de um usuário em cada contêiner.

Como renomear um grupo de Usuários em destaque

Para renomear um grupo de Usuários em destaque, clique no ícone de lápis ao lado do nome que você quer alterar e insira um novo nome. Por exemplo, você pode mudar o rótulo do instrutor para algo que represente uma pessoa ou um grupo de pessoas que você quer exibir na página do curso.

Como alterar a aparência de um grupo de Usuários em destaque

Você também pode mudar o tamanho da aparência de um grupo de Usuários em destaque na página do curso. Clique no menu suspenso nas opções Style (Estilo) para mudar o tamanho. Todos os grupos são grandes, por padrão.

Como adicionar um novo grupo de Usuários em destaque

Para adicionar um novo grupo de Usuários em destaque, navegue até a seção Add Featured User Group (Adicionar grupo de Usuários em destaque) na parte inferior da página, adicione o nome do novo grupo e clique em Add (Adicionar).

Como alterar a ordem dos grupos de Usuários em destaque

Você pode querer que alguns grupos apareçam acima ou abaixo de outros na página do curso. Se for o caso, você pode mudar a ordem em que eles aparecem. Para alterar a ordem dos grupos, clique no painel colorido à esquerda do grupo que você quer mover, arraste o contêiner para o novo local e solte. Você verá uma seta ao lado do painel colorido, apontando para o novo local antes de soltar o contêiner.

Permissões concedidas na página Usuários em destaque

1. Moderador: todos os indivíduos no contêiner Moderador terão um ícone de envelope ao lado do grupo Moderador (ou o nome que receber) listado na página do curso (veja a captura de tela acima). Ao clicar no ícone, os alunos do coorte poderão enviar um e-mail ao Moderador, geralmente para fazer perguntas sobre o curso. Além disso, se o curso inclui uma Atividade de atualização do coorte , a pessoa que está criando e enviando o vídeo da atividade precisa ser incluída no contêiner Moderador ou Patrocinador para ter as permissões necessárias para enviar o vídeo.
2. Pela página Admin (Administrador): quando as pessoas são adicionadas a um contêiner na guia Usuários em destaque, elas não recebem permissões adicionais além daquelas listadas acima. Se você quiser conceder alguma permissão de administrador para um Usuário em destaque, é necessário fazer isso pela página Admin (Administrador). Por exemplo, alguém listado como Moderador na página Featured Users (Usuários em destaque) poderá receber e-mails dos alunos, mas se você também não incluir essa pessoa na página Admin (Administrador) e conceder as permissões de "Moderador", ela não poderá acessar o coorte, enviar e-mails para o coorte, gerenciar grupos de discussão ou ver os relatórios de conclusão.

Este artigo explica a diferença entre as funções do administrador em um coorte e as permissões concedidas para cada um.

O que é um administrador do coorte?

Em cada coorte, existem diversas pessoas que precisam de permissões acima dos alunos, incluindo, entre outros, o Moderador e o Patrocinador. Cada tipo de administrador pode precisar de um conjunto um pouco diferente de permissões, com base na função dentro da experiência de aprendizado. Por isso, a plataforma oferece diversas opções de função de administrador que podem ser escolhidas ao atribuir um administrador ao coorte.

Como adicionar um administrador

1. Para começar, navegue até a página Admin (Administrador).
2. Digite o endereço de e-mail ou nome do administrador que você quer adicionar e selecione-o quando ele aparecer.
3. Depois, na lista suspensa, selecione a função do administrador. Observação: conforme você passa o mouse sobre cada função de administrador, um pop-up vai aparecer mostrando as permissões concedidas para aquela função.

As funções do administrador e as respectivas permissões incluem o seguinte:

Clique em Add (Adicionar) para incluir o administrador. Para remover um administrador, clique em Remove (Remover).

Se você quiser que um dos administradores apareça na página do curso e fique visível para os alunos do coorte, adicione-o como um Usuário em destaque.

Este artigo aborda como adicionar alunos a um coorte, seja adicionando membros do coorte em massa, adicionando membros do coorte individualmente ou copiando membros de outro coorte. Também mostra como remover membros do coorte.

Como decidir quem deve ser incluído em um coorte?

Ao criar o relatório do coorte, é importante definir claramente o público-alvo. Considere as seguintes perguntas:

• Quais critérios esses alunos atendem para se qualificar para esse curso?
• Eles são da mesma divisão ou deve haver uma combinação de divisões e/ou cargos no coorte?
• É preferível ter um coorte de alunos no mesmo nível de carreira ou é melhor uma combinação de níveis de carreira?

Essas perguntas, entre outras, são importantes ao determinar quem será incluído no seu coorte, bem como quais campos de dados você vai incluir no relatório.

