Nutzer außerhalb von Kursen einbinden – Leadership Academy

Dieser Artikel beschreibt das Hinzufügen benutzerdefinierter Themen in einer Praxis-Community, die dann beim Hinzufügen einer Ressource zu einer Community ausgewählt werden können.

So fügst du benutzerdefinierte Themen hinzu

1. Rufe die Community-Seite auf.

2. Scrolle rechts zum Abschnitt „Toolkit“ und klicke auf Unterthemen verwalten.

3. Klicke auf der nächsten Seite oben auf die Registerkarte Unterthemen.

4. Gib einen neuen Namen für das Thema ein und klicke auf Speichern.

5. Wenn du den Namen des Themas bearbeiten möchtest, klicke neben dem Namen auf Bearbeiten. Wenn du den Namen des Themas löschen möchtest, klicke auf Edit (Bearbeiten) und dann auf Delete (Löschen). Du kannst das Thema auch auf das Papierkorbsymbol auf der rechten Seite ziehen.

Dieser Artikel erklärt, wie du Nutzer einer Praxis-Community hinzufügst.

Nutzer über Kurslernteams einer Community hinzufügen

Standardmäßig werden alle Nutzer, die in Kurse eingeschrieben sind, der Praxis-Community hinzugefügt, in der sich der Kurs befindet. Hier findest du weitere Infos über die Hierarchie der Lernteams, Kursversionen und Kurse in den Praxis-Communitys. Daher muss ein Nutzer, der einem Lernteam hinzugefügt wurde, nicht auch der Community hinzugefügt werden. Er wird standardmäßig hinzugefügt. Nur Nutzer, die nicht in einen Kurs eingeschrieben sind, der in einer Praxis-Community enthalten ist, und die du mit in die Community aufnehmen möchtest, müssen der Community hinzugefügt werden.

Nutzer einer Community über die Seite „Members“ (Mitglieder) der Community hinzufügen

Beginne bei allen der unten beschriebenen Methoden mit den folgenden Schritten:

1. Klicke oben rechts auf einer beliebigen Seite auf das Admin-Tools-Symbol.

2. Klicke im nächsten Bildschirm links auf Communitys.

3. Navigiere zu der Community, die du aktualisieren möchtest, und klicke darauf. Klicke nicht auf den Button „View“ (Ansicht), sondern klicke direkt auf den Namen der Community. Tipp: Verwende für eine schnellere Navigation den Statusfilter und/oder sortiere beliebige Spalten auf der Seite.

4. Klicke links auf Mitglieder, um die Community-Seite Mitglieder aufzurufen.

So fügst du Nutzer:innen mit bestehenden Konten einer Community hinzu

1. Wähle rechts Mitglieder und Nicht-Mitglieder. Auf diese Weise kannst du nach allen Nutzern suchen, unabhängig davon, ob sie bereits zur Community gehören.

2. Gib die E-Mail-Adresse oder den Namen des/der Nutzer:in ein, den/die du hinzufügen möchtest, und klicke auf OK.

Das Konto des/der Nutzer:in wird in der Tabelle angezeigt. Um den Nutzer der Community hinzuzufügen, wählst du die Checkbox unter der Spalte Is a Member (Ist Mitglied) aus.

So fügst du alle Nutzer aus einer anderen Community hinzu

1. Klicke oben rechts auf der Seite auf Mitglieder kopieren.

2. Wähle über die Drop-down-Menüs Unternehmen und Community die Community, aus der du alle Nutzer:innen kopieren möchtest. Du kannst auch die Administrator:innen und präsentierten Nutzer:innen anhand der entsprechenden Checkboxen aus der Community kopieren.

3. Klicke unten auf der Seite auf Kopieren.

So fügst du Nutzer durch Erstellen neuer Konten hinzu

Diese Methode wird von Administrator:innen zwar nicht so häufig wie die anderen Optionen verwendet, es ist aber möglich, beim Hinzufügen des Nutzers zur Community gleichzeitig ein neues Nutzerkonto zu erstellen.

