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  3. コースの割り当てと検索

Udemy Businessでのコースの割り当て

管理者とグループ管理者は、割り当て機能を使用して、Udemy Businessのコースを学習プログラムに簡単に組み込むことができます。これにより、組織での学習が促進され、活性化されます。

重要:

  • この機能を利用できるのはエンタープライズプランのお客様のみです。
  • Leadership Academy管理者:コホートに学習者を追加または削除する方法をご覧ください。

割り当て機能の概要

割り当て機能は、次のように利用できます。

  • コースの割り当て:ユーザーが目標を設定し、それを達成できるようサポートします。
  • コースの割り当て時に期限を設定:ユーザーがコースを完了する期限を設定します。
  • 「割り当て済みのコースとラーニングパス」のページ:割り当て済みのコースの一覧を確認します。
  • 「コースインサイト」ページの「割り当て済みのコース」で進捗を確認:割り当て済みのすべてのコースと学習進度の一覧を表示できます。
  • コースの割り当てを解除:スキルが従業員に該当しなくなった場合、またはコースを誤って割り当てた場合は、コースの割り当てを解除できます。

割り当てるコースの検索方法

デフォルトでは、ユーザーはUdemy Businessコレクション内のすべてのコースを見ることができますが、必要な場合は、任意のユーザーやグループにコースを割り当てることができます。 検索バーを使用してコース(カスタム、インポート済み、またはUdemy Businessコレクション内のコース)を探し、検索や参照から、またはコースカードから直接、もしくはコース紹介ページから割り当てます。

さらに、組織のすべてのインポート済みコースおよび カスタムのコースはすべて、コース管理ページで簡単に見つけて割り当てることができます。

manage_courses_in_drop_down_menu.png

 

コースの割り当て方法

  1. コースを割り当てるには、割り当てたいコースに移動します。コースにカーソルを置き、「共有」ボタンをクリックします。 「コースの管理」ページからコースを割り当てる場合は、コースの右端にある省略記号をクリックします。
  2. 次に、以下に示すように「割り当てる」をクリックします。

assign_course_via_sharing.jpg

3. コースを割り当てたいユーザーの名前またはメールアドレスを入力するか、コースを割り当てるグループを選択します。また、管理者は組織のアカウント内のすべてのユーザーにコースを割り当てることも可能です。その場合は「すべてのユーザー」を選択します。

assign_course_to_user_or_group.png

4. ユーザーまたはグループを選択したら、「割り当てる」をクリックします。

注: コースは、Udemy Businessアカウントに参加しているユーザーにのみ割り当てることができます。アカウントに参加していないユーザーには、コースを割り当てることはできません。

「CSVファイルで発行」オプションでのコースの割り当て

管理者はまた「CSVファイルで発行」オプションでコースを割り当てることができます。CSVファイルのサンプルをこのリンクからダウンロードすることができます。 

  • メモ:
    • 入力が必須なのはメールとロールフィールドのみです。割り当て機能では、実際のロール(admin)の入力が不要です。インポートはロールに影響しません。たとえば各行に「user」と入力できます。
    • ファイルに追加するユーザーは、お客様の組織のUdemy Businessアカウントにすでに登録されている必要があります。

1. 上記の手順に従って割り当てオプションにアクセスしたら、ファイルを選択をクリックします。

2. 作成したCSVファイルを選択します。 

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コースの割り当て時に期限を設定する

コースの割り当て時に学習期限を設定するには、カレンダーアイコンをクリックして期限の日付を選択します。当日より後の任意の日付を選択できます。

assign_due_date_for_course.png 

注: いったん設定した期限を変更することはできません。日付を誤って選択した場合は、コースの割り当てをいったん解除し、改めて割り当て、正しい期限を設定します。

コースの割り当てを解除する

Udemy Businessのコースの割り当てを解除する方法はこちらをご覧ください。

コースの割り当ての通知

コースが割り当てられたユーザーにはすぐにメールで通知されます。メールは割り当て者から送信され、割り当てられたコースと期限(設定されている場合)が示されます。また、期限が設定されている場合は、コースの割り当て日から実際の期限までの間に、ユーザーにリマインダーメールが送信されます。

注: コースの割り当て解除はユーザーにメールで通知されます。また、ユーザーが割り当て済みのコースの学習を完了した場合も、管理者やグループ管理者にメールで通知されることはありません。

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