단체 설정 - Leadership Academy

본 문서에서는 관리자가 코호트를 설정하고(날짜 구성, 구성원, 관리자 및 주요 사용자 추가 포함), 이벤트를 설정하고 강의를 개시할 수 있는 플랫폼의 영역으로 이동하는 방법을 보여줍니다.

Cohort Admin(코호트 관리자) 페이지로 이동하는 방법은 두 가지가 있습니다.

관리자 도구를 사용해 Cohort Admin(코호트 관리자) 페이지로 이동하기:

1. 페이지 오른쪽 상단에 있는 관리자 도구 기어 아이콘을 클릭합니다.
   
2. 이어지는 화면의 목록에서 원하는 강의를 선택합니다. 팁: 강의를 찾는 데 어려움이 있을 경우 필터를 사용하십시오.
3. 다음으로 보려는 코호트가 포함된 강의 버전으로 이동합니다. 팁: 각 강의 버전은 해당 코호트 위에 더 큰 폰트로 나열됩니다.
   
4. 보려는 코호트 이름을 클릭합니다(참고: View(보기) 버튼이 아닌 코호트 이름 자체를 클릭).

강의 홈 페이지에서 Cohort Admin(코호트 관리자) 페이지로 이동하기:

1. 강의 홈 페이지 헤더에서 코호트 관리자 아이콘을 클릭하여 Edit Cohort(코호트 편집)을 선택합니다.

본 문서에서는 강의 버전에서 코호트를 생성하는 방법을 살펴봅니다. 강의에 한 강의 버전이 추가되면 사이트 소유자, 사이트 관리자 및 콘텐츠 관리자는 코호트를 추가할 수 있습니다.

코호트란?

플랫폼의 코호트는 동시에 강의를 함께 수강하는 사람들로 이루어진 그룹으로, 학교에서 강의를 함께 듣는 학급과 유사합니다. 여러 학급이 같은 강의를 듣고 있더라도 각 학급의 수강생은 서로 다른 하나의 코호트로 구성됩니다. 

코호트는 어떻게 만드나요?

코호트는 일반적으로 한 가지 설계 목표를 지원하도록 구성됩니다. 예를 들어, 하나의 기준 집합에 걸쳐 다양성을 추구하도록 구성되거나, 지역 또는 기타 기준에 따라 함께 그룹지어질 수도 있습니다.

코호트는 플랫폼에서 강의 버전을 만들 때 자동으로 생성됩니다. 단일 코호트를 실행 중인 경우 이 코호트를 사용해 코호트 설정을 시작하려면 강의 admin(관리자) 페이지에서 코호트 이름을 클릭합니다. 여러 코호트를 실행 중인 경우, 아래 지침에 따라 새 코호트를 만들어야 합니다.

코호트 생성 방법:

1. 페이지 오른쪽 상단에 있는 관리자 도구 아이콘을 클릭합니다.
   
2. 이어지는 화면의 목록에서 원하는 강의를 선택합니다. 팁: 강의를 찾는 데 어려움이 있을 경우 필터를 사용하십시오.
3. 다음으로 코호트를 추가하려는 강의 버전으로 이동합니다. 팁: 각 강의 버전은 해당 코호트 위에 더 큰 폰트로 나열됩니다. 아래 스크린샷에서 강의 버전은 Original(원본)로 명명됩니다.
   
   
4. +add new(새로 추가) 버튼을 클릭해 새 코호트를 추가합니다. 자동으로 configure(구성) 페이지로 이동하여 새 코호트 설정을 시작할 수 있습니다.

   

본 문서에서는 코호트가 설정된 후 개시하기 위한 지침을 제공합니다. 코호트 개시 전에 다음 코호트 설정 구성 요소가 완료되었는지 확인하십시오.

• Configure(구성)
• Members(구성원)
• Admins(관리자)
• Featured Users(주요 사용자)
• Events(이벤트)
• Breakout Groups(분류 그룹)(필요한 경우)

코호트 개시는 무엇을 의미할까요?

다른 온라인 학습 경험과 달리, 코호트 기반 학습은 동시간대에 학습 환경을 함께 체험하는 한 그룹의 사람들이 참여합니다. 그 결과, 당사 플랫폼의 강의는 특정 기간에 걸쳐 특정한 방식의 진도로 진행되는 콘텐츠로 이루어지며(강의 진도에 관해 자세히 알아보기), 강의는 동시에 모든 수강생에게 공개되어야 합니다. 수강생에게 강의를 공개하는 과정을 코호트 개시라고 합니다.

