• グループ向けに課題を作成する[Beta]

     

    管理者およびグループ管理者は、課題によって、グループの学習を促し、学習者が適切なスキルに集中し、意欲を維持できるようにサポートできます。 

    メモ:この機能を利用できるのはエンタープライズプランのお客様のみです。

    課題の作成方法

    課題を作成するには、マイグループページに移動して、課題を作成をクリックします。管理者とグループ管理者は、自分が管理するグループ向けに課題を作成することが可能です。一度に取り組める課題は、各グループ1つのみです。

    challenges_1.png

    ここで、グループ、トピック、1週間の学習時間、課題に取り組む期間、推奨される学習時間を選べます。課題をメンバーに通知するメッセージをカスタマイズすることも可能です。学習者にはメールで通知されます。

    challenges_2.png

    課題を表示または中止する方法

    グループ向けに作成し、メンバーが現在取り組んでいる課題を「マイグループ」ページで確認できます。右側の課題を中止をクリックすることで、いつでも課題を中止できます。

    challenges_3.png

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  • グループ向けのセクションを作成する(エンタープライズプランユーザーのみ)

    セクションの作成は必須ではありませんが、管理者は、セクションを作成することで、部門、チーム、プロジェクト単位など、組織に最適な方法でグループを編成し、管理できるようになります。1つのグループを複数のセクションに追加できます。 

    セクション内のSCIM(クロスドメインID管理システム:System for Cross-domain Identity Management)管理グループを含め、すべてのグループを管理できます。ただし、現時点では、セクションは製品内で作成する必要があるため、SCIM統合経由でセクションを作成することはできません。 

    管理者は、「グループ管理」ページ上でセクションを作成し、管理することができます。グループ管理者は、セクションを作成することはできませんが、自分が管理するグループを収容するために作成されているセクションを表示することができます。

    メモ: この機能を利用できるのはエンタープライズプランのお客様のみです。

    セクションの作成方法

    セクションを作成するには、以下の手順に従います。

    1. 画面上部の管理タブを選択し、ドロップダウンメニューからユーザー管理をクリックします。

    manage_users.png

    2. ページ左側のグループを管理をクリックします。
    グループがまだ作成されていない場合は、ユーザーグループの作成の記事をご覧ください。

    3. セクションを作成をクリックします。                                                  

    create_section_21.png

    4. 新しいセクションの名前を入力します。

    5. 次に、セクションに追加するグループを選択します。

    6. 最後に、セクションを保存をクリックします。

    add_section_21.png

    セクションの編集

    セクションを変更するには、セクション名の右側の3点リーダーをクリックし、セクションを編集をクリックします。セクション名の変更、セクションへのグループの追加、セクションからのグループの削除が可能です。

    セクションの削除

    セクションを削除するには、セクション名の右側の3点リーダーをクリックし、セクションを削除をクリックします。

    セクションのレポート

    ページ上部の「すべてのユーザー」フィルターでセクションを選択すると、以下の各ダッシュボードでセクションごとのインサイトが得られます。

    • ユーザー アクティビティ
    • コースインサイト
    • 評価とレビュー
    • パスのインサイト
    • 採用率
    • データ・エクスポート・レポート

    all_users_user_activity.png

    セクションを選択すると、セクション内のすべてのグループが選択されたことを示すチェックが付きます。 

    セクションを選択し、そのセクション内のグループの1つが他のセクションにもある場合、もう一方のセクションに、その一部が選択されていることを示す「-」が表示されます。

    sections_filters.png

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  • ユーザーグループを作成する(エンタープライズプランユーザーのみ)

    ユーザーグループを作成するオプション機能を使用すると、報告を目的として、ユーザーをそれぞれのグループに分割することができます。たとえば、部門ごとのグループ(例: マーケティング、ファイナンス)や、オフィスの場所(例: サンフランシスコ、ロンドン)を作成することができます。1人のユーザーを複数のグループに追加することもできます。

    この機能を使用する場合は、自分のアカウントに加わるようにユーザーを招待する前に、すべてのグループを作成しておくことをお勧めします。ユーザーをアカウントに招待する前にグループ分けしておくと、最初からグループ別の学習データを把握することができ、後でユーザーをグループに追加する手間も省けます。

