특정 사용자에게 귀하의 Udemy Business 계정 접속 권한을 제공하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 통합 인증(SSO) 방식과 관리자/그룹 관리자의 사용자 초대 방식입니다.
초대 방식을 사용하면 해당 기능을 추가적으로 선택할 수 있습니다. 이 방식은 사용자가 관리자인 귀하로부터 미리 설정된 승인/인증받은 이메일 주소 도메인을 사용하여 귀하의 계정 미리보기 페이지 (예: company.udemy.com)에서 자체적으로 초대 이메일을 보낼 수 있습니다.
이메일 주소 도메인 승인 방법
관리자는 설정 페이지의 이메일 도메인 접근에서 귀하의 Udemy Business 계정 가입을 승인받은 이메일 주소 도메인(하나 혹은 여러 개)을 지정할 수 있습니다.
해당 기능은 Team 플랜과 기업체 서비스 모두에 제공되나 이메일 도메인 접근 페이지에서 승인 이메일 도메인을 설정하는 작업은 오로지 소유자와 관리자만 가능하며 그룹 관리자에게는 해당 권한이 없습니다.
사용자가 가입하도록 계정 랜딩 페이지 URL 공유하기
접근 권한이 필요한 단체 내 사용자 및 그룹과 Udemy Business 계정 미리보기 페이지 URL을 공유하거나 간단히 Slack, 이메일, wiki, 인트라넷 또는 학습 관리 시스템(LMS)에 링크를 추가할 수 있습니다.
사용자는 귀하의 미리보기 페이지 URL에 접속한 뒤 이메일 주소를 입력하여 가입할 수 있습니다. 입력한 이메일은 관리자의 사전 승인을 받은 이메일 도메인과 일치해야 합니다.
참고: 안전하고 신뢰할 수 있는 플랫폼을 유지하기 위해 새 계정에 가입할 때 이메일 인증을 요구합니다. 문제가 발생하면 문제 해결 단계를 참조하시기 바랍니다.
승인된 이메일 주소를 입력하면 화면에서 초대 이메일 확인을 요청하는 메시지가 표시됩니다. 사용자의 이메일 주소를 검증하는 과정입니다.
라이선스 사용 및 검증
사용자가 라이선스를 요청하려면 계정 가입을 완료해야 합니다.
이용 가능한 라이선스가 없는 경우에는 다음과 같이 관리자 또는 IT 부서에 문의를 요하는 메시지가 표시됩니다.
사용자는 초대 이메일을 수신하고 이메일 링크를 클릭하여 가입 절차를 진행합니다. 이름과 이메일, 비밀번호를 입력합니다. 사용자들에게 한 시간 내로 만료하는 인증 이메일을 통해 계정을 확인하라는 메시지가 표시됩니다. 계정을 인증하면 첫 로그인 후 학습을 시작할 수 있습니다.
참고로 통합 인증(SSO)/도메인 간 ID 관리를 위한 시스템(SCIM) 사용자들은 해당 인증 단계를 거칠 필요가 없습니다.
입력한 이메일 주소가 승인을 받은 이메일의 도메인과 일치하지 않을 경우, 아래와 같은 메시지가 전송되는 동시에 해당 사용자의 가입 절차가 중지됩니다.
사용 가능한 라이선스가 없는 경우에는 다음과 같이 관리자 또는 IT 부서에 문의를 요하는 메시지가 표시됩니다.
승인받은 이메일 도메인 절차를 통해 가입한 사용자는 사용자 관리의 보류 중인 초대 화면에 나타나지만, '승인된 이메일을 통해 초대됨'으로 분류됩니다.
해당 기능은 Team 플랜과 기업체 서비스 모두에 제공되나 사용자 접근 페이지에서 승인 이메일 도메인을 설정하는 작업은 오로지 소유자와 관리자만 가능하며 그룹 관리자에게는 해당 권한이 없습니다.