En este artículo, se explica cómo añadir estudiantes a un grupo mediante la adición de miembros del grupo en bloque, de forma individual o copiando miembros de otro grupo. También se muestra cómo eliminar miembros de un grupo.
¿Cómo decides a quién añadir a un grupo?
Al crear el cronograma de tu grupo, es importante definir claramente cuál es el público objetivo. Plantéate las siguientes preguntas:
- ¿Qué criterios cumplen estos estudiantes para ser aptos para este curso?
- ¿Pertenecen a la misma división o debería haber una combinación de divisiones o funciones en el grupo?
- ¿Se prefiere un grupo de estudiantes del mismo nivel profesional o es preferible una combinación de niveles profesionales?
Es importante plantearse estas preguntas y muchas otras a la hora de determinar a quién vas a incluir en tu grupo, así como los campos de datos que decidas incluir en tu cronograma.
Ponte en contacto con tu representante de éxito del cliente para obtener más información y colaborar en la creación de grupos para tus iniciativas.
Una vez listo, puedes añadir estudiantes a un grupo siguiendo los pasos que se indican a continuación.
Cómo añadir miembros al grupo de forma individual
Nota: Si tu organización utiliza inicio de sesión único (SSO), debes añadir estudiantes en bloque a través de CSV siguiendo las instrucciones a continuación, en lugar de añadirlos de forma individual.
- Accede a la página Members (Miembros).
- Introduce el correo electrónico del estudiante en la casilla "Add a Member" (Añadir un miembro).
- Si el estudiante ya está en el sistema, su nombre y correo electrónico aparecerán en la lista desplegable y podrás hacer clic en el nombre para añadirlo como miembro del grupo. Si el estudiante todavía no tiene una cuenta, podrás crearle una cuenta nueva haciendo clic en "Create New User Account" (Crear nueva cuenta de usuario).
- Si es necesario crear una nueva cuenta, se te pedirá que rellenes los datos del estudiante (obtener más información sobre los requisitos para crear una cuenta).
Cómo añadir miembros a un grupo en bloque mediante CSV
- En la página Members (Miembros), selecciona la opción "Bulk Add Members" (Añadir miembros en bloque).
- Existen dos opciones para añadir estudiantes en bloque, cada una con una guía paso a paso y una plantilla de ejemplo para tu archivo en bloque.
Si todos los estudiantes del grupo son usuarios existentes en la plataforma, debes seleccionar la primera opción, "Assign existing members to cohort" (Asignar miembros existentes al grupo). Esta opción solo requiere un archivo .csv que contenga las direcciones de correo electrónico de los estudiantes para incluirlos en el grupo. Se incluye una plantilla a modo de guía.
Si solo vas a añadir estudiantes nuevos en la plataforma o si en tu cronograma hay una combinación de estudiantes nuevos y existentes, debes seleccionar "Create new user accounts and assign them to this cohort" (Crear nuevas cuentas de usuario y asignarlas a este grupo). Se incluye una plantilla a modo de guía.
Antes de cargar el archivo, comprueba que los datos son coherentes, precisos y limpios, ya que la información que incluyas de cada estudiante se mostrará en los informes en toda la plataforma. Aunque solo es necesario incluir el nombre, los apellidos y la dirección de correo electrónico (así como el identificador externo para las organizaciones con inicio de sesión único), añadir datos en otros campos te permitirá proporcionar valor a tu organización a través de nuestras funciones de análisis.
Nota: La exactitud de los datos es fundamental para que la experiencia del estudiante sea fluida y los informes sean precisos. Debes respetar las normas de tu empresa en cuanto a los campos que rellenar y de dónde obtener los datos. No podemos insistir lo suficiente en la importancia de disponer de datos precisos. Si la dirección de correo electrónico o el identificador externo del estudiante son incorrectos, es posible que el usuario no pueda acceder al curso o que sus datos de rendimiento no se muestren correctamente en nuestros paneles de análisis.
Cómo añadir miembros en bloque a un grupo copiando miembros de otro grupo
Si vas a formar un grupo con los mismos estudiantes que otro grupo, puedes simplemente copiar los miembros en el grupo nuevo.
- En la página Members (Miembros), selecciona la opción "Copy Members" (Copiar miembros)
- A continuación, selecciona el grupo que contiene los miembros que deseas copiar al nuevo grupo. También puedes copiar administradores y usuarios destacados en el nuevo grupo.
- Haz clic en Copy (Copiar). Los estudiantes copiados aparecerán ahora como miembros de tu nuevo grupo.
Cómo añadir miembros al grupo mediante la autoinscripción
Si quieres saber cómo añadir miembros a un grupo mediante la autoinscripción, lee nuestro artículo sobre la autoinscripción con las páginas de presentación del curso. Una vez que los estudiantes se hayan inscrito como miembros de un grupo en un curso, aparecerán en la página Members (Miembros) como miembros del grupo.
Cómo eliminar a un miembro del grupo
Para eliminar a un miembro de un grupo, solo tienes que buscar su nombre en la lista del grupo de la página Members (Miembros) y hacer clic en Remove (Eliminar). Los miembros eliminados no podrán acceder al curso ni recibir correos electrónicos de la plataforma relacionados con el curso. Sus datos de rendimiento no se incluirán en ningún informe generado para el grupo.