Configuración de grupos - Leadership Academy

En este artículo, te mostramos cómo navegar al área de la plataforma en la que los administradores pueden configurar su grupo, incluidas las fechas, añadir miembros, administradores y usuarios destacados, preparar eventos y publicar el curso.

Hay dos formas de navegar por la página de administrador del grupo:

Navegar hasta la página de administrador del grupo con las herramientas de administrador:

1. Haz clic en el icono de configuración de las herramientas de administrador en la parte superior derecha de cualquier página.
   
2. En la siguiente pantalla, haz clic en el curso que quieras de la lista. Consejo: Si no encuentras el curso, usa los filtros.
3. A continuación, ve a la versión del curso que contiene el grupo que te gustaría ver. Consejo: Cada versión del curso aparece encima de los grupos correspondientes en letra más grande.
   
4. Haz clic en el nombre del grupo que te gustaría ver. (Nota: Haz clic en el nombre del grupo, no en el botón View [Ver]).

Ir a la página de administrador del grupo desde la página de inicio de un curso:

1. Desde el encabezado de la página de inicio del curso, haz clic en el icono de administrador del grupo y selecciona Edit Cohort (Editar grupo).

En este artículo, se explica cómo crear un grupo en una versión del curso. Una vez añadida una versión a un curso, los propietarios, los administradores y los administradores de contenidos pueden añadir grupos.

¿Qué es un grupo?

En nuestra plataforma, un grupo es un conjunto de personas que realiza un curso al mismo tiempo, de manera similar a un aula de estudiantes que realizan un curso en una escuela. Cada aula de estudiantes está formada por un grupo diferente y puede haber distintas aulas en un mismo curso. 

¿Cómo se crea un grupo?

Los grupos suelen formarse para respaldar un objetivo de diseño; por ejemplo, para fomentar la diversidad a través de un conjunto de criterios o por criterios geográficos o de otro tipo.

Si creas una versión del curso en la plataforma, se creará un grupo automáticamente. Si pones en marcha un solo grupo, puedes comenzar a usarlo y configurarlo haciendo clic en el nombre del grupo en la página de administración del curso. Si pones en marcha varios grupos, deberás crear grupos nuevos siguiendo las instrucciones que se indican a continuación.

Para crear un grupo:

1. Haz clic en el icono de herramientas de administrador en la parte superior derecha de cualquier página.
   
2. En la siguiente pantalla, haz clic en el curso que quieras de la lista. Consejo: Si no encuentras el curso, usa los filtros.
3. A continuación, ve a la versión del curso en la que desees añadir el grupo. Consejo: Cada versión del curso aparece encima de los grupos correspondientes en letra más grande. En la siguiente captura de pantalla, la versión del curso tendrá el nombre "Original".
   
   
4. Haz clic en el botón +add new (+añadir nuevo) para añadir un nuevo grupo. Accederás automáticamente a la página de configuración, donde podrás empezar a configurar tu nuevo grupo.

   

En este artículo, encontrarás instrucciones para publicar un grupo una vez configurado. Antes de publicarlo, deberás haber completado los siguientes componentes de configuración del grupo:

• Configure (Configurar)
• Members (Miembros)
• Admins (Administradores)
• Featured Users (Usuarios destacados)
• Events (Eventos)
• Breakout Groups (Grupos reducidos) (si es necesario)

¿Qué significa publicar un grupo?

A diferencia de otros tipos de aprendizaje en línea, el aprendizaje en grupo implica que un grupo de personas aprendan juntas en el mismo periodo de tiempo. Por ello, el contenido de los cursos de nuestra plataforma se ha distribuido a lo largo de un periodo de tiempo determinado y se ha establecido un ritmo específico (más información sobre el ritmo de los cursos). Además, los cursos deben ponerse disposición de todos los estudiantes al mismo tiempo. El proceso de poner un curso a disposición de los estudiantes se denomina publicación de un grupo.

Cómo publicar un grupo

1. Para empezar, ve a la página Launch (Publicación).

2. Comprueba si hay errores o advertencias en la página. En la plataforma se mostrarán errores que te impedirán publicar un grupo, así como advertencias que te permitirán publicarlo, pero que incluyen problemas que deberías solucionar antes de la publicación.

El error más común es intentar publicar un grupo cuando la versión del curso aún está en borrador y no se ha publicado. Más información sobre la publicación de cursos. Entre las advertencias más comunes se incluyen no añadir miembros al grupo y no configurar eventos del curso.

