수강생에게 라이선스 풀 배정하기[베타]

이 문서에서는 관리자가 수강생을 라이선스 풀에 초대하고 배정하는 방법과 다양한 기업 부서에서 라이선스 사용 가능성을 추적하는 방법을 설명합니다.

라이선스 풀에 대해 자세히 알아보세요.
라이선스 풀을 만들고 관리하기에 대해 자세히 알아보세요.

참고:

이 기능은 현재 베타 모드입니다. 향후 모든 기업에서 사용할 수 있도록 작업 중입니다. 귀사에서 이 기능에 관심이 있으시다면 계정의 고객 성공 파트너에게 문의하여 자세히 알아보시기 바랍니다.
라이선스 풀은 기업체 서비스에 가입한 기업만 사용할 수 있습니다.

라이선스 풀을 통해 사용자 초대하기

Udemy Business 관리자만 라이선스 풀을 보고 관리할 수 있습니다. 볼 수 있는 라이선스 풀 세부 정보에는 한도, 사용자 초대 권한, 사용자 배정 등이 있습니다. 추가로 관리자는 사용자를 초대할 때 어떠한 라이선스 풀이라도 선택할 수 있습니다.

반면 그룹 관리자는 라이선스 풀 세부 정보를 볼 수 없습니다. 이는 사용자 초대 및 비활성화에 대한 그룹 관리자 권한이 부여될 때 라이선스 풀 배정이 자동으로 이뤄지기 때문입니다. 따라서 그룹 관리자가 만든 모든 초대는 지정된 라이선스 풀과 연결됩니다. 이 경우 그룹 관리자가 만든 초대를 수락하면 그룹 관리자가 초대할 수 있는 권한이 있는 라이선스 풀에서 사용자의 라이선스를 가져옵니다. 이 방식은 사용 가능한 남은 라이선스를 실시간으로 업데이트하여 효율적인 라이선스 관리를 보장합니다.

사용자 초대에 대해 자세히 알아보세요.

참고: 라이선스 풀을 통한 사용자 가입에 관한 중요 규칙:

SSO 또는 SCIM 권한 설정된 사용자는 기본 라이선스 풀에서 라이선스를 가져옵니다
승인된 도메인 기능을 통해 가입한 사용자도 기본 라이선스 풀의 라이선스를 사용합니다

Pro 라이선스 배정하기

라이선스 풀을 도입하면 그룹 관리자는 모든 제품 유형에 대해 권한이 있는 라이선스 풀에서 라이선스를 할당할 수 있습니다. 즉, 그룹 관리자는 이제 Udemy Business Pro 라이선스를 자신이 관리하는 활성 사용자나 초대하는 사용자에게 배정할 수 있습니다.

Udemy Business Pro 라이선스 배정 및 제거에 대해 자세히 알아보세요

사용자를 라이선스 풀로 이동하기

라이선스 풀이 생성되면 라이선스 풀 생성 중 또는 설정 후 사용자를 해당 라이선스 풀로 이동할 수 있습니다.

다음 단계에 따라 활성 사용자를 라이선스 풀로 이동할 수 있습니다.

라이선스 관리 옵션에서 라이선스 풀 탭에 액세스합니다. 이 옵션은 관리자 도구 왼쪽의 사용자 관리 드롭다운에서 사용 가능합니다.
라이선스 풀 이름 옆의 줄임표 아이콘(점 3개)을 클릭하여 사용자를 배정하려는 라이선스 풀을 선택합니다. 다음으로 라이선스 풀 편집 작업을 선택합니다.

이 작업에서 사용자를 개별로 이동할 수도 있고 사용자 그룹을 선택해 간접적으로 이동할 수도 있습니다.

이 라이선스 풀로 이동하려는 사용자나 그룹의 이름을 입력합니다. 입력하면 아래 목록이 그에 따라 업데이트되어 관련 결과를 표시합니다. 원하는 사용자나 그룹을 찾으면 선택합니다. 필요한 만큼 이 단계를 반복할 수 있습니다.

이 단계를 완료한 후 다음 을 클릭합니다.

다음 단계에서 업데이트된 라이선스 풀 페이지의 요약이 표시됩니다. 해당 풀에서 사용된 라이선스의 남은 수가 새로 추가된 사용자를 포함하여 업데이트됩니다. 저장을 클릭하여 업데이트된 라이선스 풀을 마무리합니다.
처리에 성공했음을 나타내는 확인 알림도 페이지 하단에 나타납니다.