코호트 개시 방법

1. 먼저 Launch(개시) 페이지로 이동합니다.

2. 페이지에 오류 및/또는 경고가 있는지 확인합니다. 플랫폼에는 코호트 개시를 방지하는 오류뿐 아니라 개시를 허용하지만 개시 전에 해결해야 할 문제를 포함한 경고가 표시됩니다.

가장 흔한 오류는 강의 버전이 초안이고 게시되지 않은 상태에서 코호트를 개시하려고 하는 경우입니다. 강의 게시에 관해 자세히 알아보세요. 일반적인 경고에는 코호트 구성원을 추가하지 않았음을 알리는 경고와 강의 이벤트를 설정하지 않았음을 알리는 경고가 있습니다.

3. 모든 코호트 설정 페이지 및 강의 페이지를 최종 검토하여 모든 것이 개시할 준비가 되었는지 확인합니다. 강의 및 코호트의 세부 사항을 검토했다면 개시할 준비가 된 것입니다. 코호트를 개시하면 코호트의 수강생에게 제공된다는 것을 기억하십시오.

4. Launch Cohort(코호트 개시) 버튼을 클릭합니다.

5. 선택 사항: 다음 화면에서 수강생에게 지금 강의가 제공됨을 알리기 위해 전송되는 구성 가능한 메시지인 “launch letter(개시 공고문)”를 작성할 수 있습니다. 개시 공고문을 비활성화할 수도 있지만, 개인 이메일 주소를 사용하여 공고문을 보내는 것보다는 이 화면에서 게시 알림 메시지를 전송하는 것이 좋습니다. 플랫폼의 이메일에는 이메일과 관련된 페이지로 직접 이동할 수 있는 버튼이 이메일에 포함됩니다. 예를 들어, 개시 공고문이 전송될 때 이메일에는 수강생이 강의 페이지로 이동할 수 있는 버튼이 포함됩니다.

개시 공고문에 관한 참고:

• 개시 공고문은 제목 줄이 필수입니다. 제목 줄에는 자동으로 “[강의 이름]: [제목 줄에 추가한 내용]”이 채워집니다.
• 개시 공고문이 전송되면 전송된 시점에 로그인한 사용자에게서 발송됩니다. 보낸 사람의 이름, 사진 및 이메일은 강의 링크와 함께 개시 공고문 하단에 위치합니다.
• 개시 공고문을 다시 전송하거나 강의를 다시 개시할 수는 없습니다.

• 코호트를 개시하려면 Let’s Go(시작합시다) 버튼을 클릭합니다. 참고: 수강생에게 코호트를 공개하려면 반드시 Let’s Go(시작합니다) 버튼을 클릭해야 합니다. 이렇게 하면 코호트 상태가 ‘Preview(미리 보기)’에서 ‘Live(라이브)’로 변경됩니다. 코호트 구성원은 ‘Live(라이브)’로 변경될 때까지 코호트를 볼 수 없습니다.
• 코호트가 개시되면, Launch(개시) 페이지에 개시 날짜가 나열되고 Launch Summary(개시 요약) 아래 해당하는 경우 개시 공고문이 표시됩니다. 또한 모든 강의 버전 및 코호트가 나열된 course admin(강의 관리자) 페이지의 Status(상태) 열에 코호트가 Live(라이브)로 표시됩니다.

코호트 상태에 관한 참고

코호트는 course admin(강의 관리자) 페이지 Status(상태) 필드가 있어서 모든 관리자가 개별 코호트의 개시 상태를 볼 수 있습니다. 기본값으로, 모든 코호트는 생성 시 Preview(미리 보기) 상태입니다. 코호트 상태 유형에는 다음이 포함됩니다.

• Preview(미리 보기): 코호트가 라이브가 아니며 수강생이 액세스할 수 없습니다. 수강생에게 이메일 알림이 전송되지 않습니다.
• Live(라이브): 코호트가 라이브이며 수강생이 액세스할 수 있습니다. 코호트 구성원 초대, 공고 개시문 및 일간 진행 상황 알림이 수강생에게 이메일로 전송됩니다.

본 문서에서는 분류 그룹이 무엇인지를 설명하고, 일부 강의에서 사용되는 방법과 코호트 구성원을 분류 그룹에 추가하는 방법을 안내합니다.

분류 그룹이란?

