グループ管理者は、組織全体の効果的な学習取り組みの促進を支援します。チームマネージャーや、従業員の学習目標に一番近い人物が学習の促進を支援することで、最も効果的に学習を行うことができます。 この記事では、管理者と比較したグループ管理者の役割を説明します。
- メモ: グループ管理者機能は、エンタープライズプランでのみ利用可能です。
グループ管理者の役割
グループ管理者の役割は、チームリーダーやマネージャーが、それぞれの専門技能に最適なコースと学習者を結び付けられるようにすることです。グループ管理者は、自分のグループのレポートとインサイトを確認したり、グループ内でコースを割り当てたりすることもできます。 グループ管理者が管理するグループに新しいユーザーや既存のユーザーを招待できるようにすることもできます。
グループには複数のグループ管理者を設定でき、管理者は、グループ管理者が自分の管理するグループで既存ユーザーの追加、新規ユーザーの招待、ユーザーの非アクティブ化を行えるようにするかどうかを選択できます。
グループ管理者は以下を行うことができます:
- 自身が管理するグループのユーザーにコースを割り当てる。
- 自身が管理するグループのユーザーにラーニングパスを割り当てる。
- 自身が管理するグループのユーザーの学習アクティビティを確認する。
- 自身が管理するグループからユーザーを削除する。
グループ管理者に追加権限を付与すると、すでにUdemy Businessのライセンスを持っているユーザーを、自分の管理するグループに追加できるようになります。
グループ管理者に招待/非アクティブ化 権限を付与すると、次のことができるようになります。
- 新規ユーザーを招待ボタンを使用して、組織の自身が管理するグループに新規ユーザーを招待する。
- CSVアップロード機能を使用して、複数のユーザーをまとめて招待する。
- 「保留中の招待状」タブで、自身が管理するグループの保留中の招待状を確認する
- 「非アクティブ化ユーザー」タブでグループ内の非アクティブ化されているユーザーを確認する
- 自身が管理するグループを通じて、組織のユーザーを非アクティブ化する。
以下の方法を学びましょう:
グループ管理者の権限の詳細
| 管理者 | グループ管理者 | |
| 既存ユーザーをグループに追加する | はい | はい: 自分が管理するグループに既存ユーザーを追加する権限がある場合のみ |
| CSVインポート機能でユーザーを追加する | はい | 可能: 自身が管理するグループにユーザーを招待したり、グループ内のユーザーを非アクティブ化する権限がある場合のみ |
| メールドメインの承認 | はい | いいえ |
| カスタムコースの承認、却下、公開 | はい | はい |
| グループへのコースの割り当て | はい | 可能: 自身が管理するグループのみ |
| ユーザーへのコースの割り当て | はい | はい |
| 新しいグループの作成 | はい | いいえ |
| グループを削除 | はい | いいえ |
| Udemy Businessのユーザーの非アクティブ化 | はい | 可能: 自身が管理するグループのユーザーを非アクティブ化する権限がある場合のみ |
| 他のグループ管理者の任命 | はい | いいえ |
| アカウント設定の編集 | 可能 | いいえ |
| 保留中の招待状のグループメンバーシップの編集 | はい | 可能: 自身が管理するグループにユーザーを招待する権限がある場合のみ |
| コースのインポート | はい | いいえ |
| Udemy Businessへの新しいユーザーの招待 | 可能 | 可能: 自身が管理するグループにユーザーを招待する権限がある場合のみ |
| カスタムコースカテゴリーの作成 | はい | はい |
| グループからユーザーを削除する | はい |
はい、自分が管理するグループ |
| 保留中の招待状の再送信またはキャンセル | はい | 可能: 自身が管理するグループにユーザーを招待する権限がある場合のみ |
| グループメンバーが受講しているコースの確認 | はい | 可能: 自身が管理するグループのみ |
| グループメンバーシップログを表示してダウンロード* 詳しくは下記をご覧ください | はい | はい: 自身が管理するグループのみ |
| ユーザーの利用状況、ユーザー活動、コース消費レポートの表示と実行 | はい | 可能: 自身が管理するグループのみ |
| ラボとアセスメントのアクティビティレポートの表示および実行(Udemy Business Proのみ)。 | はい |
可能: 自身が管理するグループのみ |
| 学習者からのフィードバックダッシュボード、評価とレビューダッシュボードの表示および実行 | はい | いいえ |
| 公開ラーニングパスを整理するフォルダーを作成 | はい |
いいえ |
よくある質問
グループ管理者が自分のロールをグループ管理者からユーザーに戻すことはできますか?
いいえ、自分のロールを編集することはできません。グループ管理者が自分の役割を編集するには、管理者に連絡する必要があります。
グループ管理者は自身が管理してしないグループのユーザー情報を見ることはできますか?
いいえ、グループ管理者がアクセスできるのは自身が管理するグループのユーザーのみです。
保留中の招待状をすべてのグループ管理者が再送信できますか?
いいえ、グループ管理者が保留中の招待状を確認、再送信できるのは、自身が管理するグループにユーザーを招待したり、グループ内のユーザーを非アクティブ化する権限を持つ場合に限られます。
初期設定の状態で、すべてのグループ管理者が自分の管理するグループにユーザーを招待したり、グループ内のユーザーを非アクティブ化することができますか?
いいえ、管理者がグループ管理者を任命するとき、またはグループ内のユーザーの権限とロールを編集するときに、グループ管理者に権限を付与する必要があります。
グループメンバーシップログには、誰がアクセスできますか?
すべてのグループのグループメンバーシップログにアクセスできるのは管理者のみです。グループ管理者は、自分がグループ管理者であるグループのグループメンバーシップログにのみアクセスできます。
- グループメンバーシップログにアクセスして内容を確認する方法をご覧ください。