セクションの作成は必須ではありませんが、管理者は、部門、チーム、プロジェクトごとのセクションを作成することで、組織に最適な方法でグループを編成し、管理できるようになります。1つのグループを複数のセクションに追加できます。
セクション内のSCIM(クロスドメインID管理システム:System for Cross-domain Identity Management)管理グループを含め、すべてのグループを管理できます。ただし、現時点では、セクションは製品内で作成する必要があるため、SCIM統合を通じてセクションを作成することはできません。
管理者は、「グループ管理」ページ上でセクションを作成し、管理することができます。グループ管理者は、セクションを作成することはできませんが、自分が管理しているグループのために作成されているセクションを表示することができます。
メモ: この機能を利用できるのはエンタープライズプランのお客様のみです。
セクションの作成方法
セクションを作成するには、以下の手順に従います。
1. 画面上部の管理タブを選択し、ドロップダウンメニューからユーザー管理をクリックします。
2. ページ左側のグループを管理をクリックします。 グループを初めて作成する場合は、ユーザーグループの作成の記事をご覧ください。
3.セクションを作成をクリックします。
4. 新しいセクションの名前を入力してください。
5. 次に、セクションに追加するグループを選択します。
6. 最後に、セクションを保存をクリックします。
セクションの編集
セクションを変更するには、セクション名の右側の3つの点をクリックし、セクションを編集をクリックします。セクション名の変更、セクションへのグループの追加、セクションからのグループの削除が可能です。
セクションの削除
セクションを削除するには、セクション名の右側の3つの点をクリックし、セクションを削除をクリックします。
セクションに関するレポート
ページ上部の「すべてのユーザー」フィルターでセクションを選択すると、以下の各ダッシュボードでセクションごとのインサイトが得られます。
- ユーザー アクティビティ
- コースインサイト
- 評価とレビュー
- パスのインサイト
- 採用率
- データエクスポートレポート
セクションを選択すると、セクション内のすべてのグループが選択されたことを示すチェックが付きます。
セクションを選択し、そのセクション内のグループの1つが他のセクションにもある場合、もう一方のセクションに、その一部が選択されていることを示す「-」が表示されます。