Cet article décrit comment les administrateurs Udemy Business peuvent assigner et supprimer les licences Udemy Business pour les participants dans la nouvelle expérience de licence.
Remarque : si votre organisation a rejoint Udemy Business avant le 16 février 2026, veuillez consulter ces instructions pour gérer les licences Udemy Business Pro à la place, pendant que nous transférons les clients vers cette nouvelle expérience.
Remarques :
- Vous devez avoir acheté un module complémentaire Udemy Business pour assigner des licences.
- Pour les clients qui disposent des fonctionnalités SSO/SCIM, les licences sont automatiquement assignées lorsque les utilisateurs s'authentifient via SSO/SCIM.
- Tous les utilisateurs SCIM peuvent disposer de licences gérées via les méthodes expliquées ci-dessous.
- Pour les clients qui disposent d'une licence Udemy Business spécifique pour certains de leurs participants, mais pas pour tous, la licence peut être assignée à tout utilisateur actif ou en même temps qu'une licence UB est assignée.
- Seuls les administrateurs peuvent assigner et supprimer les licences Udemy Business. Les administrateurs peuvent également assigner (et retirer) une licence Udemy Business aux administrateurs et aux administrateurs de groupe, y compris eux-mêmes, si nécessaire.
Table des matières
- Comment assigner des licences Udemy Business
- Comment inviter des utilisateurs et assigner une licence Udemy Business par e-mail
- Comment attribuer des licences Udemy Business Pro via l'importation d'un fichier CSV
- Comment modifier le type de licence pour les invitations en attente
- Comment supprimer des licences Udemy Business Pro
- Comment assigner ou retirer des licences Udemy Business Pro via SCIM
Comment assigner des licences Udemy Business
Vous pouvez assigner des licences Udemy Business aux utilisateurs individuellement ou en masse (via la fonctionnalité Importation CSV).
- Remarque : seuls les administrateurs peuvent assigner et supprimer les licences Udemy Business.
Pour assigner une licence à un utilisateur individuel :
2. Sur votre compte Udemy Business, accédez à Gérer > Gérer les utilisateurs.
3. Recherchez l'utilisateur en saisissant son nom ou son adresse e-mail dans l'outil de recherche ou en le sélectionnant à l'aide de la case à cocher située à côté de son nom dans la liste de tous les utilisateurs.
4. Cliquez sur les trois points verticaux à droite de la ligne de l'utilisateur et cliquez sur Modifier le type de licence.
- Remarque : vous pouvez également accéder à cette option depuis la page de profil de l'utilisateur.
5. Dans la fenêtre contextuelle Modifier le type de licence, sélectionnez la licence que vous souhaitez assigner à l'utilisateur.
6. Cliquez sur Enregistrer les modifications.
L'utilisateur recevra une notification par e-mail l'invitant à se connecter et à accéder aux fonctionnalités de sa nouvelle licence Udemy Business.
Comment inviter des utilisateurs et assigner une licence Udemy Business par e-mail
Vous pouvez également assigner une licence Udemy Business en utilisant la case à cocher lorsque vous invitez de nouveaux utilisateurs à rejoindre Udemy Business.
1. Accédez à Gérer > Gérer les utilisateurs et cliquez sur Inviter de nouveaux utilisateurs.
2. Cliquez sur Adresses e-mail individuelles et ajoutez les adresses e-mail des utilisateurs que vous souhaitez inviter.
À l'étape 2 :
- Choisissez un module complémentaire de licence à assigner au nouvel utilisateur. Les participants sélectionnés ont ainsi automatiquement accès aux fonctionnalités du module complémentaire lorsqu'ils acceptent l'invitation à rejoindre Udemy Business.
À l'étape 3 :
- Si vous souhaitez ajouter les utilisateurs à des groupes, sélectionnez les groupes souhaités.
À l'étape 4 :
- Sélectionnez la langue dans laquelle vous souhaitez émettre l'invitation.
- Ajoutez un message personnalisé à envoyer avec l'invitation, si vous le souhaitez.
3. Cliquez sur Envoyer des invitations.
Comment attribuer des licences Udemy Business Pro via l'importation d'un fichier CSV
Si vous souhaitez assigner des licences Udemy Business Pro à plusieurs utilisateurs, vous pouvez le faire facilement en important un fichier CSV.
Comment modifier le type de licence pour les invitations en attente
Vous pouvez modifier le type de licence pour les invitations en attente (utilisateurs qui ont reçu une invitation par e-mail mais qui ne l'ont pas encore acceptée).
Pour modifier le type de licence :
1. Accédez à Gérer les utilisateurs > Invitations en attente et trouvez l'utilisateur.
2. Cliquez sur les trois points verticaux à droite de sa ligne et cliquez sur Modifier le type de licence.
3. Sélectionnez le type de licence et cliquez sur Enregistrer les modifications.
Comment supprimer des licences du module complémentaire Udemy Business
Si vous souhaitez déplacer un participant vers une licence Enterprise uniquement :
- Accédez à Gérer > Gérer les utilisateurs.
- Recherchez l'utilisateur en saisissant son nom ou son adresse e-mail dans l'outil de recherche ou en le sélectionnant à l'aide de la case à cocher située à côté de son nom dans la liste de tous les utilisateurs.
- Cliquez sur les trois points verticaux à droite de la ligne de l'utilisateur et cliquez sur Modifier le type de licence.
- Dans la fenêtre contextuelle Modifier le type de licence, cliquez sur Enterprise, puis cliquez sur Enregistrer les modifications.
Le participant n'aura plus accès aux fonctionnalités associées à son ancien module complémentaire de licence, mais aura toujours accès à Udemy Business. Par ailleurs, la génération de rapports Udemy Business pour l'ancienne licence sera conservée pour cet utilisateur.
- Si vous souhaitez supprimer complètement un utilisateur de votre compte Udemy Business, vous pouvez suivre ces instructions.
Comment assigner ou supprimer des licences Udemy Business via SCIM
Si vous gérez vos utilisateurs dans Udemy via SCIM, il est possible d'assigner et de retirer des licences Udemy Business grâce à cette méthode.
Utilisation de l'attribut licenseTypes dans l'API SCIM
En ajoutant l'attribut LicenseTypes à votre fournisseur d'identité, vous pouvez attribuer et retirer des licences Udemy Business Pro à un participant.
Une fois l'attribut configuré dans votre fournisseur d'identité, et à condition que des licences soient disponibles, les utilisateurs actifs reçoivent leur licence Udemy Business Pro. Les utilisateurs inactifs reçoivent leur licence lors de l'activation.
Découvrez comment utiliser l'API SCIM d'Udemy pour ajouter ou retirer des licences utilisateur