1. Klicke oben rechts auf der Seite auf Neues Mitglied einladen.

2. Gib die E-Mail-Adresse des/der Nutzer:in ein, für den/die du ein Konto anlegen möchtest, und klicke auf Nutzer:in prüfen. Wenn der Nutzer bereits ein Konto hat, wird er einfach der Community hinzugefügt.

3. Füge als Nächstes den Vornamen, Nachnamen und Titel des/der Nutzer:in hinzu, und klicke auf Erstellen. Wenn du ein weiteres Konto erstellen möchtest, klicke auf Weiteres erstellen und hinzufügen.

4. Das Konto des/der Nutzer:in wird der Community hinzugefügt und der/die Nutzer:in erhält von der Plattform eine Begrüßungs-E-Mail mit Anweisungen zur Anmeldung und Einrichtung des Kontos und Profils.

In diesem Artikel wird beschrieben, wie du als Administrator:in ein Bannerbild in einer Praxis-Community hinzufügst. Dies können Branding-Dateien wie z. B. das Unternehmenslogo, ein Slogan oder ein beliebiges anderes Bannerbild sein, das den Nutzer:innen auf der Community-Startseite angezeigt werden soll.

So fügst du ein Bannerbild in einer Community hinzu

1. Klicke oben rechts auf einer beliebigen Seite auf das Admin-Tools-Symbol.

2. Klicke im nächsten Bildschirm links auf Communitys.

3. Suche den Namen der gewünschten Community und klicke darauf. Klicke nicht auf den Button „View“ (Ansicht). Tipp: Verwende für eine schnellere Navigation den Statusfilter und/oder sortiere beliebige Spalten auf der Seite.

4. Füge unter „Branding“ ein „Main Banner“-Bild (Hauptbanner) und/oder ein „Sidebar Banner“-Bild (Seitenleistenbanner) hinzu. Hier wird erklärt, wie du eine Datei auf die Plattform hochlädst.

5. Du kannst das Bild, das du hochlädst, auch mit einer URL verlinken, indem du die URL in das Feld „Link URL“ (URL verlinken) eingibst.

Dieser Artikel erklärt, wie du Ressourcen zu einer Praxis-Community hinzufügst.

Welche Arten von Ressourcen können zu einer Community hinzugefügt werden?

Ressourcen umfassen häufig Videos, Anhänge wie PDFs oder Folien und/oder in die Ressourcenseite eingebettete Inhalte. Einige Beispiele für Community-Ressourcen:

• Wichtiger Inhalt aus einem Programm oder Kurs
• Videonachrichten eines Verantwortlichen und/oder einer verantwortlichen Führungskraft
• Vorlagen und Dokumente des Unternehmens, die die Nutzer herunterladen können
• Programmplan
• Unternehmensstrategie

In welcher Reihenfolge werden Ressourcen auf der Seite „Community of Practice“ (Praxis-Community) angezeigt?

Ressourcen werden in chronologischer Reihenfolge angezeigt, wobei sich die neuesten Ressourcen oben und links im Toolkit befinden. Außerdem werden ausgewählte Ressourcen gut sichtbar oben auf der Seite angezeigt, mit einem größeren Miniaturbild.

So fügst du eine Ressource zu einer Community hinzu

1. Rufe die Community-Seite auf.
2. Scrolle nach unten zum Abschnitt „Toolkit“ und klicke auf Neue hinzufügen.
   
3. Gib nun den Namen der Ressource ein und füge eine Beschreibung hinzu. Hier wird erklärt, wie du die Formatierungsfunktionen im Texteditor verwendest, die den Formatierungsfunktionen beim Erstellen einer Kursaktivität entsprechen.
   
4. Unter „Settings“ (Einstellungen) ist standardmäßig Allow Comments (Kommentare erlauben) ausgewählt, sodass Mitglieder der Community die Ressource kommentieren können, ähnlich wie bei einer Diskussionsaktivität in einem Kurs. Wenn du dies deaktivieren möchtest, hebe die Auswahl von Kommentare erlauben auf.
   