3. Haz una revisión final de todas las páginas de configuración del grupo y de la página del curso para asegurarte de que todo está listo. Una vez que hayas revisado los detalles de tu curso y grupo, estarás listo para la publicación. Recuerda que una vez que publiques el grupo, este estará disponible para los estudiantes del grupo.

4. Haz clic en el botón Launch Cohort (Publicar grupo).

5. Opcional: En la siguiente pantalla, podrás redactar una "carta de presentación", que es un mensaje personalizable que se envía a los estudiantes para informarles de que ya pueden acceder al curso. Aunque puedes desactivar la carta de presentación, te recomendamos enviar el mensaje desde esta pantalla y no desde tu proveedor de correo electrónico. En los correos electrónicos que llegan desde la plataforma, hay un botón para ir directamente a la página correspondiente. Por ejemplo, cuando se envía una carta de presentación, el correo electrónico incluye un botón que lleva al estudiante a la página del curso.

Notas relativas a las cartas de presentación:

• Se requiere un asunto para la carta de presentación. En el asunto pondrá automáticamente "[Nombre del curso]: [lo que añadas en el asunto]".
• Si se envía una carta de presentación, el remitente será el usuario conectado en el momento del envío. El nombre, la foto y el correo electrónico del remitente aparecerán en la parte inferior de la carta de presentación, junto con un enlace al curso.
• No se puede reenviar la carta de presentación ni anular la publicación de un curso.

• Publica tu grupo haciendo clic en el botón Let's Go (Adelante). Nota: Es necesario hacer clic en el botón Let's Go (Adelante) para poner el grupo a disposición de los estudiantes. De este modo, el estado de tu grupo cambiará de "Preview" (Vista previa) a "Live" (Publicado). Los miembros del grupo no podrán verlo hasta que este cambie a "Live" (Publicado).
• Una vez publicado el grupo, en la página Launch (Publicación) se mostrará la fecha de publicación y en Launch Summary (Resumen de publicación), si procede, la carta de presentación. Además, en la página de administración del curso en la que aparecen todas las versiones y grupos del curso, la columna Status (Estado) mostrará el grupo como Live (Publicado).

Nota sobre el estado del grupo

Los grupos tienen un campo de estado en la página de administración del curso que permite a los administradores ver el estado de publicación de un grupo individual. De forma predeterminada, todos los grupos están en estado "Preview" (Vista previa) cuando se crean. Los tipos de estado de los grupos son los siguientes:

• "Preview" (Vista previa): El grupo no está activo y los estudiantes no pueden acceder a él. No se enviarán notificaciones por correo electrónico a los estudiantes.
• "Live" (Publicado): El grupo está publicado y los estudiantes pueden acceder a él. Los estudiantes recibirán por correo electrónico una invitación para formar parte del grupo, una carta de presentación y notificaciones diarias sobre su progreso.

En este artículo, se describe qué es un grupo reducido, cómo se utilizan estos grupos en algunos cursos y cómo añadir miembros de un grupo a grupos reducidos.

¿Qué es un grupo reducido?

Un grupo reducido es un subgrupo que realiza una o más actividades de forma conjunta como parte de un curso. Entre los ejemplos de actividades de grupo reducido se incluyen las reuniones en grupo para debatir un caso práctico o resolver un ejercicio, así como el uso de una actividad de conversación en la plataforma para debatir sobre un tema concreto.

El tamaño recomendado de un grupo reducido es de 6 a 10 estudiantes, idealmente unos 8 estudiantes. Si el grupo es demasiado grande, los estudiantes no obtendrán el valor que aporta un grupo pequeño y será más difícil programar reuniones. Si el grupo es demasiado pequeño, los estudiantes no obtendrán el valor de un grupo reducido en caso de que algunos miembros no puedan asistir a la reunión programada. 

Nota: No todos los cursos destacados incluyen actividades de grupos reducidos.

Consulta más información sobre la inclusión de actividades para grupos reducidos, como una conversación de grupo reducido, o actividades con resultados privados o públicos para grupos reducidos al crear un curso.

¿Cómo se crean grupos reducidos?

