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在 Udemy Business 中分配课程

为帮助您促进和推动组织内的学习活动,我们的“分配”功能可让管理员及群组管理员轻松地将 Udemy Business 课程与您的学习计划相结合。

重要提示:

  • 此功能仅适用于 Enterprise 客户。
  • 领导力学院管理员:了解如何在队列中添加或移除学习者。

分配功能概述

以下简要介绍了您可与分配功能进行交互的方式:

  • 分配课程以帮助引导您的用户并助推实现他们的学习目标
  • 分配课程时设置截止日期以确保用户的学习之旅有一个完成目标。
  • 利用我们的“已分配的学习”页面来查看已分配课程的综合列表。
  • 在“课程洞察分析”页面查看已分配课程的进度,您可以在该页面查看所有已分配课程列表和学习者进度。
  • 如果相关技能与您的员工不再相关,或者如果您的分配操作有误,可取消分配课程。

如何查找想要分配的课程

默认情况下,用户可以查看 Udemy Business 系列中的所有课程,但您也可以选择向任何用户或群组分配课程。您可以使用搜索栏查找课程(自定义、已导入或来自 Udemy Business 系列的课程),然后从搜索、浏览或直接从课程卡或课程登录页面分配课程。

此外,您可以在管理课程页面上轻松找到并分配贵组织所有已导入课程和 自定义课程。

manage_courses_in_drop_down_menu.png

 

如何分配课程

  1. 要分配课程,导航至您想要分配的课程。将光标悬停在相应课程上方并单击分享按钮。从管理课程页面分配课程时,请单击课程最右侧的省略号。
  2. 然后单击分配,如下图所示:

assign_course_via_sharing.jpg

3. 输入要向其分配课程的用户的姓名或电子邮件地址,或者选择群组以分配课程。管理员还可以通过选择“所有用户”将课程分配给贵组织帐户中的所有用户。

assign_course_to_user_or_group.png

4. 选择用户或群组后,单击“分配”。

请注意:只能向已加入您的 Udemy Business 帐户的用户分配课程。如果用户尚未加入您的帐户,则无法向其分配课程。

使用 CSV 文件选项分配课程

管理员还可以使用 CSV 文件选项来分配课程。您可以通过此链接下载示例 CSV 文件。 

  • 注意:
    • 只有电子邮件和角色字段必须输入值。不过,分配功能不需要输入人员的实际角色(例如“管理员”),因为导入不会影响人员的角色。例如,可以在每一行中输入“用户”这个单词。
    • 要添加到文件的用户必须已在贵组织的 Udemy Business 帐户中注册。

1. 按照上述步骤访问分配选项后,单击选择文件。

2. 选择您准备好的 CSV 文件。 

9e625a4e-6801-4dd7-83b1-b78fe1c9f71a

分配课程时设置截止日期

要为分配的课程设置截止日期,点击日历图标并选择您想要设置的截止日期。您可以选择未来的任何一个日期。

assign_due_date_for_course.png 

请注意:设置好截止日期后便无法再编辑该日期。如果您选择的日期有误,取消分配课程并用正确的截止日期重新分配课程。

取消分配课程

查看如何在 Udemy Business 中取消分配课程。

课程分配通知

向用户分配课程后,系统会立即通过电子邮件向用户发送课程分配通知。电子邮件的发件人是课程分配人,邮件中将指明分配的课程以及相应的截止日期(如适用)。如果设置了截止日期,用户还将收到提醒邮件,邮件将在课程分配之日起到实际截止日期之间的中点时间发送。

注意:如果已取消分配课程,则会向用户发送电子邮件。此外,用户完成分配的课程后,管理员和群组管理员不会收到邮件通知。

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