Organisation du cours - Leadership Academy

Cet article présente les principaux éléments de la page Publish (Publication), qui permet aux administrateurs de publier un cours lorsqu'il est terminé.

Commencez par accéder à la page de configuration du cours intitulée Publish (Publication).

Ébauche ou publié

La page Publish (Publication) propose deux options : ébauche et publié. Par défaut, les cours sont en phase d'ébauche jusqu'à ce qu'ils soient publiés.

Vous devez impérativement apporter toutes les modifications nécessaires à votre cours pendant qu'il est encore à l'état d'ébauche. Une fois le cours publié, plusieurs fonctionnalités de conception auxquelles vous aviez accès seront désactivées. 

Attention : il est impossible d'annuler la publication d'une version d'un cours. Vérifiez donc que vous êtes prêt à publier votre cours avant de le faire.

Le tableau ci-dessous indique les fonctionnalités disponibles ou non après la publication d'un cours. En général, après la publication d'un cours, l'administrateur peut encore effectuer des modifications cosmétiques telles que la modification des titres, la révision des durées et la révision du texte et des pièces jointes pour les activités. Cependant, les modifications majeures telles que l'ajout, le déplacement ou la suppression de modules, de leçons et d'activités, la modification du rythme et du type d'activité ne sont plus disponibles.

Publier une version de cours

1. Accédez à la page Publish (Publication).

2. Cliquez sur Published (Publié).

3. Cliquez sur Save (Enregistrer).

4. Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue qui s'affiche. 

5. La version du cours est maintenant publiée.

Que faire si vous devez modifier un cours après l'avoir publié ?

En général, nous vous conseillons de copier la version du cours, de faire les mises à jour nécessaires dans la nouvelle version du cours et d'intituler les deux versions du cours de manière à distinguer le cours de référence.

Si un groupe suit actuellement le cours, il devra malheureusement suivre la version actuelle du cours.

Sur la page Measure (Indicateurs), les administrateurs peuvent activer et désactiver les indicateurs qui étayent nos indicateurs d'analyse, notamment le NPS et le tableau de bord d'apprentissage à impact élevé. 

Commencez par accéder à la page de configuration du cours intitulée Menu.

Cette page comporte deux options d'indicateur activées par défaut : le Net Promoter Score (NPS) et les High-Impact Learning Outcomes (Résultats d'apprentissage à impact élevé).

• Le Net Promoter Score (NPS) est une méthode simple et avérée, utilisée dans divers secteurs d'activité, qui permet de mesurer le degré de satisfaction des participants grâce à un retour d'information direct. Le NPS est composé d'une enquête à question unique soigneusement élaborée, suivie d'une question de suivi à réponse libre. Les participants sont invités à répondre aux questions du NPS après avoir terminé au moins 70 % des activités du cours.
• Les résultats d'apprentissage à impact élevé alimentent notre tableau de bord d'apprentissage à impact élevé. Cette méthode reconnue détermine quelles sont les personnes de votre entreprise qui comprennent cette approche et qui y croient, et qui sont donc susceptibles de promouvoir et de défendre de nouvelles idées et approches au fil du temps. L'activation des indicateurs des résultats d'apprentissage à impact élevé vous permet de faire le lien et d'analyser comment les participants ont modifié leur façon de penser et d'agir au fil du temps.

Pour en savoir plus sur chaque indicateur, consultez la page Measure (Indicateurs) de la version du cours.

Cet article présente les principaux éléments de la page Custom Pacing (Rythme personnalisé), où les administrateurs peuvent définir des rythmes différents pour chaque groupe qui suit le cours via la page Configure (Configuration) du groupe.

• Qu'est-ce que le rythme ?
• Quels sont les types de rythmes possibles ?
• Créer un rythme personnalisé pour un cours non rythmé
• Créer un rythme personnalisé par module
• Créer un rythme personnalisé par ressource

Commencez par accéder à la page de configuration du cours intitulée Custom Pacing (Rythme personnalisé).

Qu'est-ce que le rythme ?