Hay varias formas de crear grupos reducidos, cada una con sus respectivas ventajas, pero en última instancia eres tú quien decide. Una opción es asignar estudiantes al azar a un grupo reducido. También puedes consultar el cronograma del grupo y distribuir a los estudiantes de cada división de la empresa (o utilizar otro campo de datos) entre todos los grupos reducidos. 

Otra opción es agrupar a personas de la misma región para facilitar la programación de una reunión grupal. Si el curso forma parte de un programa más amplio, piensa si quieres mantener los mismos grupos a lo largo de todo el programa o cambiarlos cada curso. Hay muchos aspectos a tener en cuenta a la hora de crear grupos reducidos y puedes consultar a tu representante de éxito del cliente para obtener más ayuda.

Cómo añadir miembros de un grupo a grupos reducidos

1. Para empezar, ve a la página Breakout Groups (Grupos reducidos).
   
2. A continuación, crea los grupos reducidos a los que más tarde añadirás estudiantes. Puedes determinar el número de grupos en función del tamaño de tu grupo y el tamaño que te gustaría para cada uno. Añade un grupo reducido introduciendo el nombre del grupo (por ejemplo, Grupo 1 o EMEA) en "Add a Breakout Group" (Añadir un grupo reducido) y haciendo clic en Add Group (Añadir grupo). Repite el proceso para cada grupo reducido. 
   
3. Ya puedes añadir miembros a cada grupo. Todos los estudiantes comenzarán en la sección Unassigned Users (Usuarios no asignados) de la parte izquierda de la página. Puedes añadir estudiantes de forma individual a un grupo haciendo clic en su nombre y, a continuación, arrastrándolos y soltándolos en su grupo. Cuando se haya añadido un estudiante, verás que aumenta el número de miembros a la derecha. Consejo: Para asignar miembros de un grupo a los grupos reducidos de forma aleatoria, haz clic en el botón "Auto Shuffle Members into Groups" (Ordenar automáticamente los miembros en los grupos) en la parte superior de la página.
   
   
4. Para editar el nombre de un grupo o eliminar a un miembro, haz clic en el icono de lápiz a la derecha del nombre del grupo o haz clic en el grupo que te gustaría editar. Para eliminar a un miembro, selecciónalo en el grupo, arrástralo y suéltalo en la sección de usuarios no asignados o en otro grupo. Para eliminar un grupo, haz clic en el icono de papelera situado a la derecha del icono de lápiz. 

Consejo: Si quieres ver todos los grupos reducidos ampliados para poder ver los miembros de cada grupo, haz clic en el botón Toggle All Groups (Ampliar todos los grupos) en la esquina superior derecha de la página.

En este artículo, te explicamos cómo configurar los eventos en directo de tu grupo, normalmente para el final del curso, mediante la página Events (Eventos) en el menú de configuración del grupo. 

¿Por qué tengo que organizar un evento en directo?

Si tu curso incluye una actividad Live Event (Evento en directo), tendrás que organizar los detalles para cada evento y grupo. Esto es diferente a crear una actividad Live Event (Evento en directo) al crear el curso. Obtén más información sobre la diferencia entre crear una actividad Live Event (Evento en directo) y configurar un evento en directo para un grupo. 

• Básicamente, cuando se crea el curso, se crea la versión de plantilla de una actividad Live Event (Evento en directo), que incluye una descripción. A continuación, a medida que preparas el curso para el grupo, debes configurar el evento específicamente para ese grupo, incluido el enlace para inscribirse o publicar el evento, la fecha y hora del mismo y una descripción actualizada si lo deseas. Dado que, con el tiempo, es probable que cada grupo tenga fechas o enlaces diferentes, la plataforma te permite configurar cada evento de esta forma sin necesidad de crear una nueva versión del curso.

Cómo configurar un evento

1. Para empezar, ve a la página Events (Eventos).
   
2. A continuación, haz clic en el enlace del Live Event (Evento en directo) para editar el evento en directo.
   
3. En la siguiente página podrás poner un nombre al evento, seleccionar un tipo de evento (la plataforma selecciona automáticamente Interactive Webinar [Seminario interactivo]), actualizar la descripción, añadir una fecha de inicio y finalización y proporcionar la URL de registro o publicación. Los estudiantes del curso verán la URL como un botón y, al hacer clic en él, se abrirá el evento mediante el enlace que has añadido.
   
4. Tras configurar cada evento, haz clic en Save (Guardar) en la parte inferior de la página. Si hay varios eventos en el curso, debes repetir este proceso para cada una de las actividades Live Event (Evento en directo).