    メモ: グループはエンタープライズプランでのみご利用いただけます。

    ユーザーグループの作成方法

    以下の手順でグループを作成します。

    1. 画面上部の管理タブを選択し、 ドロップダウンメニューからユーザー管理をクリックします。

    manage_option.png

    2. 画面左下のグループを管理をクリックします。

    3. 次にグループを作成をクリックします。

    manage_groups_page.png

    4. グループ名を入力します。グループを管理するグループ管理者を追加することもできます。グループ管理者の詳細についてご確認ください。

    5. 最後にグループを作成をもう一度クリックします。

    グループを作成後、CSVインポート機能を使ってユーザーを追加することもできます。

    create_group.png

    ユーザーグループの編集または削除

    グループを削除したり、グループ名を変更したり、グループ内のユーザーリストをダウンロードする場合は、対象のグループ名をクリックします。次に、グループタイトルの右にある3つの点のアイコンをクリックします。「このグループをエクスポート」、「グループメンバーシップログ」、「グループ名の編集」「このグループを削除」の3つのオプションが表示されます

    editing_or_deleting_group_options.png

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  • ユーザーをグループに追加する方法

    ユーザーグループを作成することで、レポートおよびコースの割り当てをすることを目的として、ユーザーを特定のグループに振り分けることができます。たとえば、会社や組織の特定の部署(マーケティングや財務など)に一致するようにグループを作成できます。アカウントにグループを作成した後、この記事ではグループにユーザーを追加する方法について概説します。

    メモ: グループはエンタープライズプランでのみご利用いただけます。

    ユーザーをグループに追加する

    アカウントにグループを作成したら、次の手順に従ってグループにユーザーを割り当てることができます。

    1)ページ上部の管理に移動し、ユーザー管理を選択します。

    2)検索ツールにユーザー名またはメールアドレスを入力してユーザーを見つけるか、複数選択のチェックボックスでユーザーを選択して、ユーザーを特定します。

    users_filters.png

    3)グループに追加したいユーザーを見つけたら、プロフィールアイコンの右側にある省略記号(3つの点)をクリックします。ユーザーのプロフィールページでこれらのオプションにアクセスすることもできます

    4)グループに追加を選択します

    add_to_a_group.png

     5)ユーザーを追加したいグループを選択します

    add_users_to_group.png

    6)変更を保存をクリックします

    ユーザーを複数選択し、まとめてグループに追加する

    複数のユーザーを追加するには、以下の手順に従います。

    1. 名前の左側にあるチェックボックスを使ってユーザーを選択します 
    2. ユーザーを選択後、表示されるパネルで「グループに追加」を選択します 
    3. モーダルウィンドウが開くので、ユーザーを追加したいグループを選択します

    adding_users_multiple_select.png

    CSVインポートを使用してグループにユーザーを一括で追加する

    ユーザーをCSVインポートでグループに追加することもできます。アカウントとグループにユーザーを一括で追加する方法については、こちらをクリックしてください。

    グループからユーザーを削除する方法

    グループからユーザーを削除する方法はこちらをご覧ください。

    アカウント内のユーザーおよびグループの管理の詳細については、ユーザー管理のナビゲーションの記事をご覧ください。

     

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  • グループ管理者がグループにユーザーを追加する方法

    グループ管理者には、Udemy Businessライセンスを所有するユーザーを、管理するグループに追加する権限があります。

    この記事では、グループ管理者が管理するグループにユーザーを追加する手順を説明します。

    グループ管理者ではなく、管理者がユーザーをグループに追加する手順はこちらを参照してください。

    重要: グループおよびグループ管理者は、エンタープライズプランのアカウントでのみご利用いただけます。

    ユーザーをグループに追加する方法

    管理するグループにユーザーを追加するには、以下の手順に従います。

    1. ページ上部の管理に移動し、ユーザー管理を選択します。
    2. ページ左端のグループを管理を選択するか、検索バーでグループを検索します。
      groups_manage_groups.png
    3. グループを管理ページの管理するグループ一覧からユーザーを追加するグループを選択します。手順2でグループを検索した場合は、検索結果からそのグループを選択します。
    4. グループリスト上部の「メールまたは名前でユーザーを追加...」オプションを選択します。
      add_user_by_name.png
    5. グループに追加するユーザー名またはメールアドレスを入力します。
    6. リストからそのユーザーを選択して、グループに追加します。

    重要: ユーザーは、Udemy Businessアカウント内のライセンスを所有している必要があります。ライセンスを持っていない場合は、そのアカウントに参加するための招待を受ける必要になります。

    招待権限を持つグループ管理者に対しては、結果のドロップダウンリストの最下部にユーザーを招待するオプションが表示されますが、招待権限を持たないグループ管理者には、このオプションは表示されません。

    グループ管理者がUdemy Businessアカウントで実行可能なアクションについての詳細はこちらからご覧ください。

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  • ユーザーをグループから削除する方法

    この記事では、管理者またはグループ管理者が、ユーザーをUdemy Businessアカウントで作成したグループから削除する方法を説明します。

    メモ: グループはエンタープライズプランでのみご利用いただけます。

    グループからユーザーを削除する方法

    グループからユーザーを削除するには、以下の手順に従います。

    1. ページ上部の管理に移動し、ユーザー管理を選択します。
    2. 名前またはメールアドレスでユーザーを検索すると、一致したユーザーがすべてのユーザーリストに表示されます。
    3. プロフィールの右側にある3つの点をクリックし、グループメンバーシップを編集を選択します
    4. ユーザーを削除するグループの左側にあるボックスをクリックします(チェックマークを外します)
    5. 続けて、変更を保存をクリックします

