安排提升技能时间，培养学习文化
概述
DEAL 一小时活动是什么？
DEAL 是“Drop Everything And Learn”的缩写，意为“放下一切去学习”。DEAL 一小时活动是由贵公司学习与发展或人力资源部门设立的月度全员专属学习时段。员工可以从日常工作中抽出一小时的时间，专注于使用 Udemy Business 进行专业发展。
DEAL 一小时活动的价值
专门的学习时间来之不易。全球超半数员工表示，没有时间是阻碍他们学习的首要因素。同时，73% 的学习与发展领导者认为“寻找时间进行职场学习”是他们面临的最大挑战。
通过安排 DEAL 一小时活动，您为员工发展提供了受保护的学习时间，从而有助于建立可持续的学习文化。DEAL 一小时活动不但能帮助您的员工养成持续的学习习惯，更能引导公司聚焦于能够推动实际业务成果的优先主题。
实施时间表
第 1 天：做计划（30 分钟）
研读本指南并根据组织情况定制实施方案
第 1 个月：打基础 （总计 1.5 小时）
- 获得管理层支持（1 小时准备 + 30 分钟会议）
- 确定月度排期和实施细则
第 2 个月：正式启动（总计 2 小时）
- 执行宣传推广计划
- 安排并举行首次 DEAL 一小时活动
- 收集初步反馈
第 3 个月起：持续发展（每月 1 小时）
- 持续推进月度 DEAL 一小时活动
- 实施参与度提升计划
- 跟踪并衡量计划成效
分步实施指南
第 1 步：获得管理层支持
让管理层认同 DEAL 一小时活动的价值，是计划成功推行并持续发展的关键。从高层着手，向高管团队和高层管理人员宣传学习的重要性。如果团队管理者看到上级领导支持 DEAL 一小时活动，他们就会积极鼓励员工参与。建议运用下面关于职场学习价值和学习时间匮乏的论述，帮助您的高管团队认识到 DEAL 一小时活动的价值并予以支持。
面向高管的演讲关键要点：- 提出学习时间危机：54% 的员工需要更多学习时间 - 强调技能中断的紧迫性：44% 的技能在 5 年内面临中断 - 将 DEAL 一小时活动定位为战略文化举措，而不仅是培训项目 - 请求获得高管层的公开支持和亲身参与。
需要获得的高管承诺：- 在公司会议上的公开支持 - 亲身参与 DEAL 一小时活动 - 支持员工投入时间学习
第 2 步：设计您的宣传策略
下一步是宣布开展 DEAL 一小时活动，让员工了解这一活动。请一位执行发起人协助发布公告，并激发员工的热情。您可代为起草公告内容，但由他们亲自发布将向全组织表明公司对 DEAL 一小时活动的大力支持。
在公司全体会议或电子邮件中发布公告。不过，不要只宣布一次。通过多个渠道持续宣传并提醒员工活动临近，以保持大家的热情。寻找学习冠军，请他们谈谈他们在 Udemy 上学习的价值及对工作或职业产生的影响。
活动方式：
- 公告发布：由执行发起人在公司全员大会或通过全组织邮件发布
- 视觉活动：海报、倒计时图、品牌化的 Teams/Zoom 背景
- 实证宣传：学习冠军视频，领导层证言
- 宣传时间表：- 活动前 2-3 周：官方公告和计划概述 - 活动前 1 天：包含课程选择指导的电子邮件 - 活动当天：“活动今天开始！”励志语录
第 3 步：安排时间以最大程度提高参与度
找到一个适合整个组织开展 DEAL 一小时活动的最佳时间，并每月固定同一时间安排一小时，以便员工提前规划。安排时间时，考虑可能影响参与的因素，例如重要的周期性截止日期、月末或季度末。
使用 Udemy Business 中的用户活动报告，了解员工学习时间的趋势，并以此为 DEAL 一小时活动排期的参考基准。
对某些组织而言，让所有人同时停下手头工作去学习不现实或不可行。如果您有需要随时待命、在车间工作或从事面向客户工作而无法在上班期间抽身学习的员工，您可以让 DEAL 一小时活动更灵活。允许员工在当天或当周自行安排合适的时间，或者与同事轮流学习，这样就不会让所有人都同时学习。
第 4 步：提供学习方向指引
Udemy Business 上的海量优质课程令人目不暇接，为 DEAL 一小时活动挑选一门合适的课程真令人难以取舍！考虑根据您认为对组织最有利的方向推荐课程。或者，您也可以创建一个一小时的学习路径，包含课程节选、内部培训资料以及公司演示文稿或视频的链接。
考虑创建 AI 驱动的学习路径，它们既可围绕公司的战略重点展开，也可专门用于弥补已识别的技能差距。您也可以设定月度主题来激发学习兴趣，例如围绕健康、多样性和包容性或员工职业发展等主题开展。
