本文介绍了管理员如何邀请学习者并为其分配许可证池，以及如何跟踪各组织单位的许可证使用情况。
- 详细了解 许可证池。
- 详细了解如何创建和管理许可证池。
- 查看管理员如何通过 SSO (SAML) 或 SCIM 方法将用户添加到许可证池。
请注意：
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通过许可证池邀请用户
只有 Udemy Business 管理员才能查看和控制许可证池。他们可以查看许可证限额、用户邀请权限和用户分配情况等许可证池详细信息。此外，管理员还可以在邀请用户时选择任意许可证池。
相对地，群组管理员无权查看许可证池详细信息。这是因为系统在授予群组管理员邀请和停用用户的权限时会自动为他们分配许可证池。因此，群组管理员创建的任何邀请都与指定的许可证池相关联。在这种情况下，当用户接受群组管理员创建的邀请后，系统会从群组管理员具有邀请权限的许可证池中为用户提取许可证。这种方式可确保高效管理许可证，并且实时更新剩余的可用许可证数量。
- 详细了解如何邀请用户。
请注意以下有关用户在许可证池注册的重要规则：
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分配 Pro 许可证
在推出许可证池功能后，群组管理员可以对所有产品类型中他们有权管理的许可证池中的许可证进行分配。也就是说，群组管理员现在可以为其管理的活跃用户或邀请的用户分配 Udemy Business Pro 许可证。
将用户移入许可证池
创建许可证池后，您可以在创建期间或设置后将用户移动到许可证池。
要将活跃用户移入许可证池，请按照以下概述的步骤操作：
- 从“管理许可证”选项访问“许可证池”选项卡。此选项在“管理员”工具左侧的“管理用户”下拉菜单中提供。
- 点击许可证池名称旁边的省略号图标（三个圆点），然后选择要分配给用户的许可证池。然后，选择编辑许可证池操作。
- 执行此操作时，可以逐个移动用户，也可以选择一组用户来间接进行移动。
4. 输入您要移到此许可证池中的用户名称或群组名称。下面的列表将随着您输入名称字符同步更新，以显示相关结果。找到目标用户或群组时，选中他们。您可以根据需要多次重复此步骤。
- 注意：许可证池和用户组并不直接相互关联，尽管在许可证池设置期间可以使用群组将活跃用户移动到许可证池。添加群组是一次性操作，该操作只添加当前群组成员。
5. 完成此步骤后，单击 下一步。
6. 在下一步中，将显示更新后的许可证池页面的摘要。相关许可证池中的已用许可证数量的余额将会更新，并将新添加的用户包括在内。单击保存完成更新的许可证池。
7. 页面底部还会显示一则确认通知，告诉您此流程成功完成
如果选定用户的数量超出所选许可证池中的可用许可证数量，系统将会显示一则警告消息。该消息将提示您调整所选许可证池的许可证限额或减少选择的用户数量。
查看分配到许可证池的用户
Udemy Business 管理员可以随时查看分配到许可证池的用户，只需使用“管理用户”部分中的许可证池筛选器或在许可证池页面中执行以下操作：
在“管理用户”部分：
- 从“管理员”工具菜单中选择“所有用户”或“许可用户”
- 在许可证池筛选器中选择所需的许可证池
- 系统将根据所选的许可证池对用户列表进行筛选，并显示筛选后的结果
在许可证池页面中：
- 从“管理员”工具左侧的“管理用户”下拉菜单中的“管理许可证”选项访问许可证池选项卡。
- 点击许可证池名称旁边的省略号图标（三个圆点），然后选择要分配给用户的许可证池。然后，选择查看成员操作
- 系统将根据所选的许可证池对用户列表进行筛选，并显示筛选后的结果