La création de sections est une fonctionnalité optionnelle qui permet aux administrateurs de structurer et d'organiser leurs groupes de la façon qui correspond le mieux à leur organisation : par service, par équipe ou par projet. Les groupes peuvent être ajoutés à plusieurs sections.
Vous pouvez gérer tous vos groupes dans les sections, même ceux qui sont gérés par SCIM (System for Cross-domain Identity Management). Toutefois, pour le moment, vous ne pouvez pas créer des sections par le biais de votre intégration SCIM, car elles doivent être créées dans le produit.
En tant qu'administrateur, vous pouvez créer des sections et les gérer sur la page Gérer les groupes. En tant qu'administrateur de groupe, vous ne pouvez pas créer des sections, mais vous pouvez consulter les sections déjà créées pour les groupes que vous gérez.
Remarque : La fonction de sections n'est disponible que pour les clients de l'abonnement Enterprise.
Comment créer une section ?
Pour créer une section, suivez les étapes décrites ci-dessous :
1. Accédez à l'onglet Gérer en haut de l'écran et cliquez sur Gérer les utilisateurs dans le menu déroulant.
2. Dans la partie gauche de la page, cliquez sur Gérer les groupes Si vous n'avez pas de groupes déjà créés, reportez-vous à l'article Créer des groupes d'utilisateurs.
3. Cliquez sur Créer une section.
4. Saisissez le nom de la nouvelle section
5. Sélectionnez ensuite les groupes que vous souhaitez ajouter à la section
6. Enfin, cliquez sur Enregistrer la section.
Modification de sections
Pour apporter des modifications à une section, cliquez sur les trois points à droite du nom de la section, puis cliquez sur Modifier la section pour modifier le nom de la section ou y ajouter ou supprimer des groupes.
Suppression de sections
Pour supprimer une section, cliquez sur les trois points à droite du nom de la section, puis cliquez sur Supprimer la section.
Génération de rapports sur les sections
Vous pouvez obtenir des analyses de section en sélectionnant la section souhaitée dans le filtre Tous les utilisateurs en haut de la page. Les tableaux de bord suivants sont disponibles :
- Activité de l'utilisateur
- Analyses du cours
- Notes et avis
- Renseignements sur le parcours
- Adoption
- Rapports d'exportation de données
Si vous choisissez une section, elle sera mise en évidence par une coche indiquant que tous les groupes de la section sont sélectionnés.
Si vous choisissez une section et que l'un des groupes de cette section fait également partie d'une autre section, cette dernière sera mise en évidence par un « - » pour indiquer qu'elle est partiellement sélectionnée.