如何创建和管理许可证池

本文介绍了管理员如何通过创建并充分利用许可证池来高效地管理其 Udemy Business 帐户的许可证。 

• 详细了解 许可证池。
• 了解如何为学习者分配许可证池。

目录

• 如何创建许可证池
• 编辑或删除许可证池
• 授予用户从许可证池邀请其他用户的权限
• 成员资格与许可证池权限的不同之处
• 群组管理员的成员资格与权限

如何创建许可证池

要使用许可证池提供的许可证管理和分配功能，首先需要执行两个基本步骤。 

1. 创建用来分发可用许可证的许可证池
2. 向有权邀请其他人的群组管理员授予这些许可证池的访问权限

本部分将完成第一个步骤：

要创建许可证池，请按照以下概述的步骤操作：

1. 从管理员工具左侧的管理用户下拉菜单中选择“许可证池”选项。

2. 单击创建许可证池按钮。

3. 输入以下信息：

• 名称：为您的许可证池提供一个名称。
• 选择群组管理员来管理此池：选择您希望哪些群组管理员能够管理此池的许可证。

4. 将用户移至此许可证池：输入用户的名称、其电子邮件地址或群组，以将用户移至此许可证池。此步骤是可选的。 

• 为此池分配许可证：您可以在此处输入要分配给此池的许可证数量。 
• Enterprise 许可证：输 入可分配给用户的 Enterprise 许可证的数量。请注意，此数值表示该许可证池中的许可证数量限额。此字段接受的最大数值是主 Enterprise 订阅中可用的 Enterprise 许可证的数量。
• Pro 许可证：输入可分配给用户的 Pro 许可证的数量。只有购买了 Pro 订阅的客户才会看到此信息。此数值表示该许可证池中的许可证数量限额。此字段接受的最大数值是主 Pro 订阅中可用的 Pro 许可证的数量。注意：您在许可证池中添加的 Pro 许可证数量不能超过 Enterprise 许可证的数量。
• 查看管理员如何通过 SSO (SAML) 或 SCIM 方法将用户添加到许可证池。

5. 输入所需信息后，根据您的输入方式，您可能会看到三个不同的信息框之一：

5.a. 下面的信息框指明当您没有在“为此池分配许可证”输入下填充任何数字，但添加了用户时，系统会为您预先填充相应的数字。

5b. 或者，如果您的池中没有可用的许可证，您将看到一个黄色框。此信息框指明系统将从其他受影响的池转移许可证以支持您所做的更改。

5c. 最后，当您之前输入的数字由于用户选择而发生变化时，将出现内容较短的黄色信息框。

6. 您将看到池管理者的最终摘要以及为创建的池设置的 Enterprise/Pro 许可证数量的概览。如果您选择从其他许可证池移动用户，您将看到对这些池的影响。

最后，单击创建以创建您的许可证池。 

创建好许可证池之后，您可以将此许可证池的邀请权限授予群组管理员。之后，他们就可以直接从此许可证池分配许可证。您还可以通过编辑许可证池将活动用户移动到此许可证池，以准确反映该池的可用许可证余量。

编辑或删除许可证池

要删除许可证池、更改池名称或更新其许可证限额，请点击许可证池名称旁边的省略号图标（三个圆点）。然后，选择所需操作。 

• 在选择编辑许可证池选项时，您可以选择定义以下参数（与创建流程类似）：

1. 输入以下信息：

• 名称：如果想要更改此池，请输入其新名称。此更新仅接受唯一的名称
• 选择管理此池的群组管理员：添加或移除管理该池的群组管理员。
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2. 搜索用户或群组：您可以在此处输入想要添加到此许可证池的用户或群组。 

为此池分配许可证：

• Enterprise 许可证：如果增加了许可证限额，则默认池中必须能够提供与新增加的数量相应的许可证。如果减少了许可证限额，则新的许可证数量不能低于该许可证池中的活跃用户数。
• Pro 许可证：与上述相同。

在进入下一步之前，您将看到要添加的用户的摘要。

3. 大致查看许可证池的编辑摘要。对新分配和受影响的池感到满意后，单击保存。

• 如果选择了删除许可证池选项，则所删除池中的所有可用许可证和关联用户都将分配到默认许可证池。 

授予用户从许可证池邀请其他用户的权限

在创建许可证池并分发许可证之后，可以向相关用户授予这些许可证的分配权限和邀请其他用户的权限。您还可以在创建或编辑许可证池时向用户授予权限。只有群组管理员才能拥有此权限。

• 查看如何管理 Udemy Business 帐户中的角色和权限。 

选中此选项后，您会看到一个下拉菜单，从中可以指定此群组管理员可从哪个许可证池中提取许可证并将许可证分配给用户。选择许可证池后，单击保存更改按钮。

成员资格与许可证池权限的不同之处

成员资格：当活跃用户被移动到许可证池中，或通过群组管理员的邀请加入 Udemy Business 之后，系统就会从该池中为他们提取许可证并让他们成为群组的成员。我们还将成员称为已分配到许可证池的用户。管理员可以随时查看分配到许可证池的用户，只需使用“管理用户”部分中的许可证池筛选器或在许可证池页面中执行相关操作。

• 了解如何为学习者分配许可证池。

权限：当管理员向群组管理员授予从许可证池中分配许可证和邀请用户的权限之后，该群组管理员现在就有权从此许可证池中邀请用户和分配许可证。在“管理用户”部分，管理员可以使用“编辑”角色和用户的权限菜单选项来查看群组管理员的权限。

示例：某个组织的 Udemy Business 帐户包括一个“营销”群组，该群组有两个群组管理员。群组管理员 A 可以邀请来自标题为“北美”的许可证池的用户，而群组管理员 B 可以邀请来自标题为“欧洲、中东和非洲”的许可证池的用户。“营销”群组可用于分配面向营销的课程，但两个许可证池用于分配由两个不同的区域中心支付的许可证。

群组管理员的成员资格与权限

群组管理员只能获得一个许可证池的权限，并且作为用户，他们也只能分配到一个许可证池中。务必注意，这两个许可证池可能是不同的许可证池。例如，群组管理员可能是“学习和发展”许可证池的成员，但拥有从“销售”许可证池发送邀请的权限。