관리자와 그룹 관리자는 그룹에 추가한 신규 사용자에게 학습 (강의 또는 학습 방향)을 자동으로 배정하는 규칙을 생성하여 배정된 학습을 좀 더 쉽게 관리할 수 있습니다.
배정 옵션을 이용해 자동 배정 규칙을 생성하는 방법
1. 자동 배정 규칙을 생성하려면 배정하고자 하는 강의 또는 학습 방향으로 이동해서 배정하기를 클릭합니다.
2. 다음으로 배정할 그룹을 입력하고 신규 사용자를 해당 그룹에 추가한 뒤 자동 배정 확인란을 선택합니다.
3. 기한 선택: 규칙에 기한을 선택하려면 두 가지 옵션에서 선택할 수 있습니다.
- 달력에서 구체적인 예정 날짜를 선택합니다.
- 참고
- 그룹에 배정된 모든 사용자는 그룹에 추가된 시기에 관계없이 같은 자동 배정 기한을 받게 됩니다. 따라서 한 사용자가 기한 이틀 전에 그룹에 추가되면 과제 완료에 이틀이 남은 것입니다.
- 자동 배정 규칙은 달력의 날짜가 만료되면 자동으로 비활성화됩니다.
- 또는 배정 후 과제를 완료할 때까지 배정 대상자가 확보하게 되는 일수를 바탕으로 기한을 설정합니다.
- 예를 들어 자동 기한을 30일로 설정하면 이 그룹에 배정된 모든 사용자는 그룹에 배정된 시기에 관계없이 강의 완료까지 30일을 확보하게 됩니다. 이 규칙은 만료되지 않습니다.
4. 배정 규칙이 설정되면 해당 규칙으로 생성된 메시지가 규칙이 활성 상태인 한 신규 사용자에게 전송됩니다.
추가 중요 규칙:
- 가져온 강의는 자동으로 배정할 수 없습니다.
- Udemy Business 강의가 컬렉션에서 삭제되거나 사용자 정의 강의가 비공개, 게시 취소 또는 삭제되거나 배정된 기한이 지나면 자동 배정 규칙도 비활성화됩니다.
- 활성 배정 규칙을 수정할 수 없지만, 관리자와 그룹 관리자가 메시지, 배정 그룹, 기한을 변경하고자 할 때에는 배정 규칙을 활성화하거나 새로운 규칙을 생성할 수 있습니다.
- 자동 배정 규칙 생성 이전에 한 명 이상의 사용자가 배정되어야 합니다.
- 자동 배정 규칙의 생성자가 비활성화되면 규칙도 비활성화됩니다. 관리자/그룹 관리자가 새 자동 배정 규칙을 만들어야 합니다.
- 자동 배정 규칙의 비활성화 또는 삭제 방법을 알아보세요.