분류 그룹은 강의의 일부로 하나 이상의 활동을 완료한 코호트의 하위 집합입니다. 분류 그룹 활동의 예로는 사례 연구 논의 또는 연습 문제 수행을 위한 그룹으로서의 미팅, 특정 주제에 관한 대화를 위해 플랫폼에서 Discussion(토론) 활동 사용 등이 있습니다.

권장되는 분류 그룹 크기는 수강생 약 6~10명이며, 이상적인 크기는 8명입니다. 그룹이 너무 크면 수강생들이 소규모 그룹이 주는 이점을 제대로 누리지 못할 뿐 아니라 미팅 일정을 잡기도 너무 어려워집니다. 또 그룹이 너무 작으면 구성원 몇 명이 예약된 그룹 미팅에 참석하지 못할 경우에 분류 그룹의 의미 자체가 없어집니다. 

참고: 모든 시그니처 강의에 분류 그룹 활동이 포함되는 것은 아닙니다.

분류 그룹 토론 및 비공개 또는 공개 분류 그룹 결과 활동을 포함하여 강의 구축 중 분류 그룹 활동 만들기에 대해 자세히 알아보십시오.

분류 그룹은 어떻게 구성해야 할까요?

분류 그룹을 구성하는 방법은 여러 가지가 있으며, 각각의 장점이 있지만 궁극적으로 그룹을 구성하는 방법은 사용자가 결정합니다. 예를 들어 수강생을 분류 그룹에 임의로 할당할 수 있습니다. 또한 코호트 명단을 살펴보고 회사의 각 부서(또는 다른 데이터 필드를 사용)의 수강생을 모든 분류 그룹에 골고루 분포시킬 수도 있습니다. 

또 다른 옵션은 같은 지역의 사람들을 그룹지어 그룹 미팅 일정을 좀 더 쉽게 잡을 수 있도록 하는 것입니다. 강의가 더 큰 프로그램의 일부인 경우, 프로그램 전체에서 동일한 그룹을 유지할지 아니면 각 강의마다 그룹을 변경할지를 고려하세요. 분류 그룹을 구성할 때 고려해야 할 사항은 상당히 많습니다. 따라서 추가 도움이 필요한 경우 고객 성공 담당자에게 문의하시기 바랍니다.

코호트 구성원을 분류 그룹에 추가하는 방법

1. 먼저 Breakout Groups(분류 그룹) 페이지로 이동합니다.
   
2. 다음으로 나중에 수강생으로 채워질 분류 그룹을 추가합니다. 코호트의 크기와 원하는 각 그룹의 크기 기준으로 그룹의 수를 결정할 수 있습니다. 분류 그룹을 추가하려면 “Add a Breakout Group(분류 그룹 추가)”에서 그룹 이름(예: 그룹 1 또는 EMEA)을 입력하고 Add Group(그룹 추가)을 클릭합니다. 각 분류 그룹에 대해 이 과정을 반복합니다. 
   
3. 각 그룹에 코호트 구성원을 추가할 준비가 되었습니다. 모든 수강생이 페이지 왼쪽의 Unassigned Users(미배정 사용자) 섹션에서 시작합니다. 수강생을 개별적으로 그룹에 추가하려면 이름을 클릭한 다음 그룹으로 끌어서 놓습니다. 수강생이 추가되면 오른쪽에 구성원 수가 하나씩 증가합니다. 팁: 코호트 구성원을 분류 그룹에 무작위로 배정하려면, 페이지 상단에서 “Auto Shuffle Members into Gruop(구성원을 그룹에 무작위로 배정)” 버튼을 클릭합니다.
   
   
4. 그룹 이름을 편집하거나 구성원을 제거하려면 그룹 이름 오른쪽의 연필 아이콘을 클릭하거나 편집할 그룹을 클릭합니다. 구성원을 제거하려면, 그룹에서 Unassigned Users(미배정 사용자) 섹션 또는 또 다른 그룹으로 끌어다 놓습니다. 그룹을 삭제하려면 연필 아이콘 오른쪽의 휴지통 아이콘을 클릭합니다. 

팁: 모든 분류 그룹을 펼쳐서 각 그룹의 구성원을 보려면, 페이지의 오른쪽 상단 모서리에 있는 Toggle All Group(모든 그룹 토글) 버튼을 클릭합니다.

본 문서에서는 일반적으로 강의 캡스톤을 위해 Cohort Setup(코호트 설정) 메뉴에서 Events(이벤트) 페이지를 사용해 코호트의 라이브 이벤트를 설정하는 방법을 보여 줍니다. 

라이브 이벤트를 설정해야 하는 이유는 무엇일까요?