Entre em contato com seu representante de sucesso do cliente para saber mais e colaborar em instruções do coorte para sua iniciativa.

Quando estiver tudo pronto, siga as etapas abaixo para adicionar alunos em um coorte.  

Como adicionar membros do coorte individualmente

Observação: se sua organização usa Single Sign-On (SSO), você precisa adicionar os alunos em massa via CSV, seguindo as instruções abaixo, em vez de adicionar os alunos um por um.

1. Acesse a página Members (Membros).
   
2. Insira o e-mail do aluno na caixa "Add a Member" (Adicionar um membro).
   
3. Se o aluno já estiver no sistema, o nome e o e-mail dele vai aparecer no menu suspenso, e você pode clicar para adicioná-lo como um membro do coorte. Caso ele ainda não tenha uma conta, você pode criar uma clicando em “Create New User Account” (Criar nova conta de usuário). 
   
4. Se for necessário criar uma nova conta, você precisará preencher as informações do aluno (saiba mais sobre os requisitos ao criar uma conta).

Como adicionar membros do coorte em massa via CSV

1. Na página Members (Membros), selecione a opção Bulk Add Members (Adicionar membros em massa).
   
2. Existem duas opções para adicionar alunos em massa, cada uma com um guia detalhado e um modelo de exemplo no arquivo do lote.

Se todos os alunos do coorte são usuários existentes na plataforma, você deve selecionar a primeira opção, “Assign existing members to cohort” (Atribuir membros existentes ao coorte). Essa opção exige apenas um arquivo. csv contendo os endereços de e-mail de todos os alunos para incluir todos no coorte. Veja um modelo abaixo.

Se você está carregando alunos novos na plataforma ou se tem uma combinação de alunos novos e existentes no relatório, selecione “Create new user accounts and assign them to this cohort” (Criar novas contas de usuário e adicionar a este coorte). Veja um modelo abaixo. 

Lembre-se de considerar a importância de ter dados consistentes, precisos e limpos antes de enviar seu arquivo, pois os dados informados para cada aluno são incluídos em relatórios por toda a plataforma. Embora apenas nome, sobrenome e endereço de e-mail sejam obrigatórios (e GUID externo para organizações que usam Single Sign-On), adicionar dados em outros campos vai ajudar a agregar valor para a organização por meio dos nossos recursos de análise.

Observação: dados precisos são essenciais para uma experiência perfeita do aluno e relatórios precisos. É importante seguir os padrões da empresa em relação aos campos que devem ser preenchidos e onde os dados devem ser obtidos. Ressaltamos a importância de manter dados precisos. Um endereço de e-mail do aluno ou GUID externo incorreto pode fazer com que essa pessoa não tenha acesso ao curso e/ou o desempenho dela não seja exibido corretamente nos nossos painéis de análise.

Como adicionar membros do coorte em massa copiando-os de outro coorte

Se o coorte é composto dos mesmos alunos de outro coorte, você pode simplesmente copiar os membros para seu novo coorte.

1. Na página Members (Membros), selecione a opção Copy Members (Copiar membros).
   
2. Depois, escolha o coorte que contém os membros que você quer copiar para o novo coorte. Você também pode copiar administradores e usuários em destaque para o novo coorte.
   
3. Clique em Copy (Copiar). Os alunos copiados vão aparecer como membros do coorte.

Como adicionar membros do coorte usando a autoinscrição

Para saber como usar a autoinscrição para preencher o coorte, leia nosso artigo sobre autoinscrição usando as páginas de abertura do curso. Quando os alunos se inscreverem como membros do coorte para um curso, eles vão aparecer na página Members (Membros).

Como remover um membro do coorte

Para remover um membro do coorte, basta encontrar o nome dele na lista da página Members (Membros) e clicar em Remove (Remover). Ele não poderá mais acessar o curso e deixará de receber e-mails da plataforma sobre o curso. Os dados de desempenho dele também não serão incluídos em nenhum relatório para o coorte.

Este artigo mostra como configurar a data de lançamento, as datas indisponíveis, o ritmo, os dias de fim de semana e a autoinscrição opcional do coorte, usando a página Configure (Configurar) no menu de configuração do coorte.

Quando seu coorte estiver criado, você pode adicionar detalhes específicos sobre ele na página Configure (Configurar). 

Para começar, navegue até a página Configure (Configurar).

Detalhes do coorte

Nesta seção, você pode alterar o nome do coorte, o que pode ser feito a qualquer momento, incluindo após um curso ser lançado. É recomendável usar os nomes mais específicos possíveis para que, com o passar do tempo, os coortes possam ser distinguidos entre si. 

