管理者とグループ管理者は、割り当て機能を使用して、Udemy Businessのコースを学習プログラムに簡単に組み込むことができます。これにより、組織での学習が促進され、活性化されます。
重要:
- Leadership Academy管理者：コホートに学習者を追加または削除する方法をご覧ください。
割り当て機能の概要
割り当て機能は、次のように利用できます。
- コースの割り当て: ユーザーが目標を設定し、それを達成できるようサポートします。
- コースの割り当て時に期限を設定: ユーザーがコースを完了する期限を設定します。
- 「割り当て済みの学習」ページ: 割り当て済みのコースの一覧を確認します。
- 「コースインサイト」ページの「割り当て済みのコース」で進捗を確認: 割り当て済みのすべてのコースと学習進度の一覧を表示できます。
- コースの割り当てを解除：スキルが従業員に該当しなくなった場合、またはコースを誤って割り当てた場合は、コースの割り当てを解除できます。
割り当てるコースの検索方法
デフォルトでは、ユーザーはUdemy Businessコレクション内のすべてのコースを見ることができますが、必要な場合は、任意のユーザーやグループにコースを割り当てることができます。 検索バーを使用してコース（カスタム、インポート済み、またはUdemy Businessコレクション内のコース）を探し、検索や参照から、またはコースカードから直接、もしくはコース紹介ページから割り当てます。
さらに、組織のすべてのインポート済みコースおよび カスタムのコースはすべて、コース管理ページで簡単に見つけて割り当てることができます。
コースの割り当て方法
- 割り当てたいコースに移動します。コースにカーソルを置き、「共有」ボタンをクリックします。 「コースの管理」ページからコースを割り当てる場合は、コースの右端にある省略記号をクリックします。
- 割り当てをクリックします。
3. コースを割り当てたいユーザーの名前またはメールアドレスを入力するか、コースを割り当てるグループを選択します。また、管理者は組織のアカウント内のすべてのユーザーにコースを割り当てることも可能です。その場合はすべてのユーザーを選択します。
4. ユーザーまたはグループを選択したら、割り当てるをクリックします。
メモ: コースは、Udemy Businessアカウントに参加しているユーザーにのみ割り当てることができます。アカウントに参加していないユーザーには、コースを割り当てることはできません。
「CSVファイルで発行」オプションでのコースの割り当て
管理者はまた「CSVファイルで発行」オプションでコースを割り当てることができます。CSVファイルのサンプルをこのリンクからダウンロードすることができます。
メールアドレスフィールドとロールフィールドの入力は必須です。ただし、割り当て機能では実際のロール（例:「admin」）を入力する必要はありません。インポートはユーザーのロールに影響しません。たとえば各行に「user」と入力できます。
- ファイルに追加するユーザーは、お客様の組織のUdemy Businessアカウントにすでに登録されている必要があります。
1. 上記の手順に従って割り当てオプションにアクセスしたら、ファイルを選択をクリックします。
2. 作成したCSVファイルを選択します。
コースの割り当て時に期限を設定する
コースの割り当て時に学習期限を設定するには、カレンダーアイコンをクリックして期限の日付を選択します。当日より後の任意の日付を選択できます。
メモ: 一度期限を設定すると、その日付を編集することはできません。日付を誤って選択した場合は、コースの割り当てをいったん解除し、改めて割り当て、正しい期限を設定します。
コースの割り当てを解除する
Udemy Businessのコースの割り当てを解除する方法はこちらをご覧ください。
コースの割り当ての通知
コースが割り当てられたユーザーにはすぐにメールで通知されます。メールは割り当て者から送信され、割り当てられたコースと期限（設定されている場合）が示されます。また、期限が設定されている場合は、コースの割り当て日から実際の期限までの間に、ユーザーにリマインダーメールが送信されます。
メモ:
- コースの割り当てが解除されると、ユーザーにメールが送信されます。
- ユーザーが割り当て済みのコースを完了しても、管理者およびグループ管理者にはメールは送信されません。
リマインダーメールの送信
ユーザーが学習を順調に進められるように、管理者およびグループ管理者は、コースが割り当てられているユーザーにリマインダーメールを送信できます。個別または一括の学習リマインダーの送信方法の詳細をご覧ください。