강의에 Live Event(라이브 이벤트) 활동이 포함된 경우, 각 이벤트와 각 코호트에 대한 세부 정보를 설정해야 합니다. 이는 강의 구축 중에 Live Event(라이브 이벤트) 활동을 만드는 것과는 다릅니다. Live Event(라이브 이벤트) 활동 만들기와 코호트에 대한 Live Event(라이브 이벤트) 설정의 차이점에 대해 자세히 알아보십시오. 

• 본질적으로 강의 구축 중에는 설명을 포함한 템플릿 버전의 Live Event(라이브 이벤트) 활동을 만듭니다. 그런 다음 코호트가 강의를 경험하도록 준비할 때, 해당 코호트에 대해 이벤트 등록 및/또는 개시를 위한 링크, 이벤트 날짜 및 시간, 업데이트된 설명(원할 경우) 등을 포함한 구체적인 이벤트 설정을 하게 됩니다. 시간이 흐르면서 강의를 수강하는 각 코호트의 이벤트 날짜, 링크 등이 달라질 가능성이 크기 때문에 새로운 강의 버전 없이도 플랫폼에서 이런 방식으로 각 이벤트를 설정하도록 되어 있습니다.

이벤트 설정 방법

1. 먼저 Events(이벤트) 페이지로 이동합니다.
   
2. 다음으로 라이브 이벤트를 편집하기 위해 Live Event(라이브 이벤트) 링크를 클릭합니다.
   
3. 다음 페이지에서 이벤트의 이름을 지정하고, 이벤트 유형을 선택하고(플랫폼에서 자동으로 Interactive Webinar(인터랙티브 웨비나)를 선택), 원하는 경우 설명을 업데이트하고, 시작 및 종료 날짜와 시간을 추가하고, 등록 및/또는 개시 URL을 제공할 수 있습니다. URL은 강의 수강생에게 Launch(개시) 버튼으로 표시되며 추가한 링크를 사용하여 이벤트를 엽니다.
   
4. 각 이벤트 구성 후, 페이지 하단에서 Save(저장)를 클릭합니다. 강의에 여러 이벤트가 있는 경우 각 라이브 이벤트 활동에 대해 이 과정을 반복하면 됩니다.

팁: 라이브 이벤트를 녹화하는 경우, 참석하지 못한 수강생을 위해 활동에 녹화 및/또는 첨부파일을 추가할 수 있습니다(예: 이벤트에 사용된 슬라이드).

본 문서에서는 주요 사용자를 추가하는 방법과 주요 사용자 "컨테이너"(즉, 카테고리)를 추가하고 수정하는 방법을 포함하여 코호트 admin(관리자) 페이지의 Featured Users(주요 사용자) 섹션을 설명합니다.

주요 사용자란?

주요 사용자는 코호트의 강의 페이지 오른쪽 사이드바에 표시되도록 선택된 플랫폼 내 사용자를 말합니다. 이처럼 플랫폼에 주요 사용자를 표시하면, 수강생이 누구에게 강의 관련 질문을 해야 하는지(조정자) 그리고 코호트를 주시하고 있는 리더십 지위의 사람은 누구인지(스폰서) 등을 쉽게 파악할 수 있습니다. 이렇게 하면 수강생에게 동기를 부여하고 보다 원활한 학습 경험을 만드는 데 도움이 됩니다.

주요 사용자의 세 가지 컨테이너 기본값은 Instructor(강사), Course Moderator(강의 조정자) 및 Sponsor(스폰서)입니다. 이러한 컨테이너의 이름은 변경 가능하며 다른 주요 사용자 카테고리도 추가할 수도 있습니다.

참고: 개인을 주요 사용자로 추가해도 해당 개인에게 강의에 대한 액세스나 관리자 권한이 부여되지는 않습니다. 이러한 권한을 제공하려면 해당 개인을 Admin(관리자) 페이지에 추가해야 합니다.

먼저 Featured Users(주요 사용자) 페이지로 이동합니다.

주요 사용자 그룹에 추가하는 방법

주요 사용자 그룹에 사용자를 추가하려면 원하는 주요 사용자의 이름이나 이메일 주소를 해당하는 컨테이너 아래의 Add User(사용자 추가) 섹션에 입력해 표시되는 이름을 클릭합니다. 이미 계정이 있기 때문에 입력하기 시작하면 원하는 주요 사용자가 표시될 것입니다. 참고: 일반적으로 각 컨테이너에는 한 명 이상의 사용자가 있습니다.