Consejo: Si grabas tu evento en directo, puedes añadir la grabación y/o los documentos adjuntos (como las diapositivas utilizadas en el evento) a la actividad para los estudiantes que no hayan podido asistir.

En este artículo, se describe la sección Featured Users (Usuarios destacados) de las páginas del administrador del grupo, incluido cómo añadir usuarios destacados o cómo añadir y modificar "contenedores" de usuarios destacados (p. ej., categorías).

¿Qué son los usuarios destacados?

Los usuarios destacados son usuarios de la plataforma que han sido seleccionados para que aparezcan en la barra lateral derecha de la página del curso de un grupo. A través de los usuarios destacados, los estudiantes pueden ver fácilmente a quién dirigirse si tienen preguntas sobre el curso (moderador), quién tiene una posición de liderazgo y está pendiente del grupo (patrocinador), etc. Esta función te permite motivar al estudiante y crear una experiencia de aprendizaje fluida.

Hay tres contenedores de usuarios destacados predeterminados, llamados Instructor (Profesor), Course Moderator (Moderador del curso) y Sponsor (Patrocinador). Puedes cambiar el nombre de estos contenedores y añadir también categorías de usuarios destacados.

Nota: Añadir a una persona como usuario destacados no le da acceso al curso o a los permisos del administrador. Para ello, deberás añadirla a la página Admins (Administradores).

Para empezar, ve a la página Featured Users (Usuarios destacados).

Cómo añadir un miembro a un grupo de usuarios destacados

Para añadir un miembro a un grupo de usuarios destacados, solo tienes que introducir su nombre o dirección de correo electrónico en la sección Add User (Añadir usuario) del contenedor respectivo y, cuando aparezca el nombre, haz clic en él. Como ya tiene una cuenta, el usuario destacado debería aparecer cuando empieces a escribir. Nota: Es habitual tener más de un usuario en cada contenedor.

Cómo cambiar el nombre de un grupo de usuarios destacados

Puedes cambiar el nombre de un grupo de usuarios destacados si haces clic en el icono de lápiz junto al nombre que quieres cambiar e introduces otro nombre. Por ejemplo, puedes cambiar la etiqueta de Instructor (Profesor) a otro nombre que represente a una persona o grupo de personas que quieres que aparezca en la página del curso.

Cómo cambiar el aspecto de un grupo de usuarios destacados

También puedes cambiar el tamaño del aspecto de un grupo de usuarios destacados en la página del curso. Haz clic en el menú desplegable de las opciones Style (Estilo) para cambiar el tamaño. De forma predeterminada, el tamaño de todos los grupos está definido como grande.

Cómo añadir un nuevo grupo de usuarios destacados

Para añadir un nuevo grupo de usuarios destacados, ve a la sección Add Featured User Group (Añadir grupo de usuarios destacados) en la parte inferior de la página, introduce el nombre del nuevo grupo y haz clic en Add (Añadir).

Cómo cambiar el orden de los grupos de usuarios destacados

Puede que prefieras que algunos grupos se muestren antes o después que otros en la página del curso. Si es el caso, puedes cambiar el orden en el que aparecen. Para cambiar el orden de los grupos, haz clic en el panel de color situado a la izquierda del grupo que quieres mover, arrastra el contenedor a su nueva ubicación y suéltalo. Verás una flecha junto al panel de color que apunta a la nueva ubicación antes de que sueltes el contenedor.

Permisos concedidos en la página Featured Users (Usuarios destacados)

1. Moderator (Moderador): Todos los miembros del contenedor de moderador tendrán el icono de un sobre junto al grupo de moderador (o como se haya renombrado) que aparece en la página del curso (ver captura de pantalla anterior). Al hacer clic en este icono, permites a los estudiantes del grupo enviar un correo electrónico al moderador, normalmente para hacer preguntas sobre el curso. Además, si tu curso incluye una Cohort Update Activity (Actividad de actualización del grupo), el miembro que crea y carga el vídeo para la actividad debe estar añadido al contenedor del moderador o del patrocinador a fin de tener los permisos necesarios y poder cargar el vídeo.
2. Utilizar la página Admin (Administradores): Cuando se añaden personas a un contenedor de la pestaña Featured Users (Usuarios destacados), estas solo tienen los permisos incluidos en la lista anterior. Si quieres conceder algún permiso de administrador de usuarios destacados, es necesario conceder los permisos en la página Admin (Administradores). Por ejemplo, un usuario designado como moderador en la página Featured Users (Usuarios destacados) recibirá correos electrónicos de estudiantes, pero si el usuario no está añadido a la página Admin (Administradores) y se le conceden permisos de moderador, no podrá acceder al grupo, enviar correos electrónicos al grupo, gestionar grupos reducidos ni visualizar informes de finalización.

