この記事では、演習のコミュニティー(CoP)に学習者を追加する手順について説明します。
コースコホートを介してコミュニティに学習者を追加する
デフォルトでは、コースに登録しているすべての学習者は、コースが存在する演習のコミュニティーに追加されます。演習のコミュニティー内のコホート、コースバージョン、コースの階層の詳細をご覧ください。学習者がコホートに追加されている場合、学習者はデフォルトでコミュニティーに追加されるため、追加する必要はありません。演習のコミュニティーに含まれるコースに登録しておらず、コミュニティーに参加させたい学習者のみをコミュニティーに追加する必要があります。
コミュニティーのメンバーページを使用してコミュニティに学習者を追加する
以下で説明するどの方法も、最初に次の手順を行います。
1. 任意のページの右上にある管理ツールアイコンをクリックします。
2. 次の画面で、左側のパネルにある「Communities(コミュニティー)」をクリックします。
3. 更新したいコミュニティーを見つけてクリックします。「View(表示)」ボタンをクリックせず、コミュニティーの名前をクリックしてください。ヒント: より速く移動するには、ステータスフィルターを使用するか、ページ内の列を並べ替えます。
4. 左側のパネルで「Members(メンバー)」をクリックして「Members(メンバー)」ページに移動します。
既存アカウントを持つ学習者をコミュニティーに追加する方法
1. 右側で、「Members(メンバー) 」と「Non-Members(非メンバー)」を選択します。これにより、コミュニティーにすでに参加しているかどうかに関係なく、すべての学習者を検索できます。
2. 追加する学習者のメールアドレスまたは名前を入力し、「OK」をクリックします。
3. 学習者のアカウントが表に表示されます。学習者をコミュニティーに追加するには、「Is a Member(メンバーです)」列の下のチェックボックスを選択します。
別のコミュニティーからすべての学習者を追加する方法
1. ページの右上にある「Copy Members(メンバーのコピー)」をクリックします。
2. 「Organization(組織)」と「Community(コミュニティー)」ドロップダウンを使用して、すべての学習者をコピーするコミュニティーを選択します。それぞれのチェックボックスを使用して、コミュニティーから管理者と注目ユーザーをコピーすることもできます。
3. ページ下部の「Copy(コピー)」をクリックします。
新しいアカウントを作成して学習者を追加する方法
一般に、この方法は他の方法ほど管理者には好まれませんが、プラットフォームで新しい学習者アカウントを作成し、同時に学習者をコミュニティーに追加することができます。
1. ページの右上にある「Invite New Member(他のメンバーを招待)」をクリックします。
2. アカウントを作成したい学習者のメールアドレスを入力し、「Check User(ユーザーの確認)」をクリックします。学習者がすでにアカウントを持っている場合は、コミュニティーに追加されるだけです。
3. 次に、学習者の名、姓、役職を追加し、「Create(作成)」をクリックします。別のアカウントを作成する場合は、「Create and Add Another(作成して別のアカウントを追加) 」をクリックします。
4. 学習者のアカウントがコミュニティーに追加され、学習者はプラットフォームからログインしてアカウントとプロフィールを設定する手順が記載された歓迎メールを受け取ります。