Le rythme fait référence à la manière dont le cours se déroule sur une période donnée. Par défaut, le cours se déroule à un rythme « automatique », une option de rythme basée sur les ressources (expliquée plus en détails ci-dessous). Ce rythme équivaut à une leçon par jour, mais vous pouvez également créer d'autres types de rythmes. Par exemple, si vous souhaitez proposer deux leçons par jour au lieu d'une par défaut dans le cours que vous construisez, vous pouvez créer un rythme personnalisé pour ce modèle afin de prendre en compte les jours qui comportent deux leçons.

Lorsqu'ils configureront chaque groupe individuellement, les administrateurs pourront accéder aux options de rythme personnalisé que vous aurez créées, en plus de l'option de rythme automatique. Ils pourront choisir le rythme qu'ils souhaitent appliquer à ce groupe en particulier, ou créer un nouveau rythme personnalisé si nécessaire. 

Le rythme personnalisé se distingue également de la création de dates à ignorer et du choix d'une option de rythme pour un groupe. En savoir plus sur les différences entre le rythme personnalisé, le rythme du groupe et les dates à ignorer.

Quels sont les types de rythmes possibles ?

Il existe trois types de rythmes de cours. Chaque version de cours ne peut avoir qu'un seul type de rythme. Vous pouvez créer autant d'options de rythme que vous voulez dans le cadre de ce type de rythme.

• Non rythmé : un cours qui n'est pas rythmé est entièrement libre et les participants peuvent effectuer les activités du cours quand ils le souhaitent, sur une période indéterminée. Un cours non rythmé n'a ni début, ni milieu, ni fin. Ainsi, le tableau de bord des cours terminés ne contiendra jamais d'outils d'analyse dans ce cas. Les données se trouveront alors dans le tableau de bord des cours actuels.
• Rythme par module : un rythme par module signifie que chaque module dispose d'un nombre de jours déterminé, mais que les leçons et les activités ne sont pas liées à des dates spécifiques. Les participants peuvent effectuer autant d'activités qu'ils le souhaitent au cours d'une même journée, tant qu'ils terminent chaque module avant sa date de fin. En savoir plus sur les définitions et la hiérarchie des modules, des leçons et des activités.
• Rythme par ressource : le rythme par ressource est le plus courant. Le rythme automatique est une forme de rythme par ressource. En tant qu'administrateur, vous décidez du nombre de jours prévus pour chaque module et vous associez chaque activité à un jour de cours spécifique (par exemple, toutes les activités de la première leçon doivent se dérouler le premier jour du cours ; toutes les activités de la deuxième leçon doivent se dérouler le deuxième jour, etc.). Ce rythme est recommandé parce qu'il permet de diviser un cours en parties plus petites et plus faciles à gérer et permet aux participants de mieux répartir leur charge de cours entre les différents jours.

Créer un rythme personnalisé pour un cours non rythmé

Pour faire en sorte qu'un cours ne soit pas rythmé, cliquez sur le menu déroulant Pacing Mode (Mode de rythme) en haut de la page, sélectionnez Not Paced (Non rythmé), puis cliquez sur Update (Mettre à jour). Vous n'avez rien d'autre à faire et les groupes ne pourront plus sélectionner d'options de rythme dans la page Configure (Configuration) du groupe. Les participants verront un plan de cours semblable à l'image ci-dessous. Remarque : aucune date n'est indiquée pour le cours. 

Créer un rythme personnalisé par module

1. Cliquez sur Pacing Mode (Mode de rythme) en haut de la page, sélectionnez Module Pacing (Rythme par module), puis cliquez sur Update (Mettre à jour). 

2. Cliquez sur Create A New Pacing (Créer un nouveau rythme).

3. Ensuite, saisissez un nom pour l'option de rythme. N'oubliez pas que les options de rythme seront affichées dans la page Configure (Configuration) du groupe pour que les administrateurs puissent faire leur choix. Réfléchissez donc bien à la manière dont vous souhaitez nommer les différentes options de rythme. 

4. Choisissez le nombre de jours par défaut pour chaque module.

5. Sur la page du rythme personnalisé, à droite de la liste de chaque module, sélectionnez le nombre de jours que vous souhaitez attribuer à chaque module. Dans l'exemple ci-dessous, le premier module est programmé pour durer 10 jours et le second pour durer 5 jours.