주요 사용자 그룹 이름 변경 방법

주요 사용자 그룹의 이름을 변경하려면 변경하려는 이름 옆의 연필 아이콘을 클릭한 다음 새 이름을 입력합니다. 예를 들어, 강사 라벨을 강의 페이지에 표시하려는 사람 또는 그룹을 대표하는 다른 라벨로 변경할 수 있습니다.

주요 사용자 그룹 모양 변경 방법

강의 페이지에서 주요 사용자 그룹의 모양 크기를 변경할 수도 있습니다. Style(스타일) 옵션의 드롭다운을 클릭하여 크기를 변경합니다. 모든 그룹은 large(크게)로 기본 설정됩니다.

새 사용자 그룹 추가 방법

새 주요 사용자 그룹을 추가하려면, 페이지 하단의 Add Featured User Group(주요 사용자 그룹 추가) 섹션으로 이동하여 새 그룹 이름을 추가하고, Add(추가)를 클릭합니다.

주요 사용자 그룹 순서 변경 방법

특정 그룹이 강의 페이지에서 다른 그룹보다 위에 나열되도록 하고 싶을 수 있습니다. 그런 경우 표시되는 순서를 변경할 수 있습니다. 그룹 순서를 변경하려면 이동하려는 그룹 왼쪽의 컬러 패널을 클릭하여 컨테이너를 새로운 위치로 끌어다 놓습니다. 컨테이너를 위치에 놓기 전에 컬러 패널 옆에 새 위치를 가리키는 화살표가 표시됩니다.

주요 사용자에 부여된 권한 페이지

1. Moderator(조정자): 조정자 컨테이너의 모든 개인은 강의 페이지에 나열된 조정자 그룹(또는 변경된 이름) 옆에 봉투 아이콘이 있습니다(위 스크린샷 참조). 이 아이콘을 클릭하면 코호트의 수강생이 조정자에게 강의에 관한 질문을 위해 이메일을 보낼 수 있습니다. 또한 강의에 Cohort Update Activity(코호트 업데이트 활동) 가 포함된 경우, 활동에 대한 동영상을 만들고 업로드한 개인을 Moderator(조정자) 또는 Sponsor(스폰서) 컨테이너에 추가해 동영상 업로드 권한을 부여해야 합니다.
2. Admin(관리자) 페이지 사용: Featured Users(주요 사용자) 탭의 컨테이너에 사용자를 추가할 때 해당 사용자에게 위에 나열된 권한 이외의 추가 권한은 부여되지 않습니다. 주요 사용자 관리자 권한을 부여하려면 Admin(관리자) 페이지에서 원하는 권한을 부여해야 합니다. 예를 들어, Featured Users(주요 사용자) 페이지에 Moderator(조정자)로 추가된 사람은 수강생의 이메일을 수신할 수 있지만, 해당 개인을 Admin(관리자) 페이지에 추가하여 'Moderator(조정자)' 관리자 권한 부여하지 않은 경우에는 해당 개인이 코호트에 액세스하거나, 코호트에 이메일을 보내거나, 분류 그룹을 관리하거나, 완료 보고서를 볼 수 없게 됩니다.

본 문서에서는 코호트의 다양한 관리자 역할과 각 관리자에게 부여된 권한을 설명합니다.

코호트 관리자란?

각 코호트에는 수강생 권한보다 높은 권한이 필요한 여러 사람이 있습니다(조정자 및 스폰서를 포함하나 이에 국한되지 않음). 각 관리자 유형은 학습 경험에서 자신들이 맡은 역할에 따라 조금씩 다른 권한이 필요할 수 있으므로 플랫폼에서는 코호트에 관리자를 배정할 때 선택할 수 있는 몇 가지 관리자 역할 옵션을 제공합니다.

관리자 추가 방법

1. 먼저 Admin(관리자) 페이지로 이동합니다. 
   
2. 추가하려는 관리자의 이메일 주소 또는 이름을 입력하고 나타나면 선택합니다.
3. 다음으로 드롭다운에서 관리자에 대한 관리자 역할을 선택합니다. 참고: 각 관리자 역할 위로 마우스를 가져가면, 해당 관리자에게 부여된 권한을 보여 주는 팝업이 표시됩니다.

관리자 역할 및 그 각각의 권한은 다음과 같습니다.

Add(추가)를 클릭하여 관리자를 추가합니다. 관리자를 제거하려면 Remove(제거)를 클릭합니다.

