이 문서에서는 라이선스 풀은 무엇이며 관리자가 이를 사용해 특정 부서나 팀에 여러 라이선스를 설정할 수 있는 방법을 설명합니다.
참고:
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라이선스 풀이란 무엇인가요?
라이선스 풀은 Udemy Business 사이트 관리자가 정해진 수의 라이선스를 초대 과정 중에 특정 사용자에게 할당할 수 있는 기능입니다. 관리자는 부서나 팀에 해당하는 정해진 수의 라이선스를 포함하여 라이선스 풀을 만들고 활성 사용자를 지정된 라이선스 풀에 할당할 수 있습니다.
그룹 관리자도 라이선스 풀에 배정하여 해당 풀에서 다른 사용자에게 라이선스를 배포할 수 있습니다.
그룹 관리자가 Udemy Business에 가입하도록 사용자를 초대할 때 라이선스는 해당 그룹 관리자가 관리하는 라이선스 풀에서 가져옵니다. 추가로 활성 사용자를 라이선스 풀에 지정할 수도 있습니다.
- 라이선스 풀을 만들고 관리하는 방법에 대해 알아보세요
- 라이선스 풀을 수강생에게 배정하기에 대해 자세히 알아보세요.
라이선스 풀은 다음과 같은 특성을 갖습니다.
- 이름: 라이선스 풀의 이름이며 관리자가 선택합니다.
- 엔터프라이즈 라이선스 수: 이 풀에서 사용자에게 배정할 수 있는 엔터프라이즈 라이선스의 최대 수입니다.
- Pro 라이선스 수: 이 풀에서 사용자(Pro 고객만 해당)에게 배정할 수 있는 Pro 라이선스의 최대 수입니다.
- 사용한 라이선스: 활성 사용자에게 배정된 라이선스의 수입니다. 사용자가 초대를 수락하거나 라이선스 풀로 이동하면 이 수가 증가합니다. 사용자가 비활성화되거나 다른 풀로 이동하면 이 수가 감소합니다.
- 남은 라이선스: 할당할 수 있는 남은 라이선스입니다. 이 수는 라이선스의 최대 수와 해당 풀에서 사용된 라이선스의 수와의 차이를 나타냅니다.
참고: 라이선스 풀은 고객 활성 구독의 하위 집합입니다. 라이선스 풀을 만들 때 모든 활성 제품의 허용량을 설정해야 합니다. 허용량 0은 허용됩니다. 예를 들어 그룹 관리자가 Pro 라이선스를 소비하지 않아야 하고 초기에 풀에 할당된 사용자가 없는 경우 라이선스 풀을 만들 때 Pro 제품에 한도 0을 지정해야 합니다. 라이선스 풀에 관한 중요 규칙은 다음과 같습니다.
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기본 라이선스 풀
맨 처음에 라이선스 풀을 만들 때 기본 라이선스 풀이 자동으로 생성되고 라이선스 풀 페이지에 표시됩니다.
기본 라이선스 풀은 Udemy Business 사이트 내의 다양한 작업과 처리의 기본 대상으로 작동합니다. 다음은 첫 라이선스 풀을 만들었을 때의 상황입니다.
- 모든 활성 사용자는 기본 라이선스 풀로 배정됩니다
- 모든 재활성화된 사용자도 재활성화 중 달리 지정되지 않는 한 기본 라이선스 풀로 배정됩니다.
- 보류 중인 초대 페이지에서 달리 지정되지 않는 한 보류 중인 초대는 기본 라이선스 풀로 이동합니다.
- 'SCIM(교차 도메인 ID 관리 시스템)이 활성화된 경우, 모든 SCIM 권한 설정이 된 사용자는 기본 라이선스 풀에 자동으로 배정됩니다
- 사용자를 초대할 수 있는 그룹 관리자에게는 기본 라이선스 풀에 대한 권한이 자동으로 부여됩니다
또한 기본 라이선스 풀은 승인된 도메인 또는 SCIM 및 SSO 프로비저닝을 통해 명시적인 초대 없이 사용자가 생성되는 절차에서도 활용됩니다. 사용자 지정 라이선스 풀이 SSO 또는 SCIM 요청에 지정되어 있지 않은 경우는 예외입니다.
마지막으로 라이선스 풀이 삭제되면 삭제된 풀의 사용 가능한 라이선스 및 배정된 사용자는 기본 라이선스 풀로 다시 배정됩니다. 마찬가지로 삭제된 라이선스 풀에 대한 권한을 받은 그룹 관리자는 기본 라이선스 풀에 대한 권한을 자동으로 받습니다.
구독 라이선스 수정에 따른 라이선스 풀 영향
기본 라이선스 풀의 중요한 측면 하나는 구독 변경에 따른 적응성입니다. 갱신 중 구독의 라이선스 수가 수정되면 기본 라이선스 풀의 라이선스 한도도 그에 따라 조정됩니다.
라이선스 풀과 사용자 그룹의 차이는 무엇인가요?
라이선스 풀과 사용자 그룹은 비슷하게 보일 수 있지만 사실 다릅니다. 라이선스 풀과 사용자 그룹은 서로 직접 연결되지 않지만, 라이선스 풀 설정 중에 그룹을 사용하여 활성 사용자를 라이선스 풀로 이동할 수 있습니다.
아래 표에는 라이선스 풀과 사용자 그룹이 어떻게 다른지에 대한 추가 예시가 나와 있습니다.
| 라이선스 풀 | 사용자 그룹 |
| 라이선스 풀은 Udemy Business 사이트 관리자가 초대 과정 중에 특정 사용자가 사용할 수 있는 라이선스의 수를 결정할 수 있습니다 | 사용자 그룹은 Udemy Business 사이트 관리자가 공통 특징이나 공유된 특성을 기반으로 사용자를 분류 및 정리할 수 있습니다 |
| 라이선스 풀은 지역, 부서, 비용 센터 또는 개인 그룹과 같은 기업 단위를 나타내는 방식으로 설정할 수 있습니다 | 그룹은 기업 구조를 나타내는 방식으로 설정하거나 학습을 위한 테마 또는 주제별로 구성할 수 있습니다 |
| 라이선스 풀은 구독과 관련이 있으며 말 그대로 구독의 분할을 나타냅니다 | 그룹은 사용자와 관련이 있으며 일련의 사용자를 나타냅니다 |
| 라이선스 풀은 라이선스 관리 및 라이선스 할당을 간소화하여 관리자의 역량을 강화합니다 | 그룹을 통해 그룹 관리자는 관리하는 그룹과 관련된 보고서 및 인사이트를 확인하고, 그룹 내에서 강의를 배정하고, 그룹 내 사용자를 관리하고, 권한이 있는 경우 새 사용자를 초대할 수 있습니다 |
| 사용자는 항상 라이선스 풀에 배정되며 해당 라이선스 풀은 사용자의 라이선스 출처를 나타냅니다 | 사용자는 그룹의 구성원이 아닐 수 있습니다. 즉, 그룹 구성원이 아닌 사용자가 있을 수 있습니다 |
| 사용자는 하나의 라이선스 풀에만 배정될 수 있습니다 | 사용자는 여러 그룹의 구성원일 수 있습니다 |
| 그룹 관리자는 하나의 라이선스 풀에서만 초대할 권한을 받을 수 있습니다 | 그룹 관리자는 여러 그룹을 관리할 수 있습니다 |