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グループ管理者の役割

グループ管理者は、組織全体の効果的な学習取り組みの促進を支援します。チームマネージャーや、従業員の学習目標に一番近い人物が学習の促進を支援することで、最も効果的に学習を行うことができます。 この記事では、管理者と比較したグループ管理者の役割を説明します。

  • メモ: グループ管理者機能は、エンタープライズプランでのみ利用可能です。 

グループ管理者の役割

グループ管理者の役割は、チームリーダーやマネージャーが、それぞれの専門技能に最適なコースと学習者を結び付けられるようにすることです。グループ管理者は、自分のグループのレポートとインサイトを確認したり、グループ内でコースを割り当てたりすることもできます。 グループ管理者が管理するグループに新しいユーザーや既存のユーザーを招待できるようにすることもできます。

グループには複数のグループ管理者を設定でき、管理者は、グループ管理者が自分の管理するグループで既存ユーザーの追加、新規ユーザーの招待、ユーザーの非アクティブ化を行えるようにするかどうかを選択できます。

グループ管理者は以下を行うことができます:

  • 自身が管理するグループのユーザーにコースを割り当てる。
  • 自身が管理するグループのユーザーにラーニングパスを割り当てる。
  • 自身が管理するグループのユーザーの学習アクティビティを確認する。
  • 自身が管理するグループからユーザーを削除する。

グループ管理者に追加権限を付与すると、すでにUdemy Businessのライセンスを持っているユーザーを、自分の管理するグループに追加できるようになります。

グループ管理者に招待/非アクティブ化 権限を付与すると、次のことができるようになります。

  • 新規ユーザーを招待ボタンを使用して、組織の自身が管理するグループに新規ユーザーを招待する。
  • CSVアップロード機能を使用して、複数のユーザーをまとめて招待する。
  • 「保留中の招待状」タブで、自身が管理するグループの保留中の招待状を確認する
  • 「非アクティブ化ユーザー」タブでグループ内の非アクティブ化されているユーザーを確認する
  • 自身が管理するグループを通じて、組織のユーザーを非アクティブ化する。  

以下の方法を学びましょう:

  • 自分のUdemy Businessアカウントにユーザーを招待する手順や、保留中の招待状の再送する。
  • Udemy Businessでロールと権限を管理する。

グループ管理者の権限の詳細

管理者 グループ管理者
既存ユーザーをグループに追加する はい はい: 自分が管理するグループに既存ユーザーを追加する権限がある場合のみ
CSVインポート機能でユーザーを追加する はい 可能: 自身が管理するグループにユーザーを招待したり、グループ内のユーザーを非アクティブ化する権限がある場合のみ
メールドメインの承認   はい いいえ
カスタムコースの承認、却下、公開 はい はい
グループへのコースの割り当て はい 可能: 自身が管理するグループのみ
ユーザーへのコースの割り当て はい はい
新しいグループの作成 はい いいえ
グループを削除 はい   いいえ
Udemy Businessのユーザーの非アクティブ化  はい 可能: 自身が管理するグループのユーザーを非アクティブ化する権限がある場合のみ
他のグループ管理者の任命 はい  いいえ
アカウント設定の編集 可能 いいえ
保留中の招待状のグループメンバーシップの編集 はい 可能: 自身が管理するグループにユーザーを招待する権限がある場合のみ
コースのインポート はい いいえ
Udemy Businessへの新しいユーザーの招待 可能 可能: 自身が管理するグループにユーザーを招待する権限がある場合のみ
カスタムコースカテゴリーの作成 はい はい
グループからユーザーを削除する

はい

はい、自分が管理するグループ
保留中の招待状の再送信またはキャンセル はい 可能: 自身が管理するグループにユーザーを招待する権限がある場合のみ
グループメンバーが受講しているコースの確認 はい  可能: 自身が管理するグループのみ 
グループメンバーシップログを表示してダウンロード* 詳しくは下記をご覧ください はい はい: 自身が管理するグループのみ  
ユーザーの利用状況、ユーザー活動、コース消費レポートの表示と実行 はい 可能: 自身が管理するグループのみ 
ラボとアセスメントのアクティビティレポートの表示および実行(Udemy Business Proのみ)。

はい

可能: 自身が管理するグループのみ

学習者からのフィードバックダッシュボード、評価とレビューダッシュボードの表示および実行 はい いいえ
公開ラーニングパスを整理するフォルダーを作成

はい

いいえ

よくある質問

グループ管理者が自分のロールをグループ管理者からユーザーに戻すことはできますか?

いいえ、自分のロールを編集することはできません。グループ管理者が自分の役割を編集するには、管理者に連絡する必要があります。

グループ管理者は自身が管理してしないグループのユーザー情報を見ることはできますか?

いいえ、グループ管理者がアクセスできるのは自身が管理するグループのユーザーのみです。

保留中の招待状をすべてのグループ管理者が再送信できますか?

いいえ、グループ管理者が保留中の招待状を確認、再送信できるのは、自身が管理するグループにユーザーを招待したり、グループ内のユーザーを非アクティブ化する権限を持つ場合に限られます。

初期設定の状態で、すべてのグループ管理者が自分の管理するグループにユーザーを招待したり、グループ内のユーザーを非アクティブ化することができますか?

いいえ、管理者がグループ管理者を任命するとき、またはグループ内のユーザーの権限とロールを編集するときに、グループ管理者に権限を付与する必要があります。 

グループメンバーシップログには、誰がアクセスできますか?

すべてのグループのグループメンバーシップログにアクセスできるのは管理者のみです。グループ管理者は、自分がグループ管理者であるグループのグループメンバーシップログにのみアクセスできます。

  • グループメンバーシップログにアクセスして内容を確認する方法をご覧ください。
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