관리자를 강의 페이지에 표시하여 코호트 내 수강생에게 공개하려면 Featured Users(주요 사용자)로 추가하면 됩니다.

본 문서에서는 코호트 구성원 일괄 추가, 코호트 구성원 개별 추가 또는 다른 코호트에서 구성원 복사를 통해 수강생을 코호트에 추가하는 방법을 다룹니다. 또한 코호트 구성원을 삭제하는 방법도 보여 줍니다.

코호트에 추가할 사람을 어떻게 결정할까요?

코호트 명단을 만들 때 의도된 강의 대상을 명확하게 정의하는 것이 중요합니다. 다음 질문을 고려하세요.

• 수강생들이 충족해야 하는 강의 수강 자격 기준은 무엇인가요?
• 코호트 내에 모두 같은 부서의 수강생으로 구성되나요, 아니면 여러 부서 및/또는 기능의 수강생으로 구성되나요?
• 코호트를 구성하는 수강생의 경력 수준이 서로 비슷한 것을 선호하나요, 아니면 다양한 경력 수준의 수강생으로 구성하는 것이 낫나요?

이러한 질문과 기타 질문은 코호트에 포함될 사람을 선택할 때와 명단에 어떤 데이터 필드를 포함시킬지를 결정할 때에 반드시 고려해야 합니다.

고객 성공 담당자에게 문의하여 더 자세히 알아보고 담당자와 협력하여 이니셔티브를 위한 코호트를 구성하세요.

준비가 되면 아래 단계에 따라 수강생을 코호트에 추가할 수 있습니다.  

코호트 구성원을 개별적으로 추가하는 방법

참고: 기업에서 통합 인증(SSO)을 사용하는 경우, 개별 수강생을 추가하지 말고 아래 지침에 따라 CSV를 통해 수강생을 일괄 추가해야 합니다.

1. Members(구성원) 페이지로 이동합니다.
   
2. 수강생의 이메일을 ‘Add a Member(구성원 추가)’ 상자에 입력합니다.
   
3. 수강생이 이미 시스템에 있을 경우 이름과 이메일이 드롭다운에 채워지며 이름을 클릭하면 코호트 구성원으로 추가할 수 있습니다. 수강생이 아직 계정이 없는 경우, ‘Create New User Account(새 사용자 계정 만들기)’를 클릭하여 계정을 만듭니다. 
   
4. 새 계정을 만들어야 할 경우 수강생 정보에 채우라는 메시지가 표시됩니다. 계정을 만들 때 필요한 정보에 관해 자세히 알아보세요.

CSV를 통해 코호트 구성원 일괄 추가하는 방법

1. 구성원 페이지에서 ‘Bulk Add Members(구성원 일괄 추가)’ 옵션을 선택합니다.
   
2. 수강생 일괄 추가에는 두 가지 옵션이 있으며, 각 옵션에는 단계별 가이드와 배치 파일을 위한 예제 템플릿이 포함되어 있습니다.

모든 코호트 수강생이 플랫폼에서 기존 사용자인 경우 첫 옵션인 ‘Assign existing members to cohort(기존 구성원을 코호트에 할당)’를 선택해야 합니다. 이 옵션은 코호트에 로딩할 모든 수강생의 이메일 주소가 포함된 .csv 파일만 필요합니다. 편의를 위해 템플릿이 제공됩니다.

모두 신규 수강생을 플랫폼에 추가하거나 명단에 신규 및 기존 수강생이 섞여 있을 경우, ‘Create new user accounts and assign them to this cohort(새 사용자 계정 만들기 및 이 코호트에 추가)’를 선택해야 합니다. 편의를 위해 템플릿이 제공됩니다. 

각 수강생에 대해 포함하는 데이터는 플랫폼 전체에서 여러 보고서에 포함됩니다. 따라서 파일을 업로드하기 전에 데이터가 일관되고 정확하며 깔끔한 상태인지 반드시 확인하세요. 필수 입력 정보는 성, 이름과 이메일 주소뿐이지만(통합 인증(SSO)을 사용하는 기업의 경우 외부 GUID 포함), 추가 필드에 추가 데이터를 입력하면 분석 기능을 통해 기업에 가치를 제공하는 데 도움이 됩니다.

참고: 정확한 데이터는 원활한 수강생 경험과 정확한 보고에 있어 모두 중요합니다. 채워져야 하는 필드와 데이터를 획득해야 하는 부분에서 회사 표준을 준수하는 것이 중요합니다. 정확한 데이터의 중요성은 아무리 강조해도 지나치지 않습니다. 수강생 이메일 주소 또는 외부 GUID가 잘못 입력되면 해당 개인이 강의에 액세스할 수 없으며 성과 데이터가 분석 대시보드에 적절하게 표시되지 않을 수 있습니다.