    複数のユーザーをグループから削除する方法

    複数のユーザーをグループから削除するには、以下の手順に従います。

    1. ページ上部の管理に移動し、ユーザー管理を選択します。
    2. グループを管理をクリックし、リストからグループを選択するか、ページ左端の検索オプションを使用します。
    3. 左側のチェックボックスで複数のユーザーを選択します。
    4. グループから削除をクリックすると、選択したユーザーがグループから削除されます。

    ユーザーを別のグループに追加する場合は、該当するユーザーを選択して、別のグループに追加をクリックします。

    removing_multiple_users_from_a_group.png

    アカウント内のユーザーおよびグループの管理の詳細については、ユーザー管理のナビゲーションの記事をご覧ください。

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  • グループ管理ページ

    グループ管理のページでは、管理者とグループ管理者が簡単にグループを可視化して、管理することができます。管理者は、このページでグループの作成と管理、セクションへのグループの割り当てを行うことができます。グループ管理者は、自分が管理するグループのほか、自分が管理するグループを収容するために作成されているセクションを表示できます。

    グループ管理ページへのアクセス

    グループ管理のページにアクセスするには、まず、あなたのアカウントページの右上にある管理にカーソルを置き、ユーザー管理を選択します。次に、ページ左側のグループ管理をクリックします。

    manage_groups.png

    グループの作成

    ユーザーグループを作成するオプション機能を使用すると、報告を目的として、ユーザーをそれぞれのグループに分割することができます。グループの作成に関する詳細については、ユーザーグループを作成する(エンタープライズプランユーザーのみ)の記事をご覧ください。 

    SCIMでグループを作成する

    あなたの組織でクロスドメインID管理システム(SCIM)を有効にしている場合は、 お使いのIDプロバイダーで自動的にグループが作成され、ユーザーがグループに割り当てられます。SCIMを有効にする方法については、SCIMでユーザーとグループの管理を自動化する方法をご覧ください。

    セクションを作成する

    管理者は、セクションを作成することで、部門、チーム、プロジェクト単位など、組織に最適な方法でグループを編成し、管理できるようになります。セクションの作成方法について詳しくは、グループ向けのセクションを作成する(エンタープライズプランユーザーのみ)をご覧ください。

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  • マイグループページ [Beta]

    マイグループページは、管理者およびグループ管理者を詳細なグループインサイトと結び付けます。このページを使用すると、管理下にあるチームの学習状況を把握し、その進行を効率的にサポートすることができます。

    マイグループページでグループ管理者および管理者が実行できる操作

    • グループ管理者は、グループの学習アクティビティ、最も学ばれているコースやトピックを確認し、学習課題を設定して、学習者の学習意欲と学習への取り組みを維持できます。
    • 管理者は、同様の情報にアクセスし、異なるグループのアクティビティと比較することで、優先するスキルおよびフォーカス領域について管理グループのガイドをサポートできます。 

    グループ管理ページの表示方法

    マイグループページを表示するには、次の手順を実行します。

    1. アカウントの右上の管理にマウスを合わせます。
    2. マイグループを選択します。
    3. この操作により、トップグループのページが表示され、複数のグループを管理している場合は、ドロップダウンメニューから他のグループを選択できるようになります。

    このページでは、以下の操作が可能です。

    • 過去30日間のグループの学習エンゲージメントを、前月と比較して表示する(アクティブなユーザー数、ユーザーごとの平均学習時間、実行可能なおすすめ、アクティビティの傾向など)。
    • グループの現在の学習対象を表示する(上位10コース、実行可能なおすすめ、さらにドリルダウンして上位のコース、学習者、ユーザーが学んでいる他のトピックを参照する)
    • グループの上位のコースを、他のアクティブなコースともに参照する
    • グループの学習意欲を高めるための学習課題を作成する

    my_groups_page.png

    学習時間の配分方法

    学習に実際に費やされる時間は、複数のトピックに振り分けられます。これは、あるコースが複数のトピックにタグ付けされており、2つ以上のトピックの関連性や重要性が等しいために起こります。

    こうした状況では、トピック別の学習に費やされる時間の合計はそのグループが実際に学習に費やした時間よりも多くなります。

    グループが実際に学習に費やした時間を確認するには、ユーザーアクティビティダッシュボードを参照してください。

    学習に費やされた時間の割合(%)は、各トピックに費やされ、個別にカウントされた時間に基づきます。例えば、学習者がコースを合計10時間ほど学習したとして、そのコースが2つのトピックにタグ付けされている場合、10時間の学習が各トピックに配分されて、合計20時間になります。

    課題の作成

    課題を利用して、グループに対する短くて達成可能な学習目標を設定することで、学習者は適切なスキルに集中し、モチベーションを容易に維持できるようになります。課題の作成方法について詳しくは、グループ向けの課題を作成する(エンタープライズプランユーザーのみ)をご覧ください。

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