この記事では、管理者が学習者をライセンスプールに招待して割り当てる方法と、さまざまな組織の部門におけるライセンスの利用状況を追跡する方法について説明しています。
- ライセンスプールの詳細をご覧ください。
- ライセンスプールの作成と管理の詳細をご覧ください。
- 管理者がSSO（SAML）またはSCIMの方法を使用してライセンスプールにユーザーを追加する方法をご覧ください。
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注意：
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目次
ライセンスプールを使用してユーザーを招待する
ライセンスプールを表示および制御できるのは、Udemy Business管理者のみです。管理者は、制限、ユーザーを招待するための権限、ユーザーの割り当てなど、ライセンスプールの詳細を見ることができます。さらに、管理者はユーザーを招待するときに任意のライセンスプールを選択できます。
一方、グループ管理者はライセンスプールの詳細を見ることができません。これは、グループ管理者にユーザーの招待と非アクティブ化の権限が付与された場合に、自動的にライセンスプールの割り当てが行われるためです。その結果、グループ管理者によって作成されたすべての招待は、指定されたライセンスプールに関連付けられます。この場合、グループ管理者が作成した招待を承諾すると、ユーザーのライセンスは、グループ管理者が招待する権限を持つライセンスプールから取得されます。このアプローチにより、利用可能なライセンスの残りの数がリアルタイムで更新され、効率的にライセンス管理を行うことができます。
- ユーザーの招待の詳細をご覧ください。
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メモ: ライセンスプールへのユーザー登録に関する重要なルール:
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ユーザーをライセンスプールに移動する
ライセンスプールを作成する際に、作成中または設定後にユーザーをライセンスプールに移動することができます。
アクティブユーザーをライセンスプールに移動するには、以下の手順に従ってください。
- ｢ライセンスを管理｣オプションからライセンスプールタブにアクセスします。このオプションは、管理者ツールの左側にあるユーザー管理ドロップダウンで利用できます。
- ライセンスプール名の横にある三点リーダーアイコン（3つの点）をクリックして、ユーザーを割り当てたいライセンスプールを選択します。次に、ライセンスプールを編集という操作を選択します。
- この操作では、ユーザーを個別に移動したり、ユーザーグループを選択して間接的に移動したりできます。
4. このライセンスプールに移動するユーザーまたはグループの名前の入力を開始します。入力を開始すると下のリストが更新され、関連する学習者が表示されます。目的のユーザーまたはグループを見つけて選択します。この手順は必要に応じて何度でも繰り返すことができます。
- メモ: ライセンスプールとユーザーグループは直接的にリンクされていませんが、ライセンスプールの設定時にグループを使用してアクティブユーザーをライセンスプールに移動させることができます。グループの追加は、現在のグループメンバーのみが追加される単一の操作です。
5 この手順を完了したら、次へをクリックします。
6. 次のステップでは、更新された ライセンスプールのページの概要が表示されます。該当するプールで使用されているライセンス数の残高は、新しく追加されたユーザーも含めて更新されます。保存をクリックして、更新されたライセンスプールを完成させます。
7. ページの下部に、手順が完了したことを示す確認通知も表示されます。
選択したユーザーの数が、選択したライセンスプールで使用可能なライセンス数を超えると、警告メッセージが表示されます。そして、選択したプールのライセンス制限を調整するか、ユーザーを減らすかを選択するよう促されます。
ライセンスプールに割り当てられたユーザーを確認する
Udemy Businessの管理者は、ユーザーの割り当てをいつでも確認できます。ユーザー管理セクションのライセンスプールフィルターを使用するか、ライセンスプールページから確認できます。
ユーザー管理セクションから以下を行います。
- 管理者ツールメニューから「すべてのユーザー」または「ライセンスユーザー」を選択します
- ライセンスプールフィルターで目的のライセンスプールを選択します
- ユーザーのリストは、選択したライセンスプールに応じてフィルタリングされて表示されます。
ライセンスプールページから以下を行います。
- 管理者ツールの左側にある「Manage users（ユーザー管理）」ドロップダウンから「Manage licenses（ライセンス管理）」オプションの「License pools（ライセンスプール）」タブにアクセスします。
- ライセンスプール名の横にある三点リーダーアイコン（3つの点）をクリックして、ユーザーを割り当てたいライセンスプールを選択します。次に、「See members（メンバーを表示）」を選択します。
- ユーザーのリストは、選択したライセンスプールに応じてフィルタリングされて表示されます。