6. Ensuite, cliquez sur Save (Enregistrer), en bas de la page.

7. Pour vérifier que le cours se présente comme vous le souhaitez avant de quitter la page Custom Pacing (Rythme personnalisé), dans un deuxième onglet, accédez à la page Configure (Configuration) d'un groupe imbriqué dans cette version du cours et appliquez le nouveau rythme que vous venez de créer au groupe. Une fois que vous avez appliqué l'option de rythme par module que vous avez créée au groupe, cliquez sur View Course (Afficher le cours) en haut à droite de la page Configure (Configuration) du groupe. Si le cours se présente comme vous le souhaitez, vous avez créé l'option de rythme par module qui vous convient.

8. Répétez ce processus pour les autres options de rythme par module que vous souhaitez créer.

Créer un rythme personnalisé par ressource

1. Cliquez sur Pacing Mode (Mode de rythme) en haut de la page, sélectionnez Asset Pacing (Rythme par ressource), puis cliquez sur Update (Mettre à jour). 

2. Cliquez sur Create A New Pacing (Créer un nouveau rythme).

3. Ensuite, saisissez un nom pour l'option de rythme. N'oubliez pas que les options de rythme seront affichées dans la page Configure (Configuration) du groupe pour que les administrateurs puissent faire leur choix. Réfléchissez donc bien à la manière dont vous souhaitez nommer les différentes options de rythme. 

4. Choisissez le nombre de jours par défaut pour chaque module.

5. Sur la page du rythme personnalisé, à droite de la liste de chaque module, sélectionnez le nombre de jours que vous souhaitez attribuer à chaque module.

6. Cochez la case d'option appropriée pour chaque activité du cours.

• • • Remarque : sous chaque module de la page, vous trouverez les leçons et les activités connexes de ce module, ainsi qu'une série de cases d'option pour chaque activité. Le nombre de cases de chaque rangée correspond au nombre de jours que vous avez sélectionnés pour le module concerné, et les cases représentent les jours de cours du module. Par exemple, si le module sélectionné comporte cinq jours, la case d'option la plus à gauche représente le premier jour du module, la deuxième en partant de la gauche représente le deuxième jour du module, et ainsi de suite jusqu'à la fin des cinq cases. Pour rythmer toute une leçon pour un jour donné (le paramètre par défaut de l'option de rythme automatique), vous devez cocher la même case d'option pour chaque activité de cette leçon.
    • Astuce : si vous ne trouvez pas une activité, allez sur la page Build (Création) pour vérifier qu'elle est bien imbriquée dans la leçon correspondante.

7. Ensuite, cliquez sur Save (Enregistrer), en bas de la page.

8. Pour vérifier que le cours se présente comme vous le souhaitez avant de quitter la page Custom Pacing (Rythme personnalisé), dans un deuxième onglet, accédez à la page Configure (Configuration) d'un groupe imbriqué dans cette version du cours et appliquez le nouveau rythme que vous venez de créer au groupe. Une fois que vous avez appliqué l'option de rythme par module que vous avez créée au groupe, cliquez sur View Course (Afficher le cours) en haut à droite de la page Configure (Configuration) du groupe. Si le cours se présente comme vous le souhaitez, vous avez créé l'option de rythme par ressource qui vous convient.

9. Répétez ce processus pour les autres options de rythme par ressource que vous souhaitez créer.

Que vous souhaitiez créer un nouveau cours ou copier un cours existant, vous pouvez le configurer à partir de la page Configure (Configuration) du menu de configuration de la version du cours. Cet article décrit chacune des configurations possibles, y compris le nom de la version du cours, le module préparatoire, le message d'accueil du groupe et le message « par où commencer ».

Commencez par accéder au menu de configuration de la version du cours.

Nom de la version

Lorsque vous créez un nouveau cours, la version est intitulée « Original » par défaut, mais vous pouvez modifier ce nom à tout moment. En mettant à jour les noms des versions des cours, les administrateurs peuvent facilement distinguer les différentes versions d'un cours au fur et à mesure des itérations.

