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如何创建自动分配规则

为了更轻松地管理已分配的学习,管理员和群组管理员现在可以创建“规则 ”,自动向添加到群组中的新用户分配学习(课程或学习路径)。

如何访问分配选项并创建自动分配规则

1. 要创建自动分配规则,请导航到您要分配的课程或学习路径,然后单击分配。

assigning_a_course.jpg

2. 接下来,输入要分配到的群组,然后选中当新用户添加到此群组时自动分配复选框。

Automatically_assign_to_group.jpg

3.选择截止日期:如果您希望为规则选择截止日期,您可以从两个选项中进行选择:

  • 在日历上选择一个即将到来的特定日期。
    • 注意:
      • 无论分配到群组的各个用户是何时添加到群组的,他们都将收到相同的自动分配截止日期。因此,例如,如果在截止日期前两天将用户添加到群组,则他们将有两天时间来完成分配。
      • 日历日期到期后,自动分配规则将自动停用。
  • 或者,根据受理人在分配后必须完成任务的天数来设置截止日期。
    • 例如,如果您将自动截止日期设置为 30 天,则分配到此群组的所有用户都将有 30 天的时间完成课程,无论他们何时被分配到该群组。规则不会过期。

due_dates_for_auto-assign_rules.png

4. 设置分配规则后,只要该规则处于活动状态,使用该规则创建的任何消息都将发送给新用户。

其他重要说明

  • 导入的课程无法自动分配。
  • 如果从课程系列中淘汰了某个 Udemy Business 课程,自定义课程设为非公开、已取消发布或已删除,或者分配的截止日期已过,则自动分配规则将停用。
  • 虽然无法修改已启用的分配规则,但是,如果管理员和群组管理员想要更改消息、分配的群组或截止日期,他们可以停用已启用的规则并创建新的规则。
  • 在创建自动分配规则之前,必须至少将一个用户分配给一个组。 
  • 如果自动分配规则的创建者被停用,则该规则也将被停用。管理员/群组管理员需要创建新的自动分配规则。  
    • 了解如何停用或删除自动分配规则。
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