この記事では、管理者がレポートを生成、スケジュール設定、ダウンロードして、学習者のアクティビティと進捗状況を確認する方法について説明します。
- データエクスポートレポートに関するよくある質問への回答をご覧ください。
- Microsoft Excelでデータエクスポートレポートの書式設定の問題を解決する方法をご覧ください。
- Leadership Academy管理者: 影響力の大きい学習のダッシュボード（HILD）を使用して影響力の大きい学習の分析（HILA）レポートを実行する方法をご覧ください。
目次
データエクスポートレポートにアクセスする
管理 --> インサイトとレポート --> データエクスポートレポートから、管理者は複数のレポートをダウンロードできます。
- アカウントのインサイトとレポートで利用できるダッシュボードとレポート機能の詳細をご覧ください。
レポートを生成
データエクスポートレポートを生成するには:
1. フィルターを使用して、レポートの対象となるユーザー、グループ、セクション、期間を選択します。
- メモ: データが更新されると、ページ上部にデータ更新通知が表示されます。
2. 以下のタブのいずれかから、レポートを選択します。
- 学習アクティビティ
- 内容
3. レポート一覧の最後までスクロールして、クリックします。
- エクスポートをクリックしてレポートを生成します。
- エクスポートとスケジュール設定をクリックしてレポートを生成し、今後のレポートをスケジュール設定します。
メモ: 確実にダウンロードするために、エクスポートできるデータ数の上限を1,000万件としています。上限を超えないように、適切なフィルターを選択してください。上限を超える可能性がある場合は、通知によって示されます。
レポートをスケジュール設定
レポートをスケジュール設定ポップアップで以下を行います:
1. レポートの頻度を選択します:
- 毎週
- 毎月
- 3か月ごと
- 年次
エクスポートは、指定した曜日または日付に従って生成されます。例:
- 週次レポートを月曜日にスケジュール設定した場合、毎週月曜日にエクスポートが送信されます。
- 月次レポートを7月3日にスケジュール設定した場合、エクスポートは8月3日、9月3日のように毎月同じ日に送信されます。
2. エクスポートとスケジュール設定をクリックします。
エクスポートとスケジュール設定をクリックすると、レポートが即時に生成されます。その後は設定した頻度に従いスケジュール設定されたエクスポートがメールで送信されます。
メモ: スケジュール設定されたレポートのメールは、レポートのスケジュール設定を行った管理者のみに送信されます。
スケジュール設定済みのレポートをキャンセル
最初のスケジュール設定済みレポートを受け取った後は、今後のエクスポートをキャンセルできるようになります。今後のエクスポートをキャンセルするには、スケジュール設定済みのエクスポートレポートのメール内のリンクをクリックします。
レポートをダウンロード
レポートの準備が整うと、ダウンロードリンク付きの確認メールが届きます。レポートはページの最近エクスポートされたレポートセクションにも表示されます。
レポートを削除
以前にエクスポートしたレポートを削除するには:
1. データエクスポートレポートページを下にスクロールし、最近のエクスポートレポートまで移動します。
2. 削除したいレポートの横のごみ箱アイコンをクリックします。
3. そのレポートの削除を確定します。