为帮助您促进和推动组织内的学习活动，我们的分配功能可让管理员及群组管理员轻松地将 Udemy Business 课程与您的学习计划相结合。
重要提示：
- 领导力学院管理员：了解如何在队列中添加或移除学习者。
分配功能概述
以下简要介绍了您可与分配功能进行交互的方式：
- 分配课程以帮助引导您的用户并助推实现他们的学习目标。
- 分配课程时设置截止日期以确保用户的学习之旅有一个完成目标。
- 利用“已分配的学习”页面来查看已分配课程的综合列表。
- 在“课程洞察分析”页面查看已分配课程的进度，您可以在该页面查看所有已分配课程列表和学习者进度。
- 如果相关技能与您的员工不再相关，或者如果您的分配操作有误，可取消分配课程。
如何查找想要分配的课程
默认情况下，用户可以查看 Udemy Business 系列中的所有课程，但您也可以选择向任何用户或群组分配课程。您可以使用搜索栏查找课程（自定义、已导入或来自 Udemy Business 系列的课程），然后从搜索、浏览或直接从课程卡或课程登录页面分配课程。
此外，您可以在管理课程页面上轻松找到并分配贵组织所有已导入课程和 自定义课程。
如何分配课程
- 导航至您想要分配的课程。将光标悬停在相应课程上方并单击分享按钮。从管理课程页面分配课程时，请单击课程最右侧的省略号。
- 单击分配。
3. 输入要向其分配课程的用户的姓名或电子邮件地址，或者选择群组以分配课程。管理员还可以通过选择所有用户将课程分配给贵组织帐户中的所有用户。
4. 选择用户或群组后，单击分配。
注意：只能向已加入您的 Udemy Business 帐户的用户分配课程。如果用户尚未加入您的帐户，则无法向其分配课程。
使用 CSV 文件选项分配课程
管理员还可以使用 CSV 文件选项来分配课程。您可以通过此链接下载示例 CSV 文件。
电子邮件地址和角色字段必须输入值。不过，分配功能不需要输入人员的实际角色（例如“管理员”），因为导入不会影响人员的角色。例如，可以在每一行中输入“用户”这个单词。
- 要添加到文件的用户必须已在贵组织的 Udemy Business 帐户中注册。
1. 按照上述步骤访问分配选项后，单击选择文件。
2. 选择您准备好的 CSV 文件。
分配课程时设置截止日期
要为分配的课程设置截止日期，点击日历图标并选择您想要设置的截止日期。您可以选择未来的任何一个日期。
注意：设置好截止日期后便无法再编辑该日期。如果您选择的日期有误，取消分配课程并用正确的截止日期重新分配课程。
取消分配课程
课程分配通知
向用户分配课程后，系统会立即通过电子邮件向用户发送课程分配通知。电子邮件的发件人是课程分配人，邮件中将指明分配的课程以及相应的截止日期（如适用）。如果设置了截止日期，用户还将收到提醒邮件，邮件将在课程分配之日起到实际截止日期之间的中点时间发送。
注意：
- 如果已取消分配课程，则会向用户发送电子邮件通知。
- 用户完成分配的课程后，管理员和群组管理员不会收到电子邮件通知。
发送提醒电子邮件
为了帮助用户保持学习进度，管理员和群组管理员可向已分配课程的用户发送提醒电子邮件。了解有关如何发送单个或批量学习提醒的更多信息。