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アクティブ化されているユーザーと非アクティブ化されているユーザー

この記事では、Udemy Businessアカウントでのユーザーカテゴリーの違いと、それらの管理者レポートに対する影響について説明します。

管理者がUdemy Businessアカウントで合計ユーザー数を表示できる場所

管理者は、ユーザー管理ページと該当するフィルターを使用して、Udemy Businessアカウントでの登録ユーザー数と、これらのユーザーが割り当てられたカテゴリーを表示することができます。

all_users.png

ユーザーカテゴリーとアクティブ化

すべてのユーザー: これには、ある時点でアカウントに登録したすべてのユーザーと、アクティブ化および非アクティブ化されたユーザーが含まれます。 

ライセンス割り当て済みユーザー(またはライセンス割り当て済み): これらは、現在ライセンスを保持し、Udemy Businessアカウントに登録済みのユーザーです。ユーザーは、最低1回はウェブサイトにログインしたことがあるか、シングルサインオン(SSO)で認証を受けて、ライセンスを有効にしている場合に、アクティブ化されます。 

ライセンスを有効にしていないユーザーは、インサイトやレポートに反映されません。

  • 学習状況がインサイトやレポートに反映されるアクティブユーザーの定義についてはこちらをご覧ください。

ライセンスなし: SSOプロバイダーによりSCIMを使用してプロビジョニングされたユーザーは、Udemy Businessアカウントで作成されますが、SSOプロバイダーを介して認証し、アカウントにアクセスするまで、ライセンスが使用開始およびアクティブ化されることはありません。SCIMでプロビジョニングを行ったものの、SSOを介してUdemy Businessアカウントにアクセスしなかった場合は、ライセンスなしで閲覧できる全ユーザー向けページが表示されます。

保留中の招待状: これには、Udemy Businessアカウントに招待されたものの、まだライセンスを申請してアクティブ化されていないユーザーを含みます。

  • 自分のUdemy Businessアカウントにユーザーを招待する手順や、保留中の招待状の再送方法についてはこちらをご覧ください。

非アクティブ化ユーザー: これらは、ライセンスが削除され、Udemy Businessポータルにアクセスできなくなったユーザーです。ただし、非アクティブ化されたユーザーの学習に関するデータは保持され、管理者によっていつでも再アクティブ化することができます。  

  • 非アクティブ化したユーザーを再アクティブ化する方法はこちらをご覧ください。 

非アクティブ化されたユーザーの個人の特定が可能な情報(PII)の削除

非アクティブ化されたユーザーは、一般データ保護規則(GDPR)に準拠するために、または同様の目的のために、個人情報(PII)を完全に削除することができます。 

  • ユーザーの個人の特定が可能な情報(PII)を削除または匿名化する方法 

ユーザーのPIIデータが削除されると、ユーザーは匿名化され、Udemy Businessでのその情報への参照がすべて「匿名ユーザー」というラベルで表示されます。ユーザーのPIIは削除すると、元に戻せません。

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