En este artículo, se explican las diferentes funciones de administrador de un grupo y los permisos concedidos a cada administrador.

¿Qué es el administrador de un grupo?

En cada grupo, hay varias personas que necesitan permisos superiores a los de los estudiantes, incluidos, entre otros, los de moderador y patrocinador. Cada tipo de administrador puede necesitar un conjunto de permisos ligeramente diferente en función de su papel en la experiencia de aprendizaje. Por ello, la plataforma permite seleccionar varias opciones de función de administrador cuando se asigna un administrador a un grupo.

Cómo añadir un administrador

1. Para empezar, ve a la página Admin (Administrador).
   
2. Introduce la dirección de correo electrónico o el nombre del administrador que quieres añadir y selecciónalo cuando aparezca.
3. A continuación, selecciona la función de administrador para el administrador de la lista desplegable. Nota: Si colocas el puntero sobre cada función de administrador, aparecerá un mensaje emergente que mostrará los permisos concedidos a esa función de administrador.

Las funciones de administrador y sus permisos respectivos incluyen lo siguiente:

Haz clic en Add (Añadir) para añadir al administrador. Para eliminar un administrador, haz clic en Remove (Eliminar).

Si quieres que alguno de tus administradores aparezca en la página del curso y que los estudiantes del grupo puedan verlo, puedes añadirlo como Featured User (Usuario destacado).

En este artículo, se explica cómo añadir estudiantes a un grupo mediante la adición de miembros del grupo en bloque, de forma individual o copiando miembros de otro grupo. También se muestra cómo eliminar miembros de un grupo.

¿Cómo decides a quién añadir a un grupo?

Al crear el cronograma de tu grupo, es importante definir claramente cuál es el público objetivo. Plantéate las siguientes preguntas:

• ¿Qué criterios cumplen estos estudiantes para ser aptos para este curso?
• ¿Pertenecen a la misma división o debería haber una combinación de divisiones o funciones en el grupo?
• ¿Se prefiere un grupo de estudiantes del mismo nivel profesional o es preferible una combinación de niveles profesionales?

Es importante plantearse estas preguntas y muchas otras a la hora de determinar a quién vas a incluir en tu grupo, así como los campos de datos que decidas incluir en tu cronograma.

Ponte en contacto con tu representante de éxito del cliente para obtener más información y colaborar en la creación de grupos para tus iniciativas.

Una vez listo, puedes añadir estudiantes a un grupo siguiendo los pasos que se indican a continuación.  

Cómo añadir miembros al grupo de forma individual

Nota: Si tu organización utiliza inicio de sesión único (SSO), debes añadir estudiantes en bloque a través de CSV siguiendo las instrucciones a continuación, en lugar de añadirlos de forma individual.

1. Accede a la página Members (Miembros).
   
2. Introduce el correo electrónico del estudiante en la casilla "Add a Member" (Añadir un miembro).
   
3. Si el estudiante ya está en el sistema, su nombre y correo electrónico aparecerán en la lista desplegable y podrás hacer clic en el nombre para añadirlo como miembro del grupo. Si el estudiante todavía no tiene una cuenta, podrás crearle una cuenta nueva haciendo clic en "Create New User Account" (Crear nueva cuenta de usuario). 
   
4. Si es necesario crear una nueva cuenta, se te pedirá que rellenes los datos del estudiante (obtener más información sobre los requisitos para crear una cuenta).

Cómo añadir miembros a un grupo en bloque mediante CSV

1. En la página Members (Miembros), selecciona la opción "Bulk Add Members" (Añadir miembros en bloque).
   
2. Existen dos opciones para añadir estudiantes en bloque, cada una con una guía paso a paso y una plantilla de ejemplo para tu archivo en bloque.