5. Füge ein Miniaturbild hinzu, das sowohl auf der Kachel der Ressource auf der Seite „Praxis-Community“ als auch oben auf der Ressourcenseite angezeigt wird. Hier wird erklärt, wie du eine Datei auf die Plattform hochlädst. Hinweis: Das Bild muss rechteckig sein und eine geeignete Größe haben. Hier findest du weitere Infos über die maximalen Bildgrößen für Community-Ressourcen.
6. Du kannst alternativen Text und einen Titel für dein Miniaturbild angeben.
7. Wähle unter „Topics“ (Themen) aus, ob die Ressource ein Insight (Einblick) oder Tool ist. Dies ist ein Pflichtfeld. Informiere dich darüber, wie du weitere benutzerdefinierte Themen hinzufügen kannst.
8. Wenn du ein Video oder einen Anhang hinzufügen möchtest, wähle im Abschnitt „File“ (Datei) die Option Document (Dokument) oder Video. Videos werden in Community-Ressourcen eingebettet, während Dokumente an die Ressource angehängt werden. Hier findest du weitere Infos über das Hochladen einer Datei und das Hochladen eines Videos.
9. Wenn du im Namen eines präsentierten Nutzers, z. B. einer verantwortlichen Führungskraft oder eines Verantwortlichen, posten möchtest, kannst du unten auf der Seite festlegen, in wessen Namen du posten möchtest. In den meisten Fällen werden Ressourcen im Namen von Verantwortlichen und verantwortlichen Führungskräften hinzugefügt, um Nutzer zu motivieren, sich den Inhalt anzusehen.

In diesem Artikel wird beschrieben, wie du die Ping-Funktion nutzen kannst, was ein Ping überhaupt ist und wie du einen Ping sendest.

Hinweis: Sowohl Content-Editoren als auch Community-Manager können einen Ping senden. Hier findest du weitere Infos zu Community-Administrator:innen.

Was ist ein Ping?

Ping ist ein Echtzeit-Feedback-Tool für Führungskräfte, über das Nutzergruppen durch die Zusammenarbeit in einer aufgeschlossenen Umgebung gemeinsam Fragen beantworten, Entscheidungen fällen und Probleme lösen können. So können gemeinschaftlich Prozesse angestoßen werden und es kristallisiert sich in Sekunden eine bevorzugte Lösung heraus, die es Führungskräften ermöglicht, fundierte Entscheidungen zu treffen, die höhere Aussichten auf eine erfolgreiche Umsetzung haben.

Führungskräfte können mit Ping ihre Teams dazu auffordern, Prognosen abzugeben, Fragen zu beantworten oder ihre Meinung zu neuen Ideen mitzuteilen. Wenn du einen Ping erstellst, werden deine Nutzer sofort per E-Mail benachrichtigt, um schnell reagieren zu können.

Wenn die Nutzer ihre Antworten auswählen, gelangen sie auf die Plattform und erhalten die Möglichkeit, die Gründe für ihre Wahl in fortlaufenden Diskussionen darzulegen. Manchmal ändern die Nutzer im Verlauf einer Diskussion ihre ursprüngliche Haltung. Ping ermöglicht eine Aktualisierung der abgegebenen Stimme innerhalb von ein bis drei Tagen.

Für die Nutzer:innen bedeutet Ping mehr Mitbestimmungsrecht, während das Tool für Führungskräfte wertvolle Echtzeitinformationen und für Lernmanager die Möglichkeit bietet, sich schnell ein Bild über die allgemeine Lage unter den Nutzer:innen zu machen.

So erstellst du einen Ping

1. Rufe die Community-Seite auf.

2. Klicke unter „Ping“ auf Neuen Ping erstellen.

3. Nun bist du auf der Seite Ping erstellen. Gib zunächst die Frage ein, die du den Community-Mitgliedern stellen möchtest. Tipp: Denke daran, dass diese Frage eine Multiple-Choice-Frage ist, daher solltest du sie so eindeutig wie möglich formulieren.

4. Gib danach die Antwortmöglichkeiten ein, aus denen die Nutzer auswählen können. Du kannst bis zu neun weitere Antwortoptionen eingeben.

5. Gib dann die Dauer an, für die der Ping offen bleiben soll: 1 Tag, 2 Tage oder 3 Tage ab Sendezeitpunkt. Wenn der Ping geschlossen ist, können die Nutzer nicht mehr auf die Fragen antworten.

