グループ管理者の役割

グループ管理者は、組織全体の効果的な学習取り組みの促進を支援します。チームマネージャーや、従業員の学習目標に一番近い人物が学習の促進を支援することで、最も効果的に学習を行うことができます。 この記事では、管理者と比較したグループ管理者の役割を説明します。

• メモ: グループ管理者機能は、エンタープライズプランでのみ利用可能です。

グループ管理者の役割

グループ管理者の役割は、チームリーダーやマネージャーが、それぞれの専門技能に最適なコースと学習者を結び付けられるようにすることです。また、各グループに関するレポートやインサイトの確認、グループ内のコース割り当て、グループ内のユーザーの管理、さらに権限が与えられている場合は、新しいユーザーの招待などを行うこともできます。 

グループごとに複数のグループ管理者を任命できます。管理者は、グループにユーザーを招待したり、ユーザーを非アクティブ化できる権限をそれぞれのグループ管理者に付与するかどうかを選択できます。

ユーザーの招待や非アクティブ化の権限が与えられていないグループ管理者は以下のことができます。

• 自身が管理するグループのユーザーにコースを割り当てる
• 自身が管理するグループのユーザーにラーニングパスを割り当てる
• 自身が管理するグループのユーザーの学習アクティビティを確認する
• Udemy Businessライセンスをすでに持っているユーザーを、管理しているグループに招待する
• 自身が管理するグループからユーザーを削除する

ユーザーの招待や非アクティブ化の権限が与えられているグループ管理者は、上記のすべてのアクションに加えて、以下のことができます。

• 新規ユーザーを招待ボタンを使用して、組織の自身が管理するグループに新規ユーザーを招待する。
• CSVアップロード機能を使用して、複数のユーザーをまとめて招待する。
• 「保留中の招待状」タブで、自身が管理するグループの保留中の招待状を確認する
• 「非アクティブ化ユーザー」タブでグループ内の非アクティブ化されているユーザーを確認する
• 自身が管理するグループを通じて、組織のユーザーを非アクティブ化する  

自分のUdemy Businessアカウントにユーザーを招待する手順や、保留中の招待状の再送方法については、こちらをクリックしてください。

グループ管理者の権限の詳細:

グループ管理者が自分のロールをグループ管理者からユーザーに戻すことはできますか?

いいえ、自分のロールを編集することはできません。グループ管理者が自分の役割を編集するには、管理者に連絡する必要があります。

グループ管理者は自身が管理してしないグループのユーザー情報を見ることはできますか?

いいえ、グループ管理者がアクセスできるのは自身が管理するグループのユーザーのみです。

保留中の招待状をすべてのグループ管理者が再送信できますか?

いいえ、グループ管理者が保留中の招待状を確認、再送信できるのは、自身が管理するグループにユーザーを招待したり、グループ内のユーザーを非アクティブ化する権限を持つ場合に限られます。

初期設定の状態で、すべてのグループ管理者が自分の管理するグループにユーザーを招待したり、グループ内のユーザーを非アクティブ化することができますか?

いいえ、管理者がグループ管理者を任命するとき、またはグループ内のユーザーの権限とロールを編集するときに、グループ管理者に権限を付与する必要があります。 

グループメンバーシップログには、誰がアクセスできますか?

管理者が、すべてのグループのグループメンバーシップログにアクセスできます。グループ管理者は、自分がグループ管理者であるグループのグループメンバーシップログにのみアクセスできます。

• グループメンバーシップログにアクセスして内容を確認する方法はこちらをご覧ください。