Cet article explique comment les administrateurs ou les administrateurs de groupe peuvent envoyer des rappels par e-mail aux participants concernant les cours assignés, les parcours, exercices d'application et les évaluations.
Présentation des rappels d'apprentissage
Les administrateurs peuvent envoyer jusqu'à trois rappels par participant. L'e-mail de rappel sera immédiatement envoyé vers la boîte de réception du participant. Aucun rappel ne sera envoyé aux utilisateurs qui ont déjà terminé l'élément d'apprentissage.
- Vous pouvez envoyer des e-mails de rappel en bloc concernant les cours assignés, les parcours, les exercices d'application et les évaluations.
- Vous pouvez également envoyer des rappels à des participants spécifiques concernant des cours et des parcours.
Remarque : Pour les cours assignés, si le participant a une date d'échéance assignée, il recevra un e-mail de rappel à mi-parcours, puis une semaine avant la date d'échéance.
Envoyer un rappel à tous les participants
Vous pouvez envoyer des e-mails de rappel en bloc aux participants concernant les cours assignés, les parcours, les exercices d'application et les évaluations. Pour envoyer un rappel en bloc à tous les participants assignés :
- Accédez à Gérer > Apprentissage assigné > Assignations.
- Sur la page Assignations, utilisez les onglets pour afficher les cours assignés, les parcours, les exercices d'application ou les évaluations.
- Vous pouvez également filtrer les éléments assignés en choisissant Assigné par moi ou Tous les cours attribués.
- À partir de l'onglet approprié, localisez le cours, le parcours, l'exercice d'application ou l'évaluation que vous souhaitez.
- À droite du titre du cours ou de l'élément, cliquez sur les trois points, puis cliquez sur Envoyer des rappels à tous les participants.
Envoyer un rappel à un participant spécifique concernant des cours et des parcours
Vous pouvez également envoyer des rappels à un participant spécifique concernant des cours assignés ou des parcours. Pour envoyer un rappel à un participant spécifique :
- Accédez à Gérer > Apprentissage assigné > Assignations.
- Sur la page Assignations, utilisez les onglets pour afficher les cours assignés ou les parcours. Vous pouvez également filtrer les éléments assignés en choisissant Assigné par moi ou Tous les cours attribués.
- Dans l'onglet approprié, cliquez sur le cours ou le parcours souhaité.
- Localisez l'utilisateur à qui vous souhaitez envoyer le rappel.
- Aucune liste d'utilisateurs ne s'affiche ? Essayez de modifier votre vue pour la faire passer de Tous les groupes à Tous les utilisateurs afin de vous assurer que la liste complète des utilisateurs s'affiche.
- Cliquez sur les trois points sur le côté droit de la page et sélectionnez Envoyer un rappel.