Module préparatoire

À l'aide du menu déroulant, indiquez ici si certains modules du cours sont des modules préparatoires (aussi appelés modules d'accueil). En savoir plus sur les modules préparatoires.

Remarque : seul le premier module de votre cours pourra être qualifié de module préparatoire. Si vous souhaitez qu'un autre module devienne un module préparatoire, déplacez le module en haut du cours dans la page Build (Création). Si vous ne voulez pas de module préparatoire, choisissez l'option « --------- » sous Prework Module (Module préparatoire), qui correspond au paramètre par défaut.

Message et vidéo de bienvenue du groupe

Dans cette rubrique, vous pouvez définir le texte qui apparaît dans la fenêtre de bienvenue avant que les participants ne commencent un cours. Vous pouvez également joindre une vidéo à l'aide de l'option Delivery Type (Type de format). Découvrez comment télécharger une vidéo sur la plate-forme.

Le message de bienvenue est généralement un court paragraphe de 3 à 5 phrases qui accueille les participants et pose les bases de ce qui les attend dans le cours. Il donne aux participants une idée de la durée du cours et de ce qu'ils vont apprendre. Le message de bienvenue apparaîtra dans une fenêtre modale, avec la vidéo de bienvenue, la première fois que quelqu'un ouvrira la page du cours. 

Exemple :

Ensuite, vous pouvez télécharger une vidéo de bienvenue pour votre cours. Ce n'est pas obligatoire, mais cela peut être un bon moyen de capter l'attention des participants. Astuce : téléchargez une jolie miniature pour optimiser l'expérience de l'utilisateur. La miniature et la vidéo accompagneront le message de bienvenue dans la fenêtre modale de la page d'accueil du cours. En savoir plus sur le téléchargement d'une vidéo sur la plate-forme.

Message « Par où commercer » 

Le message de bienvenue du groupe s'affiche dans la fenêtre modale de bienvenue, mais le message « Par où commercer » se trouve en haut de la page du cours. C'est donc l'une des premières choses que les participants remarquent. Ce message donne souvent un aperçu plus détaillé de ce que les participants peuvent s'attendre à apprendre dans le cadre du cours, à la différence du message de bienvenue. Les participants peuvent également être invités à effectuer le module préparatoire ou être dirigés vers le point de départ du cours. 

Exemple :

Remarque : en cliquant sur le bouton Course Introduction (Introduction du cours), la fenêtre modale contenant le message destiné au groupe s'affiche, ainsi que l'option Take the Tour (Visite guidée) de la plate-forme.

Exemple :

Remarque : dès qu'un participant indique avoir terminé la première activité du cours, le message « par où commercer » et le message de bienvenue du groupe disparaissent de la page du cours.

Cet article présente la page Cohorts (Groupes), qui permet aux administrateurs d'accéder à des groupes spécifiques à partir d'une version du cours donnée.

Pour commencer, accédez à la page Cohorts (Groupes).

Qu'est-ce que la page Cohorts (Groupes) ?

La page Cohorts (Groupes) est l'endroit où les administrateurs peuvent trouver les groupes correspondant à une version du cours donnée. Bien qu'elle soit très similaire à la page Course Admin (Administrateur du cours), la page Cohorts (Groupes) n'affiche que les groupes qui utilisent la version du cours sélectionnée.

La version du cours pour laquelle les groupes sont affichés est répertoriée à gauche de l'écran, au-dessus du menu de configuration du cours. Utilisez l'icône de la flèche pour afficher une liste déroulante des autres versions à sélectionner.

Que puis-je faire sur la page Cohorts (Groupes) ?

La page Cohorts (Groupes) permet de configurer un groupe particulier, d'afficher la page de cours d'un groupe particulier du point de vue du participant et de consulter les informations des groupes qui utilisent cette version du cours. En savoir plus sur la création d'un groupe.

Cet article présente les principaux éléments de la page Build (Création), sur laquelle les créateurs de cours passent généralement la majeure partie de leur temps à élaborer un cours.

• Recommandations pour la création d'un cours
• Ajouter un module
• Ajouter une leçon à un module
• Ajouter une activité à une leçon
• Déplacer une activité, une leçon ou un module

Commencez par accéder à la page de configuration du cours intitulée Build (Création).

