本文介绍了许可证池的定义以及管理员如何使用它们来为特定部门或团队设置多个许可证。
请注意:
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什么是许可证池?
利用许可证池功能,Udemy Business 网站管理员可以在邀请过程中为特定用户分配指定数量的许可证。管理员可以为部门或团队创建包含指定数量许可证的许可证池,以及将活跃用户分配到指定的许可证池。
另外,还可以为许可证池分配群组管理员,以便将许可证池内的许可证分配给其他用户。
当群组管理员邀请用户加入 Udemy Business 时,系统就会从该群组管理员管理的许可证池中为用户提取许可证。此外,也可以为许可证池指定活跃用户。
- 了解如何创建和管理许可证池。
- 详细了解如何为学习者分配许可证池。
许可证池具有以下属性:
- 名称:许可证池的名称,由管理员选择。
- Enterprise 许可证数量:许可证池中可分配给用户的 Enterprise 许可证的最大数量。
- Pro 许可证数量:许可证池中可分配给用户(仅限 Pro 客户)的 Pro 许可证的最大数量。
- 已用许可证数:已分配给活跃用户的许可证数量。当用户接受邀请或被移入许可证池后,此数量将增加。如果用户被停用或移到其他许可证池,此数量将减少。
- 剩余许可证数:可供分配的剩余许可证数量。此数量是许可证池中的最大许可证数量与已用许可证数量的差值。
请注意:许可证池是客户活跃订阅的子集。因此在创建池时,务必要为所有活跃产品设置配额。允许将配额设置为零。例如,如果群组管理员不能使用 Pro 许可证并且最初不会将任何用户分配到该池,则在创建许可证池时必须为 Pro 产品指定一个“0”限额。关于许可证池的重要规则:
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默认许可证池
首次创建许可证池时,系统会自动生成默认许可证池并显示在许可证池页面上。
默认许可证池可作为您的 Udemy Business 网站内各种操作和流程的默认目的地。下面是创建首个许可证池时的情形:
- 所有活跃用户都会分配到默认许可证池
- 除非重新激活时另有规定,否则所有重新激活的用户也将分配给默认许可证池。
- 除非待处理邀请页面另有规定,否则待处理邀请将被定向到默认许可证池。
- 若启用了 SCIM(跨域身份管理系统),则 SCIM 调配的所有用户都会自动分配到默认许可证池
- 系统会自动将默认许可证池的权限授予有权邀请用户的群组管理员
此外,在没有明确邀请的情况下创建用户时,例如通过许可的域或者通过 SCIM 和 SSO 调配,也会使用默认许可证池。除非在 SSO 或 SCIM 请求中指定了自定义许可证池,否则会出现异常情况。
最后,当有许可证池被删除时,所删除池中的所有可用许可证和已分配的用户都将重新分配到默认许可证池。同样地,拥有已删除许可证池的权限的群组管理员将自动获得默认许可证池的权限。
订阅许可证修改对许可证池的影响
默认许可证池有一个非常重要的特点,它可以随着订阅的更改相应作出调整。如果您在续订时修改了订阅的许可证数量,则默认许可证池中的许可证限额将会进行相应的调整。
许可证池与用户组有何不同?
许可证池与用户组看着可能有点相似,但两者实际上是全然不同的。 许可证池和用户组并不直接相互关联,尽管在许可证池设置期间可以使用群组将活跃用户移动到许可证池。
下表包含许可证池和用户组差异的更多示例。
许可证池 | 用户组 |
利用许可证池功能,Udemy Business 网站管理员可以在邀请过程中确定特定用户可以使用的许可证数量 | 利用用户组功能,Udemy Business 网站管理员可以根据共同特征或共享属性对用户进行分类和组织管理 |
许可证池的设置可以反映不同的组织单位,例如区域、部门、成本中心甚至员工组 | 用户组的设置可以反映组织结构或按学习主题或主体进行组织管理 |
许可证池与订阅相关,可以说是代表订阅的一个分区 | 用户组与用户相关,代表一组用户 |
许可证池可简化许可证管理和分配,为管理员提供支持 | 用户组可便于群组管理员查看所管理的群组的报告和洞察分析,在其群组中分配课程,管理其群组中的用户以及邀请新用户(如果有权限的话) |
用户会始终分配到许可证池,这表示用户许可证的来源 | 用户可能不是群组的成员。换言之,可能存在非群组成员的用户 |
只能为每个用户分配一个许可证池 | 一个用户可以是多个群组的成员 |
只能授予群组管理员从单一许可证池中邀请用户的权限 | 群组管理员可以管理多个群组 |