使用 Udemy Business 中的课程洞察分析控制面板识别热门内容或课程，并考虑员工提议的学习主题。指导学习者如何搜索和探索支持其个人发展目标的主题。
第 5 步：优化学习环境
有时，坐在办公桌前反而容易分心 - 当桌上的文件、电子邮件通知和私信不断提醒您有工作要做时，“放下一切去学习”会变得难上加难。
减少分心：- 鼓励关闭电子邮件和消息系统 - 推荐远离工位的替代学习地点 - 建议使用移动应用在户外边散步边学习
物理空间优化：- 创建配备舒适座椅的专用学习区 - 预订会议室用于小组学习 - 设置临时学习点开展 DEAL 一小时活动
第 6 步：组织小组学习体验
考虑举办一到三场精心策划的课程，供员工选择线下或线上参与。在这些课程中，员工将共同观看完整课程或课程片段，并留出时间集体讨论内容！
定制课程设置：- 选择 1-3 门课程进行小组学习 - 招募各式各样的主持人（高管、经理、员工）- 创建带有课程预览的注册系统 - 预订合适的空间（实体场地和虚拟空间）
讨论引导最佳实践：- 课前准备：准备 3-5 个讨论问题 - 课程期间：平衡学习内容时间（30-45 分钟）与讨论时间（15-30 分钟）- 课后跟进：捕捉关键洞见与行动项
示例讨论问题：- 哪些洞见您可以立即应用？- 课程内容如何解决我们组织的挑战？- 哪些额外资源可以增强此学习效果？
第 7 步：保持参与度和延续动能
保持 DEAL 一小时活动势头的最佳方式是让它充满乐趣！通过奖励或竞赛激励员工，鼓舞他们坚持每月学习。使用 Udemy Business 上的用户活动报告，查看月度学习标兵或学习者最活跃的部门，激发良性内部竞赛。为优胜个人或团队准备巧克力、午餐或公司礼品等奖励！
保持势头的另一个重要因素是持续获得高管的支持。请高管在全员会议上持续宣传 DEAL 一小时活动并发布相关通知。鼓励他们向全体员工分享自己在 DEAL 一小时活动中的收获。
第 8 步：衡量并优化影响力
成功推出了 DEAL 一小时活动后，通过使用 Udemy Business 中的报告和洞察分析工具来衡量其对员工的影响，跟踪组织内月度学习时长的增长。您还可以发送调查问卷，了解组织中员工对职场学习的看法。
定量指标：- Udemy Business 用户活动报告 - 月度学习参与度增幅 - DEAL 一小时活动期间的课程完成率 - 部门参与度比较
定性评估：- DEAL 一小时活动反馈调查 - 学习文化感知变化 - 员工对职业发展的满意度 - 计划改进建议
报告时间表：- 月度参与度控制面板 - 季度影响力总结 - 年度计划评估和发展规划
沟通模板
高管公告电子邮件
主题：即将推出 DEAL 一小时活动 ：我们致力于您的职业成长
消息： “在[公司名称]，我们拟推出 DEAL（放下一切去学习）一小时活动，以解决我们深知您面临的挑战：如何挤出时间进行职业发展。
从 [日期]开始，我们将每月划出一小时，通过 Udemy Business 平台开展全员学习。这不仅仅是一项简单的举措，更是我们对您个人成长与集体成功的郑重承诺。
您的后续步骤：- 标记您的日历：每月 [日期/时间] - 探索课程推荐：[链接] - 报名学习精选课程：[链接]
我们期待与您一起学习，共同成长。[高管团队]”
提醒电子邮件
主题：明天 DEAL 一小时活动 - 您准备学习什么？
“明天 [时间]，我们放下一切，一起学习！
快速准备：- 浏览我们精心挑选的推荐课程：[链接] - 加入引导式专场：[链接] - 或自主选择学习内容
准备好为自我成长投资了吗？[高管团队]”
活动当天的电子邮件
主题：DEAL 学习时间到了！
“现在，在[公司]所有办公地点，我们都将放下手头的一切，学习新知识。”
这一小时属于您：- 关闭通知 - 找到您的学习空间 - 全力投入成长
让我们珍惜时间，高效利用这宝贵的一小时。[高管团队]”
成功秘诀
行动事项：
- 确保获得高层管理者的大力支持
- 保持固定的每月安排
- 表彰参与行为和学习成果
- 定期收集反馈并采取行动
- 保持学习内容的新鲜度与相关性
避免事项：
- 不要在未沟通的情况下暂停月度活动
- 不要忽视所有员工的无障碍学习需求
- 不要让员工感觉参与是强制要求，而不是赋能体验
- 不要忽略成效评估和成果分享
解决常见问题：
- 低参与度：提高高管关注度和同事认可度
- 时间冲突：调研最佳时段并提供灵活替代方案
- 内容相关性不足：定期收集员工对学习重点的反馈
技术问题：确保 IT 支持并准备备用访问方法
本指南提供了通过 DEAL 一小时活动构建可持续学习文化的框架。请根据贵组织的独特需求和文化调整这些建议。