Recommandations pour la création d'un cours

• Un groupe se crée automatiquement lors de la création d'un nouveau cours ou d'une nouvelle version de cours. La bonne pratique consiste à utiliser ce groupe pour afficher un aperçu de ce que verra le participant pendant que vous élaborez le cours. Pour cela, cliquez sur View Course (Afficher le cours) en haut à droite de la page Build (Création). Passez la souris sur le groupe répertorié, faites un clic droit et sélectionnez Open Link in New Tab (Ouvrir le lien dans un nouvel onglet).

• Consultez les définitions et la hiérarchie des modules, des leçons et des activités.
• Remarque : lorsque vous ajoutez des modules, des leçons et des activités, les nouvelles ressources du cours sont ajoutées en dernier par défaut. En d'autres termes, si un module contient trois leçons et que vous en ajoutez une quatrième, celle-ci sera automatiquement placée en quatrième position dans le module. Pour savoir comment déplacer des ressources, consultez la rubrique ci-dessous intitulée « Déplacer une activité, une leçon ou un module ».

Ajouter un module

• Si vous avez créé un nouveau cours en partant de zéro, le seul composant du cours sera par défaut un module sans titre. 

• Pour ajouter un module, cliquez sur Add Module (Ajouter un module) en haut de la page et saisissez le nom du module. 

• Pour modifier le nom d'un module, y compris celui du module par défaut, cliquez sur Edit Module (Modifier le module) à droite du module. Saisissez ensuite le nom que vous souhaitez donner au module et cliquez sur Update (Mettre à jour).

Ajouter une leçon à un module

1. Sélectionnez Lesson (Leçon) dans le menu déroulant du module concerné. Les leçons sont intégrées dans des modules. Par conséquent, lorsque vous ajoutez une leçon, vous devez d'abord vous assurer que vous avez sélectionné le bon module.

2. Saisissez le nom de la leçon et cliquez sur Create (Créer).

3. Pour modifier le nom d'une leçon, cliquez sur Edit Lesson (Modifier la leçon) à droite de la leçon. Saisissez ensuite le nom que vous souhaitez donner à la leçon et cliquez sur Update (Mettre à jour).

Ajouter une activité à une leçon

1. Dans la liste déroulante des leçons, sélectionnez le type d'activité que vous souhaitez créer. En savoir plus sur les différents types d'activités de cours.

2. Saisissez le contenu et les informations de l'activité, puis cliquez sur Create (Créer). Découvrez comment créer une activité de cours.

Une fois les étapes ci-dessus terminées, vous disposez d'un cours contenant un module, une leçon et une activité. Répétez ces étapes pour créer des modules, des leçons et des activités supplémentaires si nécessaire.

Déplacer une activité, une leçon ou un module

Vous pouvez déplacer tous les objets du cours à volonté à l'aide de la fonctionnalité glisser-déposer.

1. Cliquez et maintenez l'objet que vous souhaitez déplacer (l'activité, la leçon ou le module).

2. Tout en maintenant le clic enfoncé, faites glisser l'objet jusqu'à son nouvel emplacement. L'objet se déplace avec la souris. 

3. Déposez l'objet où vous le souhaitez.

Quelques remarques s'imposent concernant le déplacement des objets de cours :

• Lorsque vous déplacez un objet « parent », tous les objets « enfants » sont déplacés également. Par exemple, si vous déplacez une leçon, toutes les activités de cette leçon sont déplacées avec elle. Si vous souhaitez simplement déplacer l'objet parent, déplacez d'abord les objets enfants.
• Vérifiez bien que les objets que vous avez déplacés sont correctement imbriqués les uns dans les autres. Par exemple, si vous déplacez une activité dans une nouvelle leçon, assurez-vous qu'elle est indentée plus loin que la leçon. Une mauvaise imbrication des objets peut entraîner des problèmes au niveau du rythme du cours ou de la visibilité de certaines activités. Astuce : si vous créez un cours et qu'une activité ou une leçon ne s'affiche pas comme vous le souhaitez dans le plan du cours, vérifiez qu'elle est correctement imbriquée dans la page Build (Création).