本文介绍了管理员如何生成、计划并下载报告以查看学习者的活动和进度。
- 查看有关数据输出报告的常见问题解答。
- 了解如何解决 Microsoft Excel 数据输出报告的格式问题。
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目录
访问数据输出报告
在管理 --> 洞察分析和报告 --> 数据输出报告下，有几份报告可供管理员下载。
生成报告
要生成您的数据输出报告：
1. 使用筛选器选择报告的用户、群组、小组和时间范围。
- 注意：根据页面顶部的数据更新通知，数据将是最新的。
2. 从以下选项卡之一中选择一个报告：
- 学习活动
- 内容
3. 滚动到报告列表的末尾并单击：
- 导出以生成报告。
- 导出并计划以生成报告并计划后续报告的生成。
注意：为了确保下载成功，我们将导出的记录条数限制为 1,000 万条。请选择合适的筛选条件以避免报告超出上限。如果您的报告有可能超出上限，您将收到通知。
计划报告
在计划报告弹出窗口中：
1. 选择报告生成频率：
- 每周
- 每月
- 每 3 个月
- 每年
导出将根据您计划的日期生成。示例：
- 如果您计划在星期一生成每周报告，则您将在每个星期一收到计划的导出报告。
- 如果您在 7 月 3 日计划了月度报告，那么您将在 8 月 3 日、9 月 3 日等日期收到计划的导出报告。
2. 单击导出并计划。
单击导出并计划后，系统将立即生成报告，然后您将根据设置的频率通过电子邮件收到计划的导出。
注意：计划的报告电子邮件将仅发送给计划报告的管理员。
取消已计划的报告
收到第一份计划的报告后，您可以取消以后的导出。要取消以后的导出，请单击计划导出报告电子邮件中的链接：
下载您的报告
报告准备就绪后，您将收到一封包含下载链接的确认电子邮件。报告还会列示在页面的最近导出的报告部分。
删除报告
要删除之前导出的报告：
1. 向下滚动数据输出报告页面，来到最近导出的报告。
2. 单击您想要删除的报告旁的垃圾桶图标。
3. 确认您想要删除相应报告。