Si todos los estudiantes del grupo son usuarios existentes en la plataforma, debes seleccionar la primera opción, "Assign existing members to cohort" (Asignar miembros existentes al grupo). Esta opción solo requiere un archivo .csv que contenga las direcciones de correo electrónico de los estudiantes para incluirlos en el grupo. Se incluye una plantilla a modo de guía.

Si solo vas a añadir estudiantes nuevos en la plataforma o si en tu cronograma hay una combinación de estudiantes nuevos y existentes, debes seleccionar "Create new user accounts and assign them to this cohort" (Crear nuevas cuentas de usuario y asignarlas a este grupo). Se incluye una plantilla a modo de guía. 

Antes de cargar el archivo, comprueba que los datos son coherentes, precisos y limpios, ya que la información que incluyas de cada estudiante se mostrará en los informes en toda la plataforma. Aunque solo es necesario incluir el nombre, los apellidos y la dirección de correo electrónico (así como el identificador externo para las organizaciones con inicio de sesión único), añadir datos en otros campos te permitirá proporcionar valor a tu organización a través de nuestras funciones de análisis.

Nota: La exactitud de los datos es fundamental para que la experiencia del estudiante sea fluida y los informes sean precisos. Debes respetar las normas de tu empresa en cuanto a los campos que rellenar y de dónde obtener los datos. No podemos insistir lo suficiente en la importancia de disponer de datos precisos.  Si la dirección de correo electrónico o el identificador externo del estudiante son incorrectos, es posible que el usuario no pueda acceder al curso o que sus datos de rendimiento no se muestren correctamente en nuestros paneles de análisis.

Cómo añadir miembros en bloque a un grupo copiando miembros de otro grupo

Si vas a formar un grupo con los mismos estudiantes que otro grupo, puedes simplemente copiar los miembros en el grupo nuevo.

1. En la página Members (Miembros), selecciona la opción "Copy Members" (Copiar miembros)
   
2. A continuación, selecciona el grupo que contiene los miembros que deseas copiar al nuevo grupo. También puedes copiar administradores y usuarios destacados en el nuevo grupo.
   
3. Haz clic en Copy (Copiar). Los estudiantes copiados aparecerán ahora como miembros de tu nuevo grupo.

Cómo añadir miembros al grupo mediante la autoinscripción

Si quieres saber cómo añadir miembros a un grupo mediante la autoinscripción, lee nuestro artículo sobre la autoinscripción con las páginas de presentación del curso. Una vez que los estudiantes se hayan inscrito como miembros de un grupo en un curso, aparecerán en la página Members (Miembros) como miembros del grupo.

Cómo eliminar a un miembro del grupo

Para eliminar a un miembro de un grupo, solo tienes que buscar su nombre en la lista del grupo de la página Members (Miembros) y hacer clic en Remove (Eliminar). Los miembros eliminados no podrán acceder al curso ni recibir correos electrónicos de la plataforma relacionados con el curso. Sus datos de rendimiento no se incluirán en ningún informe generado para el grupo.

En este artículo, se muestra cómo configurar la fecha de inicio del grupo, las fechas de suspensión, el ritmo, los días de fin de semana y la autoinscripción opcional mediante la página Configure (Configurar) del menú de configuración del grupo.

Una vez que hayas creado el grupo, podrás añadir información específica sobre el grupo en la página Configure (Configurar). 

En primer lugar, ve a la página Configure (Configurar).

Información del grupo

En esta sección, puedes cambiar el nombre del grupo en cualquier momento, incluso después de que haya empezado el curso. Lo ideal es nombrar los grupos de la forma más concreta posible para que, en el futuro, puedan distinguirse fácilmente unos de otros. 

Por ejemplo, recomendamos incluir el nombre del curso, la fecha o el público en el nombre del grupo. La denominación estándar de los grupos será <Nombre del curso> AAAA-MM. Nota: Los estudiantes solo verán el nombre del curso, no el del grupo. Solo los administradores y las personas con acceso a varios grupos al mismo tiempo verán el nombre del grupo para poder encontrar el que buscan.

Autoinscripción

En esta sección, puedes activar la autoinscripción a través de la página de presentación del curso. Obtén más información sobre cómo crear una página de presentación para la autoinscripción en un curso. 

También puedes establecer un límite de autoinscripción para el grupo, que restringirá el número de estudiantes que pueden inscribirse en este grupo según lo que tú indiques. (Nota: Si quieres, puedes crear varios grupos para que los estudiantes se inscriban en ellos). Además, puedes establecer una fecha de cierre de la inscripción para que los estudiantes solo puedan apuntarse durante un periodo de tiempo determinado. 

