本文概述 Udemy Business 管理员如何在新的许可证体验中为学习者分配和移除 Udemy Business 许可证。
请注意:
- 您必须已经购买 Udemy Business 附加服务才能分配许可证。
- 对于具有 SSO/SCIM 的客户,用户通过 SSO/SCIM 进行身份验证时,系统将自动为用户分配许可证。
- 所有 SCIM 用户都可以通过下面概述的机制管理许可证。
- 对于已为部分(但非全部)学习者购买了特定 Udemy Business 许可证的客户,该许可证可分配给任何活跃用户,或在分配 Udemy Business 许可证的同时一并分配。
- 只有管理员可以分配和移除 Udemy Business 许可证。管理员还可以根据需要为管理员和群组管理员(包括他们自己)分配(和取消分配)Udemy Business 许可证。
目录
- 如何分配 Udemy Business 许可证
- 如何通过电子邮件邀请用户并分配 Udemy Business 许可证
- 如何编辑待处理邀请的许可证类型
- 如何通过 SCIM 分配或移除 Udemy Business 许可证
如何分配 Udemy Business 许可证
您可以将 Udemy Business 许可证单独或批量(通过 CSV 导入)分配给用户。
- 注意:只有管理员可以分配和移除 Udemy Business 许可证。
要将许可证分配给单个用户:
2. 在您的 Udemy Business 帐户中,导航到管理 > 管理用户。
3. 找到所需用户:在搜索工具中输入用户的姓名或电子邮件地址进行搜索,或者选择用户列表中用户姓名旁边的复选框。
4. 单击用户所在行右侧的三个竖直点,然后单击编辑许可证类型。
- 注意:您也可以从用户的个人资料页面访问此选项。
5. 在编辑许可证类型弹出窗口中,选择您要分配给用户的许可证。
6. 单击保存更改。
用户将收到一封电子邮件通知,提示他们登录并访问新的 Udemy Business 许可证的功能。
如何通过电子邮件邀请用户并分配 Udemy Business 许可证
当邀请新用户加入 Udemy Business 时,您也可以使用复选框来分配 Udemy Business 许可证。
1. 导航到管理 > 管理用户,然后单击邀请新用户。
2. 单击个人电子邮件地址并添加您想要邀请的用户的电子邮件地址。
在第 2 步:
- 选择要分配给新用户的许可证附加服务。这样一来,当选定的学习者接受邀请加入 Udemy Business 时,系统将自动允许他们访问该附加服务的功能。
在第 3 步:
- 如果您要将用户添加到群组,请选择所需的群组。
在第 4 步:
- 选择您要用于发出邀请的语言。
- 如果您愿意,可以添加要随邀请发送的自定义消息。
3. 单击发送邀请。
如何编辑待处理邀请的许可证类型
您可以编辑待处理邀请(已向其发送邀请电子邮件但尚未接受邀请的用户)的许可证类型。
要编辑许可证类型:
1. 导航到管理用户 > 待处理邀请并找到用户。
2. 单击用户所在行右侧的三个竖直点,然后单击编辑许可证类型。
3. 选择许可证类型,然后单击保存更改。
如何移除 Udemy Business 附加服务许可证
如果您想将学习者移回仅限 Enterprise 的许可证:
- 导航到管理 > 管理用户。
- 找到所需用户:在搜索工具中输入用户的姓名或电子邮件地址进行搜索,或者选择用户列表中用户姓名旁边的复选框。
- 单击用户所在行右侧的三个竖直点,然后单击编辑许可证类型。
- 在编辑许可证类型弹出窗口中,单击 Enterprise,然后单击保存更改。
学习者将无法再访问与其先前许可证附加服务关联的功能,但他们仍然可以访问 Udemy Business。此外,将为该用户保留先前许可证的 Udemy Business 报告。
- 如果您希望从您的 Udemy Business 帐户中完全移除用户,则可以按照这些说明进行操作。
如何通过 SCIM 分配或移除 Udemy Business 许可证
如果您通过 SCIM 管理 Udemy 中的用户,则可以通过这种方式分配和移除 Udemy Business 许可证。查看组织如何通过 Udemy 的 SCIM API 添加或移除用户许可证