6. Wenn du im Namen eines/einer präsentierten Nutzer:in, z. B. einer verantwortlichen Führungskraft oder eines/einer Verantwortlichen, posten möchtest, kannst du unten auf der Seite festlegen, in wessen Namen du posten möchtest. In den meisten Fällen werden Pings im Namen von Verantwortlichen und verantwortlichen Führungskräften gesendet, um die Nutzer zum Antworten zu motivieren.

7. Klicke unten auf der Seite auf Vorschau.

8. Daraufhin siehst du eine Vorschau des Pings. Klicke auf Edit (Bearbeiten), um den Ping zu bearbeiten. Klicke auf Veröffentlichen und Senden, um den Ping zu veröffentlichen und zu senden.

9. Nachdem du auf Veröffentlichen und Senden geklickt hast, erhalten alle Mitglieder der Community sofort eine E-Mail mit der Aufforderung, auf den Ping zu reagieren.

In diesem Artikel wird beschrieben, wie du Administratoren für eine Praxis-Community hinzufügst und die Berechtigungen für jede Admin-Rolle gewährst.

Was ist ein präsentierter Nutzer?

Präsentierte Nutzer („Featured Users“) sind Nutzer auf der Plattform, die auf der rechten Seite der Community-Page angezeigt werden. Dank der präsentierten Nutzer können die Plattform-Nutzer sehen, welche Führungskräfte für die Community zuständig sind. Dies motiviert die Nutzer zusätzlich beim Lernen und sie wissen, wer in die Lern-Community eingebunden ist.

Es gibt standardmäßig einen Container für präsentierte Nutzer mit der Bezeichnung „Leader“ (Führungskraft). Du kannst diesen Container umbenennen und ggf. weitere Kategorien von präsentierten Nutzern hinzufügen.

Präsentierte Nutzer in einer Praxis-Community sind nicht mit den präsentierten Nutzern in einem Kurs identisch.  

So fügst du einen präsentierten Nutzer zu einer Community hinzu

1. Klicke oben rechts auf einer beliebigen Seite auf das Admin-Tools-Symbol.

2. Klicke im nächsten Bildschirm links auf Communitys.

3. Navigiere zu der Community, die du aktualisieren möchtest, und klicke darauf. Klicke nicht auf den Button „View“ (Ansicht), sondern klicke direkt auf den Namen der Community. Tipp: Verwende für eine schnellere Navigation den Statusfilter und/oder sortiere beliebige Spalten auf der Seite.

4. Klicke links im Navigationsbereich auf Präsentierte Nutzer:innen, um die Community-Seite Präsentierte Nutzer:innen aufzurufen.

5. Gib den Namen oder die E-Mail-Adresse des bzw. der gewünschten präsentierten Nutzer:in im Bereich „Nutzer:innen hinzufügen“ unter dem jeweiligen Container an und klicke auf den Namen, wenn er angezeigt wird. Da das Konto bereits vorhanden ist, wird der Name des präsentierten Nutzers wahrscheinlich angezeigt, sobald du mit der Eingabe beginnst. Hinweis: Es ist üblich, mehrere Nutzer pro Container hinzuzufügen.

So änderst du den Namen einer Gruppe von präsentierten Nutzern

Du kannst eine Gruppe von präsentierten Nutzern umbenennen, indem du auf das Stiftsymbol neben dem Namen klickst, den du ändern möchtest, und dann einen neuen Namen eingibst. Du könntest beispielsweise die Bezeichnung „Dozent“ so ändern, dass der auf der Kursseite angezeigte Name die Person oder Personengruppe besser repräsentiert.

So änderst du die Darstellung einer Gruppe von präsentierten Nutzern

Du kannst auch die Anzeigegröße einer Gruppe von präsentierten Nutzern auf der Community-Seite ändern. Klicke auf das Drop-down-Menü unter „Style“ (Stil), um die Größe zu ändern. Alle Gruppen sind standardmäßig auf groß eingestellt.

So fügst du eine neue Gruppe von präsentierten Nutzern hinzu

Navigiere zum Hinzufügen einer neuen Gruppe von präsentierten Nutzern zum Bereich „Add Featured User Group“ (Gruppe von präsentierten Nutzern hinzufügen) unten auf der Seite, füge den Namen der neuen Gruppe hinzu und klicke auf Add (Hinzufügen).