Por exemplo, recomendamos incluir o nome do curso, época do ano e/ou público no nome do coorte. A convenção de nome padrão seria <Nome do curso> AAAA-MM. Observação: os alunos vão ver apenas o nome do curso, não o nome do coorte. Somente administradores e pessoas com acesso a vários coortes ao mesmo tempo verão o nome do coorte, para garantir que eles encontrarão os coortes que estão procurando.

Autoinscrição

Nesta seção, você pode ativar a autoinscrição pela página de abertura do curso. Saiba mais sobre como criar uma página de abertura para autoinscrição em um curso. 

Você também pode definir um limite de autoinscrição para o coorte, o que vai restringir o número de alunos que podem se inscrever nesse coorte (Observação: você pode criar vários coortes para os alunos se inscrever, se preferir). Além disso, você pode definir uma data de término de inscrição, para que os alunos só possam se inscrever durante um determinado período. 

Se a autoinscrição em um coorte for ativada na página Configure (Configurar) e se uma página de abertura for criada, os alunos que acessarem a página de abertura poderão se inscrever no curso ao ingressarem no coorte. Se a autoinscrição não for ativada para um coorte, os alunos não poderão ingressar no coorte.

Observação: se o número máximo de inscrições for alcançado, os alunos deixarão de ver o botão Enroll (Inscrição) na página de abertura. Além disso, verifique periodicamente a quantidade de inscrições na página Members (Membros) do coorte, para poder aumentar o número máximo de inscrições ou falar com o público, se necessário, quando o limite for alcançado.

Ritmo

O ritmo determina as datas em que as aulas e atividades do curso deverão ser concluídas pelos alunos. Por padrão, a plataforma define cada coorte com um ritmo autogerido, que estabelece o curso de forma que cada dia do curso contenha apenas uma aula. Saiba mais sobre estrutura do curso e a diferença entre atividades, aulas e módulos. 

Se quiser ajustar o ritmo do curso (por exemplo, duas aulas por dia) para apoiar o design do curso ou o prazo em que gostaria que o curso seja feito, você precisará selecionar um ritmo personalizado, que deve ser criado separadamente para poder aparecer como uma opção nesta seção. Saiba mais sobre como criar opções de ritmo personalizado para um curso. 

Data de início

A data de início que você selecionar será o primeiro dia do curso, ou seja, o primeiro dia em que as atividades estarão agendadas. Isso não inclui as atividades do módulo de pré-trabalho/boas-vindas, que não são incluídas no ritmo. Saiba mais sobre os módulos de pré-trabalho.

Por exemplo, na imagem, o primeiro dia de atividades do curso será 04/04/2022. Se houver um módulo de pré-trabalho, o curso deve ser disponibilizado para os alunos concluírem essas atividades antes de 04/04/2022. 

Datas indisponíveis

Ao agendar um curso para um coorte, pode haver datas específicas em que você não quer que os alunos façam atividades, por exemplo, devido a um feriado ou uma reunião na empresa. Para pular esses dias, clique na data apropriada no calendário, na seção Blackout Dates (Datas indisponíveis). Como isso vai alterar o cronograma do curso, é importante revisar a programação das atividades após adicionar datas indisponíveis, para garantir que o curso seja configurado conforme desejado. Isso é importante principalmente se o curso contém atividades de evento ao vivo.

É útil acessar a página do curso no coorte para verificar como o ritmo, a data de início e as datas indisponíveis alteram a programação do curso e garantir que tudo está como desejado. Para fazer isso, clique em View Course (Ver curso) no topo da página Configure (Configurar). Dica: use duas guias no seu navegador para alternar entre a página Configure (Configurar) e a página do curso.

Notificações

Nesta seção, você pode especificar a data em que um lembrete de e-mail automático será enviado aos alunos, antes do lançamento do curso. A data especificada nesta seção é a data em que o lembrete será enviado, não a data de lançamento do curso. É recomendável enviar um lembrete uma semana antes da data de início do curso. Observação: para que o e-mail seja enviado, as Notificações de inscrição no curso precisam ser ativadas pelo administrador do site.

Configurações do coorte

Quando a caixa superior nesta seção, relacionada à visualização do progresso de conclusão pelos alunos, estiver marcada, os alunos poderão ver o progresso de conclusão de todos os outros alunos no coorte pelas Barras de conclusão do módulo vermelhas, amarelas e verdes e o Relatório informativo do participante. Geralmente, apenas os administradores do curso têm acesso a essas informações. É recomendável deixar essa caixa desmarcada.

Conforme a prática recomendada, a caixa inferior está desmarcada por padrão. Quando desmarcada, os dados de desempenho do coorte não estarão visíveis no Painel de aprendizado de alto impacto, no painel Cursos atuais nem no painel Cursos concluídos.

Clique em Save (Salvar) na parte inferior da página para salvar seu trabalho.