如果员工离开了贵组织,您可以将其从您的帐户中移除,这样会多释放一张许可证,可供新员工使用。
如果您需要从帐户中移除用户,请按照以下步骤操作:
1. 从页面顶部的管理下拉菜单中选择管理用户
2. 在所有用户下方的搜索框中输入用户的姓名或电子邮件地址以查找用户
3. 要从您的帐户中移除用户,点击用户姓名右侧的省略号(或操作菜单)并选择停用 用户。
在确认停用用户之前,系统将显示更多说明和信息,告诉您停用用户意味着什么。
被停用后,用户就不能再通过电子邮件和密码登录您的 Udemy Business 帐户。
管理来自单点登录 (SSO) 托管帐户的用户的访问权限
为避免被停用的用户通过 SSO 访问您的 Udemy Business 帐户,请让负责将 SSO 与 Udemy Business 集成的团队在您的 SSO Active Directory 中取消配置相关用户。即便用户已被管理员在帐户中停用,在您的 SSO Active Directory 中保留配置的用户可以继续通过 SSO 访问您的 Udemy Business 帐户。
如果您需要阻止被停用的用户通过 SSO 访问您的 Udemy Business 帐户,但要在您的 SSO Active Directory 中保留其配置,请点击此处以联系我们的支持团队以获取帮助。
重要提示:使用跨域身份管理系统 (SCIM) 的 SSO 托管帐户只能直接从 SSO Active Directory 取消配置用户。如需了解更多信息,请阅读有关使用 SCIM 自动化用户和群组管理的信息。
洞察分析和报告中的停用用户
针对停用用户,所有与其学习及帐户使用情况相关的数据都将保留在您的用户洞察分析和报告中。您可以在管理用户区域左侧栏菜单的筛选条件中访问所有停用用户的列表。
停用分配了 Pro 许可证的用户(仅限 Udemy Business Pro)
如果员工离开了您的组织,您可以从您的帐户中停用他们。如果您停用分配有 Pro 许可证的用户,则他们的 Udemy Business 许可证和 Pro 许可证将被释放,然后这些许可证可供新员工使用。此外,将为该用户保留 Udemy Business Pro 报告。
分配了 Pro 许可证的用户可以删除或停用其个人 Pro 许可证。
重新激活用户
如果您需要撤销停用操作(例如操作错误),或者您想让暂时被停用的用户重新回到帐户中,可以使用重新激活用户选项。了解如何重新激活之前被停用的用户。
匿名化用户
如果为了遵守 GDRP 规定或出于相同目的,您想要永久移除用户的个人可识别信息 (Pll) ,可以在停用用户后执行此操作。 了解如何删除用户的 PII。