So änderst du die Reihenfolge von Gruppen von präsentierten Nutzern

Manchmal ist es erforderlich, bestimmte Gruppen vor oder nach anderen Gruppen auf der Kursseite anzuzeigen. Dazu kannst du die Reihenfolge ändern, in der die Gruppen angezeigt werden. 

So änderst du die Reihenfolge der Gruppen:

1. Klicke auf den farbigen Bereich links von der Gruppe, die du verschieben möchtest.

2. Ziehe den Container an seine neue Position.

3. Lass die Maustaste los. Du siehst einen Pfeil neben dem farbigen Bereich, der die neue Position anzeigt, bevor du den Container platzierst.

Gewährte Berechtigungen auf der Seite „Featured Users“ (Präsentierte Nutzer)

Wenn Personen zu einem Container im Tab „Featured Users“ (Präsentierte Nutzer) hinzugefügt werden, erhalten sie keine zusätzlichen Berechtigungen. Wenn du einem präsentierten Nutzer Administratorberechtigungen geben möchtest, musst du diese Einstellungen auf der Community-Seite Admin (Administrator) vornehmen. 

In diesem Artikel wird erklärt, wie du Begleitmaterial in einer Praxis-Community bearbeitest.

1. Rufe die Community-Seite auf.
2. Klicke auf das Begleitmaterial, das du bearbeiten möchtest.
3. Klicke oben auf der Begleitmaterialseite auf Edit Resource (Begleitmaterial bearbeiten).
4. Nun wirst du auf die Bearbeitungsseite weitergeleitet, auf der du alle Felder aktualisieren, die beim Hinzufügen des Begleitmaterials zur Community konfiguriert wurden.

In diesem Artikel wird beschrieben, wie du Administratoren für eine Praxis-Community hinzufügst und die Berechtigungen für jede Admin-Rolle gewährst.

Was ist ein Community-Administrator?

In jeder Praxis-Community gibt es mehrere Administrator:innen, die mehr Berechtigungen als die Nutzer:innen erhalten. Für jeden Administratortyp sind je nach seiner Rolle auf der Lernplattform andere Berechtigungen erforderlich, deshalb bietet die Plattform verschiedene Optionen für Administratorrollen, die beim Zuweisen des Administrators zu einer Community ausgewählt werden können.

Community-Administrator:innen sind für alle Aufgaben rund um den Aufbau und die Verwaltung einer effizienten Praxis-Community zuständig, beispielsweise auch für das Hinzufügen und Bearbeiten von Begleitmaterial für die Community, das Hinzufügen und Entfernen von Mitgliedern, das Senden von Pings, das Verwalten von präsentierten Nutzer:innen und mehr. 

So fügst du einen Community-Administrator hinzu

1. Klicke oben rechts auf einer beliebigen Seite auf das Admin-Tools-Symbol.

2. Klicke im nächsten Bildschirm links auf Communitys.

3. Navigiere zu der Community, die du aktualisieren möchtest, und klicke darauf. Klicke nicht auf den Button „View“ (Ansicht), sondern klicke direkt auf den Namen der Community. Tipp: Verwende für eine schnellere Navigation den Statusfilter und/oder sortiere beliebige Spalten auf der Seite.

4. Klicks links auf Administrator:innen, um die Community-Seite Administrator:innen aufzurufen.

5. Gib die E-Mail-Adresse oder den Namen des/der Administrator:in ein, den/die du hinzufügen möchtest, und wähle die Person aus, wenn sie angezeigt wird.

6. Wähle dann aus der Drop-down-Liste die Administratorrolle für den bzw. die Administrator:in aus. Hinweis: Wenn du den Mauszeiger über die Administratorrollen führst, erscheint ein Popup-Fenster mit den Berechtigungen, die für diese Administratorrolle gewährt werden.

Es gibt folgende Administratorrollen mit den jeweiligen Berechtigungen:

7. Klicke auf Hinzufügen, um den bzw. die Administrator:in hinzuzufügen. Klicke auf Remove (Entfernen), um einen Administrator zu entfernen.

