Este artigo aborda como adicionar alunos a um coorte, seja adicionando membros do coorte em massa, adicionando membros do coorte individualmente ou copiando membros de outro coorte. Também mostra como remover membros do coorte.
Como decidir quem deve ser incluído em um coorte?
Ao criar o relatório do coorte, é importante definir claramente o público-alvo. Considere as seguintes perguntas:
- Quais critérios esses alunos atendem para se qualificar para esse curso?
- Eles são da mesma divisão ou deve haver uma combinação de divisões e/ou cargos no coorte?
- É preferível ter um coorte de alunos no mesmo nível de carreira ou é melhor uma combinação de níveis de carreira?
Essas perguntas, entre outras, são importantes ao determinar quem será incluído no seu coorte, bem como quais campos de dados você vai incluir no relatório.
Entre em contato com seu representante de sucesso do cliente para saber mais e colaborar em instruções do coorte para sua iniciativa.
Quando estiver tudo pronto, siga as etapas abaixo para adicionar alunos em um coorte.
Como adicionar membros do coorte individualmente
Observação: se sua organização usa Single Sign-On (SSO), você precisa adicionar os alunos em massa via CSV, seguindo as instruções abaixo, em vez de adicionar os alunos um por um.
- Acesse a página Members (Membros).
- Insira o e-mail do aluno na caixa "Add a Member" (Adicionar um membro).
- Se o aluno já estiver no sistema, o nome e o e-mail dele vai aparecer no menu suspenso, e você pode clicar para adicioná-lo como um membro do coorte. Caso ele ainda não tenha uma conta, você pode criar uma clicando em “Create New User Account” (Criar nova conta de usuário).
- Se for necessário criar uma nova conta, você precisará preencher as informações do aluno (saiba mais sobre os requisitos ao criar uma conta).
Como adicionar membros do coorte em massa via CSV
- Na página Members (Membros), selecione a opção Bulk Add Members (Adicionar membros em massa).
- Existem duas opções para adicionar alunos em massa, cada uma com um guia detalhado e um modelo de exemplo no arquivo do lote.
Se todos os alunos do coorte são usuários existentes na plataforma, você deve selecionar a primeira opção, “Assign existing members to cohort” (Atribuir membros existentes ao coorte). Essa opção exige apenas um arquivo. csv contendo os endereços de e-mail de todos os alunos para incluir todos no coorte. Veja um modelo abaixo.
Se você está carregando alunos novos na plataforma ou se tem uma combinação de alunos novos e existentes no relatório, selecione “Create new user accounts and assign them to this cohort” (Criar novas contas de usuário e adicionar a este coorte). Veja um modelo abaixo.
Lembre-se de considerar a importância de ter dados consistentes, precisos e limpos antes de enviar seu arquivo, pois os dados informados para cada aluno são incluídos em relatórios por toda a plataforma. Embora apenas nome, sobrenome e endereço de e-mail sejam obrigatórios (e GUID externo para organizações que usam Single Sign-On), adicionar dados em outros campos vai ajudar a agregar valor para a organização por meio dos nossos recursos de análise.
Observação: dados precisos são essenciais para uma experiência perfeita do aluno e relatórios precisos. É importante seguir os padrões da empresa em relação aos campos que devem ser preenchidos e onde os dados devem ser obtidos. Ressaltamos a importância de manter dados precisos. Um endereço de e-mail do aluno ou GUID externo incorreto pode fazer com que essa pessoa não tenha acesso ao curso e/ou o desempenho dela não seja exibido corretamente nos nossos painéis de análise.
Como adicionar membros do coorte em massa copiando-os de outro coorte
Se o coorte é composto dos mesmos alunos de outro coorte, você pode simplesmente copiar os membros para seu novo coorte.
- Na página Members (Membros), selecione a opção Copy Members (Copiar membros).
- Depois, escolha o coorte que contém os membros que você quer copiar para o novo coorte. Você também pode copiar administradores e usuários em destaque para o novo coorte.
- Clique em Copy (Copiar). Os alunos copiados vão aparecer como membros do coorte.
Como adicionar membros do coorte usando a autoinscrição
Para saber como usar a autoinscrição para preencher o coorte, leia nosso artigo sobre autoinscrição usando as páginas de abertura do curso. Quando os alunos se inscreverem como membros do coorte para um curso, eles vão aparecer na página Members (Membros).
Como remover um membro do coorte
Para remover um membro do coorte, basta encontrar o nome dele na lista da página Members (Membros) e clicar em Remove (Remover). Ele não poderá mais acessar o curso e deixará de receber e-mails da plataforma sobre o curso. Os dados de desempenho dele também não serão incluídos em nenhum relatório para o coorte.