Este artigo fornece instruções para lançar um coorte quando ele estiver pronto. Antes de lançar um coorte, verifique se você concluiu os seguintes componentes de configuração do coorte:
- Configurar
- Membros
- Administradores
- Usuários em destaque
- Eventos
- Grupos de discussão (se necessário)
O que significa lançar um coorte?
Ao contrário de outras experiências de e-learning, o aprendizado baseado em coorte envolve um grupo de pessoas passando por uma experiência de aprendizado ao mesmo tempo, juntos. Como resultado, os cursos na nossa plataforma têm conteúdo programado ao longo de um determinado período e com um certo ritmo (saiba mais sobre ritmo do curso), e os cursos devem ser disponibilizados a todos os alunos ao mesmo tempo. O processo de disponibilizar o curso aos alunos é chamado de lançamento do coorte.
Como lançar um coorte
1. Para começar, navegue até a página Launch (Lançamento).
2. Verifique se há algum erro e/ou aviso na página. A plataforma vai exibir os erros, que impedem o lançamento do coorte, e os avisos, que permitem o lançamento, mas incluem problemas que você deve resolver antes.
O erro mais comum é tentar lançar um coorte quando a versão do curso ainda está em rascunho e não foi publicada. Saiba mais sobre como publicar seu curso. Os avisos comuns incluem não adicionar membros no coorte e não configurar os eventos do curso.
3. Faça uma última análise de todas as páginas de configuração do coorte e página do curso para garantir que tudo esteja pronto. Após analisar os detalhes do seu curso e do coorte, está tudo pronto para lançar. Lembre-se de que quando você lançar o coorte, ele estará disponível para os alunos no coorte.
4. Clique no botão Launch Cohort (Lançar coorte).
5. Opcional: na tela seguinte, você poderá compor uma “carta de lançamento”, que é uma mensagem configurável enviada aos alunos para avisá-los que o curso já está disponível. Embora você possa desativar a carta de lançamento, é recomendável enviar essa mensagem por esta tela, em vez de usar seu provedor de e-mail. Os e-mails provenientes da plataforma incluem um botão na mensagem para acessar diretamente a página relevante relacionada ao e-mail. Por exemplo, quando uma carta de lançamento é enviada, o e-mail inclui um botão que leva o aluno para a página do curso.
- Observações sobre cartas de lançamento:
- É necessário inserir uma linha de assunto na carta de lançamento. A linha de assunto automática será “[Nome do curso]: [o texto que você inserir na sua linha de assunto]”.
- Se a carta de lançamento for enviada, o remetente será o usuário logado no momento do envio. O nome, a foto e o e-mail do remetente estarão localizados na parte inferior da carta de lançamento, junto com um link para o curso.
- Não é possível reenviar a carta de lançamento ou cancelar o lançamento de um curso.
- Para lançar seu coorte, clique no botão Let’s Go (Vamos lá). Observação: o botão Let’s Go (Vamos lá) precisa ser selecionado para abrir o coorte aos alunos. Isso vai mudar o status do coorte de "Preview" (Prévia) para "Live" (Publicado). Os membros do coorte não poderão ver o coorte até que o status seja "Live" (Publicado).
- Quando o coorte for lançado, a página Launch (Lançamento) vai passar a mostrar a data de lançamento, bem como a carta de lançamento, se aplicável, em Launch Summary (Resumo do lançamento). Além disso, na página do administrador do curso que lista todos os coortes e versões do curso, a coluna Status vai mostrar o coorte como Live (Publicado).
Observação sobre status do coorte
Os coortes têm um campo Status na página do administrador do curso que permite aos administradores ver o status de lançamento de um coorte específico. Por padrão, todos os coortes estão no status Preview (Prévia) ao serem criados. Os tipos de status do coorte incluem os seguintes:
- Preview (Prévia): o coorte não está publicado e não pode ser acessado pelos alunos. Nenhuma notificação de e-mail será enviada aos alunos.
- Live (Publicado): o coorte está publicado e pode ser acessado pelos alunos. O convite do membro do coorte, a carta de lançamento e as notificações de progresso diárias serão enviadas aos alunos.