Wenn bestimmte Administrator:innen auf der Community-Seite angezeigt und für die Nutzer:innen in der Community sichtbar sein sollen, kannst du sie als Featured Users (Präsentierte Nutzer:innen) hinzufügen.

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Diskussionen innerhalb einer Praxis-Community dazu beitragen können, die Nutzer in der Community zum Gedankenaustausch über die unternehmensinterne Anwendung, den Kontext und die Bewertung von Fortschritten zu einem Thema anzuregen. 

So funktionieren Diskussionen in einer Community

Diskussionen in einer Praxis-Community funktionieren ähnlich wie Diskussionen in Kursen. Die Community-Mitglieder können Kommentare posten und darauf antworten, sodass ein echter Dialog entsteht. 

In einer Praxis-Community kann der Administrator Diskussionen hinzufügen, wenn er Begleitmaterial hinzufügt oder einen PING erstellt. Je nach Begleitmaterial oder PING kann der Administrator eine Aufforderung an die Nutzer hinzufügen, einen bestimmten Kommentar zu posten (z. B. ihre Reaktion auf ein Video).

Die Vorteile einer Community-Diskussion

Diskussionen bieten Nutzern die Möglichkeit, vor, während und nach einem Kurs oder Programm den Gedankenaustausch fortzusetzen. Bei Diskussionen, die einem bestimmten Begleitmaterial hinzugefügt werden, können sich die Nutzer darüber austauschen, wie hilfreich das Material ist, welchen Bezug es auf das im Kurs oder Programm Gelernte hat, wie sich die Informationen auf den Arbeitsalltag anwenden lassen usw. Bei Diskussionen, die einem PING hinzugefügt werden, können sich die Nutzer darüber austauschen, warum sie sich für oder gegen bestimmte Antworten entschieden haben und den Wissensaustausch so fortsetzen. Außerdem können Administratoren Diskussionen hervorragend dazu nutzen, um Feedback von den Community-Mitgliedern einzuholen.

In diesem Artikel wird beschrieben, wie du in einer Praxis-Community Begleitmaterial empfiehlst.

Was passiert, wenn du Begleitmaterial empfiehlst?

Wenn du Begleitmaterial empfiehlst, wird es an einer prominenteren Stelle in der Community platziert. Während andere Ressourcen unter „Toolkit“ aufgeführt sind, wird das empfohlene Begleitmaterial unter „Featured“ (Empfehlungen) oben auf der Seite angezeigt. Das für empfohlenes Begleitmaterial verwendete Thumbnail-Bild ist viel größer, deshalb wird es häufiger angeklickt.

Der Administrator empfiehlt in der Regel das wichtigste Begleitmaterial und aktualisiert diese Empfehlungen regelmäßig, wenn Themen mehr oder weniger wichtig werden.

Kann ich mehrere Begleitmaterialien gleichzeitig empfehlen?

Ja, du kannst mehrere Begleitmaterialien gleichzeitig empfehlen, obwohl nur höchstens 4 empfohlene Ressourcen auf einmal unter „Featured“ (Empfehlungen) angezeigt werden können. Denke daran, dass das Thumbnail-Bild umso kleiner wird, je mehr Begleitmaterialien du empfiehlst.

So empfiehlst du Begleitmaterial

1. Rufe die Community-Seite auf.

2. Klicke auf das Begleitmaterial, das du empfehlen möchtest.

3. Scrolle zum Link Empfehlen unter dem Titel des Begleitmaterials. Hinweis: Das Sternchen-Symbol darf nicht ausgefüllt sein.

4. Klicke auf Empfehlen. Die Seite wird automatisch neu geladen und das Sternchen-Symbol ist nun ausgefüllt. Das bedeutet, dass das Begleitmaterial jetzt als Empfehlung angezeigt wird.

5. Wenn du die Empfehlung wieder aufheben möchtest, klicke einfach auf „Empfohlen“. Dann wird das Begleitmaterial nicht mehr empfohlen.

In diesem Artikel wird erklärt, wie Website-Inhaber und Website-Administratoren die Benachrichtigungshäufigkeit für eine Praxis-Community aktualisieren können.

