En este artículo, encontrarás instrucciones para publicar un grupo una vez configurado. Antes de publicarlo, deberás haber completado los siguientes componentes de configuración del grupo:
- Configure (Configurar)
- Members (Miembros)
- Admins (Administradores)
- Featured Users (Usuarios destacados)
- Events (Eventos)
- Breakout Groups (Grupos reducidos) (si es necesario)
¿Qué significa publicar un grupo?
A diferencia de otros tipos de aprendizaje en línea, el aprendizaje en grupo implica que un grupo de personas aprendan juntas en el mismo periodo de tiempo. Por ello, el contenido de los cursos de nuestra plataforma se ha distribuido a lo largo de un periodo de tiempo determinado y se ha establecido un ritmo específico (más información sobre el ritmo de los cursos). Además, los cursos deben ponerse disposición de todos los estudiantes al mismo tiempo. El proceso de poner un curso a disposición de los estudiantes se denomina publicación de un grupo.
Cómo publicar un grupo
1. Para empezar, ve a la página Launch (Publicación).
2. Comprueba si hay errores o advertencias en la página. En la plataforma se mostrarán errores que te impedirán publicar un grupo, así como advertencias que te permitirán publicarlo, pero que incluyen problemas que deberías solucionar antes de la publicación.
El error más común es intentar publicar un grupo cuando la versión del curso aún está en borrador y no se ha publicado. Más información sobre la publicación de cursos. Entre las advertencias más comunes se incluyen no añadir miembros al grupo y no configurar eventos del curso.
3. Haz una revisión final de todas las páginas de configuración del grupo y de la página del curso para asegurarte de que todo está listo. Una vez que hayas revisado los detalles de tu curso y grupo, estarás listo para la publicación. Recuerda que una vez que publiques el grupo, este estará disponible para los estudiantes del grupo.
4. Haz clic en el botón Launch Cohort (Publicar grupo).
5. Opcional: En la siguiente pantalla, podrás redactar una "carta de presentación", que es un mensaje personalizable que se envía a los estudiantes para informarles de que ya pueden acceder al curso. Aunque puedes desactivar la carta de presentación, te recomendamos enviar el mensaje desde esta pantalla y no desde tu proveedor de correo electrónico. En los correos electrónicos que llegan desde la plataforma, hay un botón para ir directamente a la página correspondiente. Por ejemplo, cuando se envía una carta de presentación, el correo electrónico incluye un botón que lleva al estudiante a la página del curso.
- Notas relativas a las cartas de presentación:
- Se requiere un asunto para la carta de presentación. En el asunto pondrá automáticamente "[Nombre del curso]: [lo que añadas en el asunto]".
- Si se envía una carta de presentación, el remitente será el usuario conectado en el momento del envío. El nombre, la foto y el correo electrónico del remitente aparecerán en la parte inferior de la carta de presentación, junto con un enlace al curso.
- No se puede reenviar la carta de presentación ni anular la publicación de un curso.
- Publica tu grupo haciendo clic en el botón Let's Go (Adelante). Nota: Es necesario hacer clic en el botón Let's Go (Adelante) para poner el grupo a disposición de los estudiantes. De este modo, el estado de tu grupo cambiará de "Preview" (Vista previa) a "Live" (Publicado). Los miembros del grupo no podrán verlo hasta que este cambie a "Live" (Publicado).
- Una vez publicado el grupo, en la página Launch (Publicación) se mostrará la fecha de publicación y en Launch Summary (Resumen de publicación), si procede, la carta de presentación. Además, en la página de administración del curso en la que aparecen todas las versiones y grupos del curso, la columna Status (Estado) mostrará el grupo como Live (Publicado).
Nota sobre el estado del grupo
Los grupos tienen un campo de estado en la página de administración del curso que permite a los administradores ver el estado de publicación de un grupo individual. De forma predeterminada, todos los grupos están en estado "Preview" (Vista previa) cuando se crean. Los tipos de estado de los grupos son los siguientes:
- "Preview" (Vista previa): El grupo no está activo y los estudiantes no pueden acceder a él. No se enviarán notificaciones por correo electrónico a los estudiantes.
- "Live" (Publicado): El grupo está publicado y los estudiantes pueden acceder a él. Los estudiantes recibirán por correo electrónico una invitación para formar parte del grupo, una carta de presentación y notificaciones diarias sobre su progreso.