Si la autoinscripción para un grupo está activada en la página Configure (Configuración) y se ha creado una página de presentación, los estudiantes que visiten la página de presentación podrán añadirse al grupo, lo que les inscribirá directamente en el curso. Si la autoinscripción no está activada para un grupo, los estudiantes no podrán añadirse a ese grupo.

Nota: Si se alcanza el número máximo de inscripciones, los estudiantes dejarán de ver el botón Enroll (Inscribirse) en la página de presentación. Además, debes comprobar regularmente las inscripciones en la página Members (Miembros) del grupo para poder aumentar el límite de inscripciones o informar a tu público si se alcanza el máximo.

Ritmo

El ritmo determina las fechas en las que los estudiantes deben completar las lecciones y las actividades del curso. La plataforma establece de forma predeterminada un ritmo automático para cada grupo, de modo que cada día del curso contiene una sola lección. Obtén más información sobre la estructura del curso y la diferencia entre actividades, lecciones y módulos. 

Si quieres modificar el ritmo del curso (por ejemplo, que haya dos lecciones al día) para adaptarlo al diseño de tu curso o al tiempo que te gustaría que durara, tendrás que seleccionar un ritmo personalizado, que deberás crear por separado y con anterioridad para que aparezca como opción en esta sección. Obtén más información sobre cómo crear opciones de ritmo personalizado para un curso. 

Fecha de inicio

La fecha de inicio que selecciones será el primer día del curso, es decir, el primer día en el que habrá actividades programadas. Sin embargo, esto no incluye las actividades de bienvenida ni el módulo de preparación, ya que no se tienen en cuenta al establecer el ritmo. Obtén más información acerca de los módulos de preparación.

En el ejemplo de la imagen, el primer día de actividades del curso será el 4/4/2022. Si hay un módulo de preparación, deberías permitir el acceso al curso para que los estudiantes completen las actividades de preparación antes del 4/4/2022. 

Fechas de suspensión

Al programar un curso para un grupo, puede que haya fechas concretas en las que no quieras que los estudiantes completen las actividades, por ejemplo, debido a un día festivo o a una reunión de empresa. Puedes omitir estos días haciendo clic en las fechas correspondientes del calendario, en la sección Blackout Dates (Fechas de suspensión). Dado que esto alterará la planificación del curso, es importante revisar el calendario de actividades después de añadir fechas de suspensión para asegurarte de que el curso está programado correctamente, sobre todo si incluye actividades de eventos en directo.

Te resultará útil volver a la página del curso del grupo para comprobar de qué manera el ritmo, la fecha de inicio y las fechas de suspensión determinan la planificación del curso, y así asegurarte de que se desarrollará como quieres. Para ello, haz clic en View Course (Ver curso) en la parte superior de la página Configure (Configurar). Consejo: Utiliza dos pestañas en el navegador para alternar entre la página Configure (Configurar) y la página del curso.

Notificaciones

En esta sección, de forma opcional, puedes establecer la fecha en la que se enviará un recordatorio automático por correo electrónico a los estudiantes antes del inicio del curso. La fecha indicada en esta sección es la fecha en la que se enviará el recordatorio, no la fecha de inicio del curso. Es recomendable enviar un recordatorio una semana antes de que empiece el curso. Nota: Para que se envíe el correo electrónico, el propietario del sitio debe tener activadas las notificaciones de inscripción a cursos.

Configuración del grupo

Si se marca la casilla superior de esta sección, relativa a la visualización del progreso de finalización, los estudiantes podrán ver el progreso de finalización de los demás estudiantes del grupo mediante las barras roja, amarilla y verde de la sección Module Completion Bars (Barras de finalización del módulo) y Participant Roster Report (Informe del cronograma del participante), datos a los que normalmente solo tienen acceso los administradores del curso. Se recomienda no marcar esta casilla.

Según la práctica recomendada, la casilla inferior aparece marcada por defecto. Si no está marcada, los datos de rendimiento del grupo no se mostrarán en el High Impact Learning Dashboard (Panel de aprendizaje de alto impacto), en el tablero Current Courses (Cursos actuales) ni en el tablero Completed Courses (Cursos completados).

Haz clic en Save (Guardar) en la parte inferior de la página para guardar tu trabajo.