Wie häufig werden Benachrichtigungs-E-Mails für eine Praxis-Community gesendet?

Standardmäßig werden Benachrichtigungs-E-Mails einen Tag, nachdem Begleitmaterial hinzugefügt wurde, gesendet (Einstellung „Daily“ (Täglich)). Als Administrator kannst du die Benachrichtigungshäufigkeit auf „Weekly“ (Wöchentlich) einstellen. Das bedeutet, dass die E-Mail-Benachrichtigung eine Woche, nachdem Begleitmaterial hinzugefügt wurde, gesendet wird. Du kannst aber auch „No Digest“ (Keine Benachrichtigung) einstellen, dann werden keine E-Mail-Benachrichtigungen gesendet, wenn Begleitmaterial hinzugefügt wird.

Tipp: Bei der Einrichtung der Community solltest du die Benachrichtigungshäufigkeit auf „No Digest“ (Keine Benachrichtigung) einstellen, um zu vermeiden, dass die Mitglieder sehr viele Benachrichtigungen erhalten, weil du ja das Begleitmaterial in der Community erst aufbaust. Wenn dieser Prozess abgeschlossen ist, kannst du je nach Bedarf die Einstellung wieder auf „Daily“ (Täglich) oder „Weekly“ (Wöchentlich) zurücksetzen.

So aktualisierst du die Benachrichtigungshäufigkeit für eine Praxis-Community

1. Klicke oben rechts auf einer beliebigen Seite auf das Admin-Tools-Symbol.

2. Klicke im nächsten Bildschirm links auf Communitys.

3. Navigiere zu der Community, die du aktualisieren möchtest, und klicke darauf. Klicke nicht auf den Button „View“ (Ansicht), sondern klicke direkt auf den Namen der Community.Tipp: Verwende für eine schnellere Navigation den Statusfilter und/oder sortiere beliebige Spalten auf der Seite.

4. Ändere dann auf der Seite Konfigurieren unter „Name und Beschreibung“ die Standard-E-Mail-Benachrichtigungshäufigkeit zur gewünschten Einstellung.

5. Klicke unten auf der Seite auf Save (Speichern).

In diesem Artikel wird beschrieben, was eine Praxis-Community ist, welche Eigenschaften und Merkmale sie hat und wie du als Administrator die Nutzer mit einer Praxis-Community während und zwischen den Kursen zum Lernen motivieren kannst.

Was ist eine Praxis-Community?

Eine Praxis-Community ist eine Teamweiterbildungsumgebung für den Wissensaustausch und die Zusammenarbeit zu einem bestimmten Thema. Praxis-Communitys werden eingerichtet, um ein gemeinsames Ziel zu verfolgen, beispielsweise das Erlernen einer bestimmten Fachkompetenz. Über Praxis-Communitys werden kuratierte Begleitmaterialien und Informationen bereitgestellt, um die Nutzer beim Erlernen der jeweiligen Fähigkeit zu unterstützen, und sie bieten einen Raum für Vernetzung, Austausch und gemeinsamen Wissensaufbau. 

Welche Vorteile bieten Praxis-Communitys?

Praxis-Communitys stellen eine Möglichkeit für fortdauernde Zusammenarbeit und kontinuierlichen Informationsaustausch zwischen Nutzern und Führungskräften während und zwischen Kursen oder Programmen dar. Während die Kurse einen formellen Rahmen für das gemeinsame Erlernen eines Themas bieten, sollte der Wissensaustausch idealerweise auch danach fortgeführt werden.

Darüber hinaus bieten Praxis-Communitys einen informellen Rahmen für Nutzer, um weiterhin Tipps und Anregungen auszutauschen, sowie für Führungskräfte, um wichtige Informationen zu verbreiten und mit den Nutzer:innen in Kontakt zu treten. Der Aufbau einer starken Community signalisiert allen Mitarbeitern, dass die Etablierung einer nachhaltigen Lernkultur wichtig für das Unternehmen ist. 

Merkmale einer Praxis-Community

• Ressourcen
• Empfohlenes Begleitmaterial
• Pings
• Diskussionen
• Präsentierte Nutzer
• Administrator:innen

• Branding