割り当て済みのコースとラーニングパスをもっと簡単に管理しましょう。管理者とグループ管理者は、グループに追加された新規ユーザーに、コースやラーニングパスを自動で割り当てる「ルール」を作成することができます。
割り当てオプションにアクセスして自動割り当てルールを作成する方法
1. 自動割り当てルールを作成するには、割り当てるコースまたはラーニングパスに移動し、割り当てるをクリックします。
2. 割り当てる対象のグループに入り、新規ユーザーがグループに追加されたら自動で割り当てるにチェックを入れます。
- 期限を選択します。ルールの期限を選択する場合は、次の2つのオプションから選択できます。
- カレンダーで、特定の今後の日付を選択します。
- メモ:
- グループに割り当てられた時期に関係なく、自動割り当てされた同じ期限がすべてのユーザーに送信されます。例えば、あるユーザーが期限日の2日前にグループに追加される場合、このユーザーは2日以内に課題を完了する必要があります。
- カレンダー日付が期限切れになると、自動割り当てルールは自動的に無効化されます。
- または、割り当て後に、ユーザーが課題を完了するまでの日数に基づいて、期限を設定します。
- 例えば、30日間の自動期限日を設定する場合、グループに割り当てられた時期に関係なく、このグループに割り当てられたすべてのユーザーに、コースを完了するための30日間の時間が与えられます。このルールに期限はありません。
4. 割り当てルールが設定されると、ルールが有効な間は、このルールに伴って作成されるメッセージが新規ユーザーに送信されます。
その他の注意事項:
- インポートされたコースの自動割り当てはできません。
- Udemy Businessコースがコレクションから除外された場合、カスタムコースが非公開または未公開になるか、削除された場合、または割り当てられている期限を過ぎた場合、自動割り当てルールは非アクティブ化され、無効になります。
- 適用中の割り当てルールを変更することはできませんが、メッセージ、割り当て済みグループ、または期限を変更する必要がある場合は、管理者およびグループ管理者が適用中のルールを非アクティブ化したうえで、変更後の設定で新しいルールを作成することができます。
- 自動割り当てルールを作成する場合、少なくとも1人のユーザーがグループに割り当てられている必要があります。