구성원을 또 다른 코호트에서 복사하여 코호트 구성원을 일괄 추가하는 방법

코호트가 또 다른 코호트와 동일한 수강생으로 구성된 경우, 구성원을 새 코호트에 복사하는 방법으로 간단히 추가할 수 있습니다.

1. 구성원 페이지에서 ‘Copy Members(구성원 복사)’ 옵션을 선택합니다.
   
2. 그런 다음, 새 코호트에 복사하려는 구성원을 포함한 코호트를 선택합니다. 옵션으로 admins(관리자) 및 featured users(주요 사용자)를 새 코호트로 복사할 수도 있습니다.
   
3. Copy(복사)를 클릭합니다. 이제 복사된 수강생이 새 코호트의 코호트 구성원으로 표시됩니다.

셀프 등록을 사용하여 코호트 구성원을 추가하는 방법

셀프 등록을 사용해 코호트를 채우는 방법을 자세히 알아보려면 강의 스플래시 페이지를 사용하여 셀프 등록에 관한 글을 읽어보세요. 수강생이 강의 코호트 구성원으로 등록했으면 Members(구성원) 페이지에 코호트 구성원으로 표시됩니다.

코호트 구성원 제거하는 방법

코호트 구성원을 제거하려면 Members(구성원) 페이지의 코호트 목록에서 이름을 찾아서 Remove(제거)를 클릭하기만 하면 됩니다. 그러면 해당 구성원은 더 이상 강의에 액세스할 수 없고 강의에 관해 플랫폼에서 더 이상 이메일을 수신하지 않습니다. 성적 데이터는 코호트에 대해 생성된 보고서에 포함되지 않습니다.

이 문서에서는 코호트 설정 메뉴의 Configure(구성) 페이지에서 코호트의 시작 날짜, 정지 날짜, 속도 맞추기, 주말, 선택 사항인 직접 수강 신청을 설정하는 방법에 대해 설명합니다.

코호트가 생성되면 Configure(구성) 페이지에 코호트에 대한 특정 세부 정보를 추가할 수 있습니다. 

시작하려면 Configure(구성) 페이지로 이동합니다.

Cohort Detail(코호트 세부 정보)

이 섹션에서는 강의 시작 이후를 포함하여 언제든지 코호트의 이름을 변경할 수 있습니다. 모범 전략은 코호트 이름을 만들 때 가능한 한 구체적으로 입력해 시간이 지나도 여러 코호트 사이에서 쉽게 식별할 수 있도록 하는 것입니다. 

예를 들어, 코호트 이름에 강의 이름, 연도 및/또는 수강생을 포함하는 것이 좋습니다. 기본 코호트 명명 규칙은 <강의 이름> YYYY-MM입니다. 참고: 수강생은 코호트 이름이 아니라 강의 이름만 볼 수 있습니다. 관리자와 동시에 여러 코호트에 대한 액세스 권한이 있는 사람만이 원하는 코호트를 찾을 수 있도록 코호트 이름을 볼 수 있습니다.

Self Enrollment(직접 수강 신청)

이 섹션에서는 강의 스플래시 페이지를 통해 직접 수강 신청을 활성화할 수 있습니다. 강의 직접 수강 신청을 위해 스플래시 페이지를 생성하는 방법에 대해 자세히 알아보세요. 

코호트의 직접 수강 신청 한도를 설정하여 이 코호트에서 직접 수강 신청할 수 있는 수강생의 수를 입력한 수로 제한할 수도 있습니다(참고: 원하는 경우 수강생이 가입할 수 있도록 여러 개의 코호트를 생성할 수 있습니다). 또한 수강 신청 마감 날짜를 설정하여 수강생이 특정 기간 동안에만 가입하도록 할 수 있습니다. 

Configure(구성) 페이지에서 코호트에 대한 직접 수강 신청이 활성화되고 스플래시 페이지가 생성된 경우, 해당 스플래시 페이지를 방문하는 수강생은 코호트에 자신을 추가하여 강의에 수강 신청할 수 있게 됩니다. 코호트에 대한 직접 수강 신청이 활성화되지 않은 경우 수강생은 해당 코호트에 자신을 추가할 수 없습니다.

참고: 수강 신청 최대 수에 도달하면 수강생은 더 이상 스플래시 페이지에서 Enroll(수강 신청) 버튼을 볼 수 없습니다. 또한 코호트 Members(구성원) 페이지에서 주기적으로 수강 신청 수를 확인해야 한도에 도달했을 때 필요에 따라 수강 신청의 최대 수를 늘리거나 수강생과 소통할 수 있습니다.

Pacing(진도 설정)

Pacing(진도 설정)에서는 수강생이 강의 수업과 활동을 완료해야 하는 날짜를 결정합니다. 기본적으로 플랫폼은 각 코호트를 auto-paced(자동 진도)로 설정하여 강의의 각 날짜마다 하나의 수업만 포함되도록 배치합니다. 강의 구조와 활동, 수업 및 모듈의 차이점에 대해 자세히 알아보세요. 

강의 설계 또는 강의를 진행하는 기간을 지원하기 위해 강의의 속도 맞추기를 조정(예: 하루에 2개의 수업)하려면 이 섹션에서 옵션으로 나타나기 전에 별도로 생성해야 하는 custom pacing(사용자 지정 진도)를 선택해야 합니다. 강의에 사용자 지정 진도 옵션을 생성하는 방법에 대해 자세히 알아보세요. 

Start Date(시작 날짜)

선택한 시작 날짜는 강의의 첫 날짜가 됩니다. 즉, 활동이 예약되는 첫 날짜입니다. 여기에는 진도 설정에 포함되지 않는 환영/사전 작업 모듈 활동이 포함되지 않습니다. 사전 작업 모듈에 대해 자세히 알아보세요.

예를 들어 예시 이미지에서 강의 활동의 첫 날짜는 2022년 4월 4일입니다. 사전 작업 모듈이 있는 경우 2022년 4월 4일 이전에 사전 작업 활동을 수강생이 완료하도록 강의를 공개하는 것이 좋습니다. 

Blackout Dates(정지 날짜)

코호트에 강의를 예약할 때 공휴일이나 회사 회의 등으로 인해 수강생이 활동을 완료하지 않았으면 하는 특정 날짜가 있을 수 있습니다. Blackout Dates(정지 날짜) 섹션의 달력에서 해당 날짜를 클릭하여 이러한 날들을 건너뛸 수 있습니다. 이로 인해 강의 일정이 조정되므로 정지 날짜를 추가한 후 활동 일정을 검토하여 강의가 원하는 대로 설정되었는지 확인하는 것이 중요합니다. 이는 특히 강의에 라이브 이벤트 활동이 있는 경우 더 중요합니다.

코호트에 대한 강의 페이지로 다시 전환하여 진도 설정, 시작 날짜 및 정지 날짜가 강의의 일정을 어떻게 설정하는지 꼼꼼히 확인하면 강의가 원하는 대로 진행되도록 설정하는 데 도움이 됩니다. Configure(구성) 페이지 상단의 View Course(강의 보기)를 클릭하면 이를 확인할 수 있습니다. 팁: 브라우저의 탭 2개를 사용해 Configure(구성) 페이지와 강의 페이지를 전환하세요.

Notifications(알림)

이 섹션에서는 강의 시작 전에 수강생에게 자동 이메일 미리 알림을 보낼 날짜를 선택적으로 지정할 수 있습니다. 이 섹션에서 지정된 날짜는 강의 시작 날짜가 아닌 미리 알림이 전송될 날짜입니다. 모범 사례는 강의 시작 날짜 일주일 전에 미리 알림을 보내는 것입니다. 참고: 이메일을 전송하려면 Course Enrollment Notifications(강의 수강 신청 알림)가 사이트 소유자에 의해 사이트에서 켜져 있어야 합니다.

Cohort Settings(코호트 설정)

수강생이 완료 진행도를 보는 것과 관련하여 이 섹션의 상단 상자를 선택하면 수강생은 일반적으로 강의 관리자만 액세스 가능한 빨간색, 노란색, 녹색 모듈 완료 표시줄 및 참가자 명단 보고서를 통해 코호트의 다른 모든 수강생의 완료 진행도를 볼 수 있습니다. 모범 전략은 이 상자를 선택하지 않고 두는 것입니다.

모범 전략에 따라 아래쪽 상자는 기본적으로 선택되어 있습니다. 선택하지 않으면 코호트의 성과 데이터를 고영향 학습 대시보드, 현재 강의 대시보드 또는 완료된 강의 대시보드에서 볼 수 없습니다.

작업을 저장하려면 페이지 하단에서 